30 日間の生産性チャレンジに挑戦してみた — これが学んだことです

Clockify では、生産性がすべてです。

時間管理を徹底的に研究し、最適なアドバイスと最新情報を提供して、作業効率を向上させます。

その観点から、私は巨大なタスクを実行し、有名な生産性アドバイスが機能し、機能しないものを確認するために 30 日間のチャレンジを試みることにしました。

このブログ投稿は、数か月に及ぶ調査とテストの成果です。

ここでは、30 日間の生産性チャレンジを試みた私の経験、観察、ヒントとコツ、および結論について読むことができます。

以下に、私が従った課題のリストを示します。

興味をそそられるものを自分で試してみることをお勧めします。

楽しみ！

1日目 いつもより1時間早く起きる

一日を早く始めることは、一般的に成功につながります。 いつもより 1 時間早く起きると、生産性に影響があるかどうかを確認したかったのです。

1時間早く起きる方法

私は通常、午前 8 時に起床し、朝食とコーヒーを飲んだ後、午前 9 時に勤務を開始します。

それで、今日は午前7時に起きて、いつもの儀式をすべて行い、午前8時に仕事を始めました。

早起きが生産性に与える影響

一日を早く始めることは、生産性に大きな影響を与えることがわかりました。 私は通常、午前中の方がよく働き、1 日の早い時間に最も多くの仕事を終わらせる傾向があります。 しかし、一日を早く始めると、生産性がさらに高まることがわかりました。

一日の早い段階で気を散らすものははるかに少なく、個人用および仕事用のアプリはめったにpingを実行しない傾向があることに気付きました. それは私が集中するのを助けました。

いつもより多くの仕事を早く終わらせただけでなく、仕事の流れが速くなったように感じました。

早起きを他の人にすすめますか?

絶対！ 朝型の人なら特に。

評価:

2 日目: 前の晩にやることリストを作成する

私の同僚は、やることリストに多くの利点があることを発見しました。

前の晩にやることリストを作成した方法

私は毎日やることリストを作る傾向があるので、この方法を試すことは難しくありませんでした. ただし、通常は外出先で作成します。新しいタスクが発生すると、チーム チャット アプリの Pumble で自分に DM を送信します。

今回は、より体系化してみました。 前の晩にその日のやることリストを作成し、プロジェクト管理ツール Plaky を使用しました。 また、緊急性に基づいてタスクを分類しました。

前の晩にやることリストを作成すると、生産性にどのような影響があったか

やることリストのおかげで、その日の小さなタスクをすべて覚えておく必要がなくなり、精神的なスペースを解放することができました。 タスク間を行ったり来たりするのではなく、またはタスクを後で思い出して時間通りに終わらせようとする代わりに、リストをたどることに集中し、目の前の活動に集中することができました.

ただし、日中に発生したいくつかのタスクを追加する必要がありましたが、Plaky では数秒で実行できます。

前の晩にやることリストを作成することをお勧めしますか?

はい、特により体系的なアプローチで仕事をする人にとってはそうです。 個人的には、勤務時間中に外出先で作成するなど、To Do リストに対するよりカジュアルなアプローチを好みます。

評価:

3 日目: 仕事中はスマートフォンを片付ける

スマートフォンは中毒性があり、私たちの最も希少なリソースである注意を独占するように設計されています。 そのため、平日は近くに置かないようにしました。

仕事中に携帯を見ないようにした方法

電話をサイレント モードにしたり、プッシュ通知を無効にしたりしただけでなく、部屋から完全に削除しました。

私の父は、しばらく電話に悩まされたくないときに同じことをする傾向がありますが、特定の（象徴的に適切な）場所、つまりバスルームがあります。

ええ、私は仕事中に携帯電話をトイレに置き、休憩中にのみチェックしました。

携帯電話を離すと生産性にどのような影響があったか

一日の始まり、最高でした！ 最初の数時間で多くの作業を完了することができました。 しかし、時間が経つにつれて集中力が低下し、少しそわそわし、ソーシャルメディアをスクロールしたくなりました。 そこで、デスクトップ経由でアクセスする 1 つのプラットフォーム、LinkedIn をスクロールしました。

しかし、全体として、私はいつもよりずっと生産的で、集中力はずっと鋭かった. さらに、私は全体的に気分が良くなり、充実感が増しました。

仕事中は携帯電話を片付けることをお勧めしますか?

