IdeamotiveがClockifyを使用して、リモートワーク環境で効率を達成する方法

これを想像してみてください。その大変な作業を完了するのに24時間しかありませんが、結果は複数の人に依存します。

あまりにも多くの料理人がスープを台無しにしますか？

Ideamotiveの専門家に聞いた場合ではありません。24時間以内に最高の技術者を見つけたい場合は、頼りになる場所です。

しかし、彼らはどのようにそれを行うのでしょうか？ 彼らは時間管理に優れていますか？

この質問や他の多くの質問に対する答えを見つけるために、IdeamotiveのCOOであるKamilOsieckiに連絡しました。

結局のところ、彼らの並外れた能力は、空から浮かび上がっただけではありませんでした。それらは、慎重に考え抜かれた時間管理戦略、強力なリモートカルチャー、および少しの時間追跡の結果です。

このリモートファースト企業の舞台裏を見て、（リモート設定でも）可能な限り効率的になることについて私たち全員が学べることを見つけましょう。

Ideamotiveは何をしますか？

製品をゼロから構築できるITエキスパートを探している場合でも、次のギグの保護を支援できる志を同じくする技術専門家のネットワークに参加したい場合でも、Ideamotiveは最適な場所です。

最高の採用慣行と開発ショップの管理における独自のバックグラウンドを組み合わせることで、Ideamotiveの背後にいる人々は、今日提供する独自の提案を思いつきました。

「私たちは、古典的な[採用]代理店や古典的な開発ショップからコンサルタント会社に変わり、市場のようなものになりました。まず、顧客が何を必要とし、どのテクノロジーが最適かを理解できるように支援します。彼ら。

私たちはこの技術的バックグラウンドを持っており、どの種類の人材を選ぶかを提案するのに役立ちます。開発者をマッチングしてテストしてから、顧客に提示します。」

そのため、Ideamotiveチームは、2つの世界を最大限に活用することで、あらゆる規模の企業と世界中のIT専門家の両方に可能な限り最高のソリューションを提供できるように、独自のワークフローを完成させました。

2つのリモートチームを管理するバランスを取る行為

Ideamotiveの専門家は常にクライアントに可能な限り最速のソリューションを提供しますが、毎回目標を達成できるようにするには、可能な限り最高の人々を歓迎する必要がありました。

しかし、彼らのビジネスの性質に沿って、Ideamotiveのワークシェアは2つの別々のチームに均等に分散する必要がありました。

「最初のチームはデリバリーチームです。基本的に、彼らは私たちがお客様に提供する才能です。

また、次のようなビジネスチームである2番目のチャンクもあります。

• オペレーション、
• セールス、
• マーケティング、
• 金融、
• 法務など」

それでも、物事はいつものようにビジネスであるとは限りませんでした— Ideamotiveは、新しく開発されたリモート操作の条件にも適応する必要がありました。

「それは私たちにとって大きな課題でした。物理的な場所にいることから、完全に離れたチームになることへと移行することです。 そのため、いくつかのプラクティスを導入する必要がありました。これは、新しいことであったため、私たちにとって非常に優れた管理上の課題でした。」

デリバリーチームは主に何年もリモートで作業していたプログラマーで構成されていますが、Ideamotiveのビジネスチームは、デスクがどこにあっても、最大の結果を達成するのに十分な新しいリモートワークの現実に適応する必要がありました。

リモートチームで最大の効率を達成するためのIdeamotiveの戦略

カミル氏によると、何年にもわたって現場で働いた後、遠隔地に切り替えることは、最初は夢のようでした。 気を散らすものが少なく、睡眠時間が長いので、彼らは皆、自宅で仕事をするという時流に乗って喜んでいました。

しかし、すぐに、彼らが何マイルも離れたチームメンバーと同じページにいることを確認し、すべて同じ生産性レベルを維持し、より多くの自由時間を忍び込むには、多大な作業が必要になりました。

それでも、それはリモートで作業するという課題を克服する方法がないという意味ではありません。

Ideamotiveチームは、作業環境に関係なく、チームで最高のものを引き出しながら、最大の生産性を達成できるという生きた証拠です。

カミルはIdeamotiveの日常のリモート操作を覗き見させてくれたので、エキスパートのようにリモートチームの効率を最大化するために使用できる4つの実用的な戦略を提示できるようになりました。

