高レベルのテクニカルライティングへのNo-BSガイド
公開: 2022-06-29米国労働統計局によると、テクニカルライターの雇用は2020年から2030年にかけて12％増加すると予測されています。これは、他のすべての職業の平均よりも速いです。 また、テクニカルライターには毎年約5,500人の求人が見込まれています。
そのデータが何らかの兆候である場合、需要が増加するだけであるため、執筆に情熱を持っている場合、テクニカルライティングは有利なキャリアパスです。 ですから、テクニカルライターになることに興味があるなら、それは現在よりも良い時期ではありません。
しかし、テクニカルライティングとは正確には何ですか？ どうすれば始めて、簡単に仕事に就く作家になることができますか？ このガイドには、このキャリアパスを追求するために必要なすべての情報が含まれています。
テクニカルライティングとは何ですか？
テクニカルライティングでは、ライターが複雑な情報をわかりやすく伝える必要があります。 これは、コンピューターのハードウェアとソフトウェア、エンジニアリング、化学、ロボット工学、医療および金融の分野を含むさまざまな業界に及びます。 ただし、ほぼすべての業界が何らかの形または形式のテクニカルライティングを使用していることは注目に値します。
目前のトピックに最も適したものに応じて、さまざまな媒体をカバーできます。 たとえば、テクニカルライティングには、レポート、ユーザーマニュアル、手順、ドキュメント、手順などのコンテンツタイプがあります。 その結果、ライターは、アクセス可能な情報を作成する能力と自信を持つために、独自のスキルセットを必要としています。
テクニカルライターが求められている理由
前述のように、テクニカルライティングの分野での仕事は着実に増加しており、追求する価値のあるキャリアパスになっています。 しかし、なぜこの分野の作家がそのように必要なのですか？ その理由の1つは、多くのジョブが自動化されていることです。 それは多くの人々に彼らの仕事が次に時代遅れになるかどうかについて心配させています。
ただし、ロボットはコンテンツの作成を完全には行っていません。 コンテンツが適切に行われるようにするには、コンテンツを作成して確認する必要があります。 また、テクニカルライティングの分野では、エラーの余地がないため、人間のライターや編集者が不可欠です。
それ以外に、テクニカルライターが求められている理由は次のとおりです。
- 彼らのスキルセットはユニークです：すべての作家がテクニカルライティングのコツを持っているわけではありません。 企業がテクニカルライティングのニーズに対応するために誰かを雇おうとしているとき、彼らは優れたライティングスキル、これらの複雑な分野の知識、そして目前のトピックを研究して理解する能力を持った誰かを求めています。 ほんの一握りの作家だけがそれらの基準に適合します。
- 新しいテクノロジーは常に開発されています：テクノロジーの世界は永遠に急速に動いています。 エンジニアは毎年、新しいテクノロジーとソフトウェアを開発しています。つまり、テクニカルライターは、これらの新しい開発に対応するコンテンツを作成する必要があります。 これには、レポート、取扱説明書などが含まれます。
あなたが物事を簡潔に説明するためのコツを持っているなら、テクニカルライティングはあなたの次のキャリアの動きにぴったりかもしれません。 そして、現場での実践と経験により、真に需要の高いスキルを身に付けることができます。
コンテンツを改善するための6つのテクニカルライティングのヒント
テクニカルライティングは、書くのが好きで、複雑なアイデアを簡単な言葉で説明するのが得意な人にとって、素晴らしいキャリアパスです。 しかし、それでも挑戦的な分野になる可能性があります。 幸いなことに、テクニカルライティングスキルを向上させるためにいくつかのことができます。 これらのヒントはあなたの仕事をより楽しくするだけでなく、あなたがより多くの機会を得るのにも役立つはずです。
1.あなたの知識を拡大することをいとわない
最近誰もができる最悪のことは、特定の分野について知っておくべきことがすべてわかっていると想定することです。 現実には、学ぶべきことが常にあり、改善の余地があります。
そのため、最新のニュースを常に最新の状態に保ち、業界の他のコンテンツを利用することで、自分の分野で知識を広げていく必要があります。 これを行うと、あなたが書くトピックをよりよく理解するのに役立ち、作家としての自信を高めるでしょう。
さて、テクニカルライティングの素晴らしいところは、自分の好きな分野について実際に書く経験をする必要がないことです。 たとえば、医療関連のトピックについて書くのに外科医である必要はありません。 時間をかけて、知っておくべきことをすべて調べて学ぶことができるので、高品質のコンテンツを簡単に実現できます。