特に集中力が散漫な日には、10/10 をお勧めします。

評価:

4 日目: タイム ブロック アクティビティ

タイムブロッキングとは、さまざまなアクティビティの特定の時間枠を定義し、カレンダーにマークすることを意味します。 仕事の効率化に役立つかどうかを確認したかったのです。

タイムブロッキングを試した方法

その日のタスクをブレインストーミングし、重要度と優先度の順に分類しようとしました。

締め切りが近づいていたので、1 つのタスクを優先事項として特定し、Clockify カレンダーでそのタスクの 1 日の最初の数時間をブロックしました。 次に、その日の残りの時間ブロックを定義しました。

タイムブロッキングが私の生産性にどのように影響したか

私のタイム ブロックには 1 時間半以上かかるタスクが含まれていたので (時間の見積もりは、そのようなタスクでの以前の経験に基づいていました)、制限時間内にそれらを完了するのに苦労することはありませんでした。

しかし、時間ブロックに関する私の問題は、他の小さなタスクが発生するため、1 日を通して各時間ブロックに細心の注意を払うことができなかったことです。 時には、迅速なアドバイスを求めているのは同僚でした。 また、公開されたブログ投稿に追加するためにイラストレーターから新鮮なビジュアルを送ってもらったこともあります。

タイムブロッキングをお勧めしますか？

私の経験では、時間のブロックは、勤務日の組織が自分だけに依存している人々に有効です。

ただし、仕事の性質上、常に予期しないタスクが発生する可能性がある場合や、突然の計画変更に頻繁に対処する必要がある場合は、時間のブロックにより、すでに忙しい一日にストレスが加わる可能性があります.

評価:

5日目：仕事の合間に30分間運動する

科学によると、エクササイズは認知能力を向上させることができます。そのため、一部の企業は従業員に勤務時間中にエクササイズを奨励しています。 この練習をしてみました。

仕事の合間に運動してみた感想

一般的に、私はかなり活発で、定期的に運動しています。

しかし、怪我で運動から離れていたので、平日に運動をしてその効果を測定するのに理想的な日でした. このようにして、生産性に対する運動の直接的な利点があるかどうかをよりよく感じることができました.

軽い有酸素運動とその後のストレッチを行うために、平日の 30 分間の休憩をスケジュールしました。

勤務時間中の運動が私の生産性にどのように影響したか

予想通り、私は非常にリフレッシュされ、新たなエネルギーで仕事に戻る準備ができていると感じました. この運動は、座っていることから身体的に大きな解放をもたらし、仕事から切望されていた精神的な休憩を提供することが証明されました.

その前の数週間はまったく運動していなかったので、部分的にはとても気分が良かったのではないかと思います.

休憩中に仕事の脳のスイッチを切ることができない場合があるため、休憩はまったく休憩のように感じられません。 運動するときは、その瞬間に何をしているかに集中し、ノイズを完全にシャットアウトすることができます.

仕事の合間に運動することをお勧めしますか?

みんなにお勧めします！

評価:

6日目：コップ8杯の水を飲む

研究によると、軽度の脱水でも認知障害につながる可能性があります。 一般的に推奨されている 1 日量の水を飲むと、生産性に影響があるかどうかを確認したかったのです。

日中にコップ8杯の水をどのように分配したか

私の理論的根拠は次のとおりです。1日に8杯の水を飲むことになっていて、通常約16時間起きている場合、約2時間ごとにコップ1杯飲む必要があります.

私の勤務時間は 8 時間です。つまり、勤務時間中に約 4 杯の水を飲む必要があります。

1 日 8 杯の水を飲むと生産性にどのような影響があったか

私はすでにたくさんの水を飲む傾向があり、この挑戦​​は、日中の水の摂取量をより意識するようになったことを除いて、ほとんど違いがありませんでした. 勤務時間中にすでにグラス 4 杯以上飲んでいるので、生産性の違いについて話すことはできませんでした。

おそらく、私は挑戦を逆にするべきでした — 生産性レベルに悪影響を与えるかどうかを確認するために、はるかに少ない水を飲むべきでした.

喉が渇くと緊張して不機嫌になる（そして頭が痛くなる）ことを経験から知っているので、それが私のパフォーマンスに影響を与えたと推測することしかできません.

コップ8杯の水を飲むことをお勧めしますか?

今日の私の課題に基づいて多くを語ることはできませんが、私の以前の経験と研究に基づいて、皆さん、水を飲みましょう!

また、専門家は、決まった量の水に固執するのではなく、のどが渇いたときに飲むことを推奨しています.

評価:

7日目: 時間の最大の浪費者を特定し、それらを一日中避ける

勤務時間中に気を散らさないようにすることで、生産性の夢が実現します。 そこで、私は 1 日の「やらないことリスト」を作成してみました。つまり、勤務時間中に避けるべき時間の浪費と注意散漫のリストです。

私の最大の時間浪費者をどのように特定したか

私の一般的な仕事の経験に基づいて、生産性と、この課題の過程で生産性に影響を与えるものを詳しく監視して、就業中に避けたいすべての気晴らしのリストを作成しました.

