個人の生産性ガイド：これらの方法とアプリで生産性を最大化する

個人の生産性は、私たちの日常の活動、特に私たちの仕事に関連する活動において重要な役割を果たします。 課題を簡単に完了するのに十分な効果がある幸運な日があります。 残念ながら、最も単純なタスクでさえも苦労している瞬間もあります。

しかし、何を推測するか、この無気力な時間を打ち負かす方法はたくさんあります。

この記事では、問題のどの側面に関係なく、生産性を向上させるための簡単な手順を数多く紹介します。 気を散らすもの、焦点を合わせるのが難しいもの、作業品質の低下など、名前を付けます。 期待できることは次のとおりです。

個人の生産性に関するステップバイステップガイド

ステップ1：「私は本当に非生産的ですか？」

核心に飛び込む前に、生産性とは何かについて話しましょう。 信じられないかもしれませんが、コンセプト自体は時間の経過とともに歪んでおり、私たちが最終的に得たイメージは現実から切り離すことはできません。

非現実的な期待

容貌やメンタルヘルスと同じように、ソーシャルメディアによって構築された完璧な生産者のイメージがあります。 生産性に取り組むことは、あなたが突然そのミニマリストで明るいアパートとペダンティックで夢のような家具のライフスタイルを生きるという意味ではありません。 毎日午前6時に起きて、午前7時前に朝食、シャワー、トレーニングを行い、すべてを時間どおりに完璧に終える場所です。

確かに、一部の人々はそれらのルーチンを持ち、そのようなミニマリストの生活を維持することができます。

しかし、私たち自身の正気のために、長年の仕事と献身を通して達成された目標として、そのような絵に描いたような完璧な画像と投稿を見るのが最善です。 ゼロから始めるとき、赤ちゃんのステップは、Pinterestの日常生活のビジョンボードよりも、モチベーションを維持するのにはるかに優れています。

生産性とは

私たちが知っている生産性の概念、つまりインプットとアウトプットの比率は、経済にそのルーツがあります。 そして、その文脈の中で、生産性はさまざまな産業の成功に直接影響を与えるので、それは理にかなっています。

しかし、私たちの個人的な生活の生産性に同じ概念を適用すると、問題が始まります。 私たちは機械ではなく、同じように労働力を定量的に計算することもできません。そのため、労働力を再定義する必要があります。

個人的な生活の生産性は、その人の目標に応じて異なることを意味する可能性があります。

• 一部の人にとって、生産性とは、作業を高速化し、長いプロセスの時間を短縮することを意味します。
• 他の人にとって、生産的であることは、より良い焦点を合わせ、より質の高い結果を保証することを意味します。
• そして、一部の人にとって、生産性とは、より適切に組織化され、1日を最大限に活用する方法を学ぶことです。

そのように見ると、生産性はさまざまなパスを持つスキルになり、すべてが1つの同じ目標につながります。それはより良い仕事をすることです。

したがって、このガイドは、生産性のどの領域を改善したいか、およびそれをどのように行うかを決定することに基づいています。

ステップ2：改善する生産性の領域を選択する

誰かが生産性について言及するとき、私たちが通常最初に考えるのはスピードです。 ほとんどの場合、割り当てられた時間内により速く作業し、より多くのことを行うこととリンクしています。

より速く、より効率的になりたいですか？

仕事が遅いために時間通りに物事を成し遂げるのに苦労していると感じる人のために、スピードを改善するいくつかの方法があります。

• 安定した睡眠スケジュールに成長する

より速く実行したい場合は、最善を尽くす必要があります。 そしてもちろん、60％で目覚めた場合、100％になることは期待できません。 現在、子供や赤ちゃんがいる人、または複数の仕事をしている人にとって、通常の睡眠スケジュールを維持することは難しい場合があります。

しかし、可能であれば、早く寝たい日には鉛筆を使うのが良いでしょう。 当時は、仕事や雑用の計画を立てることができるので、睡眠スケジュールを気にする時間があります。 少なくとも7時間、8時間以内を目指してください。

