受賞に値するプレスリリースを作成するには? （種類と手順）
公開: 2023-05-15「ニュース価値のある」何かが起こるたびに、公式声明が常に発表されることに気づいたことがありますか? 噂を払拭するためであれ、噂を確認するためであれ、何か異常なことが起こり、一般大衆の間で騒ぎを引き起こした場合には、物事を明らかにするための公式声明が必ず存在します。 これは単なる公表のように見えるかもしれませんが、それほど単純ではありません。
主題はさまざまであり、深刻さの性質も異なります。 それでも、それが「公式声明」であると明記されている場合、それは通常、そのトピックに関する信頼できる情報源として消費されます。
広報に詳しい人やメディア分野に携わっている人なら、おそらく「プレスリリース」という用語に精通しているでしょう。 ただし、このことについて初めて聞いて、さらに詳しく知りたい場合は、ここが正しい場所です。なぜなら、プレスリリースとプレスリリースの書き方に関連するすべてのノウハウを詳しく説明するからです。素晴らしいもの。
プレスリリースとは何ですか?なぜ重要ですか?
簡単に言えば、プレスリリースは、組織または団体が一般向けにメディアに提供する公式声明です。 プレスリリースは、トピックに関するすべての関連情報が 1 つの情報源に含まれているため重要です。つまり、簡潔で便利な情報源です。
プレスリリースも本質的に形式的なものであり、ある程度は権威の感覚を伴います。 これはメディアの注目を集めるために使用されます (その背後にある意図が何であれ)。 プレスリリースは情報の元の情報提供者であるため、主要な情報源とみなされます。
これらは、あらゆる言説の物語をコントロールするための優れたツールです。 従来、プレスリリースは通信社に配信され、通信社がさらにジャーナリストに伝えてきたため、プレスリリースは標準的な形式に従っていました。
プレスリリースを作成する適切な時期はいつですか?
前に述べたように、プレスリリースはメディアのナラティブを形成し、コントロールする効果的な方法です。 プレスリリースは通常、企業や団体が厳しい監視にさらされたり、世論の法廷で批判にさらされたりしたときに行われます。 しかし、プレスリリースは常にネガティブな問題に対処するために使用されるわけではありません。 企業や団体が大きなイベントを開催する際に、世間の注目を集めるために活用できます。
プレスリリースを使用してメディアの注目を集め、より大きな影響力をもたらすことができるいくつかのイベントをリストします。
ニュース速報– 組織に関連するニュース速報は、プレス リリースを使用して公開できます。
製品の発売– 企業は、今後の製品またはサービスの発売を宣伝するためにプレス リリースをリリースできます。
グランド オープン– 新しいショールームや映画館が間もなくオープンしますか? プレスリリースはこれに最適です。
イベント– 注意が必要な公的または私的なイベントは、プレス リリースを通じて知らせることができます。
リーダーシップの変更– 経営陣レベルで何らかの変更が発生しようとしている場合、プレスリリースはそれを発表する正式かつ効果的な方法です。
プレスリリースと一般公開の違いは何ですか?
プレスリリースが他の公表とどのように違うのか疑問に思われるかもしれません。 私たちはそれらが公式であることを証明しましたが、公式のメディアソースから得たニュースもまた公式であると主張することができます。 根本的な違いは形式にあります。 プレスリリースはより正式であるだけでなく、特定の形式に従っています。
もう 1 つの違いは、歴史的にこれらは一次情報源とみなされ、公式情報を含むオリジナルの文書であることです。 これとは別に、プレスリリースはメディアの注目を集める、つまりニュースソースに取り上げられ、報道されるという特定の目的を持って作成されるため、他の公表とは異なります。
プレスリリースにはどのような種類がありますか?
