フリーランスのライターを雇ってリモート コンテンツ チームを構築する方法

「早く行きたければ一人で行け、遠くへ行きたければ一緒に行け」という格言を聞いたことがあるかもしれません。 これは、コンテンツ マーケティングの取り組みに関して特に当てはまります。 フリーランスのコンテンツ ライターからなる素晴らしいリモート コンテンツ チームがあれば、コンテンツ制作を大幅に強化し、同時にコンテンツの品質を維持できます。 しかし、これまでフリー ライターと仕事をしたことがない場合は、「どうやってフリー ライターを雇えばいいの?」と自問するかもしれません。 どこで見つけられますか? 彼らのライティングスキルを評価するにはどうすればよいですか? 彼らを乗せるためのプロセスは何ですか?

さて、すべての質問に対する答えが得られました。 このガイドでは、リモート コンテンツ チームを構築するためのフリーランス ライターの雇用について詳しく説明します。

このガイドで説明する内容はすべてここにあります –

Aチームを編成する: フリーライターを雇うにはどうすればよいですか?

ステージ 1: フリーライターを雇う準備をする

1. コンテンツプロジェクトの範囲を定義する
2. コンテンツ戦略の簡単な概要を作成する

ステージ 2: あなたのニーズに最適なフリーランス ライターを見つける

1. 採用チャネルを選択してください
2. 選ばれたフリーライターをテストする
3. 最終候補者にインタビューする

ステージ 3: フリーライターの雇用とオンボーディング

1. フリーライターとの料金調整を確実に行う
2. 選ばれたフリーライターに正式オファーを延長する
3. フリーランス ライター向けのシームレスなオンボーディング エクスペリエンスを設計する

Aチームを編成する: フリーライターを雇うにはどうすればよいですか?

米国のフリーランサーの数は大幅に増加し、2014 年の 5,300 万人から 2022 年には 6,000 万人に増加しました。( Statista )

フリーランスは米国だけでなく世界的に増加傾向にあります。 それは、コンテンツ チームに素晴らしい戦力を加えてくれるフリーランス ライターが不足していないことを意味します。 しかし、これほど膨大な才能ある作家のネットワークがあるため、適切な作家を選ぶのは難しいかもしれません。 私たちはそれをお手伝いするためにここにいます。

フルタイムのプロのフリーライターを探すプロセスを始める前に、自分で少し準備をしておく必要があります。 雇用するフリーランス ライターに自分のビジョンをより明確に伝えることができるように、ニーズを整理しましょう。

フリーライターの雇用プロセスをより合理化し、管理しやすくするために、プロセスを 3 つの段階に分けました。

• ステージ 1 – 準備
• ステージ 2 – ライターの発見
• ステージ 3 – 採用とオンボーディング

最初の段階では、フリーライターの採用を成功させるための基礎を築くことに焦点を当てます。 第 2 段階では、プロジェクトに最適なフリーランス ライターを特定して選択します。 そして第 3 段階では、選ばれたフリーランス ライターをチームとプロジェクトのワークフローに統合します。

これらすべての段階と、それぞれに含まれる個々の手順を詳しく見てみましょう。

ステージ 1: フリーライターを雇う準備をする

多くの企業がアウトソーシングの仕事の質に不満を感じている最大の理由の 1 つは、アウトソーシングが会社のビジョンを正確に捉えていないことです。 それをフリーライターに伝えられなかったからだろう。 フリーランスベースでコンテンツライターを雇う場合、新鮮な視点を取り入れる素晴らしい方法になる可能性があります。 しかし、埋めなければならない知識のギャップもあります。

一歩下がって自分のニーズを整理し、雇用するフリーランスのコンテンツ ライターに自分の期待をより適切に伝えることができるようにします。 この段階では準備がすべてです。

1. コンテンツプロジェクトの範囲を定義する

フリーライターを雇うときは、雇っているコンテンツプロジェクトの詳細を提供する必要があります。 コンテンツ プロジェクトの範囲を定義することは、準備段階の最初のステップです。

