分析の麻痺、それが生産性を損なう理由とそれを克服する方法
公開: 2022-05-07分析の麻痺は、卑劣な生産性のキラーです。 それは主流メディアでは広く議論されていません。なぜなら、私たちが何かについて持っている情報が多ければ多いほど、何かをよりよく決定できると私たちは信じているからです。 実際には、ほとんどの場合、私たちはあきらめるまで麻痺します。
この記事では、分析の麻痺とは何か、それが生産性にどのように影響するか、そしてそれによって消費されないようにするための実用的なヒントについて説明します。
分析の麻痺とは何ですか？
分析の麻痺は、私が習慣追跡アプリを探しているときに時々起こることです。
アプリストアを開いてブラウジングを開始します。 私が知っているのは、毎日チェックインしてタスクを完了としてマークしたくなるような、わかりやすくシンプルでカラフルなアプリが欲しいということだけです。 たとえば、Duolingoのように、達成感を与えるもの。
それを見つけるのはそれほど難しいことではありませんよね？
ただし、探し始めるたびに、すべての詳細を分析してしまい、どのアプリが自分に最適かを判断できなくなります。 結局のところ、私が見ているすべてのアプリで何か問題を見つけることができます。 そして結局、私は単にアプリストアを閉じて、別の日にその選択に対処することにしました。
画像：civilengineeringcentral.com
同じことが、たとえば、家電製品、コンピューターモニター（または他のコンポーネント）、参加する銀行、子供を受け入れる幼稚園、さらには夕食に行く場所の選択にも当てはまる可能性があります。
分析の麻痺はどのように見えますか？
私の場合、最高のアプリを見つけることで、それが常に同じサイクルであることに気づきました。
- 検索結果でアプリを見つけました
- スクリーンショットを見て、UIといくつかのオプションを確認します
- レビューを見る
- 今回は最低スコアから始めて、レビューを読み直しました
（考えられるバグと欠点を確認する必要があるため）
- より良いものが見つからない場合は、それに戻ることにします
- 別のアプリが見つかるまでブラウジングを続けます
- すすぎ、繰り返します
そして、20分から30分後、私はアプリストアを閉じて、別の日に対処すると言います。
分析の麻痺は私たちの周りにあります
バリー・シュワルツは、分析の麻痺について驚くべき（そして、それでもなお関連性があり、なんと13年後のことです！）TEDトークを行いました。 またはworderidとして：選択のパラドックス。
彼は、私たちの生活が選択に甘んじてきたため、私たちがこの現代の病気にかかりやすいと主張しています。 さまざまな種類のブランド食品、衣料品、電子機器、休暇の目的地…そして、そのような圧倒的な数に直面すると、皮肉なことに、1つだけを決定することがより困難になります。 いつも間違った選択をするという印象があります。
分析の麻痺はいつ起こりますか？
分析の麻痺は、何が最善の選択であるかわからない場合に発生します。 もちろん、問題やタスクに対して最も好ましい結果が必要です。 決定には一定の重みがあると感じているため、正しいものを選択することがさらに重要になります。 そして、私たちが最善の決定が何であるかを理解できないとき、私たちの心は止まります。
モントリオールの行政科学科の教授であるアン・ラングレーは、分析の麻痺に関する興味深い論文を書きました。 彼女はさまざまな企業と、彼らのプロジェクトパイプラインが分析の麻痺の影響を受けた状況を観察しました。 これらの状況の具体的なトリガーは次のとおりです。
- より多くのデータを収集して、特定のルートを取るように上級管理職を説得します。
- さまざまな方法を代表する当事者がチームの他のメンバーを自分たちの側に振り向けようとした内部対立（ラングレーが示すように、ある人が別の人をブロックするデータを見つけ、次に別の人がブロックを解除するデータを見つけ、それが円を描き続けます）。
- プロジェクトの特定の側面を信じることは、以前よりも重要です。
- 人は過剰分析に深く関わっていて、もはや客観的にデータを見ることができません。