このリストには、主に携帯電話やソーシャル メディアをチェックすることが含まれていましたが、退屈したときにおやつを食べたり、1 曲だけを再生したりする衝動に抵抗することも含まれていました (多くの場合、プレイリストに変わります)。

時間の浪費を特定して回避することが生産性にどのように影響したか

予想通り、特にその日の前半は、いつもよりも多くのことを成し遂げることができました。

当然のことながら、完全に避けることができなかった唯一の気晴らしは、携帯電話をチェックすることでした。 このチャレンジは、私のネガティブな習慣を視野に入れ、なぜ私がそれらに頼るのかについてもっと考えるようになりました.

また、私がすでに知っていたことを確認しました — 私はスマートフォン中毒者であり、生産性に影響を与えます.

時間の浪費者を特定して回避することをお勧めしますか?

この方法を試すことにした場合、失うものは何もありません。 気を散らしたいという衝動に駆られる可能性が最も高いのはいつなのか、なぜそうするのか、それが集中力にどのように影響するのかを理解するのに役立ちます。

評価:

8日目：リモートワーク中の事務服（ビジネスカジュアル）

リモート ワーカーは通常、オフィス ワーカーよりもはるかにカジュアルな服装をしています。その多くは PJ を着て働いています。

しかし、調査によると、パジャマで働くことはメンタルヘルスの低下と関連している可能性があります。 というわけで、1日仕事着に着替えてみました。

事務服の着こなし方

長年のリモート ワーカーとして、私はその罠を認識しています。そのため、パジャマ自体で仕事をすることはありません。 しかし、これまでで最もカジュアルなドレスコードがあったとしても、オフィスの仕事には絶対に着ない、快適で、しばしばぼろぼろで使い古された「ホーム」服を着ています。

そこで、「仕事に適した」服を着ると「ビジネスムード」になり、生産性が向上するかどうかをテストしたいと思いました. ポイントを強調するために、普段仕事で着るものよりもさらにビジネス的なものを着ていました.スラックス、Tシャツ、ブレザーを考えてみてください.

ドレスアップが私の生産性にどのように影響したか

まあ、私はばかげていると感じました。

兄は目を覚ますと顔をしかめ、私がブレザーを着て居間でラップトップに座っているのを見ました。 まるで「仕事のドラッグ」のように感じました。 さらに、21 世紀のオフィスの服装規定がいかにばかげているか、自宅で仕事をすることがいかに幸運であるかをさらに認識させられました。

それは私の生産性には何もしませんでした。

リモートで作業しているときにドレスアップすることをお勧めしますか?

わかりません — 適切な種類の服を着ることでまとまりを感じやすくなるのであれば、うまくいくかもしれません。 これが本当にうまくいく人をたくさん知っています。

しかし、これは私には当てはまらないので、仕事着は私の仕事に何の影響も与えませんでした - ユーモラスなものを除いて.

評価:

9日目：仕事中にSNSをチェックしない

私は気を散らすものを避けようとしましたが、ソーシャル メディアはリモート ワーカーとオフィス ワーカーの両方にとって最大の時間の浪費である可能性があるため、別の課題に値すると思いました。

仕事中にSNSをチェックしないようにした方法

勤務時間中にソーシャル メディアを頻繁にチェックする傾向があります。 私はそれを頻繁に行いますが、集中力を途切れさせるのに十分な短い時間間隔で行います. 実際、私は主に集中できないときにそれを行いますが、距離が離れているほど、「スクロール」に抵抗するのが難しくなります。

そこで、ソーシャル メディアを使用する誘惑に抵抗するために、携帯電話 (Instagram、WhatsApp、Discord、Pinterest をチェックする場所) を離し、Web サイト ブロッカーを使用して LinkedIn と YouTube をブロックしました。

仕事中にソーシャル メディアをチェックしないことが私の生産性にどのように影響したか

すでに同様の戦略を試していたので、その日がどうなるかはほぼわかっていたので、最終的には自己実現的な予言になりました。

最初の数時間は非常に生産的でした。 しかし、集中力が低下するにつれて、そわそわするようになり、日記に書くなど、先延ばしにする他の方法を見つけました（何ヶ月もそれをしていません）。

仕事中にソーシャルメディアをチェックしないことをお勧めしますか?