戦略＃1：リモートのチームメイトが孤独を感じないように最善を尽くします

特に通勤に別れを告げた後、リモートワークが何百万もの人々に喜びをもたらすことは秘密ではありません。

しかし、距離が心を愛撫させるということわざを見ると、多くの遠隔地の労働者が彼らが交渉したものを手に入れていないと感じるかもしれないのは当然です。 彼らのチームメンバーがもはや腕の長さではないので、孤独はすぐに始まり始めるかもしれません：

「1つのオフィスに集まっていると、このような人とのコラボレーション感が生まれます。 オフィスの外に出てホームオフィスを作ると、基本的には住んでいる場所と同じ場所にとどまり、一人でいるような気分になります。」

したがって、分散したチームを率いることと密接に関連する危険性を認識し、Ideamotiveの経営陣は、チーム内のつながりを維持するための特定の考え方を育むことにしました。

「私たちは一歩下がって、プロセスではなく人のことを考えることにしました。 私たちは自分たちの価値観についてこのような思考プロセスを持っていました。私たちが最初に理解したのは、私たち全員が会社の起業家であるということです。 組織構造の最下位レベルであっても、私たち一人一人が私たちの分野に責任を持つマスターです。 そのため、誰も彼らが一人でいるように感じることはありません。 彼らは何かに責任があり、会社に追加します。 そして、彼らは必要に応じて彼らを助けるために他の人々がいることを知っています。」

戦略＃2：接続するのに最適な時間を確立する

自宅で仕事をすることの平和と静けさを歓迎したように、すべてのデバイスから潜むノイズがすべての人の生産性を妨げ始めました。

リモートチームと連絡を取り合うことは接続を維持するための優れた方法ですが、接続が多すぎるのではないかと思わずにはいられませんでした。

同じ質問に悩まされている場合は、チームと連絡を取りながら、気が散る「ノイズ」を静めることができることを知って喜ぶでしょう。

簡単な修正は、接続するのに最適な時期と呼ばれます。Kamilは、この戦略がどのように機能するかについて詳しく説明します。

「米国からの顧客がいる場合、7時間の[時間]の違いがあります。 したがって、明らかに、重複があります。 ここで、「この開発者は3時間利用できます」と言います。 起こりうる最悪の事態は、プログラマーがゾーンにいて誰かが彼にpingを送信することであるため、企業協力の最初に[このルール]を確立することが非常に重要です。 それは最も苛立たしいことであり、生産性を損ないます。」

この戦略はIdeamotiveのデリバリーチームにとって魅力のように機能するため、彼らはビジネスチームで同様のことを試してみることにしました。

「チームチャットアプリは、緊急の何かをする目的、または誰かとたむろしてビジネスに関係のない問題についてチャットできるE-コーヒーの目的でのみ使用します。

そして、実際には電話を使用しないでください。 チームに電話して「わかりました、どこにいますか？」と言うのではありません。そうしません。非常に混乱を招きます。 本当に必要な場合は誰かに電話しますが、それはめったに起こりません。」

そのため、新しいアイデアが浮かび上がるたびに誰かの焦点を混乱させるのではなく、彼らはそれを書き留めて、緊急の問題にのみコミュニケーションツールを使用しようとします。

戦略＃3：フィードバック文化を育む

オープンで正直なフィードバックを授受できることは、仕事の設定に関係なく、決して時代遅れになることのないスキルです。

ただし、リモートチームで作業する場合、フィードバックは全員のパフォーマンスを大幅に向上させ、チームの士気を高く保つことができるため、2倍重要になります。

そのことを念頭に置いて、Ideamotiveの経営陣は、フィードバックに重点を置き、最初から正直な話し合いを奨励することを決定しました。

「フィードバックは流行語であり、誰もがフィードバックを出したり受け取ったりすることを知っていますが、私たちはそれを別の方法で紹介しました。 採用の過程でも、会社のCEOがいる最後の段階で、2時間の面接の後、[候補者]に質問します。「わかりました。フィードバックをお寄せください。」

