中小企業向けの最高の給与計算ソフトウェア 2023

ペンと紙などのかさばる不便な方法から、自動的に給与を管理する方法まで、給与システムは時間の経過とともに大幅に進歩しました。 給与管理は責任があり要求の厳しい仕事ですが、新しいテクノロジーの助けを借りて、企業は安堵のため息をつくことができます。

私たちは、2023 年に中小企業の経営者にとって最も信頼できる給与計算ソフトウェアについて、骨の折れる作業と徹底的な調査を行いました。

このテキストでは、次のことをお手伝いします。

• 給与計算ソフトとは何かを理解し、
• 給与計算にテクノロジーベースのシステムを使用する利点と重要性について学び、最後に
• ビジネス向けの信頼できる給与計算ソフトウェアを見つけてください。

給与計算ソフトとは？

Payroll ソフトウェアは、企業の支払いを処理するための、現代的で非常に効率的で時間を節約するツールを提供します。 高品質の給与計算ソフトウェアは、企業が従業員の支払いを処理する方法を次の点で完全に変えることができます。

• 給与計算の自動化、
• 貴重な時間を節約し、
• コスト削減
• 税金を確実に申告し、従業員に正確かつタイムリーに支払いを行う。

給与処理は、従業員への支払いやデータの保持とは別に、給与税に関する連邦、州、および地方の法律に対応する必要があるため、中小企業の所有者にとって非常に苦痛になる可能性があります。 信頼性の高い給与計算ソフトウェアは、そのようなプロセスが自動化され、正確で、税法や要件に準拠していることを保証します。

給与計算ソフトを使うメリット

テクノロジー プラットフォームは、中小企業の成長と円滑な運営を支援するだけでなく、安定した繁栄する未来への道も開きます。 つまり、2020 年以降、業務を処理するためにさまざまなソフトウェアを使用する中小企業は、次の分野で成長を遂げています。

• 売上 — 中小企業の 82%、
• 利益 — 84%、および
• 雇用さえも — 74%。

ビジネスを手動で管理している場合は、おそらくこれらの数字があなたの考え方を変えるでしょう。 ただし、ビジネスの全体的な成長に大きな影響を与えることは別として、中小企業を運営するときにテクノロジーを使用することには、次のような追加の利点があります (より具体的には給与計算の目的で)。

メリット 1: 給与計算の社内処理

支払いを処理するために特定の給与計算ソフトウェアを使用する場合、代わりに支払いを実行するためにアウトソーシング会社を雇う必要はありません。

これは、大幅なコスト削減、ビジネスに合った給与システムの開発、給与履歴と納税義務に対するより良い洞察を意味します。 結局のところ、あなたはあなたのビジネスを信頼できる独自の財務専門家チームまたは人事部門を持っています.

メリット #2: プロセスの自動化

スプレッドシート (そしてペンと紙は言うまでもありません) は過去の問題です。 実際、支払いを処理するためのデジタル ツールの登場により、給与計算のプロセスははるかに効率的になり、時間を節約できるようになりました。 必要なものはすべて 1 か所に組み込まれているため、貴重なリソースを失うことなく給与処理が合理化されます。

メリット③：ミスが減る

給与計算処理のミスは避けられない場合もありますが、給与計算ソフトウェアはそのような発生を著しく最小限に抑えます。 適切な給与計算ソフトウェアは、給与データと情報をよりよく把握するのに役立ちます。 さらに、給与税の提出に関するエラーのリスクが発生する可能性が低くなります。

メリット #4: 費用対効果

これはあなたにとって驚きのように聞こえるかもしれません (またはそうでないかもしれません)。 ビジネス ニーズに合った高品質の給与計算ソフトウェアを選択することで、最終的には元が取れます。時間を無駄にしたり、給与計算サービスにお金を払ったり、手動で作業したりする必要はありません。

給与計算ソフトウェアの価格は、主に、ビジネス用に選択したプランと従業員数によって異なります。 たとえば、月額 30 ドル (さらに従業員 1 人あたり 5 ドル) の固定料金がかかる標準的な給与計算ソフトウェア プランは、給与会計士に 1 時間あたり支払うよりも手頃な価格です。 実際、Upwork によると、特定の会計士は、給与処理に 1 時間あたり最大 35 ドル請求しています。 それに沿って、適切なソフトウェアを選択すると、常に固定費が約束されます.