• 他の日常のタスクでスピードを練習する

より速く働くことは突然ではありません。 読む、書く、暗記するなど、他のスキルと同じように、時間とともに良くなります。したがって、人生の他の側面でスピードを練習し、それが仕事にどのように移行するかを確認することは完全に可能です。

たとえば、昼食がストーブで調理されている間に皿を洗う。 同様に、たとえば、Windowsの更新中に電話でメールを確認できます。

同様に、タイピングをより速くしたい場合は、聴いている曲、料理番組、または映画の歌詞を入力するだけです。 音声が流れている間に、どれだけ一貫性のあるテキストから抜け出すことができるかを確認してください。

• スケジュールに固執する

一方では、速度は、個々のタスクを実行する速度で示されます。 一方、それはあなたが数時間、1日、または1週間以内に完了することができるタスクの数についてです。 このような場合、速度はスケジュールをどれだけうまく守ることができるかに反映されます。

先延ばしを回避し、迅速性を通じて生産性を維持するには、「Tまで」のスケジュールを守ります。 つまり、スケジュールにタイムブロック（各タスクに費やす時間枠）を作成し、ドットでタスクを開始および終了します。

これはどのように役立ちますか？ 1つのタスクが他のタスクに必要な時間に浸透することを許可しないだけです。 Aを開始し、意図したよりも30分遅れて終了するとします。 つまり、タスクBを完了するのに30分短縮するか、スケジュール全体を30分上に移動します。 いずれの場合も、進行が遅くなります。

さらに、各タスクの期限を守ることで、集中力を高め、そのタスクへのアプローチについて賢明になり、追いつくことができます。

• 割り当てを分類する

これはよく知られているアドバイスです。 小さなステップは、プロジェクトや大きなタスクを実行するのに役立ちます。

複雑な課題全体に取り組むには、多くの時間と労力がかかる可能性があります。 さらに、どこから始めればよいかわからない場合や、膨大な量の作業があなたを圧倒する場合もあります。 しかし、最初にそれを小さなステップに分割すると、開始が速くなるだけでなく、安定したペースでそれらを進めやすくなります。

小さくて簡単に取り組むことができるタスクは、仕事を続けるために必要な動機を与えます。

• すべてを手の届く範囲に保つ

さて、このアドバイスはもう少し実用的です。 机を見ると、仕事に必要なものはすべて手が届くところにあると本当に言えますか？ ペン、鉛筆、余分な紙、ポストイット、プリンター、さらには！

あなたがより速くなることを目指すならば、あなたが何かを必要とするときはいつでもあなたは本当にあなたの椅子から飛び降りることはできません。 もちろん、休憩やストレッチの場合を除きます。

小さな便利なものはすべて、机の上か、手の届くところにある小さな引き出しに入れておくことをお勧めします。 のようなもの：

• 事務用品：はさみ、ポストイット、マーカー、ペーパークリップ、電卓、スコッチテープなど。
• それらの重要な血糖降下の瞬間のためのスナック（ナッツ、フルーツ）。
• 液体（水、ジュース、コーヒー、スムージー）。

起き上がる回数が少なければ少ないほど、関係のない何かがあなたの注意を引き付け、気を散らす可能性が低くなります。

• PCのショートカットについて学ぶ

高速化するためのもう1つのちょっとしたコツは、PCを理解し、できる限り整理することです。 フォルダを調べたり、メールをフィルタリングしたり、個別に返信したり、マウスを使用したりする必要がないため、時間を節約できます。
できることは次のとおりです。

• デスクトップをクリーンアップします。 重要なフォルダだけを残します。
• Windowsユーザーの場合は、すべてのプログラムを下のリボンに移動します。起動するのに2回ではなく、1回クリックするだけで、必要なデスクトップスペースを占有しません。
• すべてのオペレーティングシステムには多数のショートカットがあります。オンラインでリストを探し、マウスを使わずにシステムをナビゲートするのに役立つショートカットを見つけてください。 ctrl+Cの場合とctrl+Vの場合は、右クリックしてコピーして貼り付けるよりもはるかに高速です。メールを開いたり、新しいフォルダを開いたり、ファイルを移動したりするためのショートカットは何百もあります。