それでも、プロセスはそこで終わらないので、候補者が就職した後も、オープントークの雰囲気は重要です。

「非常に頻繁に、チーム全体の前でこれらの感情的な議論をオンラインで行います。 いい言葉だけではうまくいかないので、そうします。

ですから、私たちはこのフィードバック文化を本当に残酷な意味で育んでいます。 私はCEOに大きな間違いを犯したと言うことができ、人々の前でそれを伝えることができます。 私は彼らの前で彼に話したいのです。なぜなら、私の人々にそのようなことを教えてもらいたいからです。」

オープンで透明性のあるコミュニケーションは強力な企業文化の鍵であるため、チームに自由に意見を表明する機会を提供することにより、Ideamotiveの経営陣は、全員の視点が等しく評価される信頼できる職場環境を構築します。

戦略＃4：ワークライフバランスを忘れないでください

リモートで作業することのすべての特典には、電源を切り、休憩のメリットを自分に与えるという課題があります。

不均衡な作業スケジュールの長期的な悪影響に精通しているカミルは、この問題に関する彼の見解を共有しました。

「常に多くの作業があります。 すべてを行うことはできません。常に何かすることがあります。 この起業家精神を持っていると、新しいタスクが見つかります。これはチーム全体にとって大きな脅威です。燃え尽き症候群やモチベーションの低下につながる可能性があります。」

したがって、チームメンバーが仕事とプライベートの両方を管理できるようにするために、Ideamotiveの全員が結果に集中しようとします。

「誰かが午前10時に開始するのか、午前6時に開始するのかは、彼女または彼が配達している限り、私は本当に気にしません。 1日7時間しか働けないこともあれば、11時間働かなければならないこともあります。 ですから、結果を出す限り、それはすべて私の決断です。」

その間、その最終目標を達成しようとしている間、従業員は必要に応じて休憩を取ることが奨励されています。

「私たちが感謝し、育んでいるのは、明確なコミュニケーションだけです。 ジョギングをしたいのなら、「1時間くらい走ります」と書くだけです。 そして、それは私たちのチームにとっては大体問題ありません—誰もがあなたにあなたの記録を打ち負かす動機を与えるでしょう。 そして、あなたが戻ってきたとき、あなたは「私は戻ってきた」と言います—そしてただ仕事に戻ります。」

夢中になって夜遅くまで働き続けることは可能ですが、やることが多すぎるという理由だけで、最終的な結果が時間数に勝るという認識は、長時間の長時間労働を避けるための大きな動機になる可能性があります。走る。

Ideamotiveの時間管理はどれほど重要ですか？

IT業界で採用しようとしている場合でも、単に製品に最適な技術ソリューションを探している場合でも、おそらく、かなり迅速に行動する必要があります。

世界の技術市場は2022年に6％以上成長すると予測されており、技術者の不足は増え続けていますが、IT業界の先を行くことは、チームの時間を管理する能力に大きく依存するようになりました。

当然のことながら、Ideamotiveの人々がこの問題について言わなければならないことすべてを聞きたかったのです。

「テクノロジービジネスは非常に機敏で迅速です。何かで眠ると、それは失われます。 ですから、才能の面だけでなく、顧客の面でも多くのことが起こっています。」

したがって、発生する機会を逃さないために、Ideamotiveの専門家は可能な限り迅速に行動しようとします。

「開発者が非常に優れている場合、彼または彼女は通常、毎週10または15のオファーを受け取ります。 ですから、あなたが十分に速くなければ、何かを見落とすと、この市場で負けるでしょう。」

しかし、機会に迅速に対応できることは必ずしも簡単ではありません。これが便利なツールの出番です。

「お客様がすぐにサポートを必要とする場合、対応するのに数時間かかります。 これは非常に没入感があり、中毒性があり、仕事と生活のバランスのために時間どおりに管理するのは困難ですが、 Clockifyなどのツールがあります。 これは私たちにとって非常に重要であり、私たちのビジネスの本質です。」

チームの時間管理を改善し、各チームメンバーがタスクに費やす時間の詳細な視覚的概要を提供するように特別に設計されたツールを使用すると、企業は、急速に進化する業界でも、より簡単にゲームを把握できます。

ClockifyのタイムトラッキングがIdeamotiveにとって不可欠なのはなぜですか？

カミルは、ClockifyがIdeamotiveの日常業務に不可欠であると指摘したため、Clockifyがワークフローにもたらした変革と、時間を追跡するという決定の背後にある理由について知りたいと思いました。

