ピットマンのスケジュールとは? チームがそれを使用する理由は?

会社を経営していて、適切な勤務スケジュールを探していますか? チームメンバーの生産性を維持しながら、ビジネスを 24 時間稼働させたいですか? もしそうなら、あなたの組織はピットマンの勤務スケジュールから大きな恩恵を受けるでしょう.

読み続けて、以下について調べてください。

• ピットマンスケジュールの基本、
• ピットマンスケジュールの賛否両論、
• ピットマンワークパターンのバリエーションと、
• ピットマン スケジュールを成功させるためのヒント。

ピットマンのスケジュールとは何ですか? また、どのように機能しますか?

ピットマン スケジュールは、2 週間に 12 時間シフトで働く 4 つのチームを含む作業計画です。 この勤務スケジュールにより、ビジネスは 24 時間 365 日開いていることが保証されますが、生産性と従業員の満足度も向上します。

このスケジュールには 2 つのバージョンがあります。

• ピットマンの固定スケジュール、および
• 回転するピットマンのスケジュール。

バリエーション #1: ピットマン固定スケジュール

ピットマン固定スケジュールのすべてのサイクルで、4 つのチームすべてが固定スケジュールに従います。 したがって、最初の 2 つのチームは日勤で、残りの 2 つのチームは夜勤です。

従業員は次のサイクルを経ます。

• 2営業日勤務、
• 二日休んで、
• 3営業日勤務、
• 二日休んで、
• 2営業日勤務、
• 3日間お休みください。

ピットマンの固定スケジュールは、2-3-2 スケジュールとも呼ばれます。これは、従業員が 2 日間休み、その後 3 日間勤務し、その後再び 2 日間休むためです。

下の表でわかるように、最初のチームは日勤で、2 番目のチームは夜勤で働いています。

同じ期間中、他の 2 つのチームは次のスケジュールに従います。

バリエーション #2: 交代制のピットマン スケジュール

チームが常に同じシフトで働くピットマンの固定スケジュールとは異なり、ピットマンのローテーション スケジュールでは、4 つのチームが昼と夜のシフトで交代します。 最初の 2 週間は 1 つのチームが日勤で働き、次の 2 週間は夜勤です。 そして、最初のサイクルで夜勤だったチームは、次のサイクルで日勤になります。

これは、次の理由から、2-2 3-2 2-3 スケジュールとも呼ばれます。

• 最初の 1 週間は 2 日間の勤務があり、その後 2 日間の休みがあり、その後 3 日間の勤務が続きます。
• 2 週目は 2 日間の休みから始まり、その後 2 日間の勤務日があり、その後 3 日間の休みが続きます。

したがって、基本的に、2-2 3 という数字は最初の週をカバーし、2 2-3 は 2 番目の週をカバーします。

以下は、このローテーション シフト勤務の最初のチームのスケジュールです。

2 番目のチームのスケジュールは 1 番目のチームのスケジュールと似ていますが、1 つの違いがあります。

同じことが 3 番目と 4 番目のチームにも当てはまります。

ピットマン スケジュールを使用するのは誰ですか?

Pitman の勤務スケジュールは、通常、次のような通常の 9 ～ 5 日の勤務時間外に業務を行う中規模部門で実施されます。

• 警察力、
• 救急医療（EMC）、
• カスタマーサービス、および
• 発送。

これらの業界では、Pitman の作業パターンを使用して 24 時間年中無休のサービスを提供しながら、燃え尽き症候群を減らし、睡眠スケジュールを守り、チームの全員のワークライフ バランスを優先しています。

ピットマン勤務スケジュールのメリット

Pitman スケジュールは、警察署、緊急サービス、およびコール センターで最も一般的に実装されていますが、他の業界でも Pitman スケジュールが使用されていることは驚くべきことではありません。 従業員満足度の向上などのメリットがあるため、すでに多くの企業がピットマンスケジュールを採用しています。 同じことをすることに決めた場合、すぐに見つけられる最も一般的な利点のいくつかを次に示します。

メリット 1: 従業員の収入が増える

Pitman スケジュールを適用し、12 時間シフトで働くということは、従業員が追加の 4 時間労働に対して追加のパーセンテージで基本給を獲得することを意味します。

たとえば、ほとんどの看護師は、夜勤や週末に働くことで、より多くの報酬を受け取ります。 これは、元の給与の最大 3 分の 1 になる可能性があるため、従業員にとって大きなメリットです。 これにより、従業員の満足度とモチベーションが向上します。

利点 2: トラフィックに費やされる時間が少ない

9 時から 5 時までの定期的な仕事をしている場合は、ピーク時に通勤するため、渋滞に巻き込まれる可能性が高くなります。 しかし、ピットマンシフトのスケジュールに従えば、渋滞によるストレスの多い通勤を忘れることができます。 さらに、駐車場も簡単に見つかります。

ピットマン勤務スケジュールのデメリット

ピットマン勤務スケジュールは、仕事を組織化するための一般的で効率的な方法ですが、特に長時間労働を伴うため、問題があります。 この作業パターンの最も一般的な短所をいくつか見つけてリストしました。