時間をよりよく管理する

• 強力な有利なスタートを切る

このヒントは、フォーブスに関するサイモンレイノルズの記事を基にしています。 彼は、「1日が午前11時に終了するふりをする」必要があると主張しています。つまり、それまでにすべての重要なタスクを完了する必要がある時間制約を作成する必要があります。

レイノルズも良い点を挙げています。通常、私たちは座って仕事をしているので、すぐに仕事を始めることはありません。 それは最初にコーヒーであり、おそらくいくつかのオンラインニュースやビデオを読んだり、Twitterで更新したり、同僚と朝のチャットをしたりします。

彼がアドバイスするのは、この儀式を避け、代わりに真正面から仕事に飛び込むことです。 仕事の朝のカジュアルなスタートはあなたのスケジュールの一部であるかもしれませんが、それはスタートの気晴らしである可能性が高いです。 それはあなたがあなたの仕事をより遅くそしてより遅く始めるようにすることができます。

• 優先順位を改善する

ここClockifyのブログでは、優先順位付けが優れた時間管理の中核であると熱心に信じています。 時間管理手法としての優先順位付けに関する記事や例をたくさん作成しました。 そして、それは私生活においてもより良い時間管理につながると私たちが固く信じているものです。

優先順位付けにはいくつかのアプローチがありますが、最も有名なものはEisenhower Matrixである必要があります。ここで、どのタスクが（非）緊急で、どのタスクが（非）重要であるかを決定します。

重要性と緊急性に基づいてどのタスクが最も優先度が高いかを知ることは、肩から大きな重みを取り除きます。 時間の管理方法について、より多くの情報に基づいた決定を下すことができます。 また、あなたの仕事のどの側面がより注意を必要とするのか、驚くべきことにどの側面がそうではないのか。

• 明確な目標を設定する

毎週日曜日の夜に30分かけて、次の週の目標を自分で話し合ってください。 あなたが達成したい、または達成する必要があるのは何ですか？

締め切りが迫っていたので、プロジェクトを終了したいと思うかもしれません。
それとも、その後、もっと重要な会議がありますか？

優先順位のヒントに沿って、その週のキャリアに不可欠なタスク（またはそれ以上）を知っておくとよいので、それが最優先されます。 次に、事前に時間をスケジュールして、できるだけ多くの時間を与えることができます。 このアプローチには多少の慣れが必要ですが、食事の準備と考えると、多くの家庭がそれを誓います。

彼らは通常、毎日昼食に何を調理するかを考えないことで時間を節約したいと考えています。 それで、彼らはその週のレシピを見つけ、すべての材料を購入し、週末にできる限り多くの計画と準備をします。 これは彼らの食事時間を次の週の構造にし、調理プロセスから多くのストレスを取り除きます。 したがって、彼らは他のより重要なことに集中することができます。

あなたはあなたの時間管理を狂わせるあなたの人生のあらゆる側面に同じ方法を適用することができます。

より集中する/気を散らすものを排除する

気を散らすものから自分自身を取り除くことで生産性の向上を求める人もいます。 「ゾーン内」では高速かつ効率的に動作しますが、問題はそのゾーンに到達することです。 絶え間ないブーンという音、通知、おしゃべり、チャットルームでの魅力的な映画の会話など。

• マルチタスクを避ける

マルチタスクはフォーカスの低下を引き起こすことが知られています。 あるタスクから別のタスクに移動する場合、通常は次の目的で使用されます。

• 電話を受ける;
• 緊急のチャットメッセージに答える。
• 外の気晴らし（ペット、家族、子供など）;
• ミーティング、
• あなたが考えたより簡単な（より速い）タスクなど。

中断されたり、別のタスクに移動したりするたびに、「コンテキスト切り替え」と呼ばれる処理を実行します。 休憩なしにある場所から別の場所にフォーカスを移動すると、フォーカスが大幅に低下することが知られています。 そして、新しいタスクを開始するたびに、それはさらに低下します。 したがって、可能であれば、タスクが完了するまで1つのタスクに固執し、頭に浮かんだ新しいタスクのリマインダーを配置します。

