ツアーの計画: 成功のための 5 つのヒント
公開: 2023-10-04
ツアーの大きな要素は、観客とファンベースを構築することです。 これには何年もかかるだけでなく、複数回のツアーが必要になる場合もあります。 まだあなたに会ったことのない大勢の聴衆や非常に興奮したプロモーター、あるいは特定の町や地域で成功を収めているあなたと同じようなバンドが、歩道上で車輪を回転させ続けることができるかもしれません。
ツアーを成功させるためには、まず難しい質問に答えてから、計画と宣伝に取りかかる必要があります。 成功するための 5 つのヒントを次に示します。
1. 目標を設定し、質問し、データを確認します
旅行はとても楽しいですが、ツアーはただ休暇に行くだけではありません。行く理由と達成する目的が必要です。
なぜツアーなのか？ お金がかかるので、それを行うには十分な理由が必要です。単にバンドの絆を深めたり、腕を磨くためだけではありません。 新しいリリースは出ますか？ オンラインでの存在感とソーシャルメディアの数を増やしたいと考えていますか? あなたのファン層はダウンロードよりも物理的なグッズを好みますか? カムループスであなたの言うことを聞いてくれる人はいますか？ ギグ・スワップできるバンドはどうでしょうか。 彼らにはファンベースがいますか？
ツアーの目標が理にかなっていることを確認するために、ドリルダウンしていくつかの難しい質問をすることを恐れないでください。経済的な考慮事項はさておき、ツアーに参加して何を達成したいのかを現実的に知る必要があります。
これを評価するのに役立つのは、自分自身のオンライン統計です。 Bandzoogle アカウントの [レポート] タブや Google アナリティクスのようなスポット。 Facebook データも含めて: ツアーのルートを検討する際には、ファンの位置情報を確認してください。
サイトにランディング ページも設定している場合、これらは非常に便利です。リストの構築から音楽販売、スマート リンクに至るまで、ランディング ページのデータとページ統計を組み合わせると、ツアーの理由をすべて掘り下げるのに役立ちます。は良いアイデアです。
カムループスで自分の音楽のトラフィックがそれほど多くなくても、それで大丈夫ですか? と自問してください。 カムループスは有名になりたい場所ですか、それともここで強固なファンベースを築くことができるという直感はありますか? おそらくそれは、すでに視聴者がいることがわかっているショーの間の場所でしょうか? あなたが話をした他のバンドは、そこでは良い参加者を集めていましたか？
2. 時間をかけて計画、計画、計画を立てる
6 回のショーを行う小規模な地方ツアーであっても、出発する前に膨大な作業が必要になるため、すべてをまとめる時間を自分に与えることが非常に重要です。
ショーを予約するだけの場合は、演奏予定の少なくとも 3 か月前に会場に連絡する必要があります (会場によっては少なくとも 6 か月必要です)。また、ツアーの宣伝活動 (ウェブサイト、画像、ソーシャル、ポスター）。
航空券や宿泊施設など、事前に予約する必要があるものもたくさんあります。 ツアーを計画するときは、6 か月がいかに早く過ぎるかに驚くでしょう。そのため、時間の計画には現実的な余裕を持ってください。 直前になって物事を計画しないでください。これにより、まったく新しいパニックとストレスが追加されますが、これらは簡単に回避できます。
全員が計画に参加する必要があり、一緒に演奏している他のバンドもそれぞれの事情を抱えているので、自分自身と彼らにそれを適切に機能させるための時間を与えてください。自分がしなかったからといって、素晴らしいツアーになるかもしれないリスクを冒さないでください。それをあるべき方法で実現するためのスペースを自分に与えないでください。
チケットは自分のバンドのウェブサイトから手数料無料で直接販売できます。今すぐ Bandzoogle でウェブサイトを構築しましょう!
