返信を受け取るアウトリーチメールを送信するための7つのヒントとコツ！

統計によると、平均的なサラリーマンは毎日121通のメールを受信して​​います。 これには、実際に知っている人からのメール、プロモーションメール、コールドメールなどが含まれます。

これは問題を提起します：どのようにすべてのノイズを切り抜けて、実際にあなたの見通しに到達しますか？ 見込み客にアウトリーチメールを開いて返信させるにはどうすればよいですか？

それは非常に明白です：競争はかつてないほど厳しくなっています。 あなたはあなたのアウトリーチメールが目立つことを確認する必要があります。 あなたの電子メールは、受信者の受信箱にある他のすべての電子メールよりも飛躍的に上回っている必要があります。

さて、今日はあなたの幸運な日です。このブログでは、完璧なアウトリーチメールを送信するための確実で確実なヒントとコツを共有します。 まず、アウトリーチメールが正確に何であるかを理解しましょう。

アウトリーチメールとは何ですか？

アウトリーチメールの送信は、SEO戦略をサポートしたり、ブログリクエストのバックリンクを宣伝したり、別のビジネス/影響力者とのパートナーシップを形成したりするために使用できる一般的な戦術です。

それは基本的にあなたのコンテンツやあなたのビジネスを宣伝する見込み客を見つけ、彼らに連絡を取り、あなたのウェブサイトにリンクするように彼らを説得するプロセスです。

それで、アウトリーチメールが何であるかを知ったので、あなたが最高のアウトリーチメールを送るのを助けるいくつかの本当にクールなヒントとコツを学びましょう。 準備？ さあ行こう！

完璧なアウトリーチメールを送信するための7つのヒントとコツ

1.キャッチーな件名を書く

はい、複雑なピッチを1行にまとめることは困難な場合があります。 ただし、無視できないルールです。 面白くてキャッチーな件名を考え出す必要があります。

覚えておいてください：あなたの電子メールラインは誰かがあなたのアウトリーチ電子メールを読むかどうかを決定するので、あなたはそれが受信者の注意を引くことを確認する必要があります。

しかし、人々が電子メールを開きたくなるような件名をどのように書くのでしょうか。 正直に言うと！ 件名はわかりやすくシンプルに保ちますが、正直に言ってください。

問題は、だまされるのが好きな人はいないということです。 したがって、誰かをだまして、ベイティの件名でメールを開かないようにします。 「興味があるかもしれないバックラインのアイデア」や「簡単な質問」などを試すことができます。

2.信頼性を確立する

あなたの信頼を確立することはあなた自身について自慢することを意味しません。 最近取り上げられた出版物や提携している企業など、いくつかの資格情報を記載する必要があります。

要するに、読者にあなたの最大の勝利の簡単な要約を与えてください。 あなたが素晴らしいことをしている専門家であり、あなたが業界に接続されていることを彼らに知らせてください。

この部分をやり過ぎて、自慢したり、傲慢な人に出くわしたりしないように注意してください。 また、単に良い資格を持っているだけでは十分ではないことを忘れないでください。 真の価値も提供する必要があります。

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3.メールを簡潔に保つ

あいまいな言葉を使って電子メールの茂みを打ち負かしたくなるかもしれませんが、読者にはこれに対処する時間がないかもしれません。 結局のところ、彼らは1日にたくさんのリクエストを受け取ります。

したがって、アウトリーチメールはわかりやすくわかりやすいものにしておくことをお勧めします。 チェイスに向かって右にカットします。 読者は間違いなくあなたの電子メールの目的を理解することがいかに速くて簡単であるかを理解するでしょう。

初めて誰かに連絡するときは、メールを短くすることが最も重要です。 最初の電子メール自体にすべての情報をダンプしないでください。 長い電子メールは情報過多を引き起こし、誰もそれを好きではありません。

4.自分の声を使う

私たちは完全に同意します。インターネットからこれらの一般的なアウトリーチメールテンプレートを取得し、それらを再利用することが、最も安全で簡単な連絡方法です。

ただし、これらの電子メールはパーソナライズされていないため、混雑した受信トレイで光るのが10倍難しくなります。 あなたは常にあなたの電子メールをカスタマイズして、あなたの個性を輝かせる必要があります。

ただそこに身を置いてください。 あなたが本当に誰であるかを受信者に示してください。 挨拶とサインオフテキストをメールテンプレートに変更するだけでも、個性を加えることができます。

5.相互に有益なものにする

アウトリーチメールを開いてからわずか数秒で、読者はあなたがテイカーかギバーかを判断します。

「テイカー」は読者に何かを求めている人ですが、「ギバー」は読者に何か価値のあるものを与えます。 受信者が誰に応答するかは非常に明白です！

簡単に言えば、何のために何かを期待しないでください。 誰かがあなたと一緒に仕事をするために時間を割いてほしい場合は、あなたが彼らに価値を提供することを確認してください。

パートナーシップがどのように彼らに利益をもたらすかを彼らに伝えてください。 相互に同意できるものを見つけてください。 すべての受信者が自問する質問なので、常に「私にとって何が含まれているのか」を考えてください。

6.常に、常にフォローアップ

「無応答」は必ずしも「いいえ」を意味するわけではありません。 したがって、すぐに返信がない場合でも、慌てないでください。 たぶん、あなたの受信者は忙しくなり、あなたの電子メールに返信するのを忘れました。 ここでフォローアップが始まります。

フォローアップは基本的に、あなたのアウトリーチメールに返信するつもりだったが、コミットメントやその他のアウトリーチメールで迷子になった人々へのリマインダーとして機能します。

「こんにちは。 _______についてフォローアップしたいと思います。 お知らせ下さい。" 以前のメールのコピーを含めて、あなたが話していることを相手に知らせることもできます。

一般的なルールは、フォローアップメールを送信する前に少なくとも72時間待つことです。 私たちはあなたが粘り強くなりたいと思っていることを知っていますが、あまりにも頻繁にフォローアップすることは迷惑になる可能性があります。

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7.適切なタイミングでメールを送信する

あなたがあなたの電子メールを送る時はゲームチェンジャーになることができます。 ただし、「適切な時間」が何時であるかを判断することは、戦いになる可能性があります。 適切なタイミングは、次のようないくつかの変数によって異なります。

• 受信者の一般的なスケジュール
• 曜日（金曜日の午後と週末に送信することは避けてください。）
• 一年の時期（休暇中は人が忙しいです。）
• 受信者の人口統計。

正直なところ、他の誰もあなたの聴衆にとってどの時間枠が最もうまくいくかをあなたに言うことができません。 自分でテストする必要があります。 リードとセグメントに基づく実際のデータを処理し、それを把握する必要があります。

まとめ

どうぞ！ 上記のヒントとコツを使い始めると、応答を得る可能性が急上昇します。 これらのヒントは確かにあなたを平均的な「ジョー」と区別するでしょう。

常に覚えておいてください。アウトリーチメールに返信がない場合でも、希望を失わないでください。 ポジティブであり続け、粘り強く続ければ、最終的には乗り越えることができます。

質問、提案、または懸念がありますか？ @elink_ioをツイートしてお知らせください。 喜んでお手伝いさせていただきます。 乾杯！

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