在庫管理の Excel 式ベスト 20

製品在庫の管理に関して言えば、Excel は革新的なツールです。 Excel は強力な計算式を備えており、企業がこれまでにない方法で在庫を整理、追跡、最適化するのに役立ちます。 このブログ投稿では、Excel 在庫管理のための 20 の最良の公式を公開します。 これらの最高の Excel 式を使用すると、数量を計算し、パフォーマンスを分析し、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

さらに、Apimio の PIM ソフトウェアと Excel を統合することで在庫管理がどのように次のレベルに引き上げられるかについても説明します。

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これらの主要な Excel 式を使用して、Excel 在庫管理に革命を起こす準備をしましょう。

1. 合計の計算式

合計: =SUM(値:値)

SUM 式を使用すると、行または列の値を合計できます。 これは、在庫スプレッドシート内の合計在庫数量または特定の値の合計を計算するための迅速かつ効率的な方法を提供します。

2.SUMIF計算式

SUMIF: =SUMIF(RANGE,CRITERIA,[合​​計範囲])

これは、指定された基準に基づいて合計を計算できる SUM 式の拡張機能です。 これは、特定の顧客または定義したその他の基準の製品の合計価値を決定する場合に特に便利です。

3. SUMPRODUCT の式

SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(RANGE1,RANGE2)/選択セル

SUMPRODUCT 式を使用すると、指定された範囲の積に対して加算、減算、乗算、除算などの演算を実行できます。

さらに、出荷額と返品額、さまざまなマーカーによる売上平均、または複数の要素を含むその他の計算を計算するのに便利です。

4. スプリットフォーミュラ

「SPLIT」数式は Excel の組み込み関数ではありません。 ただし、Excel で使用できるさまざまな数式や関数を使用して、同様の機能を実現できます。 Excel の「テキストを列に変換」機能を使用すると、区切り文字に基づいてセルの内容を複数の列に分割できます。

これには、「データ」タブから「テキストを列に」を選択してアクセスできます。 あるいは、「LEFT」、「RIGHT」、「MID」などの数式、または「FIND」、「SUBSTITUTE」、「LEN」などの関数の組み合わせを使用して、特定の基準または区切り文字に基づいてセル内のテキストを分割することもできます。

5. 入荷の計算式

入荷在庫: =SUMIF(INCOMINGS[製品コード]; [@[製品コード]];INCOMINGS[数量])

SUMIF 関数のバリエーションと製品コードを組み合わせることで、Excel を使用して入荷在庫を数えることができます。 この計算式は、在庫監査中の不一致を最小限に抑え、在庫レベルの正確な追跡を保証するのに役立ちます。

6. 発行株式計算式

出荷在庫:=SUMPRODUCT ¹

SUMPRODUCT 関数を利用した出荷在庫計算式を使用すると、販売および出荷された在庫の量を簡単に計算できます。 出荷される在庫を正確に追跡することで、過剰販売を防ぎ、信頼できるデータを維持できます。

7. 在庫レベルの計算式

在庫レベル: =[@[初期在庫]]+[@INCOMINGS]=[@OUTGOINGS]

現在の在庫レベルを判断するには、初期在庫、入庫在庫、出庫在庫に関する最適な Excel 式を組み合わせることができます。 この式により在庫をリアルタイムに表示できるため、再注文や在庫管理について情報に基づいた意思決定を行うことができます。

8. マージ

「結合」という用語は通常、何らかの方法でセルまたはデータを結合することを指しますが、Excel の特定の数式や関数ではありません。

Excel でより高度なデータの結合または結合を実行するには、通常、CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN などのさまざまな数式や関数、または LEFT、RIGHT、MID などの文字列操作関数を使用します。

特定の式または式の組み合わせは、実行したい特定のマージまたは結合タスクによって異なります。

9. VLOOKUP の式

VLOOKUP: =VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_UNDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP])

VLOOKUP 数式は、特定の値に基づいてテーブルまたは範囲内のデータを検索する必要がある場合に役立ちます。 さまざまなソースからのデータをリンクして結合できるため、注文の合計金額を計算したり、製品と関連情報を関連付けたりするのに役立ちます。

10. INDEX と MATCH の式

INDEX と MATCH: =INDEX(利益列,MATCH(検索値,製品名列,0))

INDEX 式と MATCH 式は連携して、特定の基準に基づいてテーブルから値を取得します。 左から右にのみ読み取る VLOOKUP 式とは異なり、INDEX 式と MATCH 式を使用すると、スプレッドシート内の任意の場所にあるデータをより柔軟に検索できます。

11. 左または右の式

左または右: =LEFT(SELECT CELL,NUMBER); =RIGHT(セルを選択,番号)

LEFT 式と RIGHT 式は、セルから特定の文字を抽出するのに役立ちます。 LEFT 式はセルの先頭から文字を取得し、RIGHT 式はセルの末尾から文字を抽出します。 これは、セルの内容の特定の部分を分離する必要がある場合に便利です。