就業時間中にソーシャル メディアを削除することは、間違いなく価値があります。 時間と練習を重ねることで、回避しやすくなることを願っています。

評価:

10日目：職場環境を変える

新しい環境は、古くなったルーチンを解体し、生産性を向上させる可能性があります。 または、そう人々は言います。 これが私にとってどのように進んだかです。

私が職場環境を変えた方法

私は通常、自分のアパートで仕事をしています。 そうでないときは、地元の実家で働いています。 それとは別に、仕事環境を変えることはめったにありません (どこからでも仕事ができることを考えると、怠け者です)。

それで、10日目に、私は2人の同僚と別の都市のさまざまなカフェで働きました. 落ち着いた雰囲気で、仕事の合間に仲間ができてよかったです。

作業環境の変化が生産性にどのように影響したか

おしゃべりの合間の休憩時間は、実際に仕事に集中することができました。 しかし、正直に言うと、勤務時間全体は仕事よりも社交に重点を置いていました。

それでも、環境の変化自体はとても楽しいものでした。 他の場所で仕事をするのは新鮮でした。もっと頻繁にやろうと思います。

職場環境を時々変更することをお勧めしますか?

確かに、在宅勤務に多くの時間を費やしたために在宅勤務の設定が嫌いになったときに採用するのは爽快であり、優れた戦術です. ただし、コワーキング スペースなど、より静かな環境を選択することもできます。

評価:

11 日目: 自分自身に動機付けの引用または GIF を DM で送信する

伝えられるところによると、ポジティブなセルフトークは生産性を高めることができます。 私は自分自身にやる気を起こさせるメッセージをDMすることで、このアイデアを少し楽しむことにしました.

やる気を起こさせるGIFと引用を自分にDMした方法

Pumble でいつもやる気を起こさせる GIF を自分自身に DM していることを認めなければなりません。

理由はわかりませんが、私の頼りになるのは RuPaul の GIF で、通常は「よく働きましょう!」などの彼のキャッチフレーズが含まれています。 、 「おめでとう」 、 「あなたは勝者です、ベイビー」など。 理由はまったくわかりませんが、特に締め切りの状況では、これらは非常にやる気を起こさせるものだと思います。

引用符はあまり好きではありませんが、今日も試してみました。

通常、私は一日の始まりに自分自身に RuPaul GIF を DM で送るだけです。 一日中私を応援するためにそこにいます。 しかし、チャレンジのために、今日は少し余分に行って、GIF とメッセージを約 1 時間ごとに自分に送信しました。

やる気を起こさせる GIF と引用が私の生産性にどのように影響したか

それは確かに楽しかったし、少しばかげていた.

間違いなく生産性には役立ちませんでした。

やる気を起こさせる GIF や引用をお勧めしますか?

時折の動機付けの GIF や引用 (私の RuPaul GIF など) は素晴らしいものです。 しかし、本当のことを言いましょう — クールな名言を読むのに時間をかけすぎると、集中力と生産性が台無しになります。

評価:

12日目: DMをメモ帳として使ってアイデアを書き留める

アイデアが浮かんだらすぐに書き留めておくと、別のタスクの途中でマルチタスクを実行する代わりに、後でそれらを保存するのに役立ちます。

DM をアイデアのメモ帳として使用した方法

私は通常、個人用の Pumble DM をメモ帳として使用しています。 でも、今回は利用を強化することにしたので、一日の終わりにはいつもよりDMがいっぱいになってしまいました。

たとえば、同僚のブログ投稿を校正していたときに、自分の投稿で問題のある部分を解決する方法についてアイデアが浮かんだので、忘れないように書き留めることにしました。

各アイデアを個別の箇条書き項目としてフォーマットし、さまざまな絵文字で反応できるようにして、それらをより明確に区別できるようにします。 使うときはクロスオーバーもできます。

DM をメモ帳として使用すると生産性にどのような影響があったか

タスク間を行ったり来たりする代わりに、やろうとしていたことを忘れてしまう心配をせずに目の前のタスクに集中できました。

それは私の生産性にプラスの影響を与え、最も重要なことは集中力にプラスの影響を与えました.

DMをメモ帳として使用することをお勧めしますか?

