在宅勤務で生産性を倍増させる方法

何も達成していないような気がして、もう午後 6 時ですか?

目を覚ますと、すでに満杯のタスクがあり、1 時間ごとにリストがどんどん大きくなっていくように見えます。

これが私に起こることです。 私はフリーランスのライターで、自宅で仕事をしています。

私には女の子と男の子の双子の幼児がいますが、毎日、そこに 3 日間置かれた洗濯物の入ったバケツをたたむことができるか、それとも目の検査をスケジュールする機会があるかどうかで頭がいっぱいです。先月はやり遂げるつもりでした。

1 日の中で、仕事をして家事をするのに十分な時間はありません。 ときどき、自分をだまして、エルナを 2 匹走らせたいと思うことがあります。

それはできませんが、生産性にエネルギーを注ぐことはできます。

私は 1 年以上自宅で仕事をしてきましたが、生産性を最大化することに関して、ようやく自分の溝を見つけています。 完璧ではありませんが、今のところ機能しています。

仕事を整理するためのシステムを開発しました。これにより、生産性を高める時間を得ることができます。信じられないかもしれませんが!

実際に子供のクローゼットに取り組んだり、キッチンのパントリーを整理したりできます。

クライアントの仕事をすべて終わらせ、家事をすべて終わらせるのが 1 日で難しいと感じている場合は、これから紹介するヒントを参考にして、生産性を倍増させてください。

それは私のためにしました、そして私はそれがあなたのためになると確信しています！

これらのヒントが何であるかを見てみましょう。

1.デジタルで整理する

告白してもいいですか？

つい最近まで、私のデスクトップは、ダウンロードしたすべての画像、受け取った無料の電子書籍またはコンテンツのアップグレード、および保存する必要のあるフォームのゴミ捨て場でした。

家が散らかっているということわざは、頭が混乱しているということわざを知っていますか? ラップトップやコンピューターと同じです。

デスクトップが散らかっているということは、必要なものを見つけるのに時間を浪費していることを意味します。 あなたができる最善のことは、デスクトップとフォルダーをクリーンアップすることです。

ブログごとにフォルダがあります。 内部には、コンテンツのアップグレード、ロゴのデザイン、画像、およびそのブログに関連するその他すべてのフォルダーがあります。

私のクライアントには、クライアント用のマスターフォルダーがあり、各クライアントには独自のフォルダーがあります。 フォルダー内には、月とコンテンツがあります。

デジタル ファイルを整理するのは良い考えであるだけでなく、ファイルに同じ名前を付けることもおそらく良い考えです。

例：multiply-productivity.png

小文字を使用し、単語の間にダッシュを使用すると、ファイルを見つけやすくなります。

デスクトップがごちゃごちゃしている場合は、1 時間かけてクリーンアップします。 より重要なタスクのために時間を節約することになります。

2. よりスマートに (一生懸命ではなく) 仕事をする

これは聞いたことがあると思いますよね？ しかし、あなたは本当にそれに従っていますか？ ブログ投稿用の画像を作成するのに何時間もかかると思いますか? それとも、1,000 語を書くのに 2 時間かかりますか?

もしそうなら、あなたはより賢く働いていないかもしれません。 生産性を向上させるために私が行ったことの 1 つは、タイピングを練習することでした。

スピードと正確さを向上させるために、タイピングテストを受け始めました。 そしてそれは働いた！ 1 時間以内に 1,000 語を簡単に入力できます。

私が行ったもう 1 つのことは、フリーランス ライターとしてのレートを上げたことです。 私の時間は限られており、これで生計を立てるのであれば、書く価値のあるものにする必要がありました.

私が最初に始めたとき、私は約 40 ドル/時間で働いていたと思います。 今では、簡単に 1 時間あたり 150 ドル以上です。

ピーナッツのために書くことを奴隷にすることで一生懸命働く代わりに、私はより賢く働いています。

生産性を向上させるために私が最後に行ったことの 1 つは、クライアントとの仕事中に「メールやソーシャル メディアを使用しない」ことを浸透させることでした。

私が書くコンテンツの多くは調査、スクリーンショット、ファクト チェック、非常に魅力的なコピーを必要とするため、執筆に専念する必要があります。

メールをチェックしたり、電話でその通知が何であるかを確認したりするために立ち止まると、執筆の流れが止まるだけです。

実行するのは簡単ですが、従うのは難しいことです。 特に、メールやソーシャル メディアに夢中になっている場合は特に注意してください (残念ながら、私は 80 歳代の子供です!)。

3. ノイズを遮断する

私の家はうるさいです。

超うるさいように。 「お昼寝」だからといって、いつも静かなわけではありません。

双子は同じ部屋で別々のベビーベッドで寝ています。 しかし、彼らは眠りにつく前に45分間お互いに話し合っています. 彼らの部屋は私のすぐ隣にあり、私は彼らの声を聞くことができます.