中小企業に最適な給与計算ソフトウェアをどのように選んだのでしょうか?

給与計算を処理するための多数のツールやアプリの海では、ビジネス目的に適したものを選択する際に特に注意する必要があります. 結局のところ、低品質のソフトウェアは、お金、時間、そして神経質になる可能性があります!

いくつかのお気に入りを選び出す方法の話に戻るために、完璧な給与計算ソフトウェアを選択する際に固執したいくつかの基本ルールを次に示します。

• 給与関連のタスクのほとんどを自動的に行うソフトウェアを探しました。
• ユーザーフレンドリーでナビゲートしやすい給与計算ソフトウェアが含まれています。
• データを保存し、給与明細を安全に送信できる信頼性の高い給与計算ソフトウェアを選び出しました。
• 私たちは、税法や規制の変更に対応するのに役立つ給与計算ソフトウェアに特に注意を払いました (IRS は私たち全員が本当に避けたいものであるため)。
• 自動レポートを生成するオプションが付属する給与計算ソフトウェアを選択しました。
• 最後になりましたが、追跡された作業時間は後でタイムシート、請求書、PTO、レポートなどに使用できるため、時間追跡オプションを備えたソフトウェアが含まれています。

上記のルールに従って、現在市場で入手可能な最高の給与計算ソフトウェアのリストを以下に示します.

2023 年の中小企業に最適な給与計算ソフトウェアの概要

ニーズに合った最適な給与計算ソフトウェアを選択できるように、徹底的な調査を行い、中小企業の運営に最も効率的であると思われる8 つの給与計算ソフトウェアを選択しました。

1. RUN Powered by ADP — さまざまな規模の企業に最適

RUN by ADP は、1,000,000 を超えるクライアントから信頼されている完璧な人事および給与計算ソリューションを提供します。

RUN by ADP とは何ですか?

RUN by ADP は、完璧に設計されたオールインワンのプラットフォームで、手間のかからない従業員の管理と支払いを実現します。 このツールは、給与管理を含む多くの管理タスクを把握するのに役立ちます。

RUN by ADP を使用する理由

RUN by ADP は、ビジネスの規模に関係なく、ビジネスの管理に役立つさまざまなビジネス プランを提供します。

小規模、中規模、または 1,000 人以上の従業員を抱える大企業のいずれであっても、RUN by ADP が対応します。 RUN は、従業員の給与計算を処理するプロセスを容易にするだけでなく、給与税を正確に申告するのに役立ち、変化する給与規則に確実に準拠できるようにします。

さらに、RUN by ADP は、従業員とマネージャーにセルフサービス (オンラインまたは携帯電話経由)、24 時間年中無休のカスタマー サポート、さまざまなソフトウェア (タイム トラッキング、人事、ERP) との多数の統合などを提供します。

ニーズとビジネスの規模に応じて、RUN は顧客にさまざまなプランを提供します。 ただし、この問題の詳細については、サポートに連絡する必要があります. 彼らはあなたのビジネスに適したパッケージを見つけるのに役立つ24時間年中無休のサポートを提供しています.

2. Gusto — 簡単なナビゲーションに最適

受賞歴のある給与、人事、福利厚生、従業員管理 (およびその他) のソフトウェア。 Gusto は、チームの満足度と生産性を維持するオールインワン アプリです。

ガストとは？

Gusto は、従業員の勤務時間、PTO、休日を自動的に計算して給与と同期することで、支払い業務を合理化するもう 1 つの素晴らしいソフトウェアです。

Gusto を使用する理由

Gusto を使用すると、数回クリックするだけで、従業員の給与計算を実行し、タイムリーかつ正確に税金を申告できます。 Gusto のRun payroll機能により、雇用主はすべての従業員 (サラリーマンと時間給従業員の両方) の時間と賃金の明確な概要を把握できます。 言及すべきもう1つの重要なことは、Gustoには、ストレスのない源泉徴収と、州の税法への準拠を維持するオプションが付属していることです.

