あなたの一日を計画し、整理された状態を保つ方法

あなたの計画を実行するのに問題がありますか？ たぶん同じ間違いを何度も繰り返して、それを修正する方法がわからないのですか？ または、計画を開始したいが、どこから始めればよいかわからない場合は、

このガイドでは、目標を達成するための一貫性と意欲を維持することに焦点を当てた毎日の計画について説明します。 緊急性と厳しい締め切りを窓の外に投げ出し、あなたが単にあなたに集中することによってあなた自身の最も生産的なバージョンになることができる方法を見てください。

タイムクラフトの芸術、あなたの長期的な夢が重要である理由、そしてとりわけあなたのジャーナリングで創造的になることがあなたの中で最高のものをどのように引き出すことができるかについて議論します。

毎日の計画に長期的な目標が必要な理由

日曜日の夜に、1週間全体の計画を開始することにしたとします。 通常、私たちの心はすぐにお気に入りのアプリ、カレンダー、またはノートブックに向かい、月曜日から始まります。

間違い。 /ここにブザー音を挿入/

確かに、あなたはおそらくあなたの現在のプロジェクトが何であるかを知っているので、あなたはあなたのタスクを分解することができます。 または、10ポ​​ンドを失いたいと思っただけです。 しかし、最初に最小のユニット（タスク）から始めると、円を描くように回転するだけです。 実際、あなたの毎日の計画は初日に失敗する可能性があります。

なんで？ 方向性が欠けているからです。

そしてそれがあなたが達成したい国境の包括的な目標を必要とする理由です。 それを念頭に置いて、あなたはすぐにもっと目的のあるタスクと実行可能な計画を思い付くでしょう。

方法は次のとおりです。

特定の長期目標を作成して計画を開始します

私たちの生産性とタスクを完了する動機のほとんどは、私たちがどこに向かっているのか、そして私たちが何を達成したいのかを知ることから来ています。

自分で長期的な目標を設定すると、個々の日を計画するのが簡単になります。 そしてそれは2つの単純な理由によるものです：

1. 目標が表示され、常に心の奥に存在し、そして
2. タスクがより簡単になるため、計画がはるかに簡単になります。

たとえば、6か月で健康になりたいと言ってそのままにしておくのに対して、野菜をもっと食べて健康になりたいと言ったとします。

前者では、1日の計画を立てる方法が正確にわかりません。

• 一日に数個の生野菜から始めますか？
• ファーストフードを排除しますか？
• ファーストフードを排除し、生野菜をいくつか食べて、もっと調理しますか？

後者では、健康を増進する手段として野菜を増やしたいと指定すると、計画はすぐに合理化されます。

• 多分あなたは週に3回料理することに決めます。
• 少なくとも4〜5個の野菜を含める必要がある食料品リストを作成します。
• 最初に簡単なレシピを探して1時間を費やしてください。

これらはすでにより具体的で簡単に達成できる毎日のタスクであり、毎週のマイルストーンに拡張することもできます。

毎月の目標を立てる

毎月のマイルストーンを設定し、目標または結果を指定します。

上記の例を使用すると、次のようにして、より多くの野菜を食べるという目標を絞り込むことができます。

自己完結型で管理しやすい目標ほど、フォロースルーする可能性が高くなります。 そして、毎日の計画に関する限り、あなたは毎日の気密計画を立てることに一歩近づいています。

毎月の目標に基づいて毎週の計画を立てる

さて、4月の月間目標が12の菜食主義者の食事を作ることである場合、あなたはすでに全期間の週次目標を設定しています–週に3つの菜食主義者の食事を作ります。

すぐに、あなたはより創造的になることができます–毎週1回の菜食主義の朝食、昼食、夕食をとるか、菜食主義の朝食か夕食を試してみてください…あなたが好きな方。 自分にとっても同じくらい簡単に、またはやりがいのあるものにしてください。

マイルストーンに到達するための足がかりとして毎日の計画を立てる

そして、あなたがあなたの食事療法に関連した毎日の計画を立てることができたら、それは毎週の目標を赤ちゃんのステップに分解する時です。 たとえば、週に3回の食事の場合、次のことができます。

日曜日–野菜の食事の日を決定し、レシピを見つけて、食料品のリストを作成します

月曜日–食料品の買い物をする

火曜日–朝食にトーストに卵とチーズ（たぶん今回はオーツ麦ミルクを試してみてください）

水曜日– /

木曜日–ランチに野菜のピザ

金曜日– /

土曜日–ディナーにネギとほうれん草を添えたバターナッツライス

日曜日–印象を書き留め、新しいレシピを見つけ、買い物リストを作成します

同じ原則は、プロジェクトの終了、新しい習慣の作成、またはキャリアの前進など、他のすべてにも適用できます。 さらに、より大きな目標から最小のステップまで計画する方法により、日常のタスクがはるかに管理しやすく、満足のいくものになります。