一連のブログ投稿を公開するブログ ライターを雇おうとしていますか? それとも、ホワイトペーパーや電子書籍の草稿を書いたり、電子メール マーケティング キャンペーンを構築したりするためにライターを雇いたいですか? まず、コンテンツ作成のニーズと目的を決めます。 こうすることで、面接プロセス中に話すためのアイデアをいくつか用意しておくことができます。 どのようなコンテンツを探しているのか、どのように使用したいのかを説明しやすくなります。

コンテンツ プロジェクトを定義することは、フリーランスのコンテンツ ライターの検索にどのようにアプローチすべきかをより深く理解するのにも役立ちます。 特定のニッチ分野で働く記事ライターを雇ったり、さまざまなコンテンツ プロジェクトに別のフリーランス ライターを雇ったりすることもできます。

2. コンテンツ戦略の簡単な概要を作成します

ほとんどのフリーランスのコンテンツ ライターは、コンテンツ戦略に関する情報を尋ねます。 少なくとも経験豊富な人はそうなります。 実際にニーズに合ったコンテンツが必要な場合は、この情報を提供することが非常に重要です。

コンテンツ戦略に関するすべての関連情報を収集し、一種のガイドを作成します。 以下を含めることをお勧めします –

• コンテンツのスタイルとブランドのガイドライン
• 対象ユーザーの詳細なペルソナまたは対象ユーザーに関する情報
• 電子ブック、ホワイトペーパー、ガイド、または製品の機能/サービスを理解するのに役立つその他のリソースや製品ドキュメント
• CTA またはリンクを通じて宣伝したいコンテンツ
• キーワード、リンク構築、その他を含む全体的なコンテンツ SEO 戦略
• 直接の競合他社に関する情報
• コンテンツ マーケティングの全体的な目標

コンテンツのプロジェクトとトピックをすでに決定している場合は、この段階でライターにコンテンツの概要も提供するとよいでしょう。 Narrato AI Content Workspace には、ここで役立つ AI を活用した SEO ツール、つまり SEO コンテンツ概要ジェネレーターが付属しています。 このツールを使用すると、プロジェクトのトピック固有の SEO に重点を置いたコンテンツ概要を数秒で作成できます。 キーワードリスト、ターゲットの段落/見出し/単語数、回答すべき質問、競合他社の参照などが表示されます。

また、各コンテンツ タスクに「作成者へのメモ」とスタイル ガイドを追加し、ブランドの声、トーン、読みやすさの標準、書式設定の標準、使用/避けるべき単語などのプロジェクト固有のガイドラインを完備することもできます。

ステージ 2: あなたのニーズに最適なフリーランス ライターを見つける

フリーランスのライターを選ぶプロセスを効率化する方法はありますが、それでもナビゲートするのは非常に困難です。 特に、さまざまな種類のコンテンツプロジェクトのためにさまざまなフリーライターを雇おうとしている場合はそうです。

ここでは、リモート コンテンツ チームを構築するのに最適なフリーランス ライターを選択するのに役立つ、ステップバイステップのプロセスといくつかの優れたヒントを示します。

1. 採用チャネルを選択する

コンテンツ プロジェクトのためにフリーランス ライターを調達するために使用できるチャネルは数多くあります。 各採用チャネル/方法をテストしてこのプロセスに取り組み、何が最良の結果をもたらすかを確認することをお勧めします。

1. 求人サイト

ジョブ ポータルとも呼ばれるジョブ ボードは、ビジネスでフリーランスのコンテンツ ライターを雇用するための求人情報を掲載できるサイトです。 LinkedIn Jobs、ProBlogger、Craigslist などについて考えてみましょう。

この方法では、フリーランスライターの仕事の詳細、必要なスキル、提供する報酬などを明記して求人情報を掲載することから始めます。その仕事に興味のあるライターが応募を提出すると、仕事が開始されます。審査、選択、雇用の手順。

求人サイトの良いところは、幅広いフリーライターにアクセスできることです。 これにより、特定のスキルと専門知識を持つライターを見つける可能性が高まります。

このアプローチにも欠点があります。 おそらく、すべての求人情報に対して何百、何千もの求人応募が届くでしょう。 そしてそれが選考プロセスをさらに困難にし、長期化させることになるだろう。 徹底的な調査をせずに、手を抜いてフリーライターを雇いたくなるかもしれません。