2.クラフトを練習する
ただ腰を下ろして業界のコンテンツを消費するだけでは十分ではありません。 あなたはあなたの知識とスキルを使う必要があります。 それがテクニカルライティングが上手になる唯一の方法です。
実装できる優れたアドバイスは、他の技術文書を読んでから、それらが優れている理由や、コンテンツを強化するためにどのような改善を行うことができるかを理解することです。 優れたコンテンツの品質を識別できることは、あなたの文章を強化するのに役立ちます。
そこから、あなたはあなた自身の技術的な内容を書くことを練習することができます。 友人や同僚にあなたの作品をレビューしてもらい、フィードバックを提供することもできます。 彼らはあなたが書いている分野での経験や知識を持っていない可能性が高いので、コンテンツが理解しやすいかどうか、またはそれが平均的な読者にとってまだ複雑すぎるかどうかをあなたに知らせることができます。
3.あなたの聴衆を知るようになる
すべての優れた作家は、作成を開始する前に、視聴者が誰であるかを理解する必要があることを知っています。 このアドバイスは、テクニカルライティングの分野の人だけでなく、すべての人に当てはまります。 視聴者を知ることは、彼らが魅力的だと思うトピックを選択するのに役立ちます。 さらに、それはあなたが彼らとトピックに関する彼らの知識のレベルに直接話す方法で書くことを確実にします。
たとえば、使用する単語に注意する必要があります。 読者が辞書を分割する必要がある特殊な用語や複雑な専門用語を使用する代わりに、彼らが間違いなく理解できる単純な言語を使用してください。 専門用語を使用せずに何かを説明できない場合は、トピックを広げて、より一般的なレベルで説明することを検討してください。
あなたの聴衆をよりよく理解する簡単な方法は彼らから直接学ぶことでしょう。 該当する場合は、テクニカルライティングに残されたコメントを読んでください。 さまざまな業界ブログのコメントを読むこともできます。 これにより、人々が何を言っているかを直接確認できるので、彼らがコンテンツを理解しているかどうか、そして彼らがそれを楽しんだかどうかを知ることができます。
4.複雑なトピックを説明する簡単な方法を見つける
書き始めるときは、読者のための強力な基盤を確立できるように、幅広く基本的な事実に焦点を合わせてください。 深く掘り下げる前に、彼らはエントリーレベルの詳細を明確に理解している必要があります。 それが役に立ったら、6歳の子供と話しているふりをしてください。 これには、彼らのより小さな語彙に対応する必要があり、彼らにとって意味のある方法で情報を提示することが保証されます。
また、平均的な読者が理解できない複雑な専門用語は避けたいと思うでしょう。 読者がコンテンツを消費して理解しやすくなるため、短い文や段落を使用することも役立ちます。 箇条書きと番号付きリストもそれを支援します。
5.情報を伝達するためのグラフィックを含める
複雑なトピックを簡単に説明するもう1つの方法は、作成したコンテンツにグラフィックを組み込むことです。 グラフィックを単に装飾のために使用するのではなく、情報を伝えるために使用します。 時々人々は視覚的な学習者であり、それを理解するために何かを見る必要があります。 したがって、時間をかけてテキストを補完する高品質のグラフィックをデザインするか、デザイナーを雇って支援する必要があります。
6.強力なポートフォリオを構築する
執筆の仕事を探すとき、代理店や出版物はあなたを雇う前に常にいくつかの執筆サンプルを見るように頼みます。 彼らはあなたが熟練した作家であり、美しく流れ、エラーが最小限の印象的なコピーを提供することを信頼できることを知りたがっています。 これは、テクニカルライティングの分野で特に重要です。 ただし、経験のない仕事を確保するのは難しい場合があります。
では、意欲的なテクニカルライターは何をするのでしょうか。 さて、あなたはあなた自身の経験を作成する必要があります。 作業をバックアップするためにサンプルなしで雇われる可能性は低いので、創造性を発揮して、模擬コンテンツを作成してください。
トピックとフォーマットを考え出し、ターゲットオーディエンスが誰であるかを判断します。 そこから、書き始めることができます。 あなたのスキルを披露するために特別な注意を払ってください。 いくつかの異なるコンテンツを作成し、それらを使用して、雇用主が興味をそそる強力なポートフォリオを作成します。
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