あなたの一日を計画する方法

毎日の計画は非常に主観的な活動であるため、「カレンダーにタスクを記入する」だけではありません。 2人がまったく同じように働くことはなく、重要な情報を処理する方法から、1日を通してエネルギーを消費する方法までさまざまです。

このセクションでは、タスクを整理するために使用できるさまざまな方法について説明します。

「内部計画アプリ」に頼る

組織や生産性のアプリに縛られたくありません。 それがなくなるか、もう更新されない場合はどうなりますか？ 計画の習慣をゼロから構築することを再考する必要があります。

代わりに、時間管理ストラテジストのMike Vardyが、「内部アプリ」の使用を上手に行うようアドバイスしています。 つまり、ヘルプをデジタルアプリ（カレンダー、やることリストなど）だけに依存しない、より組織化された考え方を作成します。 これらのツールはまさにそれであり、ツールです。 しかし、私たちは時間の経過とともにそれらに過度に依存するようになりました。

Vardyは、「内部アプリ」を処理すると、毎日の計画が失敗するリスクなしに、アプリ間を簡単に移動できるようになると主張しています。

マイク・ヴァーディのタイムクラフト手法

2019年のProdConの簡単な講演で、Vardyは、時間が人為的な概念であると彼がどのように信じているかを説明します。 つまり、1時間ごとに時間を追跡するのではなく、何よりもまずタスクの重要性を確認する必要があります。 この種の視点に移ると、彼は、タスクの重要性に基づいて、緊急性ではなく、独自のスケジュールを作成する機会を与えてくれると主張しています。

ここでは、時間の作成によって毎日、毎週、または毎月の計画がはるかに簡単になる方法を少し詳しく見ていきます。

1.自分でハイパースケジュールを設定しないでください

ゲートのすぐ外で、ヴァーディはあなたの一日のすべての時間を計画しないように警告します。 それはあなたの一日が狂った場合に物事をより困難にするだけです。 家族の緊急事態、緊急の会議、または締め切りが突然変わるように。

タイトなスケジュールは、カードの家のようなものです。 そして、単一のイベントがそれを打倒する恐れがある場合、リソース、時間、およびエネルギーを割り当てて、同じことを再度計画することはさらにストレスになります。 カードの家をできるだけ早く再構築するのと同じように。

そこで、Vardyは、厳密な時間の制約にあまり焦点を当てず、日のテーマを試すようにアドバイスしています。

2.デイテーマ方式

生産性主義者.comの記事で、ヴァーディは日中のテーマの彼自身の発見について書いています。 日のテーマは、オプションを制限する（したがって、計画プロセスを簡素化する）ことに依存しています。 目標は、特定の日に特定のタスクを割り当てることにより、計画に伴うストレスの一部から脳を解放することです。

ヴァーディは最初に自分のタスクを書き、次にそれらを別々のカテゴリーに分類しました。 次に、それらのカテゴリに基づいて、彼は毎日どのようなテーマを割り当てるかを推測します。 彼が作ったテーマは（月曜日から）：

最適化、ビデオ、オーディオ、トレーニング、ディープワーク、家族/家事、計画

同様に、他の誰かにとって、テーマは次のようになります。

教育、家族/家事、執筆、コミュニケーション（ソーシャルメディア、電子メールなど）、クライアント、計画

それはすべて、各個人の仕事のライン、彼らのライフスタイル、そしてエネルギーレベルに依存します。 一部の人々は、毎週の作業負荷を中断するために、テーマなしで1日を離れることさえあります。 すでに述べたように、計画は非常に主観的なものであり、自分に合ったフレームワークを構築する必要があります。

3.垂直および水平のテーマ

垂直テーマは、特定のタスクが特定の日に分類される、以前の日のテーマプロセスです。 Vardyの場合、スケジュールは次のようになりました。

水平方向のテーマは、メールのチェック、瞑想、重要な電話など、毎日繰り返す必要のあるタスクです。カレンダーやスケジュールでは、通常、次のように表示されます。そのため、この名前が付けられています。

垂直方向と水平方向のテーマを組み合わせると、計画のマスターになります。

なんで？

垂直テーマを使用すると、目標にとって重要な特定のタスクの日数を確保できるためです。 それらは厳密な期限ではなく、単にあなたの脳がよりよく集中するのを助けるフレームワークです。 また、水平テーマは、毎日実行する必要のあるタスク用に設計されたスケジューリング方法です。

当然のことながら、テーマとして「トレーニングの日」を作ることはなく、火曜日にのみジムに行きます。 テーマが狭すぎるため、横向きのテーマのパズルのピースとしてはるかにうまく機能します。

