フリーランサーのJuanFaisalがClockifyを使用して仕事を管理する方法

多くの人が、カクテルを片手に、ラップトップを片手にビーチで働くフリーランサーを想像していますが、フリーランスは見た目ほど魅力的で簡単ではありません。

主題をより深く掘り下げるために、私たちは話をする「信頼できる証人」を選びました—フアンファイサル。

Juanは、ビデオプロデューサー、コンテンツクリエーター、写真家、そしてフリーランサーのパイオニアです。彼は、フリーランサーとして「生き残る」方法について、洞察に満ちた考えとアドバイスを提供してくれました。

彼がLinkedInプロフィールでタイムトラッキングを宣伝し、それについて愛情を込めて話しているので、私たちはJuanに連絡を取りました。 それは私たちに共通していることの1つにすぎないので、私たちは彼と連絡を取ることに抵抗できませんでした！

このインタビューでは、フアンに次のことについての知識と経験を共有するように依頼しました。

• ビデオ制作（これは彼の最大の情熱でもあります）、
• 在宅勤務、
• フリーランス、
• 私たちのタイムトラッカーClockifyの彼の使用、
• 時間管理、および大いに多く。

フアンの真の情熱—ビデオとコンテンツの制作

フアンがコンテンツを作成する最初の出会いは、彼がわずか8歳のときでした。 彼は家族が車の中で聞くためにテープレコーダーを使ってラジオ番組を録音すると言​​った。

しかし、フアンがカメラを初めて体験したのは、12歳のときに母親の友人のカメラを使ったときでした。

彼は、カメラとの最初の出会いを「魔法を生み出す」と表現しています。

ビデオ制作に関しては、フアンは編集をあまり楽しんでいないと述べています。 彼がビデオ制作で最も気に入っているのは、「好奇心」の側面と、自分が何に取り組んでいるのかわからないまま、未知の世界に身を投じることです。

「私は知識を本当に楽しんでいます。 それはメインドライバーのようなものです。 ですから、この宝探しに参加して、自分が何を作成しようとしているのかを学び、それが実現するのを見るのです。」

コンテンツストラテジストが持つ必要のある主要なスキル

「顧客は常に正しい」という古い格言は、フアンの場合にも確かに当てはまります。 コンテンツを作成するとき、彼は常にクライアントのニーズと希望を最優先するよう努めています。

フアンは、クライアントとコミュニケーションを取り、クライアントの期待を理解できることの重要性を強調しています。 しかし、彼はチーム内での有意義で効果的なコミュニケーションの価値を十分に強調することはできません（彼も言うように、あなたが「幸運なことに」コミュニケーションをとることができれば）。

「私はすべてをする必要はありません。 私には、信頼できる素晴らしい人々がいて、別の方法で物事を解決しようとしています。 私は邪魔にならないようにする必要があります。 ですから、今のところ、私のキャリアステーションの誰かにとって、それは最も重要なスキルです。いつ邪魔にならないかを学び、人々に自分のことをやらせ、彼らをサポートし、自分のやり方で物事を修正させることについて上手になりましょう。」

彼はさらに、職場で効果的なコミュニケーションを構築することは、開発するのに多くの時間を必要とするスキルであり、人々と効果的に話す方法を学ぶのに何年もかかったと言います。

ビデオ制作の課題

私たちのインタビューで、フアンは彼が結局のところサービスプロバイダーであると何度か述べました。

そのため、フアンによれば、ビデオ制作で最も難しいのは人事管理です。

それがクライアントの期待に対応しているのか、チーム内の意見の違いに対応しているのか、誰もが幸せになることは最も難しいことです。

「たまに、みんなを集めて、見たいものに同意してもらうのは芸術のように感じることがあります。」

万能のコンテンツはありますか？

要するに—いいえ。

フアン氏によると、コンテンツマーケティングを成功させるための公式はありません。

ビデオコンテンツはストーリーテリングや人々の注目を集めるための素晴らしいツールですが、万能のソリューションではありません。

「誰もが同じように知識を観察するわけではありません。 だから、私がコンテンツの転用の大ファンである理由は、ビデオを見ることを選択する人もいれば、「ビデオを見る信号がないので、地下鉄で読みたい」のような人もいるからです。 」

