Microsoft Teams とは何ですか? 使用方法、価格など

COVID-19 の影響で、多くのチームがリモートで作業しています。 チームは効果的に共同作業を行うために、Microsoft Teams などのコミュニケーション用の仮想ツールを使用することを余儀なくされています!

Microsoft Teams は効果的なツールですが、ナビゲートするのも困難です。

この記事では、Microsoft Teams の主要な機能を使用して、プロとしてプログラムを使用する方法について説明します。 Microsoft Teams の使用の基本を学習することから始めます。

Microsoft Teams とは何ですか?

Microsoft Teams は、Microsoft 365 の一部であるクラウドベースのチーム コラボレーション サービスです。Microsoft Teams の主な機能には、ビジネス メッセージングとビデオ通話、およびファイル共有による通話が含まれます。 その結果、あらゆる規模の企業が Teams を利用できます。

Teams は、Microsoft の主要なクラウドベースのユニファイド コミュニケーション (UC) オファリングです。 Slack、Cisco Webex、Google Workspace などの類似製品と競合します。 ビジネス向けの通信アプリケーションである Teams を使用すると、ローカル ワーカーとリモート ワーカーが、ノート PC やモバイル デバイスなどのさまざまなデバイス間で、ほぼリアルタイムで、ほぼリアルタイムでコンテンツに取り組むことができます。 さらに、Microsoft Teams は、Exchange、PowerPoint、SharePoint などの他の Microsoft ビジネス アプリケーションと統合します。

Microsoft Teams は、リモート コラボレーションに特に役立ちます。これは、分散した作業者が連絡を取り合い、コミュニケーションを保つためです。 COVID-19 の流行により、世界中の企業が Microsoft Teams を広く採用することを余儀なくされました。また、リモート作業を促進するためのコミュニケーション プラットフォームとして、その他のコラボレーション ソフトウェアも採用する必要がありました。

通常、Microsoft Teams は、特定の企業部門内だけでなく、すべての組織に展開されます。 場合によっては、Teams が、社内の従業員間の内部コミュニケーションにおいて電子メールに取って代わることがあります。

Microsoft Teams の機能は、他のコラボレーション ソフトウェアとは一線を画しています。

チャンネルとチーム。 チームはチャネルで構成されます。 チャンネルは、チームメイトのためのディスカッション ボードです。

チームおよびチャネル内の会話。 チーム メンバーは、一般チャネルでさまざまな会話に参加して表示できます。 また、@ 機能を利用して、Slack などのさまざまなチャネルの会話に他のユーザーを接続することもできます。

チャット機能。 基本的なチャット機能は、通常、ほとんどのコラボレーション アプリケーションに見られ、グループ、チーム、さらには個人間でも使用できます。

SharePoint 内のドキュメント ストレージ。 Microsoft Teams を利用するすべてのチームは、ドキュメント ライブラリの既定のフォルダーを含む SharePoint Online 内に Web サイトを持ちます。 すべての会話で共有されたファイルは、フォルダーに自動的に保存されます。 セキュリティとアクセス許可のオプションは、機密データに合わせてカスタマイズできます。

オンラインでのビデオ通話と画面共有。 社内の従業員や社外の顧客とスムーズかつスピーディーにビデオ通話を楽しめます。 ビデオ通話機能は、コラボレーションのためのプラットフォームに含める優れた機能です。 また、テクニカル サポートやリアルタイムのマルチユーザー コラボレーションのために、簡単かつ迅速にデスクトップを共有することもできます。

オンライン会議。 この機能は、全社的な集まりでのコミュニケーションを改善し、最大 10,000 人の参加者を収容できるオンライン会議を通じてトレーニングすることさえできます。 オンライン会議は、社外または社内にいるあらゆる人に対応できます。 この機能には、会議中のファイルのアップロードとチャットメッセージだけでなく、スケジューリングとメモ作成ソフトウェアの支援も付属しています.

音声会議。 これは、ほとんどのコラボレーション プラットフォームでは見られない機能です。 音声会議では、オンライン会議に電話で参加することができます。 数千の場所をカバーするアクセス番号により、旅行中のユーザーはインターネット アクセスなしで参加できます。 これには追加のライセンスが必要になることに注意してください。

Microsoft チームの価格とプラン

基本から始めましょう。 MS Teams は、使用状況に応じて価格が異なるプログラムです。 MS Teams のコストも年々変化する可能性があり、定期的に更新されます。 MS Teams のコストは、上位レベルの Office 365 の価格に含まれています。 そのため、MS Teams をスタンドアロンで無料でダウンロードできますが、購入する場合は、通常、Microsoft 365 Business Basic または Microsoft 365 Business Basic のオプションを購入します。 さまざまな価格レベルがあります。

• 無料。 無料版では、最大 100 人の会議をスケジュールできます。 ただし、会議の記録にはアクセスできません。 コラボレーションとチャットのための多くの機能がありますが、生産性アプリケーション、サービス、セキュリティ、またはコンプライアンス オプションはありません。 これは、基本的なコラボレーションおよびコミュニケーション機能が必要な場合に最適なオプションです。 中小企業は通常、MS Teams の基本エディションのみを必要としますが、Office 365 には非常に多くの大幅に強化された利点があるため、購入する方がより有益な場合があります。
• Microsoft 365 Business Basic:ユーザーあたり月額 $5.00 . 最大 300 人が参加できる会議を開催できます。 このサービスには、チャット機能とコラボレーション機能が付属しています。 ただし、サービス、生産性アプリケーション、セキュリティとコンプライアンスのオプション、または管理ツールはありません。 したがって、Office 365 スイートのその他の機能以外に高度な機能はありません。
• Microsoft 365 Business Standard:これにより、生産性アプリとサービスを利用できます。 これには、Exchange メール ホスティングと、ファイル、デスクトップ バージョン、および Microsoft Bookings の個人用ストレージが含まれます。 月額12.5ドルかかります。
• Office 360​​ E3: 最大 10,000 人のユーザーと会議を開催でき、最大 500,000 人のユーザーが参加できます。 セキュリティ、コンプライアンス、サポート、および管理機能にアクセスできます。 ほとんどの企業は、このレベルのサポートと機能を必要としませんが、大企業はしばしば必要とします。 月額20ドルかかります。

