あなたのビジネスはHRデジタルトランスフォーメーションの準備ができていますか？
公開: 2022-05-07HR部門が無駄のない、平均的な、自動化されたマシンになる準備ができているかどうかを確認するために読んでください。
私たちが知っているHRは絶えず変化し、進化しているため、出現するすべての新しいトレンドを追跡することは非常に困難です。 しかし、過去10年間に起こったことの全体像を見ると、1つの大きな現象が浮かび上がります。
手動プロセスと直感に依存していた古いHR部門は廃止されつつあり、自動化されたデータ駆動型のHR部門に置き換えられています。
この現象には、「HRデジタルトランスフォーメーション」という名前もあります。 そして、それは大小の企業で起こっています。 Capterraの2019TopTechnology Trends調査によると、米国の中小企業の80％が現在HRソフトウェアを使用しているか、今後1〜2年以内に使用する予定です。 これらは、それほど昔のことではありませんが、才能のニーズを常に把握するために、エルボーグリースとファイルキャビネットのみに依存していたビジネスです。
人事部が遅れているためにパニックボタンを押したという事実がある場合は、深呼吸してください。 この変換は一夜にして行うことはできず、最初にいくつかの重要なボックスをチェックする必要もあります。 適切に準備せずに大規模なHRデジタルトランスフォーメーションイニシアチブに飛び込むことは、そのイニシアチブが主要な障害にぶつかったり、完全に失敗したりするための確実な方法です。
HRデジタルトランスフォーメーションとは何かを説明し、それに備えるためにすべての中小企業が取るべきいくつかのステップを共有します。
HRデジタルトランスフォーメーションとは何ですか？
HRデジタルトランスフォーメーションとは、HR部門の機能を強化するためのテクノロジーの実装と使用です。 HRデジタルトランスフォーメーションの目標は2つあります。時間とお金を節約するためにHRプロセスを自動化することと、それらのプロセスからデータを収集して分析し、よりデータ主導の意思決定を行うことです。
HRデジタルトランスフォーメーションにはさまざまな形態があります。
- あなたの会社に応募する求職者からのすべての履歴書を読む代わりに、応募者追跡システム（ATS）は、優秀な従業員からのキーワードとデータを使用して、悪い候補者を自動的に除外できます。
- オンボーディングソフトウェアは、すべての新入社員に大量のオンボーディングペーパーワークを手動で案内する代わりに、プロセスを完全に自動化してデジタル化します。
- 後継者育成システムは、本能に基づいて労働者を昇進させる代わりに、従業員の業績、個人のキャリア目標、および組織のスキルのギャップに関するデータを組み合わせて、昇進の決定を通知するためのより多くの情報をチームに提供できます。
あなたは要点を理解します。 人事（給与、採用、コンプライアンス、学習、業績管理など）を、以前の状態（紙主導、本能と意見に基づいた意思決定）から、現代のビジネスの世界で卓越するために必要なものに変えています。 （テクノロジー主導、ハードデータに基づく意思決定）。
原則として単純に聞こえますが、HRプロセスのデジタル化は、実際には非常に複雑です。 それぞれの実装は、登る独自の山です。目標の定義、必要な人とリソースの特定、リーダーシップの賛同の獲得、テクノロジーの購入の調査と作成、セットアップの実行、変更に向けた組織の準備、テスト、最適化、プロジェクトが成功したか失敗したかを決定します。
また、HRエコシステムを作成するには、これらの各山がどのように組み合わされているかを考慮する必要があります。 結局のところ、これらのテクノロジーは相互に情報を提供します。出席データは給与の計算に使用され、採用ニーズは労働力計画のニーズに影響を与えます。適切な変革戦略と完全な統合プロセスがなければ、1つの実装の失敗によりエコシステム全体がクラッシュする可能性があります。 。
言うまでもなく、HRデジタルトランスフォーメーションは複雑で要求の厳しい事業であり、多くの企業は、「時代に対応する」緊急性にもかかわらず、単にこの移行を行う準備ができていません。
HRデジタルトランスフォーメーションの前にチェックする必要がある5つのボックス
多くの企業にとって、時計はデジタル化に向かって進んでいます。 Gartnerの調査では、ビジネスリーダーの67％が、自社が今年大幅にデジタル化されなければ、競争力はなくなると述べています。
そうは言っても、企業はこれに突入するべきではありません。 HRデジタルトランスフォーメーションプロジェクトに着手する前に、次の5つのボックスにチェックマークを付けてください。
- あなたは人事情報システム（HRIS）を持っています。 HRISは、すべてのHRデジタルトランスフォーメーションイニシアチブが構築される基盤です。 これは、従業員のデータベースを維持するために使用されるコアHRソフトウェアです。 採用システム以外では、すべての実装はHRISの従業員データに依存して運用されます。 現在HRISをお持ちでない場合は、ここをクリックしてオプションを確認してください。
- 少なくとも50人の従業員がいます。 すべてのビジネスが異なるので、これを一粒の塩と一緒に取ってください。 しかし、通常、50人の従業員を達成するまで、主要なHRデジタルトランスフォーメーションイニシアチブで必要な規模の経済と投資収益率を得ることができません。 これが多くの従業員福利厚生要件が関係するのと同じサイズであるのは偶然ではありません。企業には、デジタルトランスフォーメーションが緩和できる、より多くの管理上のハードルとニーズがあります。
- 正式なIT部門があります。 統合のニーズ、データセキュリティの予防措置、およびデジタルトランスフォーメーションで考慮しなければならないその他の数千のロジスティクスのハードルの間で、IT部門（単独のITディレクターまたはCIOでさえ）は必須です。 彼らはあなたの変革戦略とプロセスをレイアウトする際のあなたのパートナーになります。
- あなたはデータに慣れています。 大量の従業員データを収集することは、それを解釈するスキルがない場合、またはデータの内容に基づいて意思決定を行うことに不快感を覚える場合は無意味です。 これは広範囲にわたる問題です。データリテラシースキルに自信を持っていると感じているのは従業員の33％だけです。
- あなたは明確な内部目標を念頭に置いています。 「近代化」するためだけに、または競合他社が行っているためにHRデジタルトランスフォーメーションを追求することは、間違った動きです。 すべての変革プロジェクトには、人事プロセスまたは変革が成功したかどうかを判断するために使用できる測定可能な結果を伴う従業員の経験に関連する明確な内部目標が必要です（たとえば、雇用までの時間を10日短縮する）。
デジタルトランスフォーメーションは決して完全ではありません
HR部門全体をデジタル化するために包括的なタレントマネジメントスイートに投資する場合でも、次のことを知っておいてください。変革は終わっていません。 真実はそれが決してないということです。 人工知能（AI）やバーチャルリアリティ（VR）などのより高度なテクノロジーは、多くのメリットをもたらし、常に革新される前にもたらされたものを構築します。
それが、今日、強固な基盤を構築する理由です。 HRのニーズの大部分を紙のファイルやスプレッドシートに依存している場合は、HRソフトウェアのページにアクセスして、一流の手頃な価格のオプションを比較してください。
あなたがあなたのビジネスを準備するのを助けるためにこのようなより多くのリソースを探しているなら、これらをチェックしてください：
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Capterraの2019年のトップテクノロジートレンド調査に関する情報
Capterraは、2019年6月から8月にかけて、米国を拠点とする539人の中小企業リーダーを対象にこの調査を実施しました。 企業は、従業員が2〜249人で、企業全体の年間収益が1億ドル未満の企業について規模別に選別されました。 資格のある回答者は、組織のテクノロジーの購入に関与し、会社のマネージャー以上の地位を保持する必要がありました。