• モチベーションに頼らないでください

アイデアが浮かび上がるのを待つか、特定のタスクに取り組むための「正しい気分」になるのを待つと、生産性が低下することになります。 モチベーションは集中力を高めるのに役立つと思うかもしれませんが、それは実際には規律の問題です。 机全体を風水で動かして、これまでで最高のスケジュールを立てることができますが、最終的には、外部からの刺激が自分の脳よりも集中力を高めることはありません。

したがって、集中力を高め、先延ばしを回避するために、次のことができます。

• 20秒のカウントダウンを自分に与えてください。その後、絶対に作業を開始する必要があります。
• 正しいものが見つかるまで、すべての悪いアイデアを解き放つ側にペンと紙を用意します。
• 不完全さへの恐れが私たちを先延ばしにすることが多いので、下書き、最初の間違い、貧弱な電子メールやプレゼンテーションで和解する練習をしてください。
• 気晴らしリストを作成する

それらのリストを作成することによってあなたの焦点を台無しにする気晴らしを排除するためのより良い方法は何ですか？ 定期的な仕事の日を過ごし、あなたの道に来るすべての気晴らしに注意してください。 それは必ずしもソーシャルメディアや予期しない電子メールや会議ではありません。

昼食に何を食べるか、どの食料品を購入する必要があるか、あるいは同僚がチャットルームで映画について言及したことを考えている可能性があります。今、あなたはレビューをグーグルで調べています（またはいつ見るかを計画しています）。

気を散らすものを書き留めると、驚くべき結果が得られます。 しかし、主に、それはあなたが戦わなければならないもののより正確な考えをあなたに与えます。

• あなたが離れていても、誰かと一緒に働く

他の人と一緒に仕事をするとき、より集中する人もいます。 彼らは、近くにいる他の人たちも働いていることからの意欲とエネルギーを見つけ、忙しい雰囲気に貢献しています。 今、私たちの多くがリモートで一人で作業しているとき、それを見つけるのは難しいかもしれません。 ASMRのコーヒーショップのサウンドビデオや仕事用の音楽でこれに取って代わることはできません。

幸いなことに、仕事の「仲間」を持つことを愛する人のための2つの比較的新しい解決策があります。

• CAVEDAY

Caveday.orgは、人々がオンラインワーカーのコミュニティのメンバーになるためにサインアップできるWebサイトです。 ミュートされたマイクを使用して、ズームよりも焦点を絞った作業セッションがあります。 すべてのセッションの前に、作業する予定の部屋の管理者に送信してから開始します。 各セッションの最後に、タスクが実行されたかどうかを一緒に確認します。 他のリモートワーカーのグループもWebカメラを使用している間、少なくともオフィススペースのように見えます。

• 「Study-with-me」

見知らぬ人とウェブカメラを使うというアイデアが気に入らない場合は、同僚や友人に同じアプローチを試したいかどうかを尋ねるオプションが常にあります。 ただし、それも「いいえ」の場合は、YouTubeを選択できます。 つまり、勉強したり働いたりしている人々の事前に録画されたビデオです。

彼らは静かで、音楽があり、さまざまな雰囲気があり、ポモドーロテクニックを使用しているかどうか、ビデオがどのように構成されているかを知らせてくれます。

より良い結果が得られます

生産性はあなたの仕事の質を反映することもできます。 さらに注目すべきは、与えられた時間内にどれだけの質の高い仕事をするかです。 最終結果を改善する方法に関するアドバイスを次に示します。

• あなた自身の「品質保証」人を持っている

会社にQA部門があるのと同じように、あなたも自分でQA部門を持つことができます。 彼らが進んで能力を持っている場合は、同じような分野の友人や同僚に、あなたがしているように、または初期の段階であなたの仕事を評価するように頼むことができます。

それに加えて、得られるフィードバックが多様で頻繁であればあるほど、最終結果は良くなります。

• 尋ねるのを待つな

前のポイントの続きは、何か見せたいことがあるとすぐにフィードバックを求めることです。 コメントを求めるために最後まで待つことは、締め切りの直前に大きな後退を引き起こす可能性があります（ここでの個人的な経験から言えば）。

あなたの仕事は誰かに見られたり評価されたりするのに十分ではなく、もっと時間が必要だと思うかもしれませんが、真実はそうです–決してそうなることはありません。 重要なのは完璧主義を脇に置くことです。早期のフィードバックにより、時間通りに、より速く、より少ないストレスで物事を修正できるからです。