3. さざ波 — IT 管理に最適

Rippling は、雇用と管理から従業員への支払いと自動納税申告まで、ビジネスを運営するための単一のシステムであるため、注目に値するもう 1 つの給与計算ソフトウェアです。

リップルとは何ですか？

Rippling を使用すると、雇用主は従業員の給与、福利厚生、経費、デバイス、アプリなどを管理できます。 さらに、Rippling は自動納税申告の優れたソリューションです。

リプリングを使用する理由

Rippling は、すべての従業員データと操作を管理できるオールインワン アプリです。 Rippling を使用している従業員が 2 人から 2,000 人以上の雇用主は、何でも管理、更新、および報告するオプションがあります。

Rippling を使用すると、次のような手動プロセスを自動化できます。

• 人事、
• それ、
• 金融、または
• エンジニアリング。

I–9 から W–2 まで、Rippling は給与税を計算し、連邦、州、または地方の機関に提出します。

4. Paycor — 税法への準拠を維持するのに最適

Paycor を使用すると、従業員のあらゆる側面を管理できます。 給与情報にアクセスするための安全な場所を従業員に提供します。

Paycor とは何ですか?

Paycor のシンプルでありながら効果的なインターフェースは、給与処理、出勤/退勤、納税申告など、複数の機能を提供します。

Paycor を使用する理由

Paycor で給与計算を処理すると、連邦、州、および地方の法律に遅れずについていくことができます。 ダッシュボードでは、従業員と雇用者の両方の納税義務の内訳を確認できます。

Paycor は単なる給与計算ソフトウェアではありません。 Paycor を使用すると、従業員は次のことができます。

• 時間を簡単に記録し、
• 休暇申請、
• 給与明細や福利厚生などをご覧ください。

さらに、Paycor は雇用主にリアルタイムのデータ インサイトと詳細なレポートを提供します。

5. Justworks — 税金を申告し、従業員の福利厚生を把握するのに最適

給与計算、福利厚生、人事サービス、コンプライアンスなどを提供するシンプルなソフトウェアでビジネスを運営しましょう。

ジャストワークスとは？

Justworks を使用すると、従業員は勤務時間を追跡し、タイムシートを給与計算に同期できます。 さらに、このアプリを選択すれば、雇用主は従業員の福利厚生控除や源泉徴収について心配する必要がなくなります。

ジャストワークスを使う理由

Justworks の使いやすいインターフェースにより、雇用主は次の支払いに関する情報と、従業員の給与に関連するすべての必要な詳細を確認できます。

• 日にち、
• 配送方法、
• 有料タイプなど。

さらに、 Justworks Plusプランでは、医療保険 (歯科または眼科保険プラン)、401(k) 貯蓄プラン、および COBRA 管理にアクセスできます。 その上、Justworks は中小企業やスタートアップにとって完璧なソリューションです。

6. Paychex — カスタマーサポートに最適

Paychex は、給与、人事、福利厚生のための単一のプラットフォームを提供します。

Paychexとは何ですか？

Paychex は、給与計算、人事、採用、および従業員の管理のためのもう 1 つの優れたソリューションです。 Paychex は、刻々と変化する給与税率の通知、従業員への支払い、納税義務の計算の負担を軽減します。

Paychex を使用する理由

あなたが自営業者であろうと、最大 20 人または 1,000 人以上の従業員を抱えるビジネス オーナーであろうと、Paychex はいずれの方法でも人事および給与計算ソリューションを提供します。 Paychex のすっきりとした使いやすいインターフェースは、雇用主に次の機能を提供します。

• 迅速かつ正確な給与計算処理、
• 素晴らしいカスタマーサポートサービス、
• 給与税を計算して提出するオプション、
• 簡単な人事タスクの処理など。

7. Patriot Software — 手頃な価格の最高のソフトウェア

パトリオットを使用すると、中小企業の経営者は、給与計算、税金の支払い、会計など、すべての情報をすぐに利用できます。

パトリオット ソフトウェアとは何ですか?

