メーリングリストの衛生またはスパムに感染しない方法は？

公開: 2020-10-16

「スパムメールとは何ですか？」という質問をする必要はありません。または「スパマーとは何ですか？」スパムは予期せぬものであり、私たちが受信することに同意していない迷惑なメッセージであることは誰もが知っています。スパマーはそれらを送信する人です。しかし、興味深いコンテンツのニュースレターやプロモーションメールを送信してビジネスを成長させようとしても、それらがスパムフォルダに移動した場合はどうすればよいでしょうか。この記事から、次の質問に対する答えがわかります。

なぜ私のメールはスパムになりますか？
スパムのブラックリストに載せられないようにするにはどうすればよいですか？
メールが迷惑メールになるのを防ぐにはどうすればよいですか？

これらの重要な問題について話し合い始めましょう。

メールがスパムになるのはなぜですか？

これの主な理由は、アドレスリストの品質が低いことです。スパムや電子メールアドレスに行くリスクがどのように関係しているのか不思議に思うかもしれません。次に、これについて説明します。

まず第一に、スパムフィルターは高いバウンス率に反応します。 配信されていないニュースレターが多数ある場合は、疑わしいと思われ、ブラックリストに登録される可能性があります。この理由は、名簿に誤った、偽の、放棄された電子メールが多数あることが原因である可能性があります。これらのタイプの電子メールについては、さらに詳しく説明します。
第二に、スパムトラップがあります。 これらは、実際のユーザーによって使用されておらず、メーリングを購読することのない電子メールです。そのようなアドレスにニュースレターを送信すると、フィルターによってスパマーとして識別されます。
第三に、メッセージを受信したくないユーザーのアドレスを知っている場合、一部の人々は電子メールをスパムとして報告する可能性があります。 フィルタが多くの苦情を見つけた場合、フィルタはあなたが電子メールスパムであると判断し、ドメインをブラックリストに登録します。

したがって、メーリングリストに不正なアドレスがあると、スパムでブロックされるリスクが高くなることがわかります。そして、この問題は解決するよりも防ぐ方が良いです。スパムフィルターによってブラックリストに登録されると、ドメインのレピュテーションを復活させることは困難になります。それでは、電子メールがスパムになるのを防ぐ方法について説明しましょう。

スパムフィルターを回避する方法：アドレスリストをクリーンにする

データベース内の次の電子メールを削除します。

不正なアドレス。 これらは間違って書かれたアドレスです。たとえば、 anna @ gnail.com （ドメインのスペルに誤りがあります：gmail.comではなくgnail.com）。アドレスが間違って書かれているため、ニュースレターが配信されることはありません。また、未配信の電子メールが多数ある場合、スパムフィルターは否定的な反応を示します。
偽のメール。 これらはジェネレーターで作成されたものです。それらは、 [email protected]のようなランダムな文字または数字のセットのように見えます。アドレスが存在しないため、ニュースレターは配信されず、送信者に返送されます。これにより、スパムフィルターの疑いのある高いバウンス率が作成されます。
放棄されたメールボックス。 所有者が長期間使用しなかったアドレスは自動的に非アクティブ化され、存在しなくなります。 Gmail.comは、使用されてから270日後にメールアドレスをブロックします。また、放棄されたアドレスにメッセージを送信し続けると、Gmailスパムフィルターによってブラックリストに登録されるリスクが高くなります。最も陰湿なことは、放棄されたアドレスが実際のアドレスのように見えることです。そのため、ドメインのスペルに誤りがあるアドレスや偽のアドレスとは異なり、目でそれらを識別することはできません。
スパムトラップ。 また、実際の電子メールアドレスのように見えることもよくありますが、実際の人が使用することはありません。これらは常にフィルターによって綿密に監視されています。そして、誰かがそのようなアドレスにニュースレターを送信した場合、それはフィルターの典型的なスパム画像のように見えます。したがって、禁止されたくない場合は、トラップにメールを送信しないでください。
重複します。 これらは、データベース内の2つ以上の類似した電子メールです。これにより、2つ以上のニュースレターが同じアドレスに送信される可能性があります。したがって、同じニュースレターが複数ある場合、人は電子メールをスパムとして報告できます。
サービスメール。 これらは[email protected]のようなアドレスです。このようなアドレスは、解析されたメーリングリストによく表示されます。彼らにプロモーションメールを送信しても、プラスの効果はなく、スパムフィルターが疑わしいように見えます。

これらの不良メールはすべて、AtomicEmailVerifierで見つけることができます。アドレスが有効かどうかを確認するためのプログラムです。次のことを確認することにより、3つのステップでそれらを検証します。

構文の正しさ。 これは、誤って書き込まれたアドレスを一度に取り除くのに役立ちます。
ドメインの存在。 論理的には、ドメインが存在しない場合、アドレスも存在しません。したがって、プログラムはそのようなドメインがあるかどうかをチェックします。
メールを受信するアドレスの可能性。 プログラムはサーバーに接続してこれを確認します。これは、アドレスが存在し、ニュースレターを受信できるかどうかを確認するのに役立ちます。

Atomic Email Verifierを使用して電子メールを検証すると、あらゆる種類の不正な電子メールを取り除くことができます。

また、メールの購読を解除した人のアドレスを削除します。連絡先リストから自動的に削除するプロセスを設定できます。

スパムフィルターを回避するために、アドレスブックに含めるべきではない成分についてはすでに説明しました。しかし、すでにスパムのブラックリストに登録されている場合はどうすればよいでしょうか。

メールが迷惑メールになるのを防ぐにはどうすればよいですか？

まず第一に、あなたのニュースレターが絶えずスパムになっているなら、あなたが本当にブラックリストに載っているかどうかをチェックしてください。このための専用サーバーがあります。たとえば、デバウンサー。ドメインまたはIPアドレスが禁止されているかどうかを確認します。あなたが本当にブラックリストに載っていることがわかった場合、次に何をすべきか：

ブラックリストから削除する方法の詳細な手順については、メールプロバイダーのサポートにお問い合わせください。
削除されるまで待つ時間がない場合は、別のドメインからメールを送信するか、プロキシを使用して送信者のIPを非表示にします。
古い過ちを繰り返さないでください。メールマーケティングキャンペーンでスパムがブロックされないようにするには、次のアドレスリストを起動する前にアドレスリストをクリーンにします。

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