仕事の時間を短縮する方法: 7 つの簡単なヒントと戦略

学生時代、数学の授業で机に座って考えていたことを思い出します。「この授業はもう終わるのだろうか？」 」

今までは、あまり変わったとは言えません。

今でも時が経つのが信じられないくらい遅い、なぜだろう、と時々思うことがあります。

「もしかしたら、私の時計が動いていないのかもしれません。」 あるいは、「時間が実際よりも遅く流れているように感じているだけなのでしょうか？」 」 これらは、仕事でタスクを完了するときに私の頭の中を巡る考えの一部です。

同じようなことを考えたことがある方は、このブログ投稿で次のことを説明しますので、ぜひ注目してください。

• 私たちの時間の認識についてもっと話してください。
• 時が経つのが遅く（または早く）感じることがある理由に触れ、
• 作業時間を短縮するための役立つヒントをいくつか紹介します。

早速入ってみましょう。

• 私たちの時間の認識は、いくつかの要因の影響を受けます。 馴染みのない経験が私たちの時間の認識に影響を与える場合もあれば、それがネガティブな感情に影響を与える場合もあります。
• 目の前の仕事に完全に没頭すると、時間の意識が薄れます。 その結果、時間が経つのが早く感じられるのです。
• 仕事の時間を短縮するには、タスクを To Do リストに整理したり、フロー状態になったり、1 日の時間をブロックしたり、新しいスキルの開発に集中したりすることができます。
• 歳を重ねるごとに時間が経つのが早く感じられます。 心理学者は、その理由は、脳が心のイメージを処理する速度が年齢とともに遅くなることであると考えています。

時間の流れが時々遅く (または速く) 見えるのはなぜですか?

時間の問題は非常に複雑であるため、時間が長引く (または飛ぶ) ように見える特定の理由が 1 つあるとは言えません。

実際、学者たちはいくつかの理由を挙げています。

• 私たちは時間に焦点を当てすぎています。イアン・フィリップス教授の研究が示唆しているように、現時点で時間に注意を払うと（時計を見るなど）、時間が遅くなるように思えます。 逆に、時間を意識しないと意識が薄れるので、時間が早く過ぎてしまいます。
• 私たちはネガティブな感情を経験しています。心理学者のマーク・ウィットマンの研究によると、私たちの時間の感覚は、楽しい感情を経験しているか不快な感情を経験しているかによって影響を受けます。 言い換えれば、退屈またはイライラするタスクに取り組んでいると、時間が長引くように感じられるということです。 一方で、楽しいことに取り組んでいると、楽しいので時間があっという間に過ぎてしまいます。
• 心理学の講師であるスティーブ・テイラーは、著書『時間を作る: なぜ時間が異なる速度で過ぎていくように見えるのか、そしてそれを制御する方法』の中で、次のように述べています。 」 これは、私たちの脳が新しい情報を処理するのに時間がかかり、より時間が経ったように見えるために起こります。

仕事の時間を短縮するための 7 つのヒント

時間の経過が遅く感じることがある理由を理解したところで、仕事中に時間を早くするために何ができるかを見てみましょう。

ヒント #1: 時計を見るのをやめる

確かに、時間をチェックせずにはいられないかもしれません。特に時計はどこにでも (腕時計、携帯電話、コンピューター画面など) あるためです。 ただし、時計を見つめないようにするための他の戦略を適用することもできます。

たとえば、普段腕時計をしている人は、仕事中は外すのがベストです。 また、視界にある壁掛け時計やその他の時計を覆ったり、一時的に隠したりすることもできます。

さらに、携帯電話を引き出しの中にロックするか、別の部屋に放置することを検討してください。 このテクニックは、携帯電話の時計を見ないようにするのに役立ちます。

最後に、コンピューターでの作業中に時間を確認できないようにしたいとします。 この場合、画面の時計が表示されている部分に付箋を貼ることができます。

時計に触れる機会を減らすことで、時間を気にするのをやめやすくなります。 その結果、時間が経つのが早く感じられます。

ヒント #2: フロー状態になる

心理学者のミハイ・チクセントミハイは、著書『退屈と不安を超えて: 仕事と遊びにおけるフローの体験』の中で、「フロー」とは個人が活動に完全に没頭している心の状態であると説明しています。