IdeamotiveはClockifyについてどのようにして知りましたか？

2つのリモートチームを率いながら、時間に敏感な問題に日常的に対処することは、通常、チャンスを逃すことはできないことを意味します。

Ideamotiveの専門家が自分の時間をどれだけ大切にしているかを知り、最初に、彼らがClockifyをどのように発見し、この時間追跡アプリを選択した理由を知りたいと思いました。

「私たちはインターネットからClockifyについて最初に耳にしました。多くの企業が、請求可能な時間を追跡する簡単な方法としてClockifyを推奨しました。 このアプリについて調査したところ、非常にユーザーフレンドリーで、レポートの作成、プロジェクトに費やした時間の追跡、クライアントへの請求など、多くの優れた機能を備えていることがわかりました。 私たちはそれを試してみることにし、結果に非常に満足しています。

Clockifyは、私たちの仕事の生産性と効率性を高めるのに役立ちました。タイムトラッキングアプリを探しているビジネスオーナーや従業員には、Clockifyをお勧めします。」

Clockifyの使用を開始するとすぐに、Clockifyがワークフローに完全に適合していることに気付きました。

「私たちのビジネスにとって非常に重要なことは、時間を記録することです。 私たちは非常に透明性が高く、タレントはその報酬を得るために時間を記録しているため、ビジネス全体がその上に立っています。

ただし、同じツールを使用すると、クライアントに情報が提供されます。これは、お客様が開発者側でログに記録されている時間を確認できるためです。また、そこでも簡単に計算できます。」

そのため、時間の経過を推測したり、時間を手動で計算したりする代わりに、Ideamotiveは透明性を最大化し、配達側と顧客側の両方が時計仕掛けのように機能するようにすることにしました。

IdeamotiveがClockifyを使用するのはなぜですか？

結局のところ、Clockifyは、すべての人の時間の概要を明確に示したという理由だけで、すぐにIdeamotiveのビジネスの中核になりました。

「私たちにこの監視がなく、この透明性がなければ、私たちは活動することができません。 予測を計算したり、財務結果を確認したり、開発者が予算を上回っているか下回っているかを評価したりすることはできません。 クライアントに透明性を与えることができないかどうかを評価することはできません—クライアントはログに記録された時間を見ることができないためです。

そして、明らかに、時間を追跡するツールであり、信頼性が高く、使いやすく、 APIなどを備えています…[つまり]さまざまな倉庫や自動化に接続できます。」

使いやすさのおかげで、Ideamotiveの人々は、Clockifyで時間を記録することに慣れており、今ではそれを仕事の定番の一部と見なしています。

「Clockifyは、本質的に非常に信頼性が高く、簡単であるため、非常に重要です。 必要なのは、多くのプラグインを備え、使いやすく、さまざまなプロジェクトのさまざまな人々にタグを付けて表示できる優れたUXを備えた堅牢なツールです。

そして、これは確かにClockifyが提供するものです。 それがなければ、私たちは盲目で耳が聞こえず、手術をすることができませんでした。 それは私たちにとって手がないようなものです。 ですから、それは非常に重要です。」

ClockifyはIdeamotiveのワークフローをどのように変えましたか？

透明性はIdeamotiveのワークフローの鍵であるため、Clockifyが業務の可視性を高めることに影響を与えたかどうかを知りたくなりました。

結局のところ、Clockifyは最初から即座に変化をもたらしました。

「Clockifyを使い始めてから気付いた変更がいくつかあります。 最初の、そして最も注目すべきは、私の全体的な仕事と生活のバランスの改善です。 Clockifyを使い始める前は、時間を手動で追跡していました。これは非常に時間がかかり、不正確でした。

Clockifyのタイマー機能を使用すると、各タスクに費やしている時間を簡単に追跡できるため、自分の時間がどこに向かっているのかをより意識することができます。

さらに、レポート機能により、自分が最も時間を費やしている場所を簡単に確認できるため、それに応じてワークフローを調整できます。 全体として、Clockifyを使用することで、時間の生産性と効率が向上しました。」