全体として、これは集中力を維持し、他のタスクについて考えないようにするための優れた方法です。

アイデアを書き留めるのに好みのツールを使用することをお勧めします。紙のプランナーを使う人もいれば、メモ帳アプリを使う人もいます。 Pumble DM を使用することを好みます。

評価:

13日目: ワークスペースを整理する

整理されたワークスペースは、生産性と時間管理を向上させます。 これは、物理的なワークスペースとデジタル ワークスペースの両方に当てはまる可能性があるため、両方をより適切に整理することにしました。

ワークスペースをどのように整理したか

私は、物理的なワークステーションとデジタル ワークスペース、つまりラップトップの両方を整理することにしました。

物理的なワークステーションに関しては、通常、デスクで作業するか、快適なソファで作業しますが、この課題では、デスクを使用しました。 私は通常、ラップトップ以外に机の上に何も持っていません。おそらく、ノートとペン、水またはコーヒー、そして時には軽食です。

そのため、組織化することはあまりありませんでした。 これらすべてのアイテムを邪魔にならないように、手元にきちんと置くようにしました。

私のラップトップに関しては、もう少しやるべきことがありました。 たとえば、ダウンロード フォルダがいっぱいになり、必要なファイルを見つけるのが難しくなりました。 そこで、フォルダを整理し、不要になったアイテムを削除しました。

ワークスペースの整理が生産性にどのように影響したか

ワークスペースを整理して 1 日を始めると、整理整頓ができて、必要なものに簡単にアクセスできるようになるだけでなく、その日のムードが整い、仕事に集中できるようになりました。

ワークスペースを整理することをお勧めしますか?

誰にでもこの方法をお勧めします。 その場所を風水する必要はありません。必要なものがすべて揃っていることを確認してください。

評価:

14日目：ポモドーロ・テクニックを使う

ポモドーロ テクニックは、集中力を高め、気を散らすものを減らし、物事を成し遂げるのに役立つはずです。 1日やってみました。

25分間隔で作業し、その後5分間休憩します。 ポモドーロを 4 回行うごとに、30 分間の長い休憩を取ります。

ポモドーロ・テクニックを試した方法

ブラウザ拡張機能を介して、Clockify の Pomodoro タイマーを使用しました。

ポモドーロ セッションが終わるたびに、タイマーが休憩の時間だと通知してくれました。 休憩が終わったら、仕事をやめて再開しました。

ポモドーロ テクニックの使用が私の生産性にどのように影響したか

最初は、仕事に 25 分の時間が与えられていることを知っていたので、集中するのにとても役立ちました。 どれだけの時間が経過し、どれだけ残っているかが私を悩ませていました。 そのような時間の意識は、最初の 2 回の 5 分間の休憩を楽しむことも不可能にしました。

インターバルの 20 分後にしか集中できないこともありました。

でも、しばらくすると慣れてきました。 25 分間のインターバルを 4 回行った後の長い休憩は、これまでで最もふさわしい休憩のように感じました。

ポモドーロテクニックの使用をお勧めしますか?

私の好みには少し硬すぎますが、それは間違いなく物事を成し遂げるのに役立ちました（慣れるのに少し時間がかかりましたが）.

とはいえ、ずっとそのように仕事ができるとは思いません。 特に締め切りが迫っている場合は、先延ばしに対抗する方法としてお勧めします。

評価:

15日目：先延ばしにしていたタスクを終わらせる

作業を先延ばしにするタスクは、現実的である以上に私たちに重くのしかかる可能性があります。 それらを完了すると、通常、大きな達成感と安堵感を感じ、生産性を高めることができます.

先延ばしにしていたタスクをどのように完了したか

タスクに期日が付けられていると、タスクを完了させるのがはるかに簡単になります。 少なくとも、何週間も先延ばしにしてきたタスクに厳密な締め切りがないことに気付いたとき、それがわかりました。

そのため、15 日目には、朝一番に次の作業を行いました。

• 私のウェブサイトの略歴の新しい長いバージョンを書き、
• 税に関する私の記事の 1 つに添付するために同僚が設計した税計算機の説明を書きました。

先延ばしにしていたタスクを完了すると、生産性にどのような影響があったか

全体として、恐ろしいタスクを完了するのに 45 分もかかりませんでした。 私は何も気にしていなかったことに気づき、それらが終わったとき、大きな安堵のため息をつきました.

ルーズエンドを結ぶことで一日を始めることで、本当にエネルギーが高まり、残りの勤務時間の調子が整いました.

あなたが先延ばしにしてきたタスクを終わらせることをお勧めしますか?

絶対に — 早ければ早いほど良いです! 心が解放され、新しい課題に集中できるようになります。

評価:

16日目：生産性を高める音楽を聴く

音楽が私たちの生産性を向上させることを示唆する研究があります。歌詞は私たちの思考を妨げる可能性があるため、特に楽器の種類はそうです。

仕事中に音楽を聴くことが多いのですが、今回のチャレンジでは何か特別なことに挑戦したいと思いました。

生産性を高める音楽を選んだ方法

集中力を高めるように設計された特定の音楽ジャンルがあり、多くの人がそれを誓います — ビデオゲームのサウンドトラック.

