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従来の Google ワークスペースをプレミアムにアップグレードする方法 (ステップ バイ ステップ ガイド)

公開: 2022-05-05

2020 年、G Suite は、「今後の作業」のための会社のアプリの Google Workspace として大規模な再編成の一部となります。 Google は、G Suite の従来の無償版を廃止することを最終的に決定しました。

Google は管理者宛てのメールで、「残りのすべてのユーザーを、使用量ベースの Google Workspace サブスクリプションのアップグレード バージョンに移行します」と述べています。 ユーザーは Rs を購入して有料の Google ワークスペース プランに切り替えることで、引き続きアクセスできます。 インドのユーザー プランごとに月額 125。

既存の G Suite 従来の無償版ユーザーは、地域によって価格が異なる有料の Google Workspace サブスクリプションにアップグレードする必要があります。 同社は、既存のユーザーがプランをアップグレードするための時間を6月1日まで与えています. 移行を容易にするために、Google は最初の 2 か月間は割引を提供しています。

アップグレードすると、2022 年 7 月 1 日まで無料でサービスを使用できます。ユーザーが 6 月1日までに有料サブスクリプションにアップグレードできなかった場合、ユーザーが使用する機能に基づいて、会社は自動的にプレミアム サブスクリプションにアップグレードします。 .

これはかなり前の発表であり、何人のユーザーが Google Apps を使用していたかは明らかではありません。 ただし、移行の対象となる企業は少なくありません。さらに多くの個人が影響を受け、企業以外のユーザーが影響を受けたとしても驚くことではありません。

有料アップグレードは確かに議論の余地がありますが、過去数年間、Google が企業向けのサービスを合理化するために懸命に取り組んできた結果です。 統合された Gmail は代表的な例の 1 つですが、従来のハングアウトから Google チャットへの変換もあります。

そのため、G Suite の従来の無料版をお持ちの場合は、有料の Google Workspace サブスクリプションにアップグレードするか、カスタム ドメインで Gmail を使用するなどのプレミアム機能やその他の多くの機能を使用しない無料オプションに移行する必要があります。

G Suite Legacy の無償版は、2022 年 6 月1日以降ご利用いただけなくなります。

目次

アップグレードの内容は?

有料の Google Workspace サブスクリプションを選択すると、お気に入りのすべての機能に引き続きアクセスし、最後に複数のユーザーを管理しながら、新しいプレミアム コラボレーションおよびセキュリティ機能にアクセスできます。

ただし、待つことを選択した場合、Google は 2022 年 6 月1日からサブスクリプションの自動アップグレードを開始します。また、お支払い情報を提供して請求を設定しない場合、Google Workspace サブスクリプションは停止されます。 60 日間の一時停止の後、Gmail、カレンダー、Meet などのワークスペースのコア サービスにアクセスできなくなります。

ただし、Google ワークスペースのサブスクリプションにアップグレードしなくても、以前のエディションのアカウントで購入した追加の Google サービスやコンテンツにアクセスできなくなることはありません。

Google Workspace のプレミアム機能

Google ワークスペースでは、選択したエディションに基づいて、24 時間年中無休のサポートと、その他のプレミアム コラボレーションおよびセキュリティ機能へのアクセスが可能になります。

ビジネススターター –

  1. ストレージが 2 倍 - 30 GB のドライブ ストレージが提供され、100 種類以上のファイル タイプを安全に保存できます。
  2. 9% のアップタイム保証 - 必要なときに Google ワークスペース サービスを利用できます。
  3. アドオン サブスクリプション - Google 音声などのサブスクリプションを追加して、専用のビジネス電話番号を取得
  4. 強化されたセキュリティ - エンドポイント セキュリティとデータ監査ログでデバイスとデータを保護します。

ビジネススタンダード-

  1. ストレージの追加 - 2 TB のドライブ ストレージを利用して、100 種類のファイルを保存できます。
  2. 会議容量の拡大と強化された会議機能 - Google Meet とドライブの記録、ノイズ キャンセル、投票などで最大 150 人の参加者
  3. 組織のブランディング - Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのテンプレートなどのカスタム機能。
  4. 強化されたコラボレーション - ゲスト アクセス チャット ルーム、共有ドライブ、ドキュメント承認、訪問者のドキュメント共有による高度なコラボレーション。

ビジネススタンダード-

  1. より多くのストレージ - 100 種類以上のファイル タイプを安全に保管するために必要なだけのストレージを取得します。
  2. ビッグ ユーザー ベース - 300 人以上のユーザーを追加
  3. 大規模なインタラクティブ ミーティングと高度なミーティング機能 - 将来の目的、投票、Q&A、ドメイン内でのライブ ストリーム ミーティング用に、Google Meet with Drive Recordings に 500 人の参加者を収容できます。
  4. 高度なセキュリティとコンプライアンスの制御 – データ損失防止、データ保持、eDiscovery により、データとデバイスをより適切に保護します。
  5. 強化されたサポート – 迅速な応答時間、インテリジェントなトリアージ、およびサードパーティ アプリのサポートを利用できます。