プレスリリースには、物語をコントロールする（ダメージコントロール）ことと、（良い意味で）注意を引くという二重の機能があることを以前に取り上げました。 プレスリリースにはさまざまな種類があります。 最も有名で一般的に使用されているタイプを強調表示します
1. 招待状
招待状には、イベントのお知らせも含まれます。 参加者が限られたプライベートなイベントであっても、多くの人を集めるために企画された公開イベントであっても、プレスリリースはイベントの情報を伝え、イベントへの招待状を配布する効果的な方法です。 これらの招待状やお知らせはブランドの認知度やイメージに影響するため、適切に作成する必要があります。
例:
- フォルクスワーゲンのチャリティーコンサートの全スケジュール
- Blunt – プレミアム サロン – ロンドンに店舗をオープン。
2. 製品の発売
これは簡単です。 有名企業が今後の製品発売について人々に知らせるのは、プレスリリースを通じてです。 プレスリリースは、製品に関する最新情報を提供する優れた方法でもあります。 ブランドはまた、一般に知らされる情報の種類と範囲を制御して、興奮を生み出し、緊張を高めることもできます。
例:
- レノボは、新しい折りたたみ式ノートパソコンシリーズを発表しました。
- Audible は、最近のアップデートで新機能を提供します。
3. 受賞歴
プレスリリースを利用してブランドが受賞した業績や賞を一般の人々に知らせることは、企業が評判を築くためにできる最もスムーズな行動です。 また、ブランドや企業が最近資金提供を受けた場合、世間で話題を作るのにも最適な方法です。
例:
- Dyson Air Wrap は 2022 年の No.1 ヘアツールです
- ハッピーハーツは今年のNGOランキングで1位を獲得した。
4. ニュース速報
プレスリリースは、一般の人々に最新ニュースを知らせる効果的な方法です。 プレスリリースは簡潔かつ正確な形式により、明確な情報を提供し、形式的で過度に感情的ではなく要点を伝える口調で事実を述べています。
例:
- シドニーは来年7月までに観光を再開する。
- ハリケーン キャシー – 1 月の第 2 週までにインドの海岸線に到達すると予想されています。
プレスリリースの主な目的は、メディアの関心を引くことです。 プレスリリースは、特定の方法で作成された場合に取り上げられる可能性が高くなります。
以下で説明するヒントに従って、確実にメディアに取り上げられるプレスリリースを作成できるようにしてください。
プレスリリースの書き方は？
1. 魅力的な見出し
こう考えてみてください。情報はどこにでもあります。 Instagram、Facebook、Twitter など、あらゆる形式のソーシャル メディアをスクロールしたり、アプリを開いたり、テレビをつけたりすると、あらゆる種類の最新ニュースが溢れかえります。 したがって、読者の注意を引くためには、プレスリリースには明確で魅力的な見出しが必要です。
プレスリリースの見出しは注目を集め、ストーリーの要点を伝えるものでなければなりません。つまり、ストーリーと何の関係もない適当なタイトルをただ作り上げるべきではありません。 内容を明確に理解し、キャッチーで魅力的な見出しを作成する必要があります。 したがって、大きなヒントは、動作動詞を使用し、長すぎないことです。
2.詳細をクリアする
プレスリリースは簡潔で信頼できる情報源であることが求められます。 当面のトピックに関する適切な詳細を含める必要があります。 イベントの場合は、日付、場所、タイミング、連絡先などを含めます。
同様に、製品の発売やアップデートの場合は、重要な詳細をすべて明確に強調します。 ニュース速報の場合は、ストーリーに意味を持たせるために関連情報をすべて中継する必要があります。
3. 5つのWに優先順位を付ける
プレスリリースの冒頭の段落には、次の 5 つの W を含める必要があります。この話は誰についてのものですか? 何が起こっている？ どこでそれが起こるのでしょうか？ いつ発生しますか? そしてなぜそれが重要なのでしょうか？
5 つの W に優先順位を付けることで、プレスリリースのテーマが関連性があり、一般向けにメディアに出す価値があることがジャーナリストに明確になります。