長所:

• 幅広いフリーライターから選べる
• 求人サイトは価格を下げる可能性がある

短所:

• ライターの質にはばらつきがある
• 採用決定前のやり取りは限定的
• 大量の応募により採用プロセスが煩雑になる

2. フリーランスライターのプラットフォーム

フリーランス ライター プラットフォームは、フリーランス ライターとライティング サービスを必要とする人々を結び付ける Web サイトです。 フリーライターを単発または定期的に雇うのに最適な場所です。 多くの場合、プラットフォームは通信や支払い取引を促進し、紛争解決やその他のサービスを提供することもあります。

フリーランス ライターのプラットフォームが異なれば、動作方法も若干異なります。 UpWork、PeoplePerHour、Freelancer.com などの一部では、コンテンツ プロジェクトを投稿し、フリーランスのライターから入札を募ることができます。 これらは入札プラットフォームとして知られています。 これらのプラットフォームから雇用するのは簡単ですが、見つけたフリーライターが信頼できるかどうかを保証する方法はありません。

非入札プラットフォームの動作は少し異なります。 コンテンツのニーズを投稿すると、プラットフォームはニーズに基づいて最適なフリーランス ライターをマッチングします。 そして、これらのプラットフォームで見つかるフリーランスライターは、通常、「フリーランサープール」に追加される前に、品質審査の手順を受けます。 これは、常に高評価のフリーライターから高品質のコンテンツを入手できることを意味します。

Narrato の Content Marketplace は、入札を行わないフリーランス ライター プラットフォームの好例です。 他のさまざまなサービスに加えて、何千人もの質の高いフリーライターの中から選ぶことができます。

• 手頃な料金 (100 ワードあたり 1.9 ドルから) で簡単にコンテンツを注文 (一度に最大 1000 個のコンテンツを注文)
• あなたのニーズに適したフリーライターを見つけるためのインテリジェントなライターマッチング
• コンテンツ プロジェクトを選択したライターのセットにフローティングするオプション
• 素早い対応時間 (24 ～ 48 時間)
• 無制限かつ迅速な修正
• 品質管理

マネージド サービス オプションもあります。このオプションでは、高品質のコンテンツをタイムリーに配信する専任のアカウント マネージャーが付きます。

そのため、フリーランスのコピーライター、テクニカル ライター、SEO ライター、ブロガーのいずれを雇おうとしている場合でも、Narrato のようなコンテンツ マーケットプレイスを利用すれば、あなたの専門分野で優れたフリーランス ライターと出会うことができます。

長所:

• フリーライターの多様で世界的な人材プール
• ライターの品質審査がすでに行われている合理化された採用プロセス
• 品質管理手段、フィードバックメカニズム、評価システムによる品質保証
• 公正な価格設定と支払い保護
• 長期的な契約はありません

短所:

• 作家との直接コンタクトは限定的
• フリーランスのライターは、プロジェクトが完了するまであなたのためにだけ仕事をすることができない場合があります

3. 紹介

口コミや紹介を通じて、優秀なフリーライターを見つけることもできます。 このアプローチは、専門知識や業界固有の専門知識を持つフリーランス ライターを探す場合に特に役立ちます。 業界関係者や同僚は、特定の分野で関連した経験を持つ成功したフリーランス ライターを推薦してくれるため、コンテンツ プロジェクトにより適切に適合することが保証されます。 このアプローチにより、潜在的な候補者の検索、スクリーニング、精査に通常かかる時間と労力も節約できます。

ソーシャル メディア プラットフォーム (LinkedIn、Twitter、Instagram、Facebook) に頼って、フリーランスのコンテンツ ライターの紹介を求めることもできます。 リストを絞り込むには大量のメッセージやコメントに目を通す必要があるかもしれませんが、それでもフリーランス ライターのリモート コンテンツ チームを構築する優れた方法です。

長所:

• フリーライターのスキル、信頼性、プロフェッショナリズムについての洞察を得る
• 信頼できる情報源からの紹介なので、コラボレーションが成功する可能性が高くなります。
• 採用プロセスの時間と労力を節約

短所:

