大量メール送信の前にドメインをウォームアップする方法
公開: 2021-08-25
以前にメーリングが開始されたことがない新しいドメイン、または長期間使用されていないドメインを使用する場合は、ウォームアップする必要があります。
真実は、新しいドメインまたは新しいIPアドレスで電子メールキャンペーンを送信し始めると、電子メールサービスはあなたを信頼できない送信者と見なすということです。 そのため、評判を向上させ、スパムに巻き込まれないようにするために、電子メールドメインをウォームアップする必要があります。
メールドメインのウォーミングアップとは
電子メールドメインのウォーミングアップとは、メールの送信能力、つまり送信される手紙の数が徐々に（4〜6週間以内に）増加することを意味します。 ウォーミングアップするときは、1日に数十通の手紙を送ることから始めて、1日に何百、何千通もの手紙を送るという戦略を立てることができます。
ドメインのウォームアップを怠り、レピュテーションがゼロのドメインから大量の電子メールを送信し始めると、送信されたすべての電子メールがスパムになる可能性が最大100％上昇します。 したがって、起動前にIPを準備することをお勧めします。
おおよそのドメインウォーミングアップスケジュールに固執することができます。
Business2Communityが推奨することは次のとおりです。
また、バウンス率に注意することをお勧めします。 すべてのメーリングリスト全体でそれらを監視することをお勧めします。 最初の1つまたは複数のターゲットのバウンス率が10％を超えたら、送信を停止します。
ドメインをウォームアップする方法
ドメインウォームアップ計画を開始する前に、いくつかの非常に重要な点も考慮する必要があります。
CRMとドメインを統合する
ウォームアップを開始する前に、統合が実行されていることを確認してください。SPFレコード、DKIMキー、およびCNAMEレコードが正しく追加されています。 選択したESPとの統合について注意深くお読みください。 ガイドの助けを借りて、あなたがあなたのビジネスで使用しているシステムに切り替えるのはより簡単になるでしょう。
DKIM、SPF、およびDMARCデジタル署名が前提条件であることに注意してください。 デジタル署名の正確さを確認します—デジタル署名の設定は、メールの送信元のサービスによって提供されます。
•DKIMキー—レターがドメインから送信され、詐欺師になりすまされていないことを保証します。 受信者側では、メッセージはキーを使用して認証されます。
•SPF—ドメインからの偽のアドレスを含む手紙の送信から保護します。 キーを使用して、あなたに代わって手紙を送ることができるサービスを示します。
•DMARCは、メッセージがDKIMおよびSPFチェックに合格しない場合の動作ポリシーの設定です。 考えられるシナリオは2つあります。未確認の電子メールをスパムに送信するか、すぐに拒否します。
DKIMおよびSPFデジタル署名はメールサービスによって生成され、DMARCポリシーはサービスに依存しません。 適切なフィールドにドメイン名を指定することで、サービスのデジタル署名を確認できます。
関連する連絡先のみを使用する
ウォームアップメールは、関連するアドレスにのみ送信してください。 彼らはあなたのコンテンツに積極的にアクセスする可能性が高くなります。 そうしないと、オープン率が低くなり、スパムの苦情が発生する可能性があるため、配信可能性が低下します。
リストを準備する
ウォームアップの基盤が忠実な顧客で構成されているとよいでしょう。 積極的に手紙を読んでサイトにアクセスする人は、新しいドメインからでもメールを開く可能性が高くなります。 このようなユーザーから苦情を受ける可能性は低く、これは送信者のドメインをウォーミングアップするときに非常に重要です。
ニュースレターがサービスから初めて送信される場合は、前のサービスからの忠実な視聴者のアンロードを使用してください。 そのようなデータがない場合は、有効なアドレスに手紙を送ってください。 Atomic Softwareを使用すると、アドレスを追加する前にアドレスの正確性を確認し、リストの処理を最適化できます。
サービスからすでにメールを作成している場合は、新しいドメインを追加してウォームアップするときに、アクティビティによるセグメンテーションを使用します。
あなたのコンテンツの世話をする
メールシステムがあなたの電子メールを別のスパムと自動的に見なす可能性のあるスパムワード、キャップロック、壊れたリンク、またはその他のトリガーを使用しないでください。
メールサーバーごとに個別に新しいドメインアドレスをウォームアップします
使用するアドレスの数を常に監視する必要があります。 そうしないと、たとえば、電子メールファインダーが更新された結果を提供した後でも、メールのドメインが間違っているなどのウォームアップが発生する可能性があります。
その後、最初の大量メール送信もスパムになります。
また、ドメインのデジタル署名を準備し、郵便局長と手紙を設定します
安全で質の高いメールを送信できるようにポストマスターを構成します。 仕事で選択したいドメインをウォームアップする方法についての説明をよく理解してください。
ポストマスターは、特定のメールサービスでのメールのステータスを追跡するのに役立ちます。つまり、配信可能率、スパムに対する苦情および拒否の数を見積もります。
効果的なポストマスターの助けを借りて、配信可能性の変化に迅速に対応することができます。 ウォームアップ手順の開始時に、最も便利なポストマスターを選択します。
郵送物の配達可能性に関する統計をより速く追跡したい場合は、メインのメールサービスのポストマスターまたはメールチェッカーをオンラインで設定してください。 または、必要な機能に加えて分析が統合された一流のメーリングプラットフォームを使用することもできます。
新しいドメインアドレスに最初のニュースレターを送信する
手紙の質は、ウォームアップとさらなる郵送の両方にとって重要です。 次の場合を確認してください。
手紙には購読解除リンクが含まれています。
購読解除リンクが壊れていると、スパムが発生します。 登録解除リンクを非表示にしたり非表示にしたりしないでください。そうすると、クライアントはすぐに[スパム]ボタンを見つけます。
文字の重さと長さを通常にします。
推奨サイズは、文字の長さである最大100 Kbで、クリッピングが発生しません。 Gmailは、購読解除リンクとともに長すぎる文字をカットする場合があります。
レイアウトを正しく、きれいにします。
どのデバイスでも正しく表示される調整可能なレイアウトを適用します。特に、メールの一括送信にはモバイルを使用します。 サードパーティのビジュアルデザイナーから不要なスタイルでコピーされたコードはお勧めできません。
ストップワードなどは避けてください。
件名とメッセージのテキストに明らかなスパムワードがあってはなりません。 繰り返しになりますが、キャップの乱用は避けてください。手紙は写真だけで構成するべきではありません。
ウォーミングアップにはどのようなメッセージが適していますか？ ニュートラルで、便利で、クライアントにとって興味深いものです。 苦情の理由がないように。
また、送信時間を制限することを忘れないでください。クライアントは、午前3時またはそれ以上の時間に電子メール通知を期待する可能性はほとんどありません。 したがって、適切な時間と場所に注意してください。
結論
ドメインのウォームアップが必要なのはなぜですか？ ドメインのウォーミングアップは、評判を高めるために、新しいドメインまたは新しいIPアドレスからの送信数を徐々に増やすことです。 デジタル署名が検証された後、ベースが選択され、文字が作成されて、ウォーミングアップスキームが決定されます。これは、配信数を増やすという理想的な原則です。 そして出来上がり！
問題が発生した場合は、ここで専門家の支援をお気軽にご依頼ください。 幸運を！