Google Workspace for Education の無料および有料教育 -

資格のある教育機関は、Google Workspace for Education Fundamentals に移行することで、無料のサブスクリプションを継続することができます。 この移行により、追加の費用は発生せず、サービスが中断されることもありません。

非営利団体向け Google Workspace-

非営利団体が既にレガシー エディションを無料で使用している場合は、サービスを変更することなく引き続き使用できます。

  • 非営利団体向け Google Workspace（無料）
  • Business Standard (3 米ドル/ユーザー/月、非営利団体割引あり)
  • Business Plus (5.04 米ドル/ユーザー/月、非営利団体割引あり)
  • Enterprise エディション (70% 以上の非営利団体割引)

Workspace サブスクリプションを選択してください-

Google Workspace は、Gmail、カレンダー、Meet、Chat など、従来の無償版で利用可能なコア サービスをすべて提供します。 ただし、アップグレードを選択するときは、次の要因を考慮してください。

  1. ユーザー数 - Google Workspace Business エディションには最大 300 人のユーザーを含めることができます。 Enterprise エディションは 300 人以上のユーザーを提供します。
  2. 使用する機能 – 信頼して最もよく使用する機能を含むエディションを選択してください。
  3. 請求 - Google Workspace にアップグレードすると、8 月の変更に対する最初の請求書が 2022 年 9 月の初めに届きます。
  4. 今後使用したい機能 - 新しい機能を追加して、ビジネスを合理化し、生産性を高めたいと考えています。

Google Workspace の有料サブスクリプションへのアップグレード手順

ステップ1-

  1. Google 管理コンソールにサインインする
  2. 管理コンソールのホームページで、[請求] > [その他のサービスを取得] に移動します。
  3. 必要なエディションのスイッチをクリックします
  4. 変更を確認するには > [開始する] をクリックします。
  5. お支払い方法を選択してください-
    1. フレキシブル プラン– 長期契約なし – このプランと Google Workspace Business エディションを選択した場合、請求は 2022 年 8 月 1 日まで開始されません。また、請求の猶予期間は Enterprise エディションには適用されません。
    2. 年間プラン– 1 年間の契約が必要です。コミットしたユーザーに対して毎月支払い、必要に応じてユーザーを追加します。 このプランの課金はすぐに開始されます。
  6. チェックアウトをクリック
  7. 請求資格情報を入力し、[注文する] をクリックします。

ステップ2-

Google Workspace にセルフ アップグレードする場合は、登録時にお支払い情報を入力します。 Google によって自動的に行われる場合は、アップグレード後に Google Workspace の請求を設定する必要があります。 2022 年 8 月1日より前に請求を設定する必要があります。そうしないと、請求を設定するまでサブスクリプションが停止されます.56

60 日間の停止後、Gmail、カレンダー、Meet などの Google Workspace コア サービスにアクセスできなくなります。 ただし、YouTube、フォト、Google Play などの他の Google サービスへのアクセスは失われません。 一時停止されたアカウントを復元するには、有効なお支払い方法を入力してください。

非営利団体向け Google Workspace を有効にする方法 -

Google (非営利団体向け) に移動し、組織の管理者アカウントでログインします。 [Nonprofits] タブで、[Get Started] をクリックします。

組織で現在 Google Workspace を使用しておらず、サインアップする必要がある場合:

  1. Google Workspace for Nonprofits の 14 日間の試用を開始するように指示されます。この試用では、最大 10 人のユーザーが Google Workspace の機能を試すことができます。
  2. 優先ドメインを所有していることを確認します。
  3. [アクティブ化] をクリックします

組織で現在 Google Workspace を使用している場合 -

  1. 使用している Google ワークスペースのエディションをバックエンドで確認および確認できるように、ドメインを共有するよう求められます。
  2. Google は、組織が利用できる Google Workspace オファーを表示します。
  3. 手順に従って、[アクティブ化] をクリックします。

Google は 3 営業日以内にリクエストを審査します。 また、ドメインが正常にアップグレードされた場合、または Google Workspace Business および Enterprise エディションの割引価格を取得するために追加の手順が必要な場合は、メールが送信されます。

従来の無償版移行に関する質問 -

移行は、現在の G Suite レガシーフリー サブスクリプションにどのように影響しますか?

以下のオプションのいずれかを選択するまで、現在の G Suite レガシー無料サブスクリプションおよび関連サービスは、現在と同様に引き続き機能します。

  • 有料の Google Workspace サブスクリプションにアップグレードします。
  • プレミアム Google Workspace 機能のない無料オプションに移行します。
  • 2022 年 6 月 1 日以降に Google がアップグレードするまでお待ちください

ニーズに合った Google Workspace にアップグレードすることをおすすめします。 ただし、アップグレードを完了し、サブスクリプションが停止されないようにするには、2022 年 8 月 1 日までにお支払い情報を入力する必要があります。

ユーザーは G Suite の無料サブスクリプションを維持できますか?