3. ツアーの「要」ショーを手に入れる
会場に連絡するときは、決して「9月中ずっとあなたの町で活動するので、その月内でいつでも演奏できる日をいただければ演奏します！」などと決して言わないでください。
会場にギグを上陸させる最善の策は、プレイ可能な日付を具体的に指定することです。 彼らはあなたのツアーを計画しているわけではないのですから（あなたもそうです！）、そのために彼らを働かせてはいけません。 しかし、国の半分で連続 20 回のショーを予約したい場合、具体的にどうすればよいでしょうか? ここで「リンチピン」ショーが登場します。
予約を開始するときは、最初からすべての番組を見ないでください。 代わりに、このツアーで必ず演奏しなければならないことが 100% わかっているショーを 1 つだけ予約することを検討してください。 これはツアーバンの車輪を固定するピンです。
何が重要なショーを構成するかは実際にはあなた次第です。 おそらくそれは、ラジオでよく演奏される都市、または素晴らしい抽選が行われることがわかっている都市、またはあなたが最も多くの時間を費やすことになる都市かもしれません。 変数は無限にありますが、ツアーのある時点で絶対にそこでプレーする必要があるスポットを必ず選択してください。
理由が何であれ、まずはそのツアーのその 1 つのショーを予約することに集中してください。 潜在的な旅行スケジュール (ツアーの開始、中間、または終了) でそのショーが開催される可能性が最も高い場所を検討し、その場所で公演できる最大 2 つまたは 3 つの日程を選択します。
最初の会場に連絡すると、次のようになります。
- 事前に会場を調べてください。ほとんどの会場には、会場を通じてショーを予約する方法の詳細が記載された Web サイトまたはソーシャル ページがあります。手紙に記載されている予約手順に従ってください。
- イベント カレンダーを確認してください。会場がすでに他の人から予約されている日付を提案する必要はありません。
- やり取りは短くても詳細にします。演奏するすべてのバンド、スタイル、簡単な略歴、会場で演奏する予定の具体的な日付について言及します。
重要なショーを予約したら、その周りの他のショーをすべて予約するのがはるかに簡単になることがわかります。
ショーをすでに予約しておくと、会場はあなたがその地域で真剣にライブをしようとしていることがわかり、他の都市や町でいつ演奏できるか、どの方向に移動する必要があるかについてより良いアイデアが得られます。 その場所と時間の周囲の都市や町の会場に足を伸ばして、探してみましょう。
4. 整理して現実的になる
ブーム！ 壁に地図があり、プレイしたいすべての町にピンが付いており、会場に連絡する準備ができており、列の準備もできています。これは素晴らしいことになるでしょう!
もちろんそうなのですが、準備不足と非現実的な期待という 2 つのことに注意してください。夢のツアーが始まる前に台無しになる可能性があります。 これら両方の角度を管理して、物流を把握します。
この時点で、コストを現実的に把握する必要があるため、一般的な予算を作成する必要があります。 3 つの最大の出費は、宿泊費、交通費、そして食費や日当 (日当) などの一般的な生活費です。
候補となる町や会場の連絡先情報、宿泊施設の候補をスプレッドシートに作成します。Google ドライブは、遠く離れた場所にいても共有したり更新したりするのが非常に簡単なので、これに最適です。
その地図を見て、予定されているショーの間にどのくらいの距離を移動する必要があるかを把握してください。飛行機に乗るのか、それとも乗り物を借りるのか。 ビレット、ホテル、それともモーテル? これにはどのくらい時間がかかりますか?また、あなたまたはあなたのバンドはどれくらいの時間仕事を休むことができますか?
