ビジネスの生産性を高める 21 のオンライン コラボレーション ツール

数十年にわたるインターネットとモバイル技術の台頭により、ビジネスの世界は急速に拡大しました。 この大規模な成長に伴い、顕著な消費者の需要が生まれます。これらの要件を満たし、生産性を高め、競争に勝ち続け、前進し続けるためには、企業が適切なツール、アプリケーション、および戦略を事業運営に実装することが不可欠です。

幸いなことに、今日の労働力はこれまで以上に柔軟であり、企業はリモートの従業員を雇って仕事の一部を分散させています。 その結果、手頃な予算でより多くの作業を短時間で完了できます。

このビジネス戦略を成功させるには、コラボレーションが極めて重要です。

職場でのコラボレーションとは

Merriam Webster の定義によると、コラボレーションとは「全体の効率性に向けて個々に貢献する多数の人々の仕事と活動」です。

平易な言葉で言えば、それは共通の目標を達成するために協力することを意味します。 職場でのコラボレーションとは、チーム メンバーがオンラインでリアルタイムに共同作業することを指します。

職場でのコラボレーションはなぜそれほど重要なのですか?

さまざまな Web コラボレーション ツールを使用することで、会社の生産性を 20 ～ 30% 向上させることができます。

真のコラボレーション ソリューションを使用すると、同じプロジェクトに取り組むために同時に同じ部屋にいる必要がなくなります。 コラボレーションにより、チームはブレインストーミングを行い、個々のアイデアや視点を提供し、リソースを共有し、意思決定を行い、目標を達成することができます。すべて異なる場所から行うことができます。 要するに、議論と行動の間のギャップをかつてないほど橋渡しします。

コラボレーションのその他の利点は次のとおりです。

• 結果に妥協することなく、より多くの作業を完了
• プロジェクトの早い段階で下される重要な決定
• さまざまなインテリジェンス領域による効率的な問題解決
• 独自のスキルセットに基づくより価値のある個人
• チーム全体の結束

オンライン コラボレーション ツールの種類

「コラボレーション ソフトウェア」という用語は、単なる単一の包括的な製品ではありません。 さまざまなアプリ、ツール、サービスがあり、それぞれがチーム コラボレーションで役割を果たしています。 大規模なマーケティング チームが小規模なスタートアップ企業と同じコラボレーション ツールを必要としないことを考えると、これは完全に理にかなっています。

そのため、市場で最高のオンライン コラボレーション ソフトウェアのいくつかについて説明する前に、さまざまな種類を認識することが重要です。 ほとんどの人は、G Suite や Microsoft Office Online などの従来のドキュメント コラボレーション ツールを認識していますが、これらのカテゴリに分類されるより高度なオンライン コラボレーション ツールについてはあまりよく知らないかもしれません。

• コミュニケーション
• デザイン
• ファイル共有
• プロジェクト管理
• ソフトウェア開発
• ビデオ

では、各カテゴリに固有のトップ オンライン コラボレーション ツールのいくつかを調べてみましょう。

21 種類のオンライン コラボレーション ツール

(これらのアプリケーションの多くは複数のカテゴリにまたがっていることに注意してください。また、これらのアプリケーションは、このリストに含まれるカテゴリで識別されるだけに限定されないことに注意してください。)

コミュニケーション

1.たるみ

これまでで最も急速に成長しているスタートアップの 1 つである Slack は、強力なチーム メッセージング アプリであり、世界中の何百万人ものリモート チーム メンバーによって使用されています。 このリアルタイム コミュニケーション ツールはチャネルで動作し、さまざまなプロジェクトをより適切に整理し、会話を追跡するのに役立つ通知とリマインダーの設定を備えています。

また、ハッシュタグを使用してディスカッション中にキーワードを強調表示することもできるため、後で自分 (および他のメンバー) が Slack の検索機能を使用して、関連するチャット履歴をすばやく見つけることができます。 特定の有料アカウントでは、すべてのメッセージがプラットフォーム内に保存およびアーカイブされます。

Slack では、@everyone を使用して、1 人、個人のグループ、またはチーム全体にダイレクト メッセージを送信できます。 チームメンバーとの音声通話やビデオチャットもサポートしています。 Dropbox、Google ドライブ、Box などのサービスとの統合により、ドラッグ アンド ドロップ機能でファイルを共有できます。