Juanは、完璧なフリーサイズのコンテンツは次のようなものであると考えています。

• お客様のニーズに応え、
• 適切なオーディエンスをターゲットにし、
• 最終的には、製品またはサービスを販売します。

Juanのリモートワークのヒントをもっと早く知ってもらいたい

Juanは、私たちがもっと早く知りたいと思っている、洞察に満ちたリモートワークのヒントをいくつか教えてくれました。

彼は早くも2008年にリモートで作業を開始し、集中力、時間管理、準備などに苦労しました。

したがって、Juan Faisalによると、これらは効果的なリモートワークのための4つの重要なヒントです。

ヒント1：自分を孤立させる

現在、シニアリモートワーカーとして、彼はリモートでの作業が困難になる可能性があることを認めています。

気を散らすものはどこにでもありますが、フアンが強くお勧めするのは、作業専用のスペースを用意することです。

居間、ソファ、台所のテーブルではありません。私たちは、自分以外の誰もアクセスできない完全に隔離された部屋について話しています。

「私が集中し続けるための主なことは、専用のスペースを持つことです。それは私にとって最高のことです。 今のところ、私は幸運にも、家の中に毎日仕事ができるこの場所がありますが、それはただ働くための部屋にすぎません。」

ヒント2：予期しない事態に備える

彼はアルゼンチンに頻繁に旅行するので（彼は元々アルゼンチン出身です）、フアンは常に安全なインターネット接続を確保しています。 準備は非常に重要です。

「私がアルゼンチンに帰国するとき、何度も、私は最良のつながりを得ることができません。 だから、それは私にストレスを与え、私を不安にさせます。 集中するのに苦労しています。 Wi-Fiの状況がどうなるかを知ることは、集中するのに役立ちます。」

ヒント3：自分の価値を知る

フリーランサーとして働くことは、終わりのない心配のように感じることがあります—長時間働く、あまりにも多くのプロジェクトを引き受ける、適切なワークライフバランスを見つけるのに苦労する、クライアントに請求するなど。

フリーランサーはまた、非常に簡単に時間を忘れ、過労に苦しむことがよくあります。

しかし、それにもかかわらず、フアンはそこにいるすべてのフリーランサーに貴重なアドバイスをしています。

「すべてのフリーランサーのために—あなたの価値を知ってください！」

フアンはさらに、クリエイティブは仕事で迷子になることが多く、何かを作成するために費やす時間に注意を払わないと説明しています。 したがって、彼は、プロジェクトがあなたの時間の価値があるかどうかを知るだけでなく、定期的にクライアントに請求することで、適切なワークライフバランスを達成する手段としてタイムトラッキングを強くお勧めします。

「タイムトラッキングは、どのプロジェクトがどこにも行かない、どのプロジェクトが得意で、どのプロジェクトが価値がないかを理解するために重要だと思います。」

ヒント4：ソーシャルメディアで健全な境界を設定する

最後になりましたが、ソーシャルメディアから距離を置いてください。

完全ではありませんが、境界を作成します。

ソーシャルメディアは不安を増大させ、仕事のパフォーマンスに影響を与える可能性があるため、完璧なバランスを見つけるためにフアンが行うことは、週末にソーシャルメディアを再インストールし、日曜日の夜に削除することです。

「私は常にメンタルヘルスを保護するように努めているので、重要なことに集中できます。つまり、何が起こっているのかを無視するわけではありません。 ただ、特定のスペースに専念し、いつ停止するかを知る必要があるということです。」

時間管理の重要性

私たちのインタビューで、フアンは彼のキャリアの初期のステップ、つまり時間管理についての彼の見解に結びついたステップについて話してくれました。

20歳のとき、彼はコールエージェントとして働いていました—彼はそれを軽蔑していました。 しかし、それは彼が今日でも覚えている貴重な教訓を彼に教えました：

• 効果的な方法で人々と話す方法、そして
• 人々の時間の重要性。

「あなたが彼らの時間を尊重するとき、人々はあなたをより信頼すると思います。」

彼はさらに、フリーランサーとして、結局のところサービスプロバイダーであると強調しています。彼はクライアントの方法に賛成または反対するかもしれませんが、あなたの時間に対してあなたにお金を払うのは彼らです。