彼女の調査結果は、魅力的で間違いなく有用でしたが、主に職場全体を反映していました。 彼らは、より多くの人々が意思決定プロセスに関与するシステム内の分析の麻痺を説明しました。
しかし、同じ問題が個人で発生するとどうなりますか？
分析の麻痺が生産性にどのように影響するか
前述のように、分析の麻痺は決定を下すことをほとんど不可能にします。 仕事用の電子メールを並べ替える方法、特定のタスクに使用するソフトウェア、またはチームメンバーにタスクを割り当てる方法を選択するかどうか。
何よりもまず、この「ブロック」に巻き込まれた場合、重要な（または重要でない）決定を延期します。 これだけで次のことが起こります。
- 精神的エネルギーの不必要な消耗;
- 怠慢;
- プレッシャー、緊急性、パニック感の高まり。
- 不十分な気持ち;
- 失敗への恐れ;
- 自信の低下;
そして、これは私たちが選択を分析し始めたときに来る荷物のほんの一部です。 そのような環境で普通の人がどのように生産的になることができないかがすぐに明らかになります。
分析の麻痺は良い場所から来るかもしれません-あなたが最も情報に基づいた決定をしたい場所-それは間違いなく起こり得る最も衰弱させることの1つです。 そして、時間内に対処しなければ、この現象はすぐに非常にストレスの多い生き方になる可能性があります。
分析の麻痺を解決する方法
次のヒントは、分析の麻痺に屈したことに気づいた瞬間を対象としています。 それらは長期的な解決策ではありませんが、その瞬間に自分自身を抜け出すためにできることです。
どの分析を使用する必要があるかを覚えておいてください
前述の論文で、ラングレーは分析自体は悪いことではないと言うことから始めます。 それには目的があります。 しかし、不確実性、失敗への恐れ、上級管理職の不和、優柔不断などの要因に遭遇すると、分析の麻痺に変わります。
次に、彼女は分析のさまざまな理由を概説し、そもそもなぜそれを行うのかを思い出させます。 これは、将来の分析の前にこのリストに戻って、順調に進むことができることを意味します。
以下の理由で分析を行います。
- 情報–タスクに関する不確実性を軽減するために情報を収集したい。 データは、タスクや問題を調べて適切な行動方針を見つけたり、仮定を検証したりするのに役立ちます。
- コミュニケーション–分析を使用して私たちの選択を他の人とコミュニケーションします。 たとえば、BではなくルートAを選択した理由、またはフリーランサーとしてクライアントにレポートを作成した理由をチームリーダーに示したいとします。
- 方向性と管理–ラングレーは、これをチームリーダー、マネージャー、またはCEOが従業員に重要な決定を下すために分析を実行するように依頼するポイントとして説明しています。 特定の機能についてユーザーベースをテストしたり、ビジネスの側面に関する市場の情報を収集したりします。
- 行為の象徴–懸念を示したいという理由で、データを収集することもできます。 たとえば、あなたは特定のタスクに直接関与していませんが、彼らの行動方針が解決策よりも多くの問題を引き起こす可能性があると感じています。 したがって、データを収集して自己主張を示し、作業がどのように行われるかを気にします。
これらの要素は良い思い出になりますが、ラングレーはまた、正式な分析も時間の無駄になる可能性があると主張しています。 それが政治化されたり、松葉杖として使用されたり、私たちが嫌いな同僚を故意に妨害するためのハードルになったりしたとき。
「人々が自分で決定を実行でき、誰も誰かに何かを納得させる必要がなければ、正式な分析はそれほど必要ではありません。 実際、お互いを完全に信頼できない人々の間でより戦略的な意思決定力が共有されるほど、より正式な分析が重要になる可能性があります。」 アン・ラングレー
そのため、同僚がお互いを信頼せず、証拠を頻繁に提供しなければならないチームでは、分析の麻痺に圧倒される可能性があります。 または、自分自身を十分に信頼していない場合、または懸念している場合は、アイデアや決定を正当化し、証拠の山に裏打ちする必要があります。
