新年の計画: 編集カレンダーの作成方法

公開: 2016-12-23

私のお気に入りの伝統の 1 つは、毎年 1 月 1 日に行われます。あなたの多くと同じように、私は自分で寝て、コーヒーを飲み（おそらくベイリーと一緒に）、サッカーを見ます。

しかし、日中のある時点で、私は自分の机 (または台所のテーブル) を片付けて、真新しい 1 日予定のカレンダーを開きます。好みの飲み物を飲みながら、昨年のカレンダーと今年の新しいカレンダーを手に取り、自分がやり遂げるすべてのことを夢見始めます。これは、重要な日付 (誕生日など) を新しいカレンダーにコピーすること、および休日、希望する旅行、または医師の予約をコピーすることを意味します。味わう瞬間です。

新年が明けて最初に仕事に戻る日、私は仕事のカレンダーで非常に似たようなことをします. お気づきかもしれませんが、私はプランナーです。私は視覚的な人間でもあり、やることリストを計画することを楽しんでいます。しかし、あなたが私と同じように自然に配線されていなくても、いくつかのトリックでカレンダーをまとめることができます. この投稿では、マーケティング担当者とコンテンツの専門家の両方にとって必要かつ便利なツールであるエディトリアルカレンダーについて具体的に言及します。

また、マーケティングでは、1 年前にカレンダーを計画する余裕が常にあるとは限りません。計画を構想して実行するのに 1 週間あれば、幸運なこともあります。しかし、私たちは熱望することができます。この投稿は、空白のカレンダーのハードルを乗り越えるのに役立つことを目的としています. この投稿と付随する演習の終わりまでに、2017 年末までの大まかな計画ができているはずです。

どうぞ！

なぜ計画が必要なのですか？

組織！カレンダーは、1 日、1 か月、または 1 年先を視覚化するのに役立ちます。それはあなたが直面しているものへのロードマップです。

インスピレーションが不足している場合にも役立ちます。すでにカレンダーを設定している場合は、キャンペーンとコピーのトピックとテーマを考え出すという骨の折れる作業を行ったことになります。あとは実行するだけです。

さらに、エディトリアルカレンダーは、上司に自分が上司であることを示す優れたリソースです。

エディトリアルカレンダーが必要になるのはいつですか。

日常生活も含めて、すべてのカレンダーとワークバックのスケジュールを設定しています。夫に週末のスケジュールを尋ねるだけで、用事と楽しみをすべて達成するために私が設定した詳細な計画を振り返って、彼は目を眩ませるでしょう. しょうがない！現実的であることを確認するために、すべてをカレンダーに入れる必要があります – すべての計画が実際に 1 日に収まるようにするためです。さらに、私は時間制限の制約が好きです (生産性に関する以前の投稿を参照してください)。

また、オフィスでのほとんどの課題では、編集カレンダーまたはワークバックプランを使用しています。

エディトリアルカレンダーは、フリーランサーの割り当てなど、今後の作業を計画するために、コンテンツや出版に携わる方にとって特に重要です。私は雑誌の世界の出身で、カバーストーリーと特集記事を数か月前から計画しなければなりませんでした。この習慣は、いつ、何が投稿されているかを知るために、Web パブリッシングにも浸透しています。ブログにも必要です。

ソーシャルメディア用の編集カレンダーを作成するのが賢明な方法かどうかを疑問視する人もいます。そうすることに反対する議論は、ソーシャルメディアはタイムリーかつ自発的であるべきであり、数か月前に計画することはその反対です.

もっともな意見ですが、ソーシャルメディアカレンダーのバックボーンとしてエディトリアルカレンダーが必要だと私は考えています。その理由は？ソーシャルメディアプランが文字通り空っぽで、その場でトピックを考え出すために、毎日毎日、あわてて駆け回らなければならない場合、あなたは頭がおかしくなるでしょう。ただし、365 日間すべての投稿を前もって並べるように提案しているわけではありません。代わりに、バランスを取るように努めてください。カレンダーを組み立てるのに役立つ、毎週または毎月のトピックを選択することに引き寄せられます。それから、ニュース記事を埋めるための余白もたくさん残しています。

編集カレンダーに何を含めますか?