2.ヤマー

Yammer は、700 万人を超えるユーザーを持つエンタープライズ ソーシャル ネットワークであり、同僚が安全かつプライベートに共同作業および通信するためのプラットフォームを提供します。 従業員は会社の電子メール アドレスを使用してネットワークに参加する必要があり、デスクトップまたはモバイルからプラットフォームにアクセスできます。

ユーザーは、個々の同僚とのプライベートな会話と、特定のグループ内での公開チャットの両方を行うことができます。 また、更新を投稿したり、他のユーザーの更新を「いいね」することもできます (Facebook と同様)。

Microsoft が所有するようになった Yammer は、SharePoint と統合して、簡単で便利なドキュメント コラボレーションを実現できます。 また、ユーザーは Yammer の外部グループを使用して、パートナーや顧客と共同作業を行うことができます。

3.チャンティ

利用可能な他のコミュニケーション ツールと同様に、Chanty は小規模なチーム間のシームレスなコミュニケーションとコラボレーションを可能にします。 インスタント メッセージング、音声およびビデオ通話、音声トランスクリプト付きの無制限の検索履歴、簡単なファイル共有、および通知オプションを備えています。

Chanty が他の製品と一線を画しているのは、応答を予測して貴重な時間を節約するアルゴリズムです。

デザイン

4.インスタページ

Instapage は、マーケティング チームと代理店に統合されたコラボレーション機能を提供する唯一のポスト クリック ランディング ページ プラットフォームであるため、ポスト クリック ランディング ページのデザインに最適なコラボレーション ソリューションです。

ポスト クリック ランディング ページ ビルダーと完全に統合されたコラボレーション ソリューションにより、チーム メンバーとクライアントは、コメントの共有と返信、フィードバックの提供、問題の解決をすべてポスト クリック ランディング ページ プラットフォーム内でリアルタイムに行うことができます。

マーケターは、マークアップされた紛らわしいスクリーンショットや、複数の切断されたチャネルにわたる散在するコミュニケーションに対処する代わりに、スムーズで合理化されたレビュー プロセスを使用してクリック後のランディング ページを設計および構築できるようになりました。

5.スケッチ

Sketch は、Mac ユーザーのみを対象とした、UI に重点を置いたニッチなデザイン コラボレーション アプリです。 モバイル、Web、およびグラフィック デザインのプロトタイプをすばやく作成し、不要な混乱を招くことなく作成するのに理想的です。 このオンライン コラボレーション ツールは、Web デザイン フェーズと Web 開発フェーズを直接リンクするため、フロントエンド フレームワークと密接に連携しています。

Sketch の最大の機能の 1 つは、任意の数のページで使用できるシンボルまたはカスタム グループを作成できることです。 このアプリは、ヘッダー、本文テキスト、ボタンなどのさまざまなテキスト スタイルを作成して保存することもでき、ユーザーがこれらのスタイルを共有できるため、メンバーは一連のテキストを一度にすばやく簡単に変更できます。

Sketch のその他のユニークな機能には、便利なスケーラビリティ、使いやすい測定ツール、および簡単なエクスポートが含まれます。

6.インビジョン

InVision は、チームが単一のダッシュボードからプロジェクトを管理できるようにするデザイン コラボレーション プラットフォームです。 まず、ユーザーがデザインをすべてのジェスチャー、トランジション、アニメーションなどを含むインタラクティブなプロトタイプとしてアップロードすると、同僚やクライアントがコメントの形で即座にフィードバックを提供できます。

すべてのチーム メンバーは、プラットフォームの注目の実行可能な To Do リストを使用して、リアルタイムでプロジェクトの最新情報を入手することが推奨されます。

7.リアルタイムボード

RealtimeBoard は、多くの理由で SaaS 企業に人気のあるソフトウェアです。主な理由は、Sketch と統合して、ユーザーが各画像を個別にアップロードすることなく、Sketch アートボードを RealtimeBoard に追加できるようにすることです。

ユーザーが完全に空白のキャンバスから始めるのではなく (これもオプションですが)、RealtimeBoard は、プロジェクトをより効率的に構造化および整理するのに役立つ、事前に作成されたテンプレートの選択を提供します。 すべてのキャンバスで、独自のマウス コントロールと特定のフレーム サイズにより、ナビゲーションが容易になります。 ユーザーは付箋を追加してアイデアを書き留めたり、フィードバックを提供したりして、最終的に同僚とのコラボレーションを改善することもできます。

