中小企業向けの5つの最高評価の給与計算ソフトウェア

公開: 2023-03-05

給与計算ソフトウェアは、報酬管理と税務申告を自動化します。

中小企業で働くすべての財務マネージャーにとって、給与計算だけを管理するのは大変なことです。 従業員の勤務時間の追跡、税金の計算、労働法への準拠の追跡などのプロセスは、さらに時間がかかり、ビジネスの成長に集中できなくなる可能性があります。 これらの課題に対する解決策の 1 つは、給与計算ソフトウェアの使用です。

中小企業向けの給与計算ソフトウェアは、給与の計算、源泉徴収税、休暇の追跡など、給与計算に関連するいくつかの定期的なタスクを自動化できます。 さらに、多くの給与計算ソフトウェア オプションは、直接預金や電子支払いなどの機能を提供し、給与計算プロセスの管理を容易にします。

正しい選択をするために、この記事では、ユーザー レビューに基づいて中小企業向けの上位 5 つの給与計算ソフトウェアをアルファベット順に紹介します。 各製品について、最高評価のパラメーター、業界の専門家によるレビューの抜粋、および製品の価格とともに、全体的なユーザー評価が含まれています。 続きを読む。

1.オンペイ

以下は、給与計算に Onpay を使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋です。

「OnPay は私たちの会社のゲームチェンジャーであり、給与計算プロセスをシンプルで痛みのないものにしました。最高の部分は、彼らの顧客サービスが ROCKS であり、親切な人々でいっぱいであることです。非常に満足しており、長期間滞在する予定です。ありがとう!」

「私たちにとって Onpay の最も優れた点は、使いやすさだけでなく、Onpay をセットアップして Quickbooks Online にマッピングできることです。そのため、後で調整する必要はありません。また、非常に感謝しています。 Onpay のサポートは、常に非常に友好的であり、給与計算に関する問題が解決されていることを確認します。

「OnPay のカスタマー サービスは、私が最初に電話をしたときから非常に優れていました。私たちの情報を、大規模で扱いにくい給与計算プラットフォームから合理化された使いやすい OnPay プラットフォームに転送するまでのサポートはシームレスでした。コミュニケーション、情報、ヘルプはシームレスでした。プロセス全体で示された親切さは、前回の経験から本当に変わりました.応答時間も非常に速いです!"

ここですべての OnPay レビューをお読みください。

2. パトリオット・ペイロール

以下は、給与計算に Patriot Payroll を使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋です。

「Patriot Payroll について私たちが気に入っている点はたくさんあります。第一に、彼らは私たちのニーズに応えるさまざまなサービスを提供しています。第二に、彼らの顧客サービスは優れています。私たちは常に質問に対して迅速な回答を受け取り、彼らの担当者は常に喜んで対応してくれます。 3 つ目は、価格が非常にリーズナブルで、さまざまな支払いオプションが用意されていることです。最後に、ソフトウェアは使いやすく、非常に信頼性があります。問題が発生したことは一度もなく、給与計算の処理も簡単です。」

「このソフトウェアを使用すると、会計士を使用するよりも数分の 1 の費用で、給与計算を行い、給与計算と四半期ごとの税金を申告することができます。非常に使いやすく、レポートやその他の機能の使用方法を示す優れたビデオがあります。私が助けを必要としていたとき、彼らの担当者はとてもフレンドリーで親切でした.Covidのパンデミックの間、彼らはあなたがPPPローンと許しのために添付できる非常に役立つ機能を含めました.私はこの会社にとても感謝しています!"