カレンダーにすべてを含める必要はありません。実際には、細分化すればするほど、物事が変化したときに調整する必要が大きくなるため、おそらくそうしたくないでしょう (そして変化するでしょう)。
代わりに、日付、トピックまたはテーマ、主要なマイルストーンなどの基本から始めてください。それ自体が初歩的で効果的なカレンダーです。

しかし、もう少し深く見てみましょう。

編集カレンダーに取り組む方法

これをブログのインタラクティブで実践的なワークショップにしたいと思っています。私の目標は、次のセクションに進む間に、独自の大まかなカレンダーを作成できるようにすることです.

まず、数枚のスクラッチペーパーとそのための筆記用具を取り出します。

(注: デジタルに精通した時代であることは認識していますが、この段階では実際の紙とペン/鉛筆を使用することを強くお勧めします。アイデアを大まかに描いているので、初歩的なスケッチやたくさんの落書きを行う場合があります。紙は次の場合に最適です。これを後でより洗練されたデジタルファイルに転送できます。)

優先する

まず最初に、目標とタスクに優先順位を付けます。逆ピラミッドを描き、底をポイントします。一番上 (ピラミッドの最も大きな部分) には、今年あなたがしなければならないことがあります: 製品の発売、特定の収益目標の達成などです。これらは、あなたの必須リストにあるものです。

次に、ピラミッドの中央部分に移動し、4 つの象限に分割します。 Q1、Q2、Q3、Q4 のラベルを付けます。つまり、四半期ごとに 1 つになります。これらの各時間枠で何が起こる必要があるかを考え、わかっている場合はそれらを書き留めます。これらのアイテムの特定の日付がまだわからない場合は、とにかくプレースホルダーとして何かを記入してください. これはいつでも更新できます。

ピラミッドの最も小さい部分のポイントに、できればやりたい小さなウィッシュリスト項目をリストします。

すべてをこのピラミッド形に押しつぶすのは少し厄介だと思います。なぜなら、結果は対称形ではないからです。特にその象限セクションではそうです。しかし、その意図は、最大のものから最小のものまで、優先順位について考えさせることです.

カレンダー化

では、新しい紙を用意してください。同じピラミッドをもっとカレンダーのようにします。

最初のステップは、12 の正方形をプロットし、それぞれに年の 12 か月のラベルを付けることです。毎月、ピラミッドから 1 つのことをプロットします。それは、やることリスト項目、マイルストーン、または包括的なテーマである可能性があります。ここでも、重要なビジネスオペレーションを検討してください。たとえば、あなたがサポートするカンファレンスなどです。また、関連付けることができる可能性のある国内および国際的な祝日をリストします。リストに「TBD」または「プレースホルダー」を自由に追加してください。それで大丈夫です。あなたの目標は、この段階でアイデアと計画を実行に移すことです。すべての答えを持っていないからといって、自分を責めないでください。また、余分なものがある場合もあります – 月に複数のもの。今のところそれらを書き込んでください。

あなたがこの仕事をしていると、私の推測では、あなたの脳は夢を見始めるでしょう。あなたはここで創造的になりたいという衝動を感じるかもしれません - 少なくとも私にとってはそうです. 計画を立て始めると、頭が興奮してアイデアが浮かんできます。私は相互関係を作成し、後で使用できるキャッチーなスローガンやキャンペーンのアイデアを思いつくことさえあります. これがあなたに起こった場合、抵抗しないでください。それらを書き留めます。誰も見てない！これらのメモはあなたのためのものです。

仕事から離れる

月のプロットができたので、一時停止します。後でこれを毎週、さらには毎日および毎時のチャンクに分割できます。でも今はこれでいいです。特に負担を感じて別のことに移る必要がある場合は、この段階で完全に停止することもできます。

それ以外の場合は、改訂する前に休憩を取ってください。背中を軽くたたいて、少なくとも 15 分から 30 分間離れてください。コーヒーを飲むか、散歩をして戻ってきます。