パトリオットは、給与計算と会計の両方のソフトウェアです。 給与計算に関しては、自営業者や 2 人または 1,000 人以上の従業員を抱える企業など、あらゆる種類の企業に正確な支払い処理と給与税の申告を提供します。

パトリオット ソフトウェアを使用する理由

パトリオットは、小規模ビジネスの運営に必要なすべてを 1 つのプラットフォームで提供します。

• 従業員とデータを追跡し、
• カスタマイズ可能で無制限の給与、
• 税金の計算、
• 財務報告など。

さらに、このソフトウェアは、中小企業向けのより簡単で手頃な会計を提供します。 会計機能を使用すると、雇用主は次のことができます。

• 出入りするお金を追跡し、
• 支払いの記録、
• カスタム請求書を作成し、
• 1099 フォームを電子的にファイルするなど。

8. おまけアプリ: Clockify — タイムトラッキングに最適

Clockify は主に、プロジェクト全体の作業時間を追跡できる時間追跡アプリです。 毎日何百万人もの人々が使用している時間追跡ソフトウェアです。

Clockify とは何ですか?

Clockify は給与計算機能自体を提供していません。これは、従業員の勤務時間の追跡 (さまざまな追跡オプションから選択できます) と自動タイムシートの作成に基づいています。

Clockify のレポート機能のおかげで、雇用主は記録された時間、残業、さらには休暇について明確な洞察を得ることができます。 雇用主は後で給与データを必要な形式 (PDF、CSV、Excel) でエクスポートできます。

なぜClockifyを使うのですか?

あなたまたはあなたの従業員の勤務時間を追跡するだけで、Clockify は自動的に次のことを可能にします。

• タイムシートを作成し、
• 従業員が勤務時間を記録するのを忘れた場合にリマインダーを送信し、
• 即時請求書を作成し、
• 給与時間レポートをエクスポートします。

さらに、Clockify では、プロジェクトまたはタスクの時給を設定し、請求可能な時間と請求できない時間を区別するオプションが提供されます。

さまざまな機能を提供するため、Clockify はコンサルタント、会計士、中小企業に最適です。 さまざまなプランから選択して、ニーズに合った料金プランを見つけることができます。

Clockify の価格とプランの詳細をご覧ください。

まとめ: 給与計算ソフトウェアは、従業員と給与計算の管理を簡素化し、エラーを減らし、貴重なリソースを節約します

給与計算ソフトウェアを使用することの重要性と利点について読んだ後、給与計算ソフトウェアの効率と正確性に関する疑問が解消されたことを願っています。 覚えておいてください—最高の給与計算ソフトウェアは次の要件を満たしている必要があります。

• 自動処理を提供し、
• 信頼性が高く、税法に準拠していること。
• 請求、レポートの作成、タイム トラッキングなどの機能を提供します。

それでも、完璧な給与計算ソフトウェアは、何よりもまず、特定のビジネス ニーズを満たす必要があることを覚えておいてください。 お客様のニーズにぴったりの製品を見つけるお手伝いができれば幸いです。 嬉しい給与計算！

️ビジネスで給与計算ソフトウェアを使用していますか? どちらをお勧めしますか？ ここに記載されていない給与計算ソフトウェアがある場合でも、他の人が支払いをよりうまく処理するのに役立つと思われる場合は、[email protected] までお知らせください。 この投稿または今後の投稿にあなたの回答が含まれる可能性があります。 また、このブログ記事が気に入った場合は、この記事から利益を得られると思われる人と共有してください。