Clockifyをしばらく使用した後、Kamilはクライアントとのコミュニケーションにいくつかの改善が見られたことに気づきました。

「Clockifyを使用すると、クライアントと詳細なレポートを共有できるため、クライアントは私がプロジェクトに費やした時間を正確に確認できます。これにより、クライアントは私の請求を理解しやすくなります。 さらに、各タスクエントリにコメントを追加できるため、個別の電子メールやレポートを送信しなくても、進行状況をクライアントに最新の状態に保つことが容易になりました。 これにより、質問が減り、彼らに代わって私の仕事をよりよく理解できるようになりました。」

IdeamotiveはClockifyをどのように使用しますか？

バックアップするのに十分なデータがない場合、時間に注意することは必ずしも自然に起こるとは限りません。 Clockifyを使用すると、あらゆる規模のチームが自分の時間が正確にどこに行くのかを確認できるため、時間追跡アプリの使用方法についてカミルが言わなければならないことをすべて聞きたかったのです。

「基本的に、デリバリーチームでは、タレントは毎日時間を記録する必要がありますが、これはお客様のニーズによって異なります。 一部の顧客は時間を記録する必要がないため、タレントは8時間を記録するだけです。 しかし、非常に機敏であるか、コストを最適化する必要がある小さなスタートアップがあります。そのため、[詳細]が必要です。 これはデリバリーチームが知っていることであり、それに応じて行動します。」

Ideamotiveの日常業務は、デリバリーチームが各タスクに費やした時間と労力の十分な透明性を提供するシステムに大きく依存しています。 そのため、Clockifyをさらにテストして、ビジネスの他の側面にどのように適合するかを確認することにしました。

「マーケティング側では、[時間]を記録して、費やされた努力を確認し、それをそれらの結果と比較したい場合があります。 そのため、ROIとして使用したり、ビジネスチームでABテストとそのようなものを比較したりすることがあります。 しかし、それは透明性のためではありません—これは分析目的のためです。」

Clockifyは全員の進捗状況の詳細な概要を提供するため、正確な分析を取得するのはほんの数秒です。

リモートで作業するときに時間を追跡する必要がありますか？

リモートワークには、物理​​的な距離や透明性の欠如によって引き起こされる問題など、かなりの欠点がありますが、接続のギャップを埋めるためにタイムトラッキングがあります。

リモートチームの一員であろうとフリーランサーとして働いていようと、勤務時間を追跡することで、生産性レベルを向上させ、リモート設定でより簡単に信頼を築くことができます。

Ideamotiveの人々が、より多くの問題を解決するために十分な時間を節約しながら、全員のタスクを常に把握することについて何と言っていたかを見てみましょう。

リモートで作業する場合、毎秒重要です

Ideamotiveから学んだことがあれば、それは毎秒重要です。 しかし、リモートチームの透明性を向上させるために必要なすべての小さなことを手作業で行わなければならない場合、生産性レベルが低下する傾向があることも認識しています。 それが彼らが自動化を優先する理由です：

「私たちは時間が限られていることを知っているので、時間ではなくツールを管理します。そうするために、私たちは物事を最適化して自動化します。 再現可能なものがある場合は、朝一番に自動化します。 何かについて報告し、監視し、透明性のある情報を得る必要がありますが、それを自動化して、それ自体を作成します。」

幸いなことに、タイムトラッキングは、正しい方法で実行された場合に意識的な努力を必要としないアクティビティの1つです。

最終的な考え：あなたがあなたの時間を気にするならば、リモートワークは夢を働かせます

Ideamotiveのワークフローを垣間見ると、リモート設定での作業は単なる試行錯誤ではないことがわかりました。

このIT企業は、チームが可能な限り効率的になるように、リモートシステムを十分に完成させることができましたが、適切なワークライフバランスの重要性を無視することはありませんでした。

それでも、チームの相互作用の欠如に伴う問題を乗り越えるために、Ideamotiveの専門家は自分たちの時間を大事にする必要があることに気づきました。

したがって、リモートワークを実際に機能させる方法について懸念がある場合は、時間をどのように費やすかに注意を払うことで間違いを犯すことはありません。

すべての電子メールに応答するのに何時間かかるかを知っていても、リモートワークがあなたに投げかける小さな問題をすべて解決できるわけではありませんが、それはあなたに明快さ、透明性、そして信頼をもたらします-そしてそれは同じくらい良いことです。

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