• フィードバックを適切に実装する

最後に、フィードバックについてですが、あなたがやってくるすべての批判を受け入れるべきではありませんが、それらをすぐに却下するべきでもありません。 これは、あなたの仕事に対するフィードバックが人としてのあなたの批判ではないことを受け入れることと密接に関係しています。

あなたが客観的であると知っている人、そしてあなたが彼らを気に入らなくてもあなたが評価する意見を持っている人を選んでください。 批判を分析し、逐語的だけでなく、慎重に変更を適用してください。 例えば：

彼らが「私はAが好きではない、あなたはCを使うべきだ」と言った場合、正しい行動は彼らがAを好きではない理由を尋ねることであり、すぐにCに変更することではありません。そうではないので、将来そのアドバイスを適用できるかもしれません。 そして、おそらく、彼らが理由を説明した後、あなたはそれが実際にはうまく機能していないことに気づき、あなたはそれを受け取らないことに決めます。

したがって、取得するすべてのフィードバックに注意してください。

• 「早く失敗する」

これは、誰もが恐れる最高のヒントの1つでなければなりません。 「より速く失敗する」とは、間違いを犯すことを推奨する概念です。 なぜなら、間違いを恐れるなら、物事への取り組みを延期し、それが私たちの生産性と意欲に大きく影響するからです。 言うまでもなく、それは私たちの知的成長を妨げます。

したがって、より良い結果を得たい場合は、失敗したタスク、プロジェクト、および期限の遅れに正面から直面する必要があります。 それらを精査することにより、あなたは学び、改善することができます。 完璧なアイデアを待ち、期限を延ばし、助けを避けます。それはすべて、生産性の低下と時間の浪費の一因となります。

私の元雇用主は、30のアイデアを書き留めると言っていました。 多かれ少なかれ。 それらの30のうち、25は本当に悪いでしょう、しかしあなたはあなたの脳からそれらを汲み出すでしょう。 そして、うまくいくかもしれない他の5つがあります。 だからあなたはそれらの上に構築します。

• 現実的な基準を設定する

私たちは皆、星を狙って撮影するのが大好きですが（映画が教えてくれるように）、真実は…私たちの境界を知ることに恥はありません。 私たちはすべてにおいて即座に驚くべき生まれではありません。 いくつかのことは自然に完成するのに時間がかかります。 したがって、タスク、方法、または期限を選択するときは、自分のスキルレベルが自分や他の人が設定した基準にどれだけ適合しているかを確認してください。

求人広告について考えてみてください。A2しかない場合は、C3レベルのスペイン語を必要とするポジションに応募することはありません。

同じことがあなた自身の仕事とスキルにも当てはまります。 あなたのプライドを脇に置いて、あなたがうまくやれることがわかっているタスクを引き受けてください、そしてあなたのスキルセットを拡大するのに十分挑戦的です。 噛むことができる以上に噛むと、最終結果の質が低下したり、急いで作業したりすることになります。

たくさんのストレスは言うまでもありません。

問題解決スキルを向上させる

問題を迅速に解決できないために、生産性が低下することがあります。 または、チームワーク、つまり毎日「小さな火を消す」ことを必要とする多くの作業上の課題に直面しています。 カスタマーサポート、プロジェクトマネージャー、およびQAは、この種の作業を毎日行っている部門のほんの一部です。

• 助けをためらわないでください

ほとんどの人は一人で問題に取り組みたいと思うでしょう。 仕事で助けを求めることには汚名があります：それは弱さやスキルの欠如を示しています、多分雇用主はそれを欠陥として記録に入れるでしょう、それは彼らの自信に影響を与えます、など。

しかし、真実はそれから遠くなることはできませんでした。 ますます多くのCEOがオープンコラボレーションをサポートし、同僚がお互いに助けを求めています。 結局のところ、それはプロジェクトを前進させ、締め切りを逃さないことを保証し、人々が貿易の新しいトリックを学ぶことを可能にします。