4. 魅力的な引用を提供する
メディアソースの注目を集め、関連する詳細をジャーナリストに伝えたら、記者が情報を一般に伝えるときに使用できる魅力的な引用を提供するのが賢明です。
ただし、引用には文脈が含まれている必要があります。 「良さそうだ」という理由だけで見積もりを提供すべきではありません。 トピックに関連しており、聞いている人にイメージを与えるのに役立つものでなければなりません。
理想的には、ストーリーに直接関与している人から引用を得るのが最善の方法ですが、これは、ストーリーに関与している人物の発言をすべて含める必要があるという意味ではありません。
5. 背景情報
プレスリリースに関連する必要な背景情報を提供すると、コンテンツを利用する人に必要なコンテキストが提供されます。 あなたの物語を強化し、あなたのストーリーをポジティブに描く詳細を提供します。
ある企業の新製品発売に関するプレスリリースを書いているとします。 製品がどのように創造的に開発されたかというバックストーリーを含めて、その影響を強調できれば、プレスリリースがメディアに取り上げられる可能性が高くなります。
6. 専門用語の使用を省略する
プレスリリースは一般向けに行われるものであることを覚えておく必要があります。 人々は何よりもまず、自分に何が伝えられているかを理解する必要があります。 したがって、業界用語や複雑すぎる単語やフレーズを使用しないようにしてください。 プレスリリースを書くときはシンプルさが重要です。
7. 適切にサインオフする
プレスリリースは常に適切に終了する必要があります。 突然の結末を避け、読者がスムーズに結末まで楽しめるような方法でプレスリリースを作成してください。 サインオフの方法は場所によって異なりますが、プレスリリースが終了したことを示す方法でサインオフすることが重要です。
8. まとめ
プレスリリースを書くときは、最後（最後の段落）にストーリーの要約を含める必要があります。 また、この要約には、定型文、つまり短いビジネス略歴、言い換えれば、めったに変更されないトピックに関する情報を必ず含めてください。
プレス リリースの書き方がわかったところで、プレス リリースに必ず含めるべき重要な要素をいくつか確認してみましょう。
プレスリリースの重要な要素は何ですか?
1. 見出し
これについては「プレスリリースの書き方」ですでに触れましたが、非常に重要な要素であるため、もう一度触れます。 プレスリリースには必ず見出しが必要です。 読者の注意を引き、物語の要点を魅力的に伝える必要があります。
2. 発行日
プレスリリースには、発行日を明確に記載する必要があります。 日付を誤って入力すると、企業やブランドの信頼を失う可能性があるため、日付には注意する必要があります。
3. 序文
プレスリリースは常に導入段落の形式に従う必要があります。 この導入段落には 5 つの W を含める必要があります (上記の「プレス リリースの書き方」セクションを参照)。
4. 連絡先情報
プレスリリースには連絡先情報を忘れずに記載してください。 1 つでは通じない可能性があるため、連絡先番号を少なくとも 2 つ提供することが賢明です。
5. まとめ
また、前にも述べたように、プレスリリースは、最後の段落が概要段落であることを伴う特定の形式に従う必要があります。 この要約には、短いビジネス略歴である定型文を含める必要があります。
要約！
これで、プレス リリースを作成するために知っておくべきことはすべて理解できたので、あと 2 つのヒントを紹介してこのブログを終了します。
まず、ニュース価値のある発表がある場合にのみプレスリリースを作成してください。そうしないと、どれだけの労力を費やしてもメディアが取り上げる可能性は低いからです。
次に、プレスリリースを送信した後、その効果をモニタリングすることが重要です。これは、プレスリリースが効果的かどうかを判断するのに役立ちます。 それがうまく受け取られれば、あなたは正しい方向に進んでいます。
そうでない場合は、プレスリリースが対象読者に届けられるように、じっくりと検討して、必要な変更を評価します。
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