4.タスクを分類するための5つのモード

タスクをテーマに分類することから始めるために、Vardyはモードベースの作業の5つのカテゴリに関する短いガイドを作成しました。 これらのモードは次のとおりです。

1. テーマベース：同様の分類に基づいてバッチ処理されたタスク
   例：ファミリーモード、ディープワーク、ライティングなど。
2. リソースベース：タスクに必要なツールまたはタスクを完了する場所に基づいてバッチ処理されたタスク
   例：WordDocモード
3. エネルギーベース：必要なエネルギー量に応じてタスクがまとめられます
   例：高、中、低エネルギーモード
4. アクティビティベース：Vardyはそれらを動詞ベースとも呼びます。 これらはあなたの長期的な目標と密接に関係しています。
   例：用事-実行、教育、トレーニングなど。
5. 時間ベース：最もよく知られているタスク–タスクの完了にかかる時間に基づいてタスクがまとめられます。
   例：5分モード、25分モードなど。

モードが日次計画とどのように連携するか、およびモードが全体的な目標とどのように結びつくかについての優れた例は、Vardy自身のプレゼンテーションから得られます。

出典：themorningeffect.com

ここで、請求書に返信するタスクは、電子メールモードに属し（必要なツールに基づいて分類したため）、毎月のコーチングプロジェクトに分類され（より大きな目標として）、彼が1日の時間にスケジュールされます。彼のメールをします。

この種の計画は少し複雑に思えますが、Vardyは、 ProdConの講演で、時間の作成とモードのカテゴリがどのように機能するかをすばやく把握するには、時間と小さな手順が必要であると安心させます。 それらを学ぶことは、時間の制約にほとんど依存せず、代わりにあなたにとって重要なことに焦点を当てる、あなた自身のフレームワークを作成するための優れた自給自足のツールを提供します。

タスクバッチ処理方法

1日の計画を立てるために一般的に使用される別の方法は、タスクバッチ処理と呼ばれます。 タイムクラフトほど複雑ではありませんが、同じ要点を捉えています。 したがって、それは良い出発点になる可能性があります。

タスクをバッチ処理するときは、類似したタスクをグループ化するだけです。たとえば、午前中に、すべての電子メール通信を処理します。 これには、請求書、フィードバック、会議の設定などが含まれます。午後は、深い作業タスクに集中し、その他の電子メールの問題は翌日のために残します。

1日を通してタスクをバッチ処理すると、コンテキストの切り替えが防止されます。これは、今行っていたタスクとは大きく異なるため、脳が新しいタスクに集中するのが難しいと感じた瞬間です。

たとえば、会議を設定している間、あなたは次のようになりました。人々のリストを作成し、それとトピックについて通知し、招待状を校正し、その後30分後に、新しいフロントページのデザイナーへのフィードバックの書き込みに突然移行します。設計。

以前に行っていたものとの類似点がない場合、新しいタスクに完全に集中するには、脳が20分かかります。

したがって、タスクバッチ処理は、心を正しい方向に保ち、労力をかけずに生産性を維持するのに役立ちます。

ゲーム化方法

Habitica、LifeRPG、EpicWinなどのアプリは、毎日のスケジュールをビデオゲームとして扱います。 厳格なスケジュールや最小限のユーザーインターフェイスやジャーナルに縛られていることがわからない場合は、ゲーム化された計画が解決策になる可能性があります。

ソース：androidauthority.net

これらのアプリの設計方法は、すべてのタスクに名前を付けてラベルを付け、特定の経験値（略してEXP）を割り当てる自由を与えることです。 そして、それぞれを終えると、その設定された量の経験値が得られ、自分自身（またはキャラクター）がより強力になります。 これは、タスクの進行状況を実際に確認するのに苦労している人にとって、優れた視覚的支援です。

ほぼ同じように、ペンと紙の愛好家はRPG本の形でジャーナルを作成します。 BulletJournalの作成者であるRyderCarrollは、RPGの毎日の計画の方法を説明する優れたブログエントリを作成しました。

出典：bulletjournal.com

デジタルアプリを決定する場合でも、独自のクエストの本を作成する場合でも、毎日の計画のゲーミフィケーションは完全に実行可能な方法です。 それは、目標を達成し、日常生活をもう少し楽しくするためのより興味深い旅になります。

あなたの毎日の計画がとどまるようにする方法

毎日の計画の方法について説明したので、それらに固執することを確実にすることができるいくつかの方法は何ですか？ 毎日の計画が無駄にならないように、タスクを管理しやすくするための3つの方法について説明します。