• 頻繁にブレインストーミングする（そして仕事以外でも）

ブレーンストーミングとは、人々のグループと話し合う、つまり「アイデアを互いに跳ね返す」行為です。 解決できないと思われる特定の問題がある場合、プロセスをスピードアップする1つの方法は、同僚を集めて簡単な会議を開催することです。

ブレーンストーミングセッションでは、全員が一緒に最善の解決策に到達することを目標に、問題についてアイデアを提供したり質問したりします。 繰り返しになりますが、これにより、他の人のアイデアが将来の参照のために自分の「頭脳バンク」を養うため、生産性が向上し、さらにプロセス全体がスピードアップします。

• マインドマップやその他のテクニックを調べてください

ブレーンストーミングに密接に関連する1つの方法は、マインドマップを作成することです。 視覚的な補助として、マインドマップは、解決しようとしている問題、または着手したいアイデアに関連するキーフレーズのネットワークです。

マインドマップを使用すると、（文字通り）問題から離れて、頭からボードや紙に思いを馳せることができます。 これは、ソリューションにすばやく到達するための新しい接続を形成するのに役立ちます。

整理が上手になる

組織とは、より良い優先順位付け者になることです。 パーキンソンの法則が述べているように、「作業は、その完了に利用できる時間を埋めるために拡大します」。 つまり、30分のタスクがあり、締め切りが明日である場合、締め切りの最後の5分までドラッグする可能性があります。 しかし、翌日までずっと、締め切りを迎えるかどうか不安に思いを馳せてしまいます。 しかし、その間ずっとあなたは先延ばしになります。

だから、あなたのスケジュールをうまく整理するために、ここにいくつかのヒントがあります。

• 物理的なスペースを整理する

人気のある生産性YouTuberのトーマスフランクは、このスキルを向上させたい人のために、すばらしいアドバイスを1つ提供しています。できる限り、周囲のスペースを整理してください。 きれいな空間があなたの生産性を高める動機になるとよく耳にします。 ただし、物理的なものを元の場所に戻す習慣を身に付けることは、秩序への親和性を生み出すことです。

ワークスペースツール、装飾、その他のものを整理し、ラベルを付けて手の届くところに置くことをマスターすると、それはあなたの精神空間に移り始めます。 デスクトップ、作業ファイル、タスク、およびアーカイブを整理する方法をよりよく理解できます。

• 自分に合ったシステムを探す

フランクは彼のビデオで、すべての人が自分の考え、メモリバンク、および物理的な空間を整理するための独自のシステムを持っていることを示唆しています。 したがって、この新しい習慣を適切に形成するには、自分がどのような主催者であるかを調査するのが最善です。

• 優先順位を改善する

物事の優先順位付けの方法（タスク、人生の目標、キャリアの目標）は、スケジュールとその編成方法に直接影響します。 意味のある仕事を十分にしていなかったと感じて仕事の終わりに達すると、あなたは自分が非生産的であると信じ始めます。

実際には、生産性を感じるのに十分なほどタスクに優先順位を付けていませんでした。 優先順位付けに取り組む方法は次のとおりです。

• アイゼンハワーマトリックス（上記で触れた）の使用を開始します。
• 1から10（最低から最高）の優先順位番号を割り当てます。
• 「カエルを食べる」方法を試してください。
• 長期的なキャリア目標のリストを作成し、それらをより詳細なものに分解します。 次に、長期的な目標の進捗に寄与するタスクを中心にスケジュールを立てます。

ステップ3：非生産性の原因を見つける

客観的に調査することにより、生産性の問題に取り組みます。 私たちはしばしば、気が散って先延ばしになりやすいことを認めるのに苦労します。 しかし、改善したいのであれば、まず「醜い面」を見なければなりません。

生産性に影響を与える要因

• 怠慢
• 高い期待
• 非現実的な期限
• より大きなワークロード
• 倦怠感と燃え尽き症候群
• コミュニケーション不足、情報不足
• フィードバックが不十分/評価されていない感じ

これらはすべて、生産性が大幅に低下する理由です。 特にそれらが長期間にわたって発生する場合。

したがって、生産性にマイナス（およびプラス）の影響を与えるものを知ることは、すでに半分の戦いです。 恒久的な解決策を見つけるのははるかに簡単になります。 この記事で生産性の欠如について深く掘り下げることを避けるために、他にもたくさんのリソースがあります。