• アドオン ライセンス:特定の Microsoft Teams 機能を使用し、柔軟性を高めるためのライセンスが他にもいくつかあります。 電話会議、フリーダイヤル番号、コール ルーム、および高度なコミュニケーションのプランは、あらゆる規模の企業が利用できます。 ここをクリックすると、全リストとその他が表示されます。

マイクロソフトチームの使い方

結論として、Microsoft Teams はコラボレーションがすべてです。

Teams を使用することで得られる可能性が最も高いシナリオは、部門、グループ、またはプロジェクトでの共同作業、または会社の一員ではない人との共同作業です。 これらのシナリオを処理するためにチームを編成する最良の方法は何ですか?

部門が使用する Microsoft Teams

社内の各部門 (マーケティングや人事など) は、Teams 内に独自の割り当てられたグループを持つことができます。

コラボレーション トピックごとにチャネルを作成することもできます。

例:テンプレートと手順。 チーム メンバーは、ドキュメントに関する専門知識を共同で共有します。すべてこのチャネルで行います。

コラボレーションの大部分は、チーム メンバーのチャネルを通じて行われます。

プロジェクト管理のための Microsoft Teams

クライアントごとにまったく新しいチームを編成でき、顧客に割り当てられた各割り当てまたはプロジェクトに個別のチャネルが与えられます。

チャネルは作業が完了する場所であり、特定のプロジェクトやワークフローについて会話を促進する素晴らしい方法です。 最大 200 のパブリック チャネルと、チームの存在を通じてプライベートな 30 のチャネルを作成することができます。 チャンネル数には、作成してから削除したチャンネルも含まれます。

チャネルが公開か非公開かを判断するには、チャネルが配置されている場所に関する被験者の感度を考慮してください。

たとえば、ブレインストーミング チャネルを開いたままにして、チームの全員が何かやアイデアを考えているときにいつでも貢献できるようにしたい場合があります。 同時に、Budget チャネルへのアクセスを、通知が必要な一部のチーム メンバーのみに制限することもできます。

チャネルを作成すると、SharePoint ドキュメント ライブラリ内に追加のフォルダーが作成されます。 プロジェクトに関連するすべてのものが SharePoint に一元的に配置されるようになり、誰もが SharePoint と Teams で作業できるようになりました。

選択は良いことを覚えておいてください。 人々は自分が働きたいように働きたいと思っています。 そのため、SharePoint のクイック起動メニュー内に Teams のオプションを提供することで、彼らの生活を楽にしようとしました。 クイック起動により、URL に接続できます。 つまり、Teams に移動して、一般的なチャネルの URL を見つけることができます。

一般的なクイック起動の見出しの下にリンクを挿入する方法の詳細については、Microsoft Docs のクイック起動でのハイパーリンクの追加に関するセクションを参照してください。

チームの全員が、チームワークと SharePoint の間をすばやく移動できます。 現在、チームごとに 100 チャネルの制限があります。 しばらくはこれで十分です。 ただし、常にいくつかの例外があります。

ビデオおよび音声会議で Microsoft Teams を使用する

オーディオおよびビデオ会議は、Microsoft の人気のある Skype for Business Online アプリに取って代わった Teams の一部として増えています。

これは特に流行の余波に当てはまり、企業はリモートの従業員間の仮想会議を可能にするために急いでいます. マイクロソフトは、企業がドアを閉めて従業員を帰宅させたときに、ビデオを使用した会議が 1000% 増加したと報告していました。 また、毎日のアクティブな Teams ユーザー数が劇的に増加し、3 月初めの 3,200 万ユーザーから 4 月末には 7,500 万ユーザーになったことも報告しています。

作業環境の急速な変化を利用し、ビデオ会議の疲労を軽減するために、Microsoft は、主要な機能としてのビデオ通話を含む、リモートで作業する機能を強化するための新機能を迅速に追加しました。

最も重要な進歩の 1 つは、今年の夏に Together モードを開始したことです。 会議室やカフェのような仮想設定を作成し、ユーザーのビデオ フィードのサイズを変更し、映像をより本物の設定に配置して (少なくとも、ブレイディ バンチスタイルの正方形と比較して)、会話を助長する共有スペースを作成します。 Microsoft は、9 月中にこれらのカスタムのシーンとレイアウトをさらに導入しました。

気を散らすものを減らすために、リアルタイムのノイズ抑制が利用できるようになりました。 ディープ ラーニング アルゴリズムを使用してバックグラウンド ノイズをブロックし、音声からの信号のみを保持します。

チームは、カスタマイズされた背景、挙手、画面共有録画、ライブ キャプションなどの基本的なビデオ通話機能も提供します。 もう 1 つの非常に人気のある機能 - ブレイクアウト ルームは、2020 年末に利用可能になる予定です。

グループのビデオ会議とは別に、ユーザーは Teams を使用して、最大 10,000 人の従業員 (または Advanced Communications ライセンス アドオンを使用して 20000 人) が使用できる全社的なイベントやライブ ストリーミング ビデオをブロードキャストできます。

音声通話機能には、クラウド ボイスメールの通話キュー、通話キュー、現在の通信プロバイダーへの直接ルーティング、および音声会議が含まれます。

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