仮想アシスタントを使用してソーシャル メディアのプレゼンスを管理する方法

しかし、ただアクティブに活動するだけではもはや十分ではありません。 現在の顧客や将来の顧客に実際に好印象を与えるには、ソーシャル戦略の構築と維持に時間を費やす必要があります。 コメントにはリアルタイムで返信する必要があります。 同業他社のソーシャルメディア上の存在と交流する必要があります。

しかし、自分の代理店を経営しながら、どうやってこれを行う時間を確保できるのでしょうか?

答えは仮想ソーシャル メディア アシスタントにあります。

この投稿では、仮想ソーシャル メディア アシスタントをチームに導入し、ソーシャル メディアを成功させるための失敗のないプロセスをセットアップするために知っておく必要があるすべてを説明します。

仮想ソーシャルメディアアシスタントとは何ですか?

あなたが代理店のオーナーである場合、その仕事量は信じられないほど膨大です。 電子メールへの返信、ネットワーキング、見込み客への連絡、現在の顧客への連絡、注文の履行、現在のトレンドの把握、新しいスキルの学習など、すでに対応していることに加えてソーシャル メディア管理を追加することを気にする必要はありません。 どうやって一人ですべてを処理できるでしょうか？

幸いなことに、一人がそうする必要はありません。 バーチャル アシスタント (VA) はマントを脱いだスーパーヒーローで、その唯一の目的はあなたの人生を取り戻すことです。

どのような仕事や代理店にも、主に 2 種類のタスクがあります。1 つは手続き的で白黒はっきりした、より客観的なタスク (データの記録、ファイルのアップロード、カレンダーの管理、簡単な情報リクエストの電子メールなど) です。さらに、もう少し主観的で個人的なタッチが必要なものもあります。

これらのより手順的なタスクの一部は自動化できます。 しかし、中には実際の人間の方がうまく処理できるものもあります。 仮想アシスタントは、達成するために特別な注意やタッチを必要としないタスクを肩から降ろし、自分自身で優先したいタスク (ネットワーキングやセールスなど) に集中できるようにするのに最適です。 ）。

仮想アシスタントはオンサイトでは機能しません。 ただし、同じ都市の近くでも、あるいは世界の反対側でも機能する場合があります。 彼らは通常、あなたのためにのみ働き、あなたの定義によっては、フルタイムの給与計算担当者とみなされる場合があります。 ただし、VA は一般的に福利厚生を受け取らず、オフィススペースや設備の費用を支払う必要がなく、一般的にフルタイムの従業員よりも給料が低いため、一般的に正社員よりもはるかに費用が低くなります。

これらの違いに基づいて、代理店のオーナーや起業家の中には、退役軍人の雇用慣行における一部の企業や起業家仲間の倫理に全く当然の疑問を抱いている人もいます。 これは明らかに自分で解決しなければならないことですが、これに対処するための倫理的でない方法が確実に存在することを知っておいてください。 どこから雇用しているのか、賃金に関して合理的にVAを提供できる額を検討し、可能であれば契約に簡単な福利厚生（病気休暇や休暇など）を含めるようにしてください。

アウトソーシングと VA の雇用の違いについて知りたい場合は、私の投稿のリンク先セクション「雇用するのに最適な仮想アシスタント」でこの質問に答えています。

バーチャルソーシャルメディアアシスタントを雇うにはどうすればよいですか?

Dennis Yu はバーチャル アシスタントの雇用の主要な支持者であり、バーチャル アシスタントを雇用するための包括的なガイドを作成しました。 彼の戦略の概要については、私たちの投稿「仮想アシスタントを見つけて雇用する方法」をご覧ください。  

ただし、ここで重要な注意点を 1 つ挙げておきます。それは、退役軍人を雇用する際のデニス・ユーの第一のルールは、すべての分野のすべての「余分な」タスクをカバーするために 1 人を雇わないことです。 言い換えれば、電子メール キャンペーン、管理タスク、販売、ソーシャル メディア アカウントを処理するために 1 人を雇わないでください。 それぞれの個別の領域を担当し、習得するために 1 人を雇います。 一度に 6 人を雇用する予算がない場合は、1 人を雇用し、パイプラインと収益が成長するにつれてさらに雇用してください。

仮想ソーシャル メディア アシスタントにはどのようなツールを提供する必要がありますか?

たとえ最終的にこれらのタスクを担当する人が加わったとしても、それについては何も考えていないかもしれませんが、それでも、VA が可能な限り効率的に仕事を行えるようにするツールに投資することが最大の利益になります。

Vendasta のソーシャル マーケティング ツールを使用すると、VA は 1 つのダッシュボードからすべてのソーシャル プラットフォームに投稿できます。 これは、 VA がすべてのアカウントにパスワードでアクセスする必要はなく、Vendasta に対する独自のユーザー名とパスワードだけを持つことができることを意味します。 また、データと分析を収集することで、VA は視聴者の反応を正確に把握できるようになり、代理店の将来に向けてより良い意思決定ができ​​るようになります。

Vendasta のプラットフォームには評判管理ツールもあり、プラットフォーム上でコメントが作成されるたびに通知し、すでに返信したコメントや To-Do リストに残っているコメントを追跡します。 。 最後に、これは、VA が行っているすべての作業を 1 か所で確認できる優れた場所です。 Vendasta のプラットフォームは、あなたとあなたの VA の両方が役割とパートナーシップの両方で確実に成功するための完璧なツールです。

仮想ソーシャル メディア アシスタントとどのようにコミュニケーションをとればよいですか?

誰かがリモートで働いている場合は、コミュニケーションが通常よりもさらに重要になります。

タイムゾーンが異なると、スケジュールを立てるのがさらに難しくなるかもしれませんが、簡単な毎日のチェックインを設定して、VA がその日に取り組む予定のすべてを聞くようにしてください。また、VA には質問する時間を与え、自分には質問する時間を与えてください。彼らの以前の仕事や今後の仕事についての意見や意見。

週に 1 回、より長い会議を開き、物事の進捗状況を確認し、週全体の作業内容を確認し、今後のプロジェクトについて話し合い、データ レポートを確認します。

迅速かつ簡単なコミュニケーション手段を確立してください。 これは、Google、Facebook、Slack、またはまったく別の機能のチャット機能を使用することを意味する場合があります。 どちらを選択する場合でも、スムーズなコミュニケーションが可能であり、相手があなたのメッセージを適切なタイミングで (時間の変化を考慮して) 確実に確認し、応答してくれることを確認してください。