上昇中の3つの法的な傾向（そしてあなたの会社がどのように技術を使って先を行くことができるか）
公開: 2022-05-07より多くの企業が、リモートワーカーに対応し、クライアントの期待に応え、効率を高めるためにデジタル化を進めています。
法務業界は伝統的に新しいテクノロジーの採用をためらっていました。 しかし、他の多くの業界と同様に、パンデミックにより、企業は新しいテクノロジーに投資して、遠隔地で物事を実行し続け、クライアントの新しいデジタル燃料の期待に応える必要がありました。
しかし、変化は良いことかもしれません。全国の多くの中小規模の法律事務所は、あらゆる種類の法律を実践しており、法律技術を採用した後、効率が向上したと報告しています。
アトランタのDeMedeiros傷害法の創設者であるRickDeMedeirosは、次のように述べています。 「より多くの弁護士が、テクノロジーをリソースとしてだけでなく、彼らの繁栄を支援するための必需品として採用しています。」
ここに、上昇している3つの法的なテクノロジーのトレンドと、あなたが実践している法律の種類に関係なく、あなたの会社が現在および将来に優れた新しいテクノロジーをどのように使用できるかを示します。
1.オンプレミスソフトウェアよりもクラウドベースのソフトウェアを選択する
ソフトウェアは通常、2つの方法のいずれかで提供されます。マシンまたはサーバーにインストールするか、クラウドを介してオンラインでアクセスできます。
これまで以上に多くの人がリモートで作業するようになり、企業は従業員がどこからでもアクセスできるクラウドベースのソフトウェアの利点を認識しています。法律事務所も例外ではありません。 これらの利点のいくつかは次のとおりです。
- ドキュメントにリモートでアクセスできる
- アクセス制御を使用して機密文書を安全に保つ
- リモートチームが見つけやすいようにドキュメントと情報を整理する
- データを安全に保つセキュリティとアップデートにアクセスできる
- オンプレミスソリューションと比較して、初期費用が少なくて済みます
Capterraの2021年の法務管理調査*によると、調査対象の弁護士の56％が、使用するソフトウェアソリューションの半分以上がクラウドベースであると報告しています。
DeMedeirosによると、これは特に訴訟管理ソフトウェアに当てはまります。
「絶対にすべてがクラウドベースのソフトウェアに向かっている」とDeMedeirosは言った。 「パンデミックが近い将来に終結するにもかかわらず、ほとんどの弁護士は、世界中のどこからでも働くことができるリソースを望んでいます。」
ほとんどの訴訟管理ソフトウェアはクラウドベースであるか、クラウドベースのオプションを提供します。これにより、弁護士はオフィスから自宅または外出先に簡単に移行できます。
Zola Suiteは、クラウドベースの法的訴訟管理ソフトウェアプラットフォームであり、ユーザーは複数のデバイスから自分のアカウントとデータにアクセスできます。 （出典）
2.マーケティングソフトウェアにもっと投資する
マーケティングは法律事務所にとって常に重要でしたが、今では世界の多くがCOVID後もオンラインで継続しているため、オンラインで目に見える状態を維持するだけでなく、一貫したコミュニケーションを通じてクライアントとの信頼を築くことがこれまで以上に重要になっています。
Price BenowitzLLPの創設パートナーであるSethPriceは、会社が成長し始めたときに、マーケティングにもっと投資する必要があることに気付いたと語った。 彼らはクライアントエクスペリエンスを改善したいと考え、顧客関係マーケティング（CRM）ソフトウェアに投資することを決定しました。
そしてPriceは、次のようなメリットが確実に見られたと述べています。
- 合理化されたワークフロー
- クライアントのニーズに対するより良い洞察
- 改善された予測
全体として、法律事務所の戦略は、CRMソフトウェアの使用を開始したときに、よりクライアントに焦点を当てるようになりました。
「マーケティングは、法律事務所がクライアントと話すときに差別化を図り、クライアントとの長期的な関係を構築するのに役立ちます」とプライス氏は述べています。 「それはあなたの会社の可視性を改善することだけではなく、実際にあなたのクライアントとつながることでもあります。」
プライスの会社は、CRM機能を備えた法務管理ツールであり、法曹界の人々に直接対応しているため、LawRulerを使用することを決定しました。
Law Rulerユーザーは、プラットフォームを介してリアルタイムでクライアントとテキストをやり取りできます（ソース）
3.ルーチンおよび管理タスクを自動化します
弁護士のなんと86％が、管理業務に多くの時間を費やし、法律の実践に十分な時間を費やしていないと述べています。
イリノイ州ネイパービルにあるKCOLegal、Inc.の弁護士兼パートナーであるTim Nitschは、クライアントが支払う金額の透明性を高めたいと考え、テクノロジーによって法律専門家の時間の過ごし方が変化するにつれて、法律業界が請求可能な時間構造から移行すると見ています。
代わりに、Nitschは、弁護士に給与が支払われ、固定料金のプロジェクトに取り組むと予測しています。
「請求可能な時間の要件は非効率性に報いる」とニッチ氏は述べた。 「法律事務所が固定料金の支払いに移行するにつれて、効率が重要になります。 自動化は、法律事務所がより効率的で収益性の高いものになるための前進の道となるでしょう。」
Capterraの調査によると、74％の企業がすでにタスクの自動化を試みています。 そして、ほとんどの企業は、自動化したタスクの改善を見てきました。
これらの管理タスクの一部を自動化することにより、弁護士は、次のようなタスクに時間を浪費することなく、自分が最も得意とすることに戻ることができます。
- 会議のスケジュール
- プロジェクト管理
- クライアントの摂取
- 請求書の送信
法定請求ソフトウェアなどのソフトウェアを使用すると、ユーザーは定期的な請求書やリマインダーを設定することもできます。
LeanLawを使用すると、ユーザーは請求書や請求書を簡単に追跡し、自動請求を設定できます（ソース）
法的なテクノロジーのトレンドは、将来に備えて会社を準備するのに役立ちます
法務技術とソフトウェアは、法曹界の人々に多くの機会を提供します。 企業はテクノロジーを使用して日常業務を自動化できるため、弁護士は法律の実践により多くの時間を費やすことができ、法律事務所を売り込んでより強力な顧客基盤を構築し、リモートで作業するときに仕事にアクセスしやすくなります。
最後に、企業がデジタル化するにつれ、企業がランサムウェアやサイバー攻撃からデータと情報を安全に保つ方法を検討する必要があります。
方法論
Capterraの2021年法務管理調査は、法律事務所の自動化、セキュリティ、およびその他の慣行について詳しく知るために、2021年5月に401人の法律専門家（うち240人は弁護士）を対象に実施されました。 回答者は、小規模（1〜14人の弁護士）および中規模（15〜49人の弁護士）の法律事務所でフルタイムの雇用についてスクリーニングされました。 調査では、従業員のいない個人開業医は除外されました。
注：この記事で選択したアプリケーションは、コンテキストで機能を示すための例であり、推奨または推奨を目的としたものではありません。 それらは、発行時点で信頼できると思われる情報源から入手したものです。