おかえりなさい: シャッフルする時間

戻る？素晴らしい！物事をシャッフルして、少し遊ぶ時が来ました。

12 枚の付箋またはノートカード (各月に 1 枚ずつ) を手に取り、12 か月のカレンダーから作品に落書きします。それらを机や床に貼り付けて、物事をシャッフルして、何が最も効果的かを確認してください. 余分なものがある場合は、それらのアイデアに独自の付箋を付けます。

次に、休日のオンラインカレンダーを調べて、小さな休日や国の「日」 (全国の犬の日、アイスクリームの日など) など、見逃した可能性があるものを書き留めます。これらは活用するのが楽しいものです。

また、この段階で昨年の編集カレンダーを引き出して、作品を比較することをお勧めします. 昨年の指標がある場合はなおさらです。何をしたか、何がうまくいったかを評価し、調整します。

満足するまで、カレンダーをシャッフルしてバランスを取り続けます。個人的には、毎月トピックやアイデアを均等に配布するように心がけていますが、必ずしもスムーズにいくとは限りません。少なくとも、月ごとに 1 つか 2 つの主要なアイデアを用意するようにしています。いくつかの余分なアイデアは、月ごとに浮かんだり、時間があれば追加したりすることができます。そして、私は、カレンダーの裏よりも表半分に多くの内容を入れたいと思っています。月が過ぎたらいつでも追加できます。

また、この段階で時間をかけてください。これは本当に骨の折れる作業であり、よく考える必要があります。この作業を数日間延長することもできます。

1 シートビューを作成する

計画に確信が持てたら、戻って「最終」カレンダーを 1 枚のビューにプロットし、すべての流れを確認できるようにします。月を四半期にグループ化します。結果を測定できるように、KPI または目標を割り当てます。それはどのように見えますか？おそらくこの段階ではかなり洗練されています。すごい仕事！

仕事を割り当てる

カレンダーとテーマを決めたら、詳細を定義し、ワークバックプランを作成します。たとえば、To Do 項目に名前を割り当てます。成果物の主要な期日を把握します。取り組みに対する特定の予算制限やトラフィックの目標も書き留めておいてください。

改訂を期待する

上で、これがあなたの「最終的な」カレンダーだと言ったことに注意してください。引用符で囲みます。それは、実際に行われたことがないからですよね？あなたは今、このゲームを知っています。戦略の変更や新しいボスの登場など、すべてが変化します。

また、単に計画が気に入らず、カレンダーを改善するために調整が必要なためかもしれません。これはあなたのカレンダーであることを忘れないでください。いつでも戻って作業を進めることができます。

戦術的には、デジタルカレンダーに 1 ～ 2 か月ごとにリマインダーを設定して、これに備えています。私は自分のタスクに「編集カレンダーの更新」というタイトルを付け、1 時間か 2 時間ブロックします。次に、上記の演習を実行するか、少なくとも計画を読み、必要に応じて微調整します。

毎週または毎日のビュー - 作成する必要がありますか?

順調に進んでいて、さらに深く掘り下げて週単位または日単位の計画を作成したい場合は、できます。ただし、これを行う場合は、6〜10週間前に深く計画することをお勧めします. その理由は、先ほど説明したことによるものです。計画は変更される可能性があり、実際に変更されます。アイデアや日々のタスクと結婚して、それらをすべて元に戻したり変更したりするだけで済むのは嫌です。

デジタル化と最終的なヒント

紙に落書きして問題を解決したら、このカレンダーを自分とチームに最適な媒体に転送します。 Outlook、Google スプレッドシート、Asana などの共有カレンダーにすべてを転送することもあるでしょう。

おそらく PowerPoint で、カレンダーの 1 枚のスライドビューを作成することをお勧めします。私は、年間を通じて配布するマーケティングデッキの付録にカレンダーを挿入できるように、この手順を実行するのが好きです。このスライドを印刷してオフィスの壁に貼り付けて相談するのも簡単です。

また、1 か月ごとのビューを作成するのも好きです。これを「一目でわかる」ビューと呼んでいます。これにより、順調に進み、その月の優先事項を明確に整理することができます。

すごい仕事！成功の年を迎えましょう！