「私は常にサービスを提供しているという考え方を維持しようとしているので、それに対するサービスの姿勢を維持しようとしています。」

仕事に優先順位を付け、時間をより効果的に管理する方法

フアンが重要なものとそうでないものを区別するのに役立ったものの1つは、事前の計画です。 多くの人と同じように、毎週日曜日に、彼は「日曜日の怖い」を受け取り始めます。 それで、毎週日曜日に起こる恐怖感と戦うために、彼は彼のカレンダーに入り、時間は彼の仕事日をブロックします。

フアンはいつも朝早くに最も重要なタスクに取り組むことから彼の日々を始めます。 彼は自分が早朝に「最も鋭い」と信じています。

あなたがあなたの活動を時間ブロックするとき、あなたはあなたの優先順位に集中して、あなたがあなたの時間をどのように過ごすかについてよりよく理解することができます。 時間ブロック手法を使用すると、特定のタスクまたはタスクのために、1日または1週間をより小さな「ブロック」に分割できます。

Clockifyでの時間ブロックは次のようになります。

タイムブロッキングテクニックは、何をすべきかを教えてくれるだけでなく、いつそれをするべきかを思い出させてくれます。 それぞれの特定のブロックは、タスクに集中し続け、タスクを未完了のままにすることを許可しません。 ビル・ゲイツでさえ、時間ブロック技術について愛情を込めて話し、一度に特定のプロジェクトに焦点を合わせるためにそれを使用します。

JuanがClockifyを使用する方法

Juanは、信頼できる時間追跡アプリをかなり長い間探していたと語っています。 数字やレポートを扱うことは彼の好きなことではありません。そのため、適切なアプリを見つけることは良い計画のように思えました。

「私はフリーランサーです。 時間単位で請求します。 つまり、月曜日に何をしたかわからないということは、無料で働いているか、メールで推測しようとしていることを意味します。つまり、行った作業と時間数です。 少なくとも私にとっては、それはストレスの多いことです。」

時間の追跡の習慣を身に付けるには時間と忍耐が必要でしたが、彼はすぐにClockifyをクリックしました。

彼がClockifyを選んだ主な理由のいくつかは次のとおりです。

• 機能、
• シンプルさ、そして
• 多くのカスタマイズオプション。

「Clockifyを使用すると、簡単に始めることができます。快適になって遊んでいくと、さまざまなものをカスタマイズできるようになります。 Clockifyで一番好きなのは、考える必要がないことです。 それは私のために何かを解決しているのであり、常に私の頭の中にあるわけではありません。 それは私の一日の一部です。 本当に感謝しています。」

Juanのお気に入りのClockify機能

フアンは、顧客の時間とお金に見合うサービスを提供するよう努めているため、問題を引き起こす可能性のあるアプリを自分で所有することは許されないと述べています。

「アプリの信頼性が低い場合、問題を解決しているわけではありません。 あなたは問題になりつつあります。」

ただし、タイムトラッキング中は、このような問題は発生しません。 彼のお気に入りのClockify機能の1つはタイマーだと彼は言います。 彼が最も気に入っているのは、画面がロックされたとき、またはコンピューターがスリープ状態になったときにタイマーが自動的に停止するという事実です。

さらに、自動請求書を作成することで時間を節約できる請求機能についても高く評価しています。

Juanはまた、Clockifyを使用している間は、機能にあまり注意を払っていないと言います。彼は、それがすでに存在し、日常に組み込まれているものだと言います。

「Clockifyがなければ、私の一日はもっとストレスになります。 だから、私はすべての機能について考える必要がないという事実が大好きです。 正直なところ、私はあなたのアプリの機能の30％を使用しているように感じているので、表面を傷つけ始めていません。 だから、すごい。」

まとめ：フリーランスのキャリアのハンドルを握る

フリーランスのキャリアのメリットに加えて、日々の苦労や挑戦があります。

しかし、私たちと話をしている間、フアンはフリーランサーとして成功する秘訣のいくつかを覆い隠し、時間管理、リモートワーク、報酬の受け取りなどについて実践的なアドバイスを提供しました。

結局、フリーランサーが時間の価値を理解することは非常に重要です-クライアントのプロジェクトに取り組んでいる時間を追跡することは、公平に支払われる見込みとクライアントの信頼を得る見込みの両方にとって最も有用なプラクティスの1つですタイムリーな仕事の配達を通して。

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