デメリット #1: 出勤時の安全性の欠如

交代勤務や夜勤は人通りの少ない夜遅くの帰宅となり、勤務地によっては多かれ少なかれ危険を伴います。 たとえば、夜勤の看護師の場合、夜間の一人歩きはストレスになるだけでなく、夜は飲酒運転をする人が増えるため、運転もストレスになります。

欠点 #2: 健康に関する選択肢が少ない

長時間のシフト勤務は、食事と睡眠のサイクルの変化を伴い、多くのストレスを引き起こす可能性があります. そのため、交替勤務は、次のような健康状態の悪い選択の割合が高いことに関連していることがよくあります。

• 短い睡眠時間、
• 喫煙、
• 肥満、
• 身体活動が少ない、および
• アルコール度数高め。

ピットマンの作業スケジュールを効果的に実施するためのヒント

ピットマン勤務スケジュールには多くの利点がありますが、欠点もあります。 ただし、これらの欠点は、ピットマンの作業パターンを正しく実装することで軽減できます。 Pitman の作業スケジュールをうまく使用するためのヒントをいくつか紹介します。

ヒント #1: ルールブックを作成する

Pitman スケジュールの実装は、従業員、特にシフトで働いていない従業員にとって混乱を招く可能性があります。 彼らはシフトの時間やその他の重要な詳細を思い出すのに苦労するかもしれません.

そのため、シフト、プロジェクト、およびタスクに関連するすべての重要な情報を簡単に見つけることができるように、すべての従業員が利用できるルールブックを作成することをお勧めします。 さらに、従業員が簡単にアクセスできるスケジュールを作成するためのサポートが必要な場合は、スケジュール テンプレートもある Clockify などのツールを使用できます。

ルールブックには、睡眠障害や肥満など、ピットマンのスケジュールに関連する最も一般的な問題を防ぐ方法についてのアドバイスも含めることができます.

ヒント #2: 相乗りシステムを作成する

従業員、特に夜間に働く従業員にとって、通勤手段の手配は重要です。 その理由は、夜は犯罪率が高くなるため、多くの人が一人で歩いたり、公共交通機関を利用したりするのが安全だと感じていないためです. 従業員の移動を管理することで、経営陣と従業員の間に信頼関係を築き、従業員を会社に忠誠心を持たせることができます。

多くの場合、疲労は多くの自動車事故の原因となるため、相乗りシステムを作成することで、これらの死傷者の可能性を減らすことができます。 さらに、従業員は通常、公共交通機関よりも高速で睡眠時間が長いため、相乗りを好みます。

相乗りのもう 1 つの利点は、費用対効果が高いことです。 従業員は、車の座席を共有してお金を節約するというアイデアを気に入っています。

さらに、相乗りは従業員の絆を深める優れた方法です。従業員は仕事以外でより多くの時間を一緒に過ごし、チームとして働くことができるからです。 このような協力的な文化を育むことで、同僚間の信頼関係が築かれ、従業員の生産性が向上します。

ヒント 3: 必要なスキルの種類と従業員数を把握する

すべてのビジネスと同様に、マネージャーは、すべてのシフトをカバーするために必要な従業員数を決定する必要があります。 数は仕事の種類によって異なり、企業によって異なる場合があります。 さらに、一部のシフトでは特定のスキルが必要になる場合があるため、ビジネスに必要なスキルセットとさまざまなシフトも把握する必要があります。 従業員スケジューリング ソフトウェアを使用すると、従業員とそのスケジュールをより迅速に整理し、将来の需要を予測し、それに応じて人員配置レベルを一致させることができます。

ヒント 4: 従業員が最新のスケジュールを把握できるようにする

大規模な従業員チームのシフトを手動でスケジュールすることは、困難で時間のかかるプロセスになる可能性があります。 したがって、利益の増加に等しいタスクに費やす時間を削減するあらゆる機会をつかむ必要があります。

さらに、変化するスケジュールに従うことは、従業員、特にこの種の仕事にまだ慣れていない新しい従業員にとって混乱を招く可能性があります. 十分な注意を払わないと、シフトを見逃すことさえあります。

Clockify などのプロジェクト スケジューリング ツールを使用することで、事前にシフトについて警告することができ、スケジュールを簡単に確認して、発生する可能性のあるすべての変更を最新の状態に保つことができます。

結論: ピットマンの勤務スケジュールで従業員の満足度を高める

ビジネスで年中無休の作業計画が必要で、従​​業員の満足度を確保したい場合は、ピットマンの作業スケジュールから大きなメリットが得られます。 このプランには、従業員の収益が高くなり、交通に費やす時間が少なくなるなどの利点があります。 このブログ投稿では、Pitman スケジュールを効果的に実装し、その欠点を減らし、24 時間 365 日利用可能であるにも関わらず、ビジネスが時計どおりに機能するようにするための実用的なヒントを紹介しました。

️ ピットマンのスケジュールで働く機会はもうありましたか? ピットマンの勤務形態を活用し、従業員満足度を高めるためのアドバイスはありますか? [email protected] であなたの経験を共有してください。 また、このブログ投稿が気に入ったら、役に立つと思う人と共有してください。