無駄な時間と非効率性を特定する方法

先延ばしへの対処–それが発生する理由とその修正方法

ステップ4：明確な目標を設定する

生産性のどの領域を改善する必要があるかがわかったら、次のステップは非常に明確な目標を設定することです。 実際に進歩するには、克服するマイルストーンが必要です。 これが唯一の方法です。

• あなたが正しい方向に進んでいるかどうかを知ってください。
• どの方法が他の方法よりも速く機能するかを調べます。
• 新しいハードルを特定します。
• 自分を前に押し出してください。

特定の時間内に満たす必要のある正確な基準がある場合、それがない場合よりも推進力が高まり、ワークフローが合理化されます。

どのように目標を設定しますか？

このトピックに関する多くの記事を書いていますが、以下で見つけることができます。 しかし、本質的には、いくつかの方法があります。

• 全体的なキャリア開発の観点から目標を設定します。

短期的および長期的に考え、追加の教育（コース、チューター、セミナー）を計画します。…

• SMARTゴール方法論を使用します。

Speific 、Measurable、 A ttainable、 R elevant 、Time - bound

• 進捗状況を追跡し、前進させるのに役立つアプリをいくつか入手してください。
• OKR（目的と主要な結果）を試す

グーグルのような企業が彼らが今日いるところに到達するのを助けた方法。

目標には何が必要か

方法はさておき、すべての目標は、有用で進歩的なものとして数えるために、いくつかのボックスをチェックする必要があります。

客観的である必要があります。つまり、自分自身を過大評価または過小評価してはなりません。

タスクやプロジェクトを完了することができる現実的な時間に応じて目標を設定し、それに応じて難易度も設定します。

目標は達成可能である必要があります。そのため、赤ちゃんのステップから始めて、リズムを感じたら（正確には、生産性を高めるために何を促しますか）、それらの目標をより広くしてみてください。

例：最初に、25分間、途切れることなく、深い焦点を合わせて作業してみてください。 次に、1週間後、その数を40分まで増やします。 さらに1週間後、習慣が続く場合は、50分間の新しい目標を設定します。

目標は具体的である必要があります-上記の例は、この基準がどのように機能するかを示しています。

設定するすべての目標には、達成する必要のあるスキルの定義されたレベルと、それを達成するための時間枠が必要です。 そうしないと、進行状況を追跡できません。

計画するすべての目標にこれらの3つのステップが含まれていることを確認してください。そうすれば、残りの旅ははるかに簡単になります。

ステップ5：セルフトークを改善する

より生産的になるための旅の別の部分には、考え方をより支援的なものに変えることが含まれます。

スキルの向上と新しい習慣の構築に取り組むことは簡単なことではありません。 特に、自分自身に期待しすぎたり、自分の進歩に厳しすぎたりする習慣がある場合はなおさらです。 私たち自身の厳格さは、私たちが新しい習慣を作ることをあきらめたり、途中で失敗したりする最大の理由の1つです。 では、現実を保ちながら、どうすればあなた自身の最高のチアリーダーになることができますか？

• ネガティブな話を書き留める

座って深く掘ります。 このステップは、自分自身との一種のセラピーセッションと考えてください。 あなたが自分自身に否定的に話すすべての方法を特定し、あなたの失敗について自分自身を批判し、言い訳をします。その否定的な話から生じた状況、感情、結果を書き留めます。

ただし、これはプロセスであり、自分が落ち込んでいるすべての方法を特定することはできません。 しかし、ネガティブな行動を見つけ、自分自身を止め、問題やハードルに対処するための新しい方法を見つける方法を学ぶことが重要です。 たとえば、スキルの低い同僚がさらに早く終了したときに、期限を逃したとします。

ネガティブなセルフトーク： 「何が起こったのですか？ 私は一体どうしたんだろう？ 私はあまりにも先延ばしにしました/十分に働きませんでした。 彼らは私よりも残業しましたか？ 多分私はもっと長い時間働くべきだった…」