• 紹介だけに依存すると、利用できるフリーランス ライターの数が制限される可能性があります
• 紹介には固有のバイアスが伴う可能性がある
• 紹介されるフリーランス ライターの空き状況は、プロジェクトの緊急性と必ずしも一致しない場合があります

4. コンテンツの署名欄

ブログ執筆プロジェクトのためにフリーランスのライターを雇おうとしているのであれば、私たちは役に立つかもしれない独自のライター発掘戦略を持っています。

自分の専門分野の魅力的なブログ投稿や記事を検索します。 特に魅力的だと思う記事を見つけたら、署名欄までスクロールして、誰が書いたかを調べてください。 この戦略の素晴らしい点は、あなたが望むタイプのコンテンツを提供できるフリーランスのライターを見つけることができることです。

長所:

• すでにあなたのニッチ分野でコンテンツを制作しているライターをターゲットにする
• ライティングスキルの証明が得られます

短所:

• 作家は新しいプロジェクトを積極的に探していない可能性があります
• フリーライターの多くはフルタイムで執筆活動を行っています
• コンテンツ プロジェクトのニーズに完全に適合する場合もあれば、そうでない場合もあります

5. クオラ/レディット

Quora と Reddit は、さまざまな立場の人々が集まり知識を共有し、ニッチなトピックについて話し合うプラットフォームです。 このため、プロジェクトのニーズに合わせた専門のフリーランス ライターを見つけるのに最適な場所になります。 Quora と Reddit を使用してライターを見つけると、雇用を決定する前にそのライターの能力とスタイルをチェックする機会が得られます。

長所:

• 作家のアイデアを明確に表現する能力をより深く理解するのに役立ちます
• 知識豊富な専門家や、あるテーマに情熱を持っている人を見つけることができます

短所:

• フリーランスの機会を積極的に探しているライターを見つけるのが難しい
• ライターの品質と信頼性はさまざまであり、徹底的な評価と精査が必要な場合があります

2. 選ばれたフリーライターをテストする

あなたのプロジェクトのためにフリーライター候補を何人か選んだなら、今度は彼らをテストしてみましょう。 ライティングサンプルをリクエストしたり、目的に応じた小さなライティングタスクを割り当てたりすることができます。 これは、フリーランス ライターのスキルを評価し、プロジェクトへの適性を判断するのに役立ちます。 そして、コンテンツ要件と品質基準に沿った情報に基づいた採用決定を下すことができます。

サンプルの作成は、期待できるコンテンツの品質を示す良い指標であることは間違いありませんが、コンテンツが他の人によって編集されている可能性が非常に高くなります。 ライティング テストは、ライターがプロジェクトに適しているかどうかをよりよく理解するのに役立ちます。

注: Narrato のコンテンツ マーケットプレイスを通じてフリーランス ライターを雇用することを選択した場合、プラットフォーム上のフリーランス ライターはすでに品質検査を受けているため、このステップをスキップできます。

3. 最終候補者にインタビューする

筆記練習の後、最終候補者リストが作成され、面接を受けることができます。 この時点で、履歴書、書き方の見本、そしておそらく参考資料が手に入ります。 自分で少し調べて、オンラインでの存在を調べることもできます。 彼らが以前にどのようなクライアントと仕事をしたかを確認してください。 彼らが対象分野の専門家であると主張している場合は、その証拠がプリン (公開コンテンツ) に含まれているかどうかを確認してください。 そして、最終候補者についてさらに詳しく知るために、最終候補者との電話面接を設定するだけです。

フリーライターにインタビューするときは、次のことを覚えておいてください。ライターが自分のスキルを披露することと同じくらい、ライターにあなたのプロジェクトに興味を持ってもらうことが重要です。 最初の段階で行った準備と計画がここで役に立ちます。 予算、コンテンツ全体の目標についてオープンかつ正直に考えてください。 最初にフリーランサーに提供できる情報が多ければ多いほど、採用プロセスが容易になります。

ステージ 3: フリーライターの雇用とオンボーディング

この重要な段階では、適切な人材を見つけるだけでなく、その人材を組織内で成功に導くことができます。 この段階での重要な手順は次のとおりです。