私はゲーマーではありませんが、この生産性ハックをテストしたかったので、同僚に推奨事項を尋ねました. 彼のアドバイスは Spec Ops: The Line サウンドトラックであり、それには楽しい事実がありました — ゲームはジョセフ・コンラッドの闇の奥に触発されました. それは私を売るのに十分でした。

生産性を高める音楽が私の生産性にどのように影響したか

私はショックを受けたことを認めなければなりません — 曲をプレイリストに追加しました。 仕事のやる気を出すのにとても役立ちました。

数時間後、効果は少し薄れましたが、音楽のおかげで、その日の最も重要で要求の厳しい仕事をやり遂げることができました.

生産性を高める音楽を聴くことをお勧めしますか?

特に何かを早く終わらせる必要がある場合は、10/10 をお勧めします。 ゲーマーの友達に電話して、より多くの推奨事項を求めます.

評価:

17日目：オフィスで仕事

オフィスとリモートワークについては多くの議論があり、両方の支持者は自分の好みについて声を上げています。 私は主にリモートで仕事をしているので、気分転換に会社のオフィスに行くことにしました。

オフィスワークをやってみた感想

私たちはリモート優先の会社です。つまり、オフィス スペースはありますが、働きたい場所を選択することをお勧めします。

私はめったにオフィスに行きません。実際、私はチームの集まりにしか行かないので、そこから通常の勤務日をとってみることにしました。

オフィスで働くことが生産性にどのように影響したか

認めざるを得ません — うまくいきませんでした。 完全な沈黙と WHF 繭の隔離に慣れていると、オフィスは無数の気晴らしの場所のように感じられると思います。

その日、私の生産性は深刻な打撃を受けましたが、少なくとも同僚と交流し、彼らの会社を楽しむことができました.

オフィスで働くことをお勧めしますか？

これはあなたの好みとあなたが慣れているものに依存すると思います. あなたが私のようにほとんどリモート ワーカーである場合、オフィス スペースは少し刺激的すぎて仕事に集中できないと感じるかもしれません。

評価:

18日目：4-7-8呼吸法で集中力を取り戻す

4-7-8 テクニックは、リラックス状態を誘発するように設計されたヨガの呼吸法に基づいた呼吸パターンです。

より良い睡眠のために主に推奨されていますが、集中力を失ったときに集中力を取り戻すのにも役立つと言われています.

4-7-8 呼吸法を試した方法

この挑戦のために、私は気が散って軌道に戻るのに苦労するたびに、この呼吸法を試すことにしました.

テクニックの仕組みは次のとおりです。

• ステップ #1: 口から完全に息を吐き出し、喉の奥を柔らかく制限します。
• ステップ #2: 4 まで数えながら鼻から息を吸います。
• ステップ 3: 7 秒間息を止めます。
• ステップ #4: 8 まで数えながら口から息を吐き出します (ここでも、喉に制限を加えます)。

この呼吸パターンを数回の完全な呼吸で繰り返し、集中力が向上したかどうかを確認します.

4-7-8 呼吸法が私の生産性にどのように影響したか

心は呼吸の働きに集中しなければならなかったので、呼吸パターンは私の心がさまようのを止めるのに役立ちました.

その結果、何度か集中力を取り戻すことができましたが、常にうまくいくとは限りませんでした。

4-7-8 呼吸法をお勧めしますか?

特に動揺していて、落ち着いて仕事に戻る必要がある場合は、試してみることをお勧めします.

評価:

19日目: 仕事中のすべての瞬間をタイムトラック

時間追跡の利点は数多くあり、私はすでに Clockify 時間追跡ソフトウェアを日常的に使用しています。

しかし今回は、少し余分に、平日のすべての活動 (または非活動) を追跡して、何が起こるかを確認したいと思いました。

仕事中のすべての瞬間をどのように追跡したか

仕事で自分の時間がどこに費やされているかをよりよく理解するために、勤務日のすべての瞬間をキャプチャしたいと考えていました。

新しいアクティビティ (または気晴らし) が始まるとすぐにタイマーを簡単に開始できるようにするために、Clockify の Chrome 時間追跡拡張機能を使用しました。

仕事中のあらゆる瞬間を追跡する時間が私の生産性にどのように影響したか

最善を尽くしましたが、発生したすべての (非) アクティビティをキャプチャすることは不可能でした。 仕事を開始または停止するときに、タイマーを開始または停止するのは簡単でした。 しかし、すべての気晴らしを捉えるのはそれほど簡単ではありませんでした。

たとえば、ブログ記事のアウトラインを書くのを中断して昼食に何を食べるかを考えた場合、新しい時間エントリを作成する必要があります。 その瞬間までに、私は状況全体についてばかげていると感じるでしょう.