言い換えれば、フロー状態に入ると、私たちの心は現在取り組んでいることで完全に占領されます。 こうすることで、時間からタスクに注意を移すことができ、時間の経過がより早く感じられるようになります。

仕事でフロー状態を達成するには、集中したい特定のタスクを 1 つ選択する必要があります。 タスクはやりがいがありますが、あなたのスキル レベルの範囲内である必要があります。難しすぎても簡単すぎてもいけません。

ただし、目の前の課題だけに集中できるようにするには、気が散る可能性のあるものをすべて取り除いてください。 たとえば、通知をオフにしたり、おしゃべりな同僚を避けたりします。

ヒント #3: タスクを To Do リストに整理する

整理整頓ができておらず、どこからタスクを始めればよいのかわからないとき、集中すべき具体的な目標がないため、時間が長引くように感じるかもしれません。

この問題を解決する最良の方法の 1 つは、タスクを To Do リストに整理することです。

より効率的にするには、次のようにして勤務日の構造を並べ替えることができます。

• バレットジャーナル、
• 通常のプランナー、または
• 電話/コンピューターのアプリ。

CAKE.com の人事ジェネラリストである私たちの同僚、アレクサンドラ・バビック氏は、その日の目標を明確に定義することで、時間からタスク自体に焦点を移すのに役立つと付け加えています。

「それぞれの目標を達成すると、モチベーションが高まり、リストにあるすべてのタスクを実行したいという欲求が高まります。 このようなタスクが増えれば増えるほど、仕事量が増えるため、「一日の勤務時間がいつ終わるのか」を考える時間が少なくなります。 」

タスクを整理すると時間を忘れて、可能な限り最も生産的な方法で勤務日を過ごすことができます。 これにはアレクサンドラも同意します。

「その日に予定されていたタスクがすべて完了するだけでなく、生産性も大幅に向上し、仕事の時間が本当に早く過ぎるようになります。 」

ヒント #4: 時間ブロックを使用する

仕事の時間を短縮するためのもう 1 つの有効な戦略は、完了する必要があるタスクごとに 1 日を時間のブロックに分割することです。

何をする必要があるのか​​、いつ行う必要があるのか​​を正確に把握することで、タスクを完了することに完全に集中できます。 これは、時間があっという間に過ぎていると自分自身に思い込ませるのに役立ちます。

時間を効果的にブロックに分割するには、タスクごとに特定の時間枠を定義し、カレンダーでその時間枠を予約する必要があります。これが時間ブロックの本質です。

たとえば、記事を仕上げてメールに返信することが勤務日の場合、各タスクにいつ、どのくらいの時間取り組むかを決め、それらの時間ブロックをカレンダーに追加します。 最初のタスク (記事の完成) の期限が切れると、実際に記事を書き終えたかどうかに関係なく、自動的に次のタスク (メールへの返信) に進みます。

こうすることで、一日の勤務の流れをコントロールし、集中力と生産性を維持できるようになります。

ヒント #5: カエルを食べる

不快な仕事が私たちを待っていると知ると、私たちは不安そうにそれを予想し、時間にもっと注意を払うようになります。

そうした期待感を避けるには、まず恐れているタスクに取り組みましょう。 他のすべての作業の前に「カエル」を「食べて」、それで終わりです。

「カエルを食べる」という言葉は、モチベーションを高める講演者であり自己啓発の著者であるブライアン・トレーシーによって造られました。 彼によると、最も恐ろしいタスクを最初に行うことで（カエルを食べることにたとえられて笑える）、自分を律し、生産性を高めることができるという。

最も不快なタスクを完了すると、他のタスクにすぐに移ることができ、先延ばしにすることがなくなります。 その結果、生産性が向上し、仕事の時間が早く過ぎます。

ヒント #6: 休憩を何か楽しいことやリラックスできることに使いましょう

すでに述べたマーク・ウィットマンの研究から結論付けられたように、楽しい活動に参加すると、私たちはポジティブな感情で満たされます。 これにより、私たちの時間の経過が早くなります。

そうは言っても、リラックスしたり何か楽しいことをするために休憩を取ると、仕事の時間はあっという間に過ぎてしまいます。 休憩時間を利用して、同僚とチャットしたり、興味深い YouTube ビデオを見たり、基本的に勤務時間中にできないことを行うことができます。