そのため、ヘッドフォンで音楽を聴いてノイズを遮断する必要がありました。 そして、あなたは何を知っていますか？ 私はより集中し、創造的になり、クライアントの仕事をあっという間に終わらせることができました.

そして、それは私だけに効くものではありません。 アンビエント ミュージックを使用して創造性を刺激することの有効性が研究で証明されています。

仕事中はアデルやビヨンセを聴きません。 代わりにインストゥルメンタル音楽を聴いていますが、現在、Ludovico Einaudi のアルバム Divenire が私の創造性のための頼りになる音楽であることがわかりました。

それは本当に低いですが、何らかの理由でより多くの仕事を成し遂げることができます – そして、仕事をするために完全に完了する必要があると思う前に!

4. 仕事を委任する

時には負けを認めてもいい。

子供が毎日の昼寝から目覚める前にすべての仕事を終わらせるという計画は実現しませんでした。

または、毎週書いているニュースレターが遅れました。

このようなことはいつも私に起こります。 それは私のビジネスに悪影響を与えるものではありませんが、私のペースが遅くなり、より熱心に働くことになり、賢くなりません。

生産性を維持するには、タスクの委任またはタスクの自動化が不可欠です。

私にとって、子供たちが洗濯物を「たたむ」のを手伝いたいなら、私は彼らにやらせます。 靴下や下着は自分で片付けたり、ハンドタオルをバスルームに置いたりできます。

息子が掃除機をかけたいなら、任せます！ 彼はスティックバキュームを使って朝食のパンくずを拾うことができます。

私のビジネスでは、編集、執筆、時には調査を外部委託することがよくあります。 これにより時間が解放され、より多くの収入を得ることができます。

また、Tailwind を使用してピンを自動化していますが、非常に便利です。 他のソーシャル メディアへの投稿をスケジュールするには、Buffer または Hootsuite を調べ始める必要があります。

助けを得ることは、私のビジネスと人生にとって驚くべきものでした。 私のMILはほぼ毎日、双子と遊ぶためにやって来ます。 私の夫は私のビジネスで私を大いに助けてくれます。私たちは実際に一緒に働いているので、それはプラスです.

在宅勤務は孤独である必要はありません。 友達や家族を巻き込んで、彼らの助けを求めましょう!

バーンアウトに注意

自分のために働いていると、燃え尽きてしまうのはとても簡単です。

オフィスが寝室にあると、線がぼやけます。 その日の仕事が終わっても、脳は自動的に停止しません。

フリーランサー、サイドハスラー、または在宅勤務者として燃え尽きるのは非常に簡単であることを覚えておくことが重要です。

あなたを燃え尽きさせているタスクに注意を払う必要があります。 丸一日仕事を終えて帰宅し、リビングルームを片付け、大量の洗濯物を入れて、夕食の準備をしなければならないかもしれません。

あなたは疲れていて、どんな些細なことでも疲れ果てています。 わかりました！

夜に双子を寝かした後も、まだ数時間働いています。 ただし、ほとんどの人にとって、ほとんどの仕事を終わらせるのに最適な時間は朝です。

私たちは目を覚まし、ぐっすり眠ることでリフレッシュし、1 日を始める準備ができています。

しかし、小さな子供がいる在宅勤務のお母さんにとっては、朝はもう少し疲れているかもしれません.

それは、子供たちに服を着せ、食器洗い機を降ろし、朝食を準備し、食器洗い機に荷物を積み込み、子供たちを拭き取り、床を掃除し、リビングルームを片付け、パジャマを着替え、そして自分で食べるものを用意することです.

何百万ものことから始めるのではなく、私がした最善のことは、タスクを分割することでした. 私は夜寝る前にいくつかを行い、残りは朝の朝食前に行います.

これは通常うまくいき、メールをチェックしたり、タスクを整理したりして、1 日を始めるための時間を確保できます。

そして最後に、自分のために時間を割いて燃え尽き症候群を防ぎましょう。 テレビを見たり、女の子の夜を過ごしたりする場合は、スケジュールに入れます。

私にとって、私の有罪の喜びはウォーキング・デッドです。 できればシーズン全体をどんちゃん騒ぎ見たいと思いますが、それでは生産的ではありません。

毎日違う扱いをする

スケジュールがあっても、毎日がそのようになるわけではないことを覚えておく必要があります。

私の双子は 30 分早く起きたり、45 分遅く寝たりするかもしれません (はい!)。 最後の一杯の牛乳を使い切ってしまったかもしれませんが、今ではマイナス 10 度の天気の中で外出して、その日の牛乳を調達しなければなりません。

私のクライアント作品は、私が思っていたよりも多くの編集が必要であり、新しい画像と裏付けとなる事実を含むまったく新しいサブヘッダーを書かなければなりません.

1日の計画を立てるのは良いことですが、流動的な計画として扱いましょう。 子供の場合は柔軟に対応する必要があります 🙂

生産性を高めるためのヒントはありますか?

Pinterest で私をフォローすることを忘れないでください!