2番目の目を取得します
ほとんどの場合、私たちは過度の分析に行き詰まり、立ち止まって状況を客観的に把握することはほとんど不可能です。
同僚、チームリーダー、または信頼できる人から助けを求めることで、その穴からあなたを掘り起こすことができます。 彼らが独自の小さな調査を行うことができるかどうかを確認し、要約されたデータを提示するか、または単にその特定の情報過多をどのように処理するかについてのアドバイスを探します。
妥協点を見つける
妥協とは、対立しているが同等に有効な2つの側面の中間点を見つけようとする場合です。 マネージャーは、単一のタスクの方法を使用して、チームに固執する2人の従業員の間の中間点を見つけようとする場合があります。
ほぼ同じように、2つの異なるアプローチ間の妥協点を見つけるマネージャーになることができます。
長所と短所を賭けて、両方の方法（またはツール、またはアプローチ）が有効であると思われる場合は、一方を使用して、もう一方をフォールバックオプションとして使用する方法を見つけてください。
次の4つの質問を自問してください
他のすべてが失敗したとき、あなたは製図板に戻る必要があるかもしれません。 さて、それはあなたが研究を完全にやめて新たに始める必要があるという意味ではありません。 今のところ、ジレンマを客観的に見ることはほとんど不可能だからです。
あなたがする必要があるのは、被害を最小限に抑え、エネルギーを節約し、再編成することです。 そして、次の4つの質問を自問することで、より良い行動方針を得ることができます。
- この決定はどれほど重要ですか？
- 私の決定の結果は、プロジェクト開発のさらに下の誰かに影響を与えますか？
- 今この決定をする必要がありますか？ 寝てもいいですか？
- 私の決定は追加の問題を引き起こす可能性がありますか？ どうすればこれを防ぐことができますか？
頭に浮かぶ最初の状況は、「翌日」の締め切りに直面したときです。 明日のために紙に失敗する可能性が最も高いことを知っている大学生のことを考えてみてください。 彼らはほとんど本能的に紙を補うためのさまざまな方法を考え始めます-延長、失われたポイントを補うための追加の作業、良い最終成績を保証するために将来の紙に必要なポイント数の計算などを求めます。
分析の麻痺を防ぐ方法
このセクションでは、分析の麻痺があなたの人生から根付いていることを確認するためにあなた自身を武装させることができる方法を見ていきます。 「時間のステッチは9を節約する」ので、ここには前のセクションよりも多くのヒントとコツがあることがわかります。
分析の麻痺は多くの精神的苦痛、自信の問題、キャリアの後退、ストレスを引き起こすため、これらのアドバイスのほとんどはまさにそれを解決するでしょう。
それが出てきたときにそれを認識することを学ぶ
あなたの武器庫で最高の武器は、醜い頭を上げる前に分析の麻痺を感知する能力です。 healthline.comのCrystalRaypoleによると、通常、決定を下す必要がある場合は、いくつかの選択肢の精神的または文字通りのリストがあり、それを絞り込みます
いくつかの指標は次のとおりです。
- 他の4つのソースを信頼していないため、Googleで5番目のタブを開くだけで十分です。
- 5〜10項目より長い長所と短所のリスト。
- より小さく、それほど重要ではない決定のために研究するために1日以上を費やします。
- あなたの自由な時間にデータを熟考する（それに執着する）。
反芻サイクルをはるかに早くキャッチすることで、多くの時間を節約できます。 次の動きを止めて再考することができます。セカンドオピニオンを取得したり、直感を理解したり、決定が非常に重要かどうかを評価したりするには、何時間もの調査が必要です。
作業時間を制限する
具体的には、調査に費やす時間を制限します。 締め切り、あなたが立ち止まって決定を下す締め切り時間を自分に与えてください。 作業時間を厳しくするつもりがない限り、あらゆる機会を利用して、タスクを処理するためのより多くのデータやその他のオプションを探すことになります。
あなたがあなたの研究時間をスケジュールすることができるいくつかの方法：