いいえ、G Suite 従来の無料サブスクリプションをお持ちのお客様は、Google Workspace サブスクリプションにアップグレードしてプレミアム機能と複数のユーザーを管理する機能を維持するか、無料オプションを選択する必要があります。 アップグレードにそれほど時間はかからず、エンド ユーザーに影響を与えることもありません。 移行を容易にするために、Google は、2022 年 8 月 1 日から 12 か月間、50% 割引から始まる大幅な地域ベースの割引を Google Workspace エディションに提供します。

ユーザーは Google からデータを転送できますか?

ユーザーがデータを移動したい場合、管理者は組織のデータをエクスポートし、従来のサブスクリプションをキャンセルできます。 ユーザーは、Google データ エクスポートを使用して自分のデータ (Workspace やその他の追加の Google サービスを含む) をエクスポートすることもできます。 管理者は、アカウントで Google データ エクスポートを有効にする必要があります。

G Suite 従来の無償版アカウントが停止されるとどうなりますか?

アカウントは 2022 年 8 月1日に停止されます。アカウントが停止されてから 60 日間は、管理者は Admin Console にアクセスしてデータをエクスポートし、アップグレードすることができます。

アカウントが停止されると、ユーザーはメールの送受信ができなくなります。 Gmail にアクセスできない場合、ログイン資格情報の変更や新しいパスワードの認証など、別のメール プロバイダーを使用してメール メッセージを送受信することをお勧めします。 ユーザーが Google フォトなどの追加の Google サービスからデータを取得したい場合は、Google データ エクスポートを使用して、Google Workspace や追加の Google サービスを含むデータをエクスポートできます。

Google が 2022 年 6 月1日以降にユーザーをアップグレードした場合、ユーザーは Google Workspace に対して課金されますか?

サブスクリプションはフレキシブル プランに設定され、少なくとも 2022 年 8 月1日までは課金されません。それ以降は、組織内のユーザーごとに毎月課金されます。 ただし、月額料金は Google Workspace サブスクリプションによって異なります。

管理者が不在の場合、ユーザーは管理者になることができますか?

ユーザーは、Google が提供するフォームに入力することで、アカウントの管理者になるよう Google に依頼できます。 ユーザーは、ドメイン ホストに TXT レコードまたは CNAME レコードを追加して、ドメインの所有権を確認する必要があります。 ドメインの検証が成功し、既存の管理者のオブジェクトがない場合、ユーザーはスーパー管理者の役割に昇格します。

Google Workspace に切り替えたときに購入した追加のドライブ ストレージ ユーザーはどうなりますか?

ユーザーは、以前に購入した、またはプロモーション用のストレージを失うことはなく、アップグレードによってデータが影響を受けることもありません。 新しい保存容量の上限は、アップグレード先の Google Workspace のエディションによって異なります。

  • ビジネス スターター -アップグレードの一環として、ユーザーごとに 30 GB のストレージが自動的に取得されます。 個別に購入したストレージ サブスクリプションは、ストレージを購入したユーザーに自動的に適用され、データには影響しません。 購入した保存容量は、photos.google.com または drive.google.com に正確に反映されない場合があります。
  • Business Standard - ユーザーごとに 2 TB が自動的にプールされたストレージに追加されます。
  • ビジネス プラス -ユーザーごとに 5 TB が自動的にプールされたストレージに追加されます。

Business Standard および Business Plus のストレージ制限は、プロモーションまたは購入したストレージよりも大きいため、追加のストレージは不要になる場合があります。 また、追加購入したストレージは、専用 Web サイトからいつでもキャンセルできます。

アップグレード後に Discover フィードを復元するにはどうすればよいですか?

Workspace にアップグレードした後、Discover フィードを取得できなくなった場合、管理者は、Turn、Search、および Assistant をユーザーに対してオンまたはオフにする手順に従う必要があります。

  1. Google 管理コンソールにサインインする
  2. 管理コンソールのホームページから、[デバイス] に移動します。
  3. [モバイルとエンドポイント] > [設定] > [ユニバーサル設定] の左側
  4. [データ アクセス] > [Google アシスタント] をクリックします
  5. iOS および Android のアシスタントを許可するのチェックボックスをオンにします。

ヘルプはどこで入手できますか?

ご不明な点がございましたら、次のアドレスまでお問い合わせください。

Google ワークスペースのサポート

Google Workspace セールス（ユーザーが 20 人を超える場合）

より多くの企業、政府機関、教育機関にクラウド サービスを提供するために、Google は G Suite の無料版 (旧称 Google Apps) を発表しました。 ただし、Google の最新の公式声明によると、無料版のユーザーがサービスを引き続き使用したい場合は、2022 年 7 月までに Google Workspace にアップグレードする必要があります。 上記は、Google Workspaceにアップグレードする手順と、ユーザーを手間をかけずに移行してビジネスを合理化するために会社が提供するさまざまな価格です.

与えられた情報が、Google G Suite のレガシー エディションから、より多くのプレミアム機能と強化されたセキュリティをユーザーに提供する Google Workspace プレミアムにアップグレードするためのアイデアと手順を提供することを願っています。 Google Workspace へのアップグレードにより、組織は高度なコラボレーション ツール、追加のストレージ、強化されたセキュリティにすぐにアクセスできるようになります。