8. ゴービジュアルリー

GoVisually は、クライアントや共同作業者がプロジェクトにコメントを残して注釈を付けることができるため、InVision よりも少し高度です。 注釈は、楕円形、長方形、なげなわとして適用でき、色と太さもカスタマイズできます。 プロジェクトのリビジョンは簡単に確認でき、いつでも簡単に異なるバージョンに切り替えることができます。

複数のチーム メンバーが同じページで作業している場合、ユーザーごとに異なるレイヤーが適用されます (Photoshop と同様)。 これらのレイヤーは非表示または表示にできます。これは、多くのチーム メンバーやさまざまな部門と共同作業する場合に特に役立ちます。 このツールでは、共同作業者は無制限です。

9. コンセプト インボックス

コンセプト インボックスを使用すると、チームとクライアントは、デザイン プロジェクトにリアルタイムのコメントと注釈の両方を残すことができ、バージョン間の移行を完全に制御できます。 ユーザーは、デザインを高品質で完全にアクティブなプロトタイプとしてアップロードして、インタラクティブなアプリがどのように機能するかを正確に示すことができます。

その他の機能には、デザインにコメントが残されたときの電子メール通知、ビデオ、画像、およびドキュメントの共有が含まれます。

ファイル共有

10. ハイテイル

Hightail は、ユーザーが画像、ビデオ、PDF などを他のチーム メンバーと共有できるようにすることで、企業がプロジェクトを最初から最後まで管理できるように設計されています。 完了前にファイルに関するフィードバックを提供するクライアントをいつでも追加できます。すべての変更は追跡および保存されます。 さらに、管理レベルのセキュリティを実装して、特定のプロジェクトのプライバシーを確​​保できます。

11.シュガーシンク

ファイルをバックアップするだけの他のファイル共有ツールとは異なり、SugarSync はファイルと既存のフォルダー構造をバックアップします。 これは、すべてのデバイスですべてが同じ場所にあることを意味するため、ファイルにアクセスしているデバイスに関係なく、すばやく簡単に見つけることができます。

プロジェクト管理

12.ライク

Wrike は、同僚がシームレスにコラボレーションできる Web コラボレーション ツールです。 このアプリは、タイム トラッキング機能、ダッシュボードを使用した詳細なプロジェクト計画、個々のワークロードと期限の読みやすい概要、リアルタイムのアクティビティ ストリームなどを備えています。

すべてのチーム メンバーに責任を持たせるために、Wrike は個人の進捗状況の追跡を可能にし、チームへの全体的な貢献を示します。 エージェンシーやその他のクライアントベースのビジネスの場合、特定のプロジェクトにどれだけの時間と費用が費やされているかを示すカスタマイズされたレポートがあり、締め切りを守り、予算を下回っていることを確認できます.

13.アサナ

2008 年に開始された Asana は、Pinterest、Intel、Uber、TED などの企業が使用する、市場で最も古く、最も有名なコラボレーション プラットフォームの 1 つです。

企業が従業員の仕事を追跡できるように設計された Asana を使用すると、ビジネス オーナーは、進行中のプロジェクトの To Do リストを作成したり、期限が近づいていることを知らせるリマインダーを設定したり、同僚にメッセージやリクエストを送信したりできます。 すべてのプロジェクトはリストまたはボード形式で整理でき、検索機能によりユーザーは過去の作業をすばやく簡単に見つけることができます。

14. ベースキャンプ

便利なプロジェクト管理のためのコラボレーション ツール一式を備えた Basecamp は、世界中の何千ものプロジェクト チームによって使用されています。

その主な機能には、タスク割り当てと To Do リストを含むプロジェクト、ファイル共有、個々のクライアント用の個別のダッシュボード、メッセージ ボード、電子メールとデスクトップ通知、およびアプリ内コメントが含まれます。

15.トレロ

Trello は、最も有名なプロジェクト管理コラボレーション ツールの 1 つであり、企業にチーム、プロジェクト、およびタスクを整理する簡単な方法を提供します。 かんばんスタイルのプロジェクト ボードと個々のタスク カード (基本的にポストイット ノートのようなもの) を使用すると、ボードをちらりと見るだけで、チーム全体がプロジェクトのあらゆる側面を最新の状態に保つことができます。 カードは簡単に編集、削除、移動でき、特定の To Do リストやタスクの割り当てを含めることもできます。