タスクをできるだけ小さくする

この時点で、小さな鳥でさえ、あなたの仕事が小さければ小さいほど、あなたがそれらを終える可能性が高いことを知っています。

計画を立てるときはいつでも、タスクに1時間以上かかることがないようにしてください。

自分に合ったタスク解決方法を使用する

自分のタスクを常に把握したい場合は、仕事への取り組み方に基づいて、選択できる時間管理方法がたくさんあります。 より有名なもののいくつかは次のとおりです。

• アイゼンハワーマトリックス

緊急性と重要性に応じて、タスクを4つの異なるカテゴリに分類します。

• タイムブロッキング

さまざまなタスク（時間に依存）を対象とした時間のブロックに1日を配置します。

• そのカエルを食べる

タスクの重要性に基づいてやることリストを作成する–最も重要なものが最初に来ます。

• 生物学的プライムタイムまたは（概日リズム）

1日を通してあなたのエネルギーレベルに基づいてスケジュールを立てます。

ジャーナリングでクリエイティブに

過去数年間で、弾丸ジャーナルのブームが見られました。 Pinterestには、習慣を追跡したり、考えを記録したり、キャリアの進捗状況を計画したりするための独創的なアイデアが満載です。

それは審美的なアプローチであり、一部の人々をそれに引き付けるプロセスへのほとんど瞑想的な感覚です。 一部の人にとっては、チェックボックスに蛍光ペンを入力することで達成感が得られます。 そして時が経つにつれて、彼らがとったカラフルな旅を振り返ることができるようになります。 クリエイティブな弾丸ジャーナルは、毎日の計画を楽しみにしています。

ソース：fruitfullyalive.com

あなたが自分自身をより視覚的なタイプであると考え、同時に素敵な新しい実践的な趣味を探しているなら、弾丸ジャーナルはあなたのためかもしれません。 動機付けとあなたの業績の永続的な記録として、それは始めるのに最適な場所です。

修正して再試行してください

最後になりますが、おそらく毎日の計画で最も重要な部分は改訂です。 時間と印象を追跡し、データを修正し、分析し、スケジュールを作り直す習慣をつける必要があります。

十分な内省と間違いからの学習がなければ、計画を完全に諦める可能性が高くなります。 それで、それを最大限に活用するためにどのように修正する必要がありますか？

正確なデータを取得するために時間を追跡する

計画と改訂の主要なプレーヤーはタイムトラッカーです。 締め切りに縛られる必要はありませんが、どれだけの生産的または無駄な時間を持っているかを知る唯一の本当の方法は、すべての活動を追跡することです。

さて、時間を追跡するためだけに、使用する別のアプリを検討するのは退屈かもしれません。 ただし、たとえばClockifyのようなアプリは、すべてのブラウザ、主要なプラットフォーム、アプリにシームレスに統合できるように作られています。 GoogleカレンダーまたはTodoistのデイリープランナーに含めることができ、ボタンを1つクリックするだけでタイマーを開始できます。

そして、最小限の労力で、1日の過ごし方や、時間の経過に関する詳細なレポートを入手できます。

あなたの印象を書き留めてください

計画にプラスまたはマイナスの影響を与える何かが発生するたびに、それを書き留めます。 突然会議が開かれ、それがあなたの焦点を台無しにしましたか？ それを書き留め。 タスクは、あなたが思っていたよりも驚くほど少なくあなたを連れて行きましたか？ それを書き留め。 同僚のアドバイスはあなたに思考の糧を与えましたか？ 後でそれを熟考するためにそれを書き留めてください。

それを習慣に変え、付箋を利用して物事を簡単に思い出してください。 私たちが1日を通して実際に覚えることができる情報がいかに少ないかに驚かれることでしょう。

そして、1日の終わりに、10分間の儀式を行って、毎日のメモをすべてまとめて、より大きな毎週のレビューを行うことができます。

毎週または隔月のレビューを行う

計画のためにテーマのある日を作成する場合でも、そのための時間ブロックを確保する場合でも、収集したすべてのデータを調べて分析する習慣をつけるのは良いことです。 あなたはあなたの最大の気晴らし、あなたのエネルギーレベルがどのように変動するか、またはタスク自体が十分に定式化されていないかどうかを簡単に見つけることができます。

進捗状況を追跡するだけで、何を見つけることができるかは注目に値します。 たまに改訂することで、最終的な目標が何であるか、そしてそれらをより早く達成する方法を思い出すことができます。 これがないと、同じ過ちを繰り返したり、生産性とワークフローを改善する機会を逃したりする可能性が高くなります。

結論

長期的な目標を設定することから始め、次にそれらを月次、週次、および日次の踏み石に分解して、タスクが目的を持っていることを確認します。 そして、時間と緊急性のプレッシャーを取り除くことによって、あなたはそれらのタスクとそれらの目的が何であるかを理解し始めることができます。

1日の計画は、カレンダーにタスクを入力するだけではありません。 それはあなたの長期的な目標への積極的な関与、そしてあなたがあなたの人生の特定の側面をどのように改善したいかについてです。 さらに、24時間以内にできる限り多くのものを適合させるのではなく、タスクの重要性に焦点を当てれば、計画は私たちの生活をより豊かにすることができます。