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12. ランク計算式

RANK: =RANK(セル選択、RANGE_TO_RANK_AGAINST、[ORDER])

RANK 式を使用すると、相対的な位置に基づいてリスト内の値をランク付けできます。 順序を昇順または降順に指定できるため、売れ筋の製品、最も高い在庫値を特定したり、在庫ニーズの優先順位付けを行うのに役立ちます。

13. AVERAGEIF の計算式

AVERAGEIF: =AVERAGEIF(セルの選択、基準、[AVERAGE_RANGE])

AVERAGEIF 式は、特定の基準を満たすセルの平均を計算します。 固有の値を提供することで、時間の経過に伴う変化を監視するのに役立ちます。 この式は、傾向を分析し、定義された基準に基づいて製品の平均パフォーマンスを決定するのに役立ちます。

14. 連結式

連結: =CONCATENATE(結合したいセルを選択してください)

CONCATENATE 数式は、テキスト、数値、日付などの複数の値を 1 つのセルに結合します。 これは通常、在庫管理単位 (SKU) を作成したり、異なるセルのデータを 1 つに結合したりするために使用されます。

15. カウンタ式

カウンタ: =COUNTA(セルを選択)

COUNTA 数式は、指定された範囲内の空でないセルの数をカウントします。 データの欠落を特定し、製品情報と在庫数量を正確に追跡するのに役立ちます。

16. COUNTIFの計算式

COUNTIF: =COUNTIF(範囲, “基準”)

COUNTIF 式は、特定の条件を満たすセルの数をカウントします。 これにより、定義された条件に基づいてより正確なカウントが可能になり、スプレッドシートのさまざまな領域でより優れたデータ分析と洞察が得られます。

17. TRIM公式

トリム: =TRIM(「テキスト」)

TRIM 式は、単語間の 1 つのスペースを除き、テキストから余分なスペースを削除します。 これは、テキスト データをクリーンアップし、データの検索と取得に影響を与える可能性のあるスペースの問題を解決するのに役立ちます。

18. 価値の計算式

値: =VALUE(「テキスト」)

VALUE 式は、数値のテキスト表現を実際の数値に変換します。 テキストベースのデータを数値形式に変換し、計算や分析を可能にするのに役立ちます。

19. 数式を置き換える

「REPLACE」数式は Excel の組み込み関数で、セル内のテキストの特定の部分を新しいテキストに置き換えることができます。 REPLACE 式の構文は次のとおりです。

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

• old_text: 元のテキスト、またはテキストを含むセル参照。
• start_num: old_text 内で文字の置換を開始する位置。
• num_chars: start_num 位置から置換する文字数。
• new_text: old_text を置き換える新しいテキスト。

REPLACE 数式を使用すると、Excel でテキスト文字列の特定の部分を変更または置換できます。

20. MINIF と MAXIF の式

MINIF と MAXIF: =MINIFS(RANGE1, CRITERIA1, RANGE2); =MAXIFS(範囲1, 基準1, 範囲2)

MINIF 式と MAXIF 式を使用すると、特定の基準に基づいて、指定された範囲内の最小値と最大値をすばやく見つけることができます。 これらの在庫管理 Excel 式は、製品の販売、価格、その他の関連する在庫指標などの領域での最低値または最高値を特定するのに役立ちます。

Apimioの追加機能で商品データを管理

Apimio は、データ操作を簡素化し、強化するために設計されたさまざまな強力な機能を提供します。

数回クリックするだけで、テキストの個別のセルへの分割、基本または高度なテクニックによるセルの結合、テキストの特定の部分の置換、URL のスラッグの生成、VLOOKUP を使用した関連テーブルからのデータの取得、計算の実行などのタスクを実行できます。データを簡単に拡張できます。

Apimio の直感的なインターフェイスにより、複雑な数式は必要なくなります。数式をクリックするだけで、Apimio の PIM ソフトウェアがそれを実行します。

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Apimio の PIM ソフトウェアの活用

Apimio の高度な製品情報管理 (PIM) ソフトウェアとこれらの最高の Excel 式を組み込むことで、在庫管理プロセスをさらに合理化できます。

Apimio の PIM ソフトウェアは、製品データの整理、在庫レベルの追跡、ワークフローの最適化のための包括的な機能を提供します。 Excel の強力な数式を Apimio の PIM ソフトウェアと統合することで、在庫管理における精度、効率、データに基づいた意思決定が強化されます。

最終評決

一言で言えば、これらの最高の Excel 式をマスターし、Apimio の PIM ソフトウェアの機能と組み合わせることで、企業は在庫を効果的に管理できるようになります。 これらのツールを活用することで、在庫レベルを最適化し、データの精度を向上させ、ビジネスの成長と成功を促進する情報に基づいた意思決定を行うことができます。

よくある質問