アレクサンドラも共有しているように、従業員は休憩を利用して、その瞬間に満足できる活動に従事する必要があります。

「それは、同僚とカジュアルな会話をすること、短い散歩に行くこと、コーヒーを飲むこと、またはその他のあなたを喜ばせるリラックスできる活動です。 」

ヒント #7: スキルを伸ばす

新しいスキルの開発に没頭することも、仕事の時間を短縮する優れた方法です。

新しいスキルを学ぶことで、具体的なことに集中するだけでなく、専門的に自分自身を向上させる機会も得られます。

アレクサンドラが示唆するように、自分の仕事に関連するスキルの向上に取り組むことは、確実に仕事の時間を短縮するのに役立ちます。

「新しいスキルや知識を習得すると、一日がより変化に富み、労働時間をカウントダウンする必要がなくなります。 特定のオンライン コースを受講したり、専門文献を読んだり、ポッドキャストを聞いたりすることなどが考えられます。 」

時間の速さに関するよくある質問

時間の速度について詳しく知りたい場合は、以下のよくある質問をご確認ください。

どうすれば家で時間を早く過ごすことができるでしょうか？

自宅にいるときや仕事をしていないときに時間を短縮する方法を知りたい場合は、利用できる興味深いオプションをいくつか紹介します。

• 興味深い本を読んでください。魅力的な本を読むと、半日が経ったことに気づかないほど夢中になれることがよくあります。 フィクションから実際の犯罪、伝記まで、最もスリルのあるものを選ぶことができます。
• 後回しにしていた家事を再開します。時間を潰したいだけでなく、生産性も高めたい場合は、先延ばしにしていた家事をすべて終わらせることができます。 こうすることで、時間を短縮し、その過程で実際に役立つことを行うことができます。
• ビデオ ゲームをプレイする— ビデオ ゲームをプレイすると、楽しくて時間があっという間に過ぎてしまうだけでなく、精神的なメリットも得られます。 遊びの練習が認知に及ぼす影響に関する研究によると、ビデオゲームをプレイすると、注意力や記憶力などの認知能力が向上します。
• 新しい趣味を持ちましょう— 趣味を持つということは、その日のうちに別のことに取り組むことを意味し、時間について考える余地が少なくなります。 さらに、趣味は本質的に楽しくて魅力的なものなので、時間の短縮にもつながります。

歳を重ねると時間の流れが早くなるのでしょうか？

ある理論によると、年齢を重ねるにつれて時間の経つのがますます速く感じるようです。 これについては多くの心理学者が同意していますが、正確に何が原因なのかについてはさまざまな意見があります。

年をとるにつれて日が短く感じる理由に関する記事によると、その理由の 1 つは、年齢を重ねるにつれて脳が心的イメージを処理する速度が遅くなることです。

この記事の著者であるエイドリアン・ビージャンがさらに説明するように、若い頃は一日が長かったように感じました。「若い心は、年老いた同じ心よりも一日に多くのイメージを受け取るからです。」 」

Clockify で勤務時間を最大限に活用しましょう

仕事を生産的に過ごすと、きっと一日があっという間に過ぎてしまうでしょう。 しかし今、疑問が生じます。職場での時間をできるだけ生産的に過ごすにはどうすればよいでしょうか?

タスクに費やす時間を監視することは、効率を最大化する最良の方法の 1 つです。それに最適なツールが Clockify 生産性トラッカーです。

Clockify を使用すると、毎日のタスクをプロジェクトごとに整理し、完了までにかかる時間を追跡できます。 こうすることで、自分の時間がどこに費やされているかを確認し、より多くの時間を費やすべきか、それともより少なく費やすべきことがあるかを特定できます。

Clockify を使用すると、スケジュールを時間ブロックに分割し、それらをすべてカレンダー ビューで確認することもできます。 これにより、集中力が向上し、生産性が向上します。

Clockify を使用すると、スケジュールされた時間ブロックに取り組んでいるときに、そのブロックに費やした時間を追跡することもできます。 こうすることで、将来同じ時間ブロックに対して修正を行う必要があるかどうかがわかります。

もう一秒も待たずに、今すぐ仕事時間を最適化しましょう。