Trello は、Slack、Google ドライブ、GitHub、Evernote など、多くのアプリとの統合を誇っています。

16.ガントプロ

GanttPRO ガント チャート ソフトウェアは、正確なプロジェクトの計画と追跡が必要な人にとっての選択肢となります。 同時に、ツール内でコラボレーションするための簡単な方法をプロジェクト チームに提供する、多数のコラボレーション機能を提供します。

このサービスを使用すると、タスクを作成してチーム メンバーに割り当て、進捗状況を追跡できます。 GanttPRO は、タスク、ファイルの添付、チーム メンバーのメンション、およびリアルタイムの通知内での迅速なコミュニケーションの機会を提供します。 エクスポートおよび共有機能のおかげで、プロジェクトを利害関係者や他の人に簡単に提示できます。 リソースのワークロードと個人用カレンダーにより、リソース管理プロセスが大幅に簡素化されます。

ソフトウェア開発

17. GitHub

Web 上で最も人気のあるソフトウェア リポジトリの 1 つである GitHub は、これまでに 900 万を超えるソフトウェア プロジェクトをホストしています。 このツールはオープンソース ソフトウェアに焦点を当てており、Git と呼ばれるバージョン管理システムを備えています。Git では、開発者はソフトウェア プロジェクトを無料でホストし、他の開発者と「コード」について話すことができます。

18.ビットバケット

Bitbucket は、広く使用されているもう 1 つのソフトウェア コラボレーション ツールです。 GitHub はオープンソース ソフトウェアに重点を置いていますが、Bitbucket は大規模企業の開発者間のコラボレーション用に設計されています。 また、このコラボレーション プラットフォームは無制限のプライベート リポジトリを提供しますが、GitHub は提供しません。

19.原稿

Manuscript は、ソフトウェアを構築するためのより全体的なアプローチを採用することで、群集とは一線を画しています。 このプラットフォームのユーザーは、他の開発者とコラボレーションするだけでなく、デザイナー、マーケティング担当者、およびサポート スタッフとコラボレーションすることができます。 このツールを使用すると、機能のリクエストやバグについて顧客と簡単にやり取りすることもできます.

ビデオ

20.Vimeoビデオレビュー

今年初め、Vimeo は独自のビデオ レビュー コラボレーション ツールをリリースし、ユーザーがビデオを完成させてから世界に公開できるようにしました。

このツールを使用すると、ユーザーはビデオのラフ カットをクライアントやレビュアーと共有して、フィードバックを収集できます。 視聴中の任意の時点で、レビュアーはビデオを直接クリックして、タイムコード付きのメモを追加できます。 これにより、最初から最後まで完全なビデオ作成および編集プロセスが提供され、クリエイターは貴重な時間とお金を節約できます。

21.Frame.ioエンタープライズ

Frame.io Enterprise は、メディア企業や広告代理店などの大規模な組織に、効果的なチーム管理、最適なセキュリティ、強化されたサポートなどを特徴とするコラボレーション ソリューションを提供します。

チーム管理に関しては、CEO には会社全体の可視性が提供され、個々のチームはプロジェクトに集中できます。 管理者は、ビジネス ニーズに基づいてグループを作成し、リソースの割り当てを管理し、チームのアクセスと可視性を制御できます。

セキュリティに関しては、このプラットフォームは組織に業界をリードするセキュリティ対策を提供します。 ユーザーはどのデバイスからでも自分のプロジェクトにアクセスできるため、デバイスを紛失したり盗まれたりした場合、管理メンバーはアクティブなセッションをすぐに無効にして、セキュリティ違反から保護することができます。

強化されたサポートを提供するために、Frame.io は専任のアカウント担当者、優先的なカスタマー サポート、およびカスタマイズされたオンボーディングを提供します。

オンライン コラボレーション ツールでワークフローを改善する

現在、従業員の分散が進んでおり、オンラインでのコラボレーションは、従業員間の距離を縮め、ビジネス全体の生産性を向上させるための鍵となります。 上記で説明したさまざまな共同ソリューションを使用すると、同僚はプロジェクトで同時に作業し、コミュニケーションを改善し、無駄な時間を削減できます。

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