- タイムブロッキングの使用を開始します（タイムブロッキングのチュートリアルと無料のテンプレートがここにあります）。
- 調査をより小さなセグメントに分割し、短い間隔（たとえば、記事ごとに15分）に制限します。
- 時間ブロックアプリを利用します。
- 最も重要なタスクの後に調査を行う
研究することはあなたを精神的に消耗させ、より重要な仕事のためのエネルギーをほとんどまたはまったく残さない可能性があります。
いつ、どのくらいの期間、選択肢、リソース、情報を研究するかを選択することで、エネルギーを節約し、脳の規律を整えて、選択肢を検討する時間を短縮できます。
小さな選択肢で練習する
優柔不断が分析の麻痺の最大の原因であることがわかった場合は、それほど激しくない状況で迅速な意思決定を行う方法を実践することが役立ちます。 またはそれをゲームに変えてください。
たとえば、レビューではなくサムネイルに基づいて、ストリーミングサービスで映画を選択します。 または、材料を調べずに、試したことのないテイクアウトの食事を選択します（もちろんアレルギーがない限り）。 ランダムなルートで近所を散歩して、足で運んでください。
これらの例は少し危険に聞こえるかもしれませんが、あなたの決定に基づいて世界が崩壊しないことを示すのに十分なほど無害です。 あなたは平凡な食事や騒々しい大通りを生き残るでしょう。 すべてを計算できるわけではないという事実にあなたの脳を慣れさせてください、そしてそれは大丈夫です。
リソースを制限する
信頼できる情報源を見つけることが、分析の麻痺の引き金になる場合があります。 私たちは膨大な数のウェブサイトに夢中になり、やがて10以上のタブが開き、ソースを（無効に）検証するために新しいタブを開き続けます。
あなたが信頼できると知っている評判の良いウェブサイトのリストを作るために時間をかけてください。 同僚にも聞いてください。 それらをブックマークして並べ替えると、新しいタスクやプロジェクトを開始するときに、見つけた情報が信頼できるかどうか疑問に思う時間が少なくなります。
重要度で決定を評価する
すべての決定を平等に扱う人のために、それらをスケールで評価してみてください。 そうすれば、どの決定に時間と分析が必要で、どの決定に迅速な対応が必要かがわかります。 あなたのエネルギーを節約してください。
その日に行う必要のあるすべてのリストを作成し（職場、自宅、またはその両方）、1から5までの評価を付けます。スコアが低いタスクは、1分以内で済むものとして扱います。または2つ、および1日（またはそれ以上）が必要なものとしてスコアが高いもの。
確率は、すべてのタスクが特定の日に5になるわけではありません。
決定をあなたの目標に合わせる
あなたがウェブサイトを構築しているとしましょう。 そして、どのフロントページレイアウトが最適かを決定する必要があります。
オプションをいじり、すべての可能性をスクリーンショットし、友人、家族、Reddit、Instagramからフィードバックを得るのに何日も費やすことができます。または、Webサイトをそのまま起動し、時間の経過とともに問題を修正することもできます。 それは次のいずれかによって異なります。
- あなたはできるだけ早くウェブサイトを立ち上げる必要があります、または
- あなたはあなたのポートフォリオを待っているクライアントを感動させる必要があります。
常にあなたの目標を念頭に置いてください。 あなたの目的が印象的なポートフォリオを構築することであるならば、もちろんあなたは最良の選択肢を見つけるために時間と資源を費やすでしょう。 ただし、クライアントベースがなくても、できるだけ早く開始したい場合は、停止する必要はありません。
不確実性に慣れる
あなたの心はあなたがすべての結果を予測することができないという事実に慣れる必要があります。 選択できるオプションが10個ある場合は、すべての結果について複数の可能な結果に備える必要があります。 そして、それは不可能であるだけでなく、精神的にも負担がかかり、時間の無駄です。
