結果が得られるインフルエンサーへのアウトリーチメールの書き方

1. 有意義なつながりを確立するためのインフルエンサーへのアウトリーチの重要性
2.インフルエンサーへのアウトリーチメールを作成する 10 のステップ

インフルエンサーにアウトリーチするメールを初めて送信する場合、いくつかの質問や心配があるのは当然です。

メールを開始するにはどうすればよいですか? 何を含めますか? 支払い条件について言及すべきでしょうか、それとも重大な間違いでしょうか?

アウトリーチ メールは、コールド メール マーケティング戦略の一種です。 これには、これまで接触したことのない関連インフルエンサーに連絡を取り、コラボレーションの可能性について話し合うことが含まれます。 怖く聞こえるかもしれませんが、パーソナライズされたダイレクト メッセージを送信すると、やりがいのある機会を得ることができます。

有意義なつながりを確立するためのインフルエンサーのアウトリーチの重要性

消費者は、従来のチャネルではなく、製品の推奨をインフルエンサーに求めることが増えています。 実際、IZEA のTrust in Influencer Marketing 2023レポートによると、インフルエンサー広告は、他の種類の広告よりも 60 歳未満の消費者に新製品を試すよう説得する可能性が高くなります。

これに加えて、18 ～ 29 歳の消費者は、友人や家族 (25%) に尋ねるよりも、TikTok (42%) や YouTube (40%) でインフルエンサー製品のおすすめを見ることを好みます。

出典: イゼア

インフルエンサー マーケティングには深刻な ROI の可能性があると言っても過言ではありません。 しかし、一般的なインフルエンサーへのアウトリーチメールを送信するだけで、オファーが届くことを期待することはできません。

メッセージは、意味のあるつながりを確立することを目的として、パーソナライズされ、本物で、具体的である必要があります。 これを達成するには、従う必要のある重要な手順がいくつかあります。

インフルエンサーへのアウトリーチメールを作成する 10 のステップ

完璧なアウトリーチメッセージを作成するのは並大抵のことではありません。 しかし、それは可能です。 将来的に各コラボレーション メールを完成させるために、アウトリーチメール テンプレートを構造化する方法を見てみましょう。

関連性があり、興味をそそる件名を作成する

インフルエンサーマーケティングの台頭は、インフルエンサーが選択する余裕があることを意味します。 彼らも忙しい人たちです。 おそらく、受信箱には数十通のメールが残っているでしょう。

では、どうすればメールを目立たせることができるでしょうか? すぐに読者の注意を引く件名を作成することは、優れた出発点です。 次のような退屈で非個人的な電子メールの件名は避けてください。

• コラボリクエスト
• パートナーシップの機会
• 少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか？

代わりに、次のような個人的で熱意のある、興味をそそる件名を使用してください。

• サム、それは私たちのお気に入りのビデオでした! ぜひ提携したいと思っています。
• 私たちの視聴者はあなたの本物のコンテンツを気に入ってくれるでしょう - コラボレーションしたいですか?
• チームを組んで一緒にコンテンツを作りましょう！
• ライリー、あなたを私たちのVIPの一人にしてもらいたいのです。

コンテンツを参照して真の関心を示す

一般的な大量の電子メールは、信頼性の欠如を叫びます。 メールの冒頭でインフルエンサーが作成したコンテンツについて言及することで、インフルエンサーが作成したコンテンツを本当に気にかけていることを示します。

詳細に説明する必要はありません。 インフルエンサーが誰であるかを実際に知っており、そのコンテンツに精通しており、彼らの活動に興味があることを証明するには、1 ～ 2 行で十分です。

以下に簡単な例をいくつか示します。

• 今月、私たちはあなたのタイ料理レシピビデオを何度も見てきましたが、あなたが興味を持ちそうなアイデアを考え出しました。
• 貴社のプラットフォームを環境意識の促進に活用していただいていることを嬉しく思います。 あなたとあなたのフォロワーは、当社の環境に優しい製品を気に入っていただけると思います。
• あなたの風変わりな製品レビューはいつも私たちを笑わせます。 当社の製品をレビューしていただければ光栄です。

連絡を取る目的を明確に伝える

インフルエンサーは、あなたが自分たちに連絡を取っている理由をすぐに判断できる必要があります。 はい、彼らと協力したいと考えていますが、特になぜ彼らと協力するのでしょうか?