「これは、私が自分で実行でき、さらに重要なことに、そのプログラムを信頼できる、シンプルだが有能な給与計算プログラムを見つけるための私の 2 回目の試みです。パトリオット ペイロールは、私たちの小規模ビジネスに最適です。ご不明な点がございましたら、しばらくお待ちください。カスタマー サービスは一流です。"

パトリオット ペイロールの​​すべてのレビューはこちらからご覧ください。

3.さざなみ

以下は、Rippling を給与計算に使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋です。

「全体として、Rippling は完全なゲームチェンジャーでした!私たちは、オンボーディングを非常に手動のプロセスから素晴らしく自動化されたエクスペリエンスに変えることができました。給与計算が面倒で信頼性が低いと感じることはなくなりました。休暇の追跡は 10 倍簡単になりました。従業員プロファイルを使用すると、誕生日や仕事の記念日を簡単に覚えることができます...最終的には、全面的に優れたソフトウェアが必要になります-Rippling が提供します!"

「Rippling は、急速に成長している当社の命の恩人であり、給与計算のすべてをチームに提供してくれます。インターフェイスはユーザー フレンドリーで、新しいスタッフが使用できるように簡単にトレーニングできます。Rippling が大好きです。誰もが受信トレイの給与計算通知を楽しみにしています。とてもかわいくて、機知に富んだ。

「私たちはまだ実装に取り​​組んでいますが、システムがいかにユーザーフレンドリーであるか、以前は手動で行っていた単純なプロセス (福利厚生管理/PTO 管理/雇用/オフボーディング/組織) を簡単に実行できることに、すでに感銘を受けています。 chart/company directory).そして、多くの素晴らしいアプリを Rippling に統合することはすでに簡単に思えます!将来、他にどのような機能を組み込むことができるか楽しみです."

Rippling のすべてのレビューはこちらからご覧ください。

4.ウジオ

以下は、給与計算に UZIO を使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋です。

「Uzio は、スタッフが自分自身とその家族のために利用できるすべての保険に迅速に適用できるように支援しています。これらの利点は、スタッフと関心のある他のすべての人にとって素晴らしいものです。来年もヒューマナ内のオファーを利用して、健康を維持できるようにしています。そして、私たちの健康に関してもっと熱心になりましょう。」

「従業員向けの優れたプログラムと非常に親切なスタッフのおかげで、このプログラムは非常に使いやすくなっています。従業員のために 2 年以上使用しており、非常に優れています。最も優れている点は、処理が非常に簡単で、均一であることです。仕上げがさらに簡単になるのは良いことです。」

「オンボーディング、給与計算、タイムトラッキングがこれまでになく簡単になりました!」

UZIOの全レビューはこちら。

5.ゼンHR

以下は、ZenHR を給与計算に使用した中小企業の専門家によるレビューの抜粋です。

「ZenHR は人事管理用の非常に優れたアプリケーションです。従業員はさまざまな要求を送信し、雇用主はそれらを承認/拒否できます。非常に使いやすく、優れた機能がたくさんあります。」

「チーム リーダーへのタイム シート管理は非常に優れており、チームの経費を追跡する機能も備えています。最初は、ソフトウェアとしてはそれほど必要ではないと思っていましたが、しばらく使用すると、キャリアの面で私の人生が楽になったことを発見しました。」

「ユーザーとして、このソフトウェアはとても使いやすいので、使い方のトレーニングやヘルプは必要ありませんでした。ログイン機能は非常に便利で、ログイン方法はたくさんあります。メールとの接続は素晴らしいです。非常に便利なソフトウェアです。」

ZenHR のすべてのレビューはこちらからご覧ください。

給与計算ツールにはどのような機能がありますか?

給与計算ソリューションの主な機能は次のとおりです。

  • 給与管理:従業員の給与の出勤、給与レベル、福利厚生、払い戻し、休暇、前払い、税金、およびポリシーとプロセスを追跡します。

  • 給与レポート:関連するメトリック (給与明細や給与給付など) を表示および追跡して、従業員の収入、控除、従業員福利厚生プログラムへの拠出、および税金に関する情報を含む給与レポートを作成します。

  • 税務コンプライアンス:税金関連の取引を処理し、連邦、州、および地方税の報告と申告を支援します。

このレポートに記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、中小企業向けの給与計算ソフトウェアは一般的に以下を提供する傾向があります。