できるだけ「もしも…」と自問する習慣をつけましょう。 オプションを削除したり、何かに反対したりしたら、それを脇に置きます。 残りの選択肢に焦点を当てます。
あなたがどんな道をたどっても、成功は保証されないことをあなたの脳に教えてください。 あなたは与えられた時間にのみ最善を尽くすことができます。
自信を持って取り組む
すでに述べたように、分析の麻痺は低い自尊心を引き起こす可能性があります（しかしその結果である可能性もあります）。 あなたのアイデアが水に浸かっていると感じない場合、あなたの意見が有効である、または他の誰かがあなたよりも信頼できると感じない場合、データ収集はあなたが検証を得る唯一の方法です。
この分析の麻痺の引き金を避けるために、自信を持って取り組んでください。 先延ばしを打ち負かすには、自分自身と自分の選択をより信頼するように促すさまざまな方法があります。 間違った選択から生じる可能性のある結果を処理できることを自分自身に信じてください。そうすれば、考えすぎずに難しい決定を下すのが簡単になります。
分析の麻痺を回避するためのStaceyBarrの9つのステップ
パフォーマンス測定のスペシャリストであるStaceyBarrは、分析の麻痺を回避する方法に関する優れたガイドの概要を説明しました。 データ収集の悪循環を引き起こさないように研究プロセスを構造化することになると、彼女はそれを9つのステップに分割することをアドバイスします。
- 質問をフレーズする
質問を正確かつ明確に作成します。 どこかに書き留めてください。 情報の海で中心的な質問を失うことがよくあります。 ですから、常に目の前に置いておくことは、集中的な努力をするのに役立ちます。
- どんな答えをお探しですか？ （調査方法の選択を支援するため）
これはあなたがしたい研究の種類を決定します。 2つのことを比較していますか？ タスクに取り組むために可能なすべての方法のリストを作成していますか？ 答えがとる形を考えてください。これは、情報源の数を絞り込むのにも役立ちます。
- どのような分析を採用しますか？
バーは、自分自身に問いかける必要があると言っています。設定した形式で答えを得るには、どのようなプロセスを経る必要がありますか。 要約が必要ですか？ 詳細なレポート？ 予測分析？
- どのようなデータが必要ですか？
たとえば、プロジェクトの作業時間、パフォーマンスメトリック、値の範囲などです。これは、データがどのように表示されるかを事前に考えるのに役立ちます。
- データを収集する
- データを並べ替えて検証します
前のステップには、まだ詳細になりすぎずにデータを収集することが含まれます。 利用可能なすべてのリソースがある場合にのみ、より詳細な間違いのチェックを開始する必要があります。 ただし、その間ずっと、ステップ5に戻りたいという衝動に抵抗します。そのステップは完了し、前に進むことしかできません。
- 分析する
選択した基準に基づいて分析を適用します。
- 結果を解釈する
調査結果を簡潔に要約または説明します。 あなたや他の誰かのためであるかどうかにかかわらず、情報が明確で理解しやすいものであることを確認してください。
- 質問に答えて
バーのアプローチは、職場での正式な分析にとって非常に価値があります。 ただし、いくつかの調整を行うことで、より非公式な分析に合わせて手順を調整できます。 プロジェクト管理に使用するのに最適なプラットフォームを選択するなど。
結論は
分析の麻痺は非常に現実的な問題であり、先延ばしの主な原因の1つです。 私たちの生産性は、研究に費やされた時間だけでなく、精神的なエネルギーが枯渇し、自信が急落することによっても影響を受けます。 考えすぎのサイクルから抜け出す方法はいくつかありますが、この現象に対抗するための最善の方法は、より注意深く取り組むことです。より賢く研究し、時間を制限し、不確実性に慣れ、自信に取り組むことです。いくつか挙げてください。
分析の麻痺はさまざまなトリガーを持つ可能性があるため、解決策もさまざまです。 それらのトリガーがあなたにとって何であるかを見つけるために意識的な努力をしてください、そしてあなたは速い回復をするためにあなたの道を順調に進んでいます。