そして、あなたが自分がどれほど悪い人であるか、またはあなたが（自分の頭の中で）どれほど無能であるかを考え始めるまで、スパイラルは続きます。 この種の考え方は決してあなたを前進させるのに役立ちません。 代わりに、それはあなたが十分に良いとは決して思わないというループにあなたを閉じ込め、あなたがこれまでに改善することもありません。

ポジティブなセルフトーク： 「さて、ここで何かが起こった。 私は何を取りこぼしたか？ 何がもっとうまくできたでしょうか？ それは間違いであり、誰にでも起こります–それで、私はこれから何を学ぶことができますか？ XとYが気を散らしてしまったようですので、次回は別のことを試してみます。」

私たちのネガティブな話の背後には、自分自身をプッシュするという善意の意図があると思うかもしれませんが、実際の結果をもたらすのはポジティブな話です。 それは目標と解決策指向であり、必要以上に原因と結果にこだわるのではなく、あなたのキャリアの失敗と成功を人としてのあなたと同一視することは決してありません。

• 失敗を受け入れることを学ぶ

失敗は完全に正常で、一般的で、予想されるプロセスです。 最良の例はどこを見てもです。 自分の人生を誰かの「ハイライトリール」と比較してはいけないという一般的なことわざはすでに知っています。 テスラ、アップル、ソニー、その他多くの企業がハイライトリールを展示していますが、舞台裏では、製品の基礎となった何千もの間違いや失敗があります。

トーマス・エジソンはかつて、電球を設計するときに何度も失敗したと感じたことを尋ねられ、「私は1,000回失敗しませんでした。 電球は1,000ステップの発明でした。」

ですから、失敗に慣れて、それに慣れてください。 なぜなら、あなたが失敗に直面したとき、それらから学ぶことがより簡単になり、将来それらを繰り返さないようになるからです。 それらを引き離し、それらの原因とあなたの反応を分析し、そしてあなたが次回より良くすることができる方法を見てください。 そして、あなたが再び失敗した場合–それも有効です。 少しずつ押して進んでいく限り。

ステップ6：進捗状況を追跡してジャーナルに記録する

失敗やインポスター症候群の恐れが管理可能なレベルに下がったら、実際の作業から始めることができます。 ただし、事前に作成されたスケジュールを使用し、設定した目標に従うことは、話の半分にすぎません。 あなたの進歩を追跡することは残りの半分です。

進捗状況を追跡するかどうかが重要なのはなぜですか？

生産性を向上させるには、スリップアップをどこで行うか、どのくらいの頻度で発生するか、ピーク時間（最も集中している時間）、さらには食事の休憩がワークフローにどのように影響するかを知る必要があります。

• 特定の食べ物はあなたを多かれ少なかれ生産的にすることができます。 このデータを洞察することで、どの食品が新陳代謝を遅くし、眠気を感じて集中力を失うかを知ることができます。 フライドポテトと揚げタマネギを添えたダブルチーズバーガーはお昼寝をしたくなりますが、自家製のグリルチキンのサイドに野菜を添えると、眠気がなく満腹感があります。 生産性を高める食品を学び、健康的でパーソナライズされた食事プランを作成します。
• タイムトラッカーを使用すると、実行にかかるタスクが長くなったり短くなったりすることがわかります。これにより、将来、より適切な時間の見積もりを行うことができます。 あなたはあなたの一日をはるかに良く構成することができ、それは今度はより多くの自由な時間につながります。
• 時間の追跡は、気が散る頻度に気付くのにも役立ちます。 一度に5分間であっても、1日あたり1時間以上になることがあります。

このような重要な情報がなければ、進歩する可能性は低くなります。 期限を破ったり、タスクをホッピングしたり、集中力を失ったりして、理由を本当に理解せずに絶えず失敗するリスクがあります。

追跡する方法

Tracking time is the best and most accurate when you do it digitally. Well-established apps like 要約すれば

No one is born more or less talented in productivity. It is a learned skill. Something that requires plenty of time, patience, trial and error, and kindness to oneself. We've set out to give you a perspective on productivity that might help dispel its vague concept. After all, it's not just the ratio of input to output – in our personal lives and careers, it is a collection of skills to be used to work better, faster, and more mindfully.