  • 福利厚生管理

  • 印刷確認

  • 報酬管理

  • コンプライアンス管理

  • 直接預け入れ

  • 従業員データベース

  • 従業員ポータル

  • 従業員プロフィール

  • 時間追跡

  • W-2の準備

  • 給与税申告

中小企業向けの適切な給与計算ソフトウェアを選択する方法

中小企業に最適な給与計算ソフトウェアを選択するために考慮すべきいくつかの要因を次に示します。

  • ビジネスに必要な給与計算機能を特定する:中小企業の経営者として、時間と出勤の追跡、複数の支払い頻度、税率、従業員福利厚生のサポートなどのいくつかの基本的な給与処理機能を含む、100% 給与計算専用のソリューションが必要な場合があります。そして控除。最適な給与計算ソフトウェアを探す前に、要件のチェックリストを作成し、それらのすべてではないにしてもほとんどを満たすツールを選択してください。

  • 既存の技術スタックとの確実な統合:理想的な中小企業の給与計算ソフトウェア ソリューションは、既存の会計ソフトウェア、人事管理ソフトウェア、または従業員管理ツールと簡単に統合し、データを自動的に移行する必要があります。ソリューションに投資する前に、その統合オプションを確認することを忘れないでください。

  • 従業員セルフサービス ポータルを探す:セルフサービス ポータルを使用すると、従業員は給与明細、給与税フォーム、およびその他の重要なドキュメントに簡単にアクセスできます。従業員ポータルを備えた給与計算ソリューションは、データ アクセスを簡素化し、従業員の納税申告を簡素化します。

  • 給与データのセキュリティ機能を検討する:給与計算ソフトウェアは機密性の高い財務情報や個人情報を扱うため、強力なセキュリティ対策を提供するソリューションを選択することが重要です。データを保護するために、安全なアクセス制御とデータ暗号化機能を探してください。

給与計算ソフトウェアを購入する前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問

以下は、中小企業向けの給与計算ソフトウェア ソリューションを選択する前に、ベンダーに尋ねることができるいくつかの一般的な質問です。

あなたのソフトウェアは、連邦税および州税のコンプライアンス要件をすべて処理していますか?

理想的な給与システムは、従業員の支払い方法を規定するすべての連邦、州、および地方の規制に準拠する必要があります。 公正労働基準法 (FLSA)、連邦保険料拠出法 (FICA)、連邦失業税法 (FUTA)、および同一賃金法 (EPA) など、すべての主要な給与法および規制にソフトウェアが準拠しているかどうかをベンダーに確認してください。 )。

あなたのソフトウェアは、複数の支払いレートと支払いタイプを処理しますか?

選択する給与システムは、給与、時給、歩合ベースなど、さまざまな給与レートとタイプを処理できる必要があります。 ソフトウェアは、従業員の残業代も追跡する必要があります。

給与税の計算に追加料金はかかりますか?

一部の給与ソフトウェアは、給与税の計算を含むすべての機能とサービスを含む、月額または年額の定額料金です。 他のソフトウェアでは、直接預金や税金の計算と申告など、特定の機能に追加料金がかかる場合があります。


方法論

このリストの対象となるためには、製品は次の条件を満たす必要がありました。

  • 2021 年 2 月から 2023 年 2 月の間に Capterra で公開された、小規模ビジネス業界のユーザーからのユニークな製品レビューが 20 件以上あります。 この記事では、評価が最も高い 5 つの製品を選択しました。

  • 次の主要な給与計算機能を提供します: 給与管理、税務コンプライアンス、および給与レポート。

各製品が「一般的に使用されている」企業の規模を判断するために、レビュアーの少なくとも 20% が特定の企業規模から来ているかどうかを確認し、その企業規模の顧客がいる製品としてのみ製品を分類します。

レビューの抜粋は、検証済みのレビュアーによって書かれた長いレビューから抽出された文章です。 これらの抜粋は、長さ、トピックの範囲、テーマの関連性などの要因を考慮したアルゴリズムを適用することによって取得されます。 抜粋は、肯定的または否定的なセンチメントについて評価され、センチメント スコアを受け取ります。

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