そのため、1 日の途中で実験をあきらめ、仕事関連のアクティビティと定期的な休憩のみを記録することに戻りました。

仕事中のすべての瞬間を追跡することをお勧めしますか?

私はしません。 すべての作業活動と長い休憩を追跡することは優れており、ほとんどの時間がどこに費やされているかについての優れた洞察を得ることができます.

ただし、間隔をあけるすべての瞬間をキャプチャしようとすることは事実上不可能です。

評価:

20日目：10分ルールを使って難しいタスクを始める

10 分ルールは次のように機能します。タスクを開始するのが怖い場合は、10 分のタイマーを設定し、タスクに飛び込み、タイマーが切れるまで作業することを約束する必要があります。

10分ルールを使ってみた方法

このチャレンジでは、Clockify のポモドーロ タイマーも使用しましたが、ポモドーロ ユニットの長さを 10 分に編集しました。 タイマーを開始して、すぐにタスクに取り組み始めます。

タイマーが切れていて、まだ仕事に集中していれば、仕事を続けていたでしょう。 怠けていたら、タイマーを止めて、休憩を取り、後でもう一度やり直していました。

10 分ルールが生産性に与えた影響

正直、うまくいきました！ 一度に 10 分だけ目の前のタスクに集中することを約束することで、実際にそのタスクに専念することができました。 ほとんどの場合、私は 10 分を超えてずっと作業を続けました。

それは私をはるかに効率的にしました。

10分ルールをお勧めしますか?

絶対！ 特に、タスクを開始するのに苦労している場合。

評価:

21 日目: DND モードでの深い作業のために時間を割く

深い作業のゾーンに入ることは、達成するのがおそらく最も難しい集中状態です。 短時間で多くのことを達成できるように、気を散らすことなく深く集中する必要があります。

しばらくの間、気を散らすものをすべて取り除き、仕事用のチャットアプリも含めて、そこに入ろうとしました.

DND モードで深い作業の時間をブロックする方法

作業中のリソースページを書くために、スケジュールの 2 時間をブロックしました。 その間、私はチーム チャット アプリの Pumble で Do Not Disturb モードを有効にして、その間は仕事のメッセージも届かないようにしました。

この挑戦の過程での過去の経験に基づいて、私は自分の携帯電話をトイレにロックし、ウェブサイトをブロックするソーシャル メディア チャンネルを作り、ゲーム ミュージックを流してムードを作りました。

DND モードでの深い作業のブロック時間が私の生産性にどのように影響したか

2 時間はあっという間に過ぎてしまい、その時間枠で通常よりも多くのことを書くことができました。 チャット アプリが ping を実行してタスクから注意をそらしてしまうことがなく、本当に助かりました。

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

はい！ This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

絶対！ I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

ああ少年。

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Clockify カレンダーでアクティビティをタイムボックス化しました。

先延ばしにしがちな活動のタイムボックス化が生産性にどのように影響したか

ブログ投稿の調査に特定の時間枠を設定することは、私がその仕事を真剣に受け止め、あまり夢中にならないようにするのに本当に役立ちました.

ときどき、研究中にうさぎの穴に落ちて、必要以上に深く掘り下げたり、トピックに関連していても関係のない記事を読んだりする傾向があります。

そのため、タイムボックスを使用することで、必要な場所に注意を向けることができ、最初の調査を通常よりも早く完了することができました。

あなたが先延ばしにしがちなタイムボックス活動をお勧めしますか?

特定のアクティビティをやり過ぎたり、不快なタスクに取り組まなければならない人におすすめです。

評価:

27 日目: 「休憩リスト」を作成します (つまり、短い休憩ごとに行うアクティビティ)

この日のために、私は短い休憩にスパイスを加え、さまざまな休憩活動のリストを作成し、それらが私の仕事にどのように影響するかを確認することにしました.

ブレーク リストの作成方法

1 時間ごとに 5 分間の短い休憩と、30 分の長い昼休みを 1 回取ることにしました。 私は自分が楽しめる楽しい活動を計画し、同じ休憩が 2 つとないようにしました。

これが私の休憩リストです：

さまざまな休憩リストを持つことで生産性にどのような影響があったか

休憩は短くて甘く、毎回本当に楽しかったです。 ただし、生産性にはあまり影響しませんでした。

実際、私が仕事に集中しているときに邪魔をすることもあったので、彼らは私の流れを少し乱すことさえありました. たぶん、私はそれらを厳密にスケジュールして、オプションを開いたままにしておくべきではなかった.

ブレークリストを作成することをお勧めしますか?

時々、休憩を変えるのも楽しいかもしれません。 スケジュールが妨げられないように、十分に柔軟であることを確認してください。

評価:

28日目：瞑想で一日を始める

瞑想は、注意持続時間の増加など、脳に多くのメリットがあると考えられています。 一日を短い瞑想から始めて、何が起こるか見てみることにしました。

瞑想で一日を始めた方法

私は長年ヨガを実践してきたので、瞑想が心と体に与える素晴らしい効果に精通しています。 しかし、私はたいてい午後、つまり仕事の後に練習します。

今回は、短い瞑想で勤務日を相殺することにしました。 私は、お気に入りのオンライン ヨガ ティーチャーの 1 人である Yoga with Kassandra による 15 分間のガイド付きプラクティスを選びました。 起きたらすぐにヨガマットを広げ、座って瞑想しました。

瞑想で 1 日を始めると、生産性にどのような影響があったか

短い朝の瞑想は、明確な心と穏やかな感覚で一日を始めるのに確実に役立ちました. それが私を置いた心の状態により、私は最初のタスクにより簡単に集中することができましたが、予想通り、その効果は日中に​​弱まりました.

それでも、それだけの価値があり、それほど時間はかかりませんでした。

一日を瞑想から始めることをお勧めしますか?

特にストレスの多い一日が待っていて、少し不安を感じている場合は、お勧めします.

評価:

29日目：アクションメソッドを使って一日を整理する

アクション メソッドは、小さなプロジェクトのように活動を整理するために使用できる時間管理手法です。 整理整頓と集中力を維持するのに役立つかどうかを試してみました.

アクションメソッドを試した方法

アクション メソッドでは、次の 3 つのカテゴリを使用して作業を整理します。

• アクション ポイント— 完了する必要があるタスク、
• 参考資料— メモ、参考記事、および手順を完了するのに役立つあらゆるもの
• バックバーナー項目— 実現したいアイデアや計画ですが、それらは優先事項ではありません。

プロジェクト管理ツール Plaky を使用してカテゴリを定義しました。

アクションメソッドが私の生産性にどのように影響したか

アクション メソッドのカテゴリにより、必要なものがすべて 1 か所にまとめられ、重要な詳細を見失うことがなくなりました。

ある意味では、To Do リストを使用するのと似ていますが、もう少し複雑です。 全体として、タスクとタブの間を行き来する必要がなくなり、整理整頓に役立ちました。

アクションメソッドを使って一日を整理することをお勧めしますか?

タスクがもう少し精巧で、ミニ プロジェクトに似ている場合は、この方法が役立ちます。

評価:

Day #30: 今月を振り返り、お気に入りの生産性ハックを選んでください

今月の生産性の課題は、非常に激しいものでした。 私は多くのことを学び、たくさんの楽しみを持ち、先延ばしと戦うための私の通常の武器庫の一部になるヒントとコツを見つけました.

課題の中にはばかげたものもありました (在宅勤務中にドレスアップしたり、自分自身の引用を DM で送信したりするなど) が、非常に役立つものもありました。

おそらく私に固執するいくつかの生産性ハックは次のとおりです。

• 時間の浪費者を特定し、それらを排除する (衝動を制御する方法を教えてくれました)。
• 10分ルールを使って困難なタスクを開始する (これは、私が最も恐れているタスクを開始するためのツールを与えてくれました),
• ビデオゲームのサウンドトラックを聴いたり (それらは私の脳とドライブに魔法のように作用するようです)、そして
• DNDモードで作業しています（深い仕事に集中するためにメッセージを数時間遮断しても、誰も死ぬことはないことがわかりました）。

実際、私はすべての課題とテクニックを通じて何かを学びました (それらが私に向いていなかったとしても)。

結論: 偉大な生産性チャレンジに挑戦して、自分自身を驚かせてください

人は生まれつき生産的でも怠け者でもありません。生産性は、さまざまな方法と絶え間ない練習を通じて磨かれるスキルです。

これらの課題に取り組みながらも、翌日の課題をより成功させるために後で使用するヒントとテクニックを採用しました.

似たようなことを自分で試してみることをお勧めします。その過程で、自分自身、習慣、問題点、可能性についてどれだけ学べるかを確認してください。

️ これらの課題について楽しく読みましたか? それらのいずれかを試しましたか? どれがあなたに最も適していると思いますか? [email protected] までご連絡ください。この記事または今後のブログ記事で紹介されるチャンスがあります。 また、この記事を楽しんで読んだ場合は、好きな人と共有してください。