あなたは彼らの長年のファンですか? 彼らの価値観はあなたの価値観と一致していますか？ 同じ興味を持っていますか?

単に「コラボレーションしたい」と言うのではなく、どのようなコラボレーションを望んでいるのかを具体的に述べてください。 人気のあるブランドとインフルエンサーのコラボレーション活動には、次のようなものがあります。

• スポンサー付きの投稿。
• 商品のコラボレーション。
• コンテンツコラボレーション。
• インフルエンサーのギフト。
• ソーシャルメディアプラットフォームでの乗っ取り。
• 仮想イベント。
• プレゼント。
• ブランドアンバサダープログラム。

相互利益やその他の機会を強調する

インフルエンサーの人気が高くなるほど、より多くのコラボレーションのオファーが届きます。 彼らは全員と提携することはできません。 では、なぜ彼らはあなたと提携する必要があるのでしょうか?

インフルエンサーとのパートナーシップの利点を強調して、人々に協力してもらいたいと思わせましょう。 これは、定額支払い、手数料、無料製品などの金銭的なインセンティブである可能性があります。

インフルエンサー マーケティング ハブによると、現在、インフルエンサーへの支払い方法は、定額支払いから売上額の割合で支払いを行うことが最も一般的であり、定額支払いから移行しています。

出典: インフルエンサー マーケティング ハブ

金銭以外のインセンティブやユニークな機会も考慮してください。 たとえば、イベント、ソーシャル メディア プロモーション、限定メンバーシップ、限定コンテンツなどへの VIP チケットを提供できます。

あなたが得たいと考えているメリットについても、遠慮せずに伝えてください。

主要なプロジェクトの範囲、詳細、スケジュールを含める

ここで、プロジェクトの主要な範囲の概要を説明します。 このセクションでは、キャンペーンの目標、成果物、スケジュール、および特定の要件を定義します。

目標

ブランドの露出を増やそうとしていますか? ソーシャルメディアのエンゲージメントをさらに促進しますか? 売上を生み出すか？ プロジェクトの目標を明確に定義することで、インフルエンサーとビジョンを一致させ、成果物を正しい方向に導くことができます。

成果物

創造性を妨げることなく、何を期待しているかを具体的に伝えてください。 詳細な製品レビューやスポンサー付きの投稿など、何を望んでいるのかを明確にしてください。

時間枠

キャンペーンの期間に合わせて期限を設定します。 これらは明確かつ現実的であり、ある程度の柔軟性が考慮されている必要があります。 潜在的なインフルエンサーが協力しているのはあなただけのブランドではないことを忘れないでください。

レビューのために製品を発送する必要がある場合は、発送と配達時間がプロジェクトのタイムラインに組み込まれていることを確認してください。 製品を確実に出荷、追跡し、時間通りに配達できるように、注文管理システム ソフトウェアの使用を検討してフルフィルメントを加速します。

継続的なコラボレーションを行っている場合、または複数のインフルエンサーと協力している場合は、在庫を追跡してレビュー対象の製品がどのようなものかを把握し、既存のパートナーに新製品を発送する注文を自動化することもできます。

詳細

特定の要件がある場合はその概要を説明します (これもインフルエンサーの創造的な自由を妨げない範囲で)。 投稿内で他のブランドについて言及しないようリクエストしたり、 SEO 戦略に合わせてブランドのハッシュタグやキーワードを使用したりするようリクエストできます。

報酬と支払い条件の詳細

Influencer Marketing Hub は、インフルエンサーに無料の製品をプレゼントする (30%) よりも、現金でインフルエンサーに支払うブランド (42%) の方が多いことを発見しました。

出典: インフルエンサー マーケティング ハブ

インフルエンサーに現金で報酬を支払うことに決めた場合は、支払い条件を詳しく説明する必要があります。

プロモーション用のソーシャル メディア投稿に対して定額支払いを提供していると想像してください。 1投稿あたりいくらで提供していますか？ 料金は前払いで支払われますか? それともコンテンツが共有された後に支払われますか? 支払いを行う前に、投稿は何らかの要件を満たす必要がありますか?