保険が必要になります - それについて考えましたか? 道具が壊れたり盗まれたりすることほど、ツアーを悲惨に終わらせるものはありません。 保険はそのリスクを軽減し、貴重なバックラインに関する旅行中の不安を軽減します。
ツアーに参加するときにどのような観客を集めることができるかについて、非常に現実的になってください。 これまでにタウンでプレイしたことがなく、契約のないインディー アーティストである場合は、ライブによっては思ったほど多くの人が来なくてもショックを受けないでください。 それは問題ありません。ツアーは積み重ねであり、マラソンではなく短距離走です。
番組の収益の見積もりは低く見積もってください。そうすれば、投票率が低くてもがっかりすることはありませんし、予想よりも良かった場合は全員が勝ちます。
5. 終わるまでは終わってない
ああ、そして…終わった！ 家に帰り、レンタルが戻ってきて、犬、猫、ニシキヘビは大喜びです。あなたは永遠に去ったわけではありません。そして、あなたは今でも、自分の音楽を前進させるために本当に何かをしたという信じられないような感覚から立ち直っています。
解凍には確かに数日かかりますが、あまり長時間座らないようにしてください。 すべてが終わったら、やりたいことがいくつかあります。
1 つ目は、将来のツアーを確保するために取り組むことです。カムループスについては正しかったです。カムループスはあなたを愛していました。 あなたをサポートしてくれた会場やプロモーターには、電子メールやソーシャル メッセージを通じて、次のような簡単な感謝のメッセージを必ず送信してください。戻ってくるのを待ってください！」
事前に会場との関係を確立するのにすべての時間を費やしましたが、すべての関係と同様に、再び会場に戻ったときに前回よりもさらに良いものになるように、それらの接続を培う必要があります。
第二に、ツアー後はファンに連絡を取り、会場に来てサポートしてくれたことに感謝する非常に素晴らしい時間です。 あなたの音楽はまだ彼らの心に新鮮に残っているので、鉄は熱いうちに打ってください。
私たち自身もファンである他のバンドから「あなたなしではできなかった」というメールをみんなが受け取ります。はい、それは使い古された決まり文句です。 しかし、それが決まり文句だからといって、その真実性が薄れるわけではありません。ツアーとは、あなたの音楽の新しいファンや長年のファンとのつながりに関するものです。 ファンのサポートがなければ、飛行機のゲートまで機材を引きずることもできません。
ファンはあなたの旅の大きな部分を占めているので、最後にファンを無視しないでください。 あなたがプレイした場所にターゲットを絞った電子メール キャンペーンを検討し、その都市や町でプレイすることがなぜそれほど特別なのかについてのメッセージを添えて、また戻ってくることを伝えます。
第三に、新たに見つけた整理整頓スキルをすべて活用して、賃貸料や財務状況について「t」を越え、「i」を点で満たしていることを確認します。 ショーやグッズの収益を評価し、経費を見直し、会場のギグスワップアーティストやオープナーに支払わなかった場合は、未払い残高を計算してできるだけ早く支払います。
ツアーのマージンは非常に厳しい場合が多いため、会計処理が最も不快な面になることがよくありますが、先延ばしにしないでください。 今後のツアーにとって、他のアーティストを放置することほど悪いことはありません。 あなたと同じように、彼らにも支払わなければならない請求書があり、あなたも今後一緒にプレイするショーの支払いを彼らに依存する可能性が十分にあります。
最後に、そうですね…次は何でしょうか？ 自分自身、バンド、または一緒に旅をしていた他の誰かと、死後にちょっとした会話をすることを考えてみましょう。
繰り返しますが、正直に言ってください。どこがうまくいきましたか?そして次回はどこが改善できるでしょうか? 移動時間や移動方法をもっと厳しく制限できないでしょうか? 必要以上に費用がかかった場所や費用は何ですか? ツアーの次はどこを目指しますか?またすぐにどこに戻りますか? ローディーを使ってもらえますか？
すべてのツアーは次のツアーへのステップです。 良かったことは大切にして、また同じことを繰り返しますが、次のラウンドに向けてできるだけ多くの問題点を修正するようにしてください。
たとえツアーのベテランであっても、ツアーを100%正しくできる人はいない。 どのツアーも「完璧な」ツアーにするためには、常に変数が多すぎます。 しかし、経験と献身は次のツアーをより良いものにし、少なくとも音楽の道での人生のあらゆる浮き沈みに対する準備をより良くすることができます。