製品データストレージとは何ですか? 製品共有はどのように機能しますか?

公開: 2022-06-15

ビジネスの世界では、時は金なりです。従業員の時間を節約できればできるほど、会社はより多くの利益を得ることができます。そのため、製品データを保存および共有するためのシステムを整備することが不可欠です。商品データには、仕様や価格情報から画像や動画まで、あらゆるものを含めることができます。

製品データを保存および共有するには、いくつかの方法があります。クラウドベースのストレージシステムを使用するか、ローカルネットワークをセットアップできます。

このブログでは、製品データの保存と共有がいかに重要であり、安全に行う方法について説明します。それでは、始めましょう！

製品データストレージとは何ですか?

製品データの保存とは、製品に関連する情報を簡単にアクセスおよび検索できるように保存するプロセスです。製品の説明、画像、仕様、およびその他の関連情報が含まれる場合があります。

製品データストレージにより、企業は製品を追跡し、顧客が常に最新の情報にアクセスできるようにすることができます。

製品データの保存と共有の重要性

すべての組織の最も重要な部分の 1 つはデータです。これにより、組織は十分な情報に基づいて意思決定を行い、進捗状況を追跡し、顧客をよりよく理解することができます。ただし、データの管理は非常に困難な場合もあります。

企業はデータを保存して追跡する必要があるだけでなく、他の企業や組織と共有することについても心配する必要があります。

第二に、製品データの保存と共有を使用することで、企業は他の企業とのコミュニケーションを改善し、時間を短縮できます。

第三に、市場で競争力を維持するために、企業はすべての製品データを適切に保存する必要があります。

このデータには、顧客情報、サプライヤー情報、価格設定情報、およびビジネスの売り上げを伸ばし、顧客関係を改善するのに役立つその他の重要なデータが含まれます。

したがって、製品データは、それを必要とする企業内のすべての人がアクセスできる必要があります。これには、営業担当者、顧客サービス担当者、サプライヤーなどが含まれます。

ストレージは常に、誰もがデータに簡単にアクセスできることを確認できる中央の場所に配置する必要があります。

3種類のデータストレージ

市場にはさまざまなデータストレージシステムがあります。それでも、最も一般的な 3 つのタイプは、従来のハードドライブ、ソリッドステートドライブ、およびクラウドストレージです。

クラウドストレージ
サーバーベースのストレージ
従来の収納システム

それぞれのシステムには長所と短所があるため、購入する前に違いを理解することが不可欠です。

1.クラウドストレージ

クラウドストレージは、オフショアコンピューティングに似ています。これは、いつでもどこからでもデータにアクセスできることを意味します。 Computer Weekly によると、1969 年に初めて「銀河間コンピューターネットワーク」として特徴付けられ、それ以来、大幅に進歩しました。

柔軟性、ディザスタリカバリ、自動化されたソフトウェアアップデート、コラボレーションの強化、「従量課金制」の経済的な料金体系は、すべてクラウドの利点です。ハワード氏は、マイナス面として、セキュリティとコンプライアンスのリスクに注意することを提案しています。

過去にいくつかのセキュリティ違反があったことに注意してください。ただし、機密性が重要な 1 つの領域では、常に 1 つのリスクがあります。ヘルス IT トランスフォーメーションの思想的リーダーである HIMSS が実施した調査によると、回答者のわずか 2.4% がクラウドプロバイダーでデータ侵害を経験しました。

クラウドコンピューティングはあなたの会社に適していますか? 近年注目を集めていることは間違いありません。 Business.com の Ashley Unitt 氏によると、今では空の雲と同じくらい一般的になっています。次のような場合に最適なオプションです。

限られた予算を持っています。
チームメンバーと協力する必要があります。
ストレージを拡張したい。
メンテナンスの心配をなくしたい。
必要に応じてコストとストレージを拡張または削減できる柔軟性が必要です。

Cloud PIM について知っておく必要があるすべてのことを徹底的に説明しました。

クラウド PIM とその利点については、クラウド PIM の究極のガイド: クラウド PIM が必要な理由をご覧ください。

2.サーバーベースのストレージ

データは、データセンター (通常はビジネスサイト) 内の個々のサーバー上のサーバーベースまたはハイパーコンバージェンスストレージに格納されます。経済的手段を持つ企業は、スピードと社内管理の恩恵を受けることができます。複数のハイパーコンバージドサーバーがある場合、データはそれらの間でストライピングされます。

「ハイパーコンバージェンスは、シンプルさと適応性のために、インフラストラクチャの他の層を抽象化しようとする概念です。 Software-Defined Networking (SDN) は、標準化の利点をネットワーク仮想化に提供し、ハードウェアおよび管理レイヤーでのコストを削減します」と Information Week は述べています。

私たちの専門家によると、小規模企業はハイパーコンバージェンスの良い候補ではありません。これは、高コスト (私たちの専門家によると最大 75,000 ドル) と必要な物理スペースのためです。より多くの予算を備えた設備の整った企業は、社内で保管および処理できる企業です。

ラベルにもかかわらず、BizTech によると、ハイパーコンバージェンスは管理を簡素化し、コストを削減できます。「また、企業が時間をかけて構築してきた複雑すぎる巨大な情報構造から逃れるための、迅速で費用対効果の高いメカニズムも提供します」と同紙は続けています。

3. 従来のストレージシステム

従来のハードドライブは、最も一般的なタイプのデータストレージシステムです。回転ディスクを使用してデータを保存し、通常は他のオプションよりも安価です。ただし、ソリッドステートドライブやクラウドストレージよりも寿命が短く、信頼性も低くなります。

重要なのは、管理者が従来のストレージをクラウドバックアッププランとして使用することが多いことです。通常、セキュリティ上の理由から保存したインターネット接続に接続している場合にのみアクセスできます。

お使いのコンピュータが別のエリアネットワークを持っているように見え、e、f、または g ディスクに気付く場合があります。

従来のストレージシステムは、2 つの方法のいずれかで購入できます。

テクノロジープロバイダー (Dell、EMC など) 経由
ネットワークに接続されたストレージ (NAS) を販売する地元のテクノロジー製品ストアから。

小規模なビジネスの場合、500 ドル未満の小さなネットワーク接続ストレージで十分ですが、長くは続かない可能性があり、ダウンした場合は誰かを雇って修理する必要があります.

結論

最終的には、ビジネスの要件と規模に応じて、これらのデータの保存と共有のいずれかを使用できます。主な目的は、チームメンバー間のコミュニケーションを改善し、コストを削減し、十分な情報に基づいた意思決定を行うことです。

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