コミッションの支払いにも同じ考慮事項が適用されます。 インフルエンサーがあなたのブランドにもたらす販売/新規顧客ごとにいくら支払いますか? 条件はありますか？

特にマクロ影響力のある人物をターゲットにする場合は、柔軟で交渉に応じる姿勢が重要です。

インフルエンサーのリストに連絡を取り、コラボレーションを確保することに成功した場合、すべてのインフルエンサーとの契約を追跡するのは困難な場合があります。 自動買掛金ソリューションを導入して、インフルエンサーとの取引と関係を管理します。

自動化されたソフトウェアにより、複数の請求書と支払いを簡単に把握できるようになります。 さらに、レポート作成と統合によりキャッシュ フローをリアルタイムで把握できるため、インフルエンサー マーケティングの予算を確実に最大限に活用できます。

コラボレーション費用と払い戻しを指定する

場合によっては、インフルエンサーは、成果物の需要を満たすために追加購入が必要になる場合があります。 たとえば、ブランドに基づいた視覚的に美しいコンテンツを作成するには、特定の目的地に旅行する必要がある場合があります。 または、特別な機器や補足的なアクセサリを購入する必要がある場合があります。

インフルエンサーとの信頼関係を築きたい場合、透明性は非常に重要です。 したがって、これらの費用がどのようなものになるのか、またブランドによって払い戻されるかどうかを指定してください。

ブランドや視聴者に合わせて提案を調整する

マーケティング担当者の82%は、インフルエンサー マーケティングが他のマーケティング タイプよりも質の高い顧客を生み出すと信じています。 ただし、これは、インフルエンサー マーケティング キャンペーンがターゲット ユーザーの興味や好みに合わせて戦略的に調整されている場合にのみ達成できます。 そうしないと、インフルエンサーの評判だけでなく、インフルエンサー キャンペーンの完全性も台無しになる可能性があります。

インフルエンサーのイメージは、フォロワーが興味を持つと心から信じているブランドや製品を宣伝することにかかっています。そのため、あなたの提案は視聴者の共感を呼ぶ必要があります。

インフルエンサーへのアウトリーチメールを送信するたびに調査を行ってください。 あなたの提案をインフルエンサーのスタイル、トーン、ニッチ、好みに合わせてください。 あなたのコラボレーションの提案がインフルエンサーの視聴者にとって価値があると思うかどうか、自問してください。

さまざまなアイデアや好みに対する寛容さを表現する

インフルエンサーはあなたの提案の可能性を理解する必要があるため、範囲と成果物をレイアウトする必要があります。 そうは言っても、コラボレーションのアイデアは、最終的な計画ではなく、ボールを転がすための最初の脳波と見なすべきです。

インフルエンサーが持つ可能性のある代替アイデアを探求したいという熱意を表明してください。 忘れないでほしいのは、彼らはフォロワーが共感するコラボレーションの種類から好みのコンテンツのスタイルまで、視聴者を知り尽くしているということです。 したがって、彼らに創造的な自由を提供し、彼らの提案を歓迎してください。

空き状況について言及し、有効な連絡先情報を提供します

望む結果を得るには、メールを終わらせる微妙なコツが必要です。

アウトリーチメールの場合、目標は応答を引き出すことです。 そのため、メッセージの最後には必ず名前、電子メール アドレス、電話番号を含めてください。 電子メール、電話、ビデオチャット、SMS など、さまざまなチャネルのオプションを提供し、対応可能な状況を明確にします。 たとえば、「火曜日か木曜日の午後に電話に対応できます」のように言うことができます。

すべての詳細が最新であることを確認することを忘れないでください。 Newoldstamp の電子メール署名ジェネレーターを使用して、関連するすべての連絡先情報を含むプロフェッショナルな電子メール署名を作成できます。

人々があなたに連絡しやすくすることで、あなたが求めている応答を得る可能性が高くなります。

まとめ

インフルエンサー向けによく作成されたアウトリーチメールを 1 通送信するほうが、一般的なメールを何百通も送信するよりも優れています。 インフルエンサーのコンテンツに対する真の関心とともに、ブランドの個性と熱意をメッセージに注入することで、有意義で協力的な関係が開花する扉が開きます。 ですから、今すぐメールを書いて、あなたのブランドを高める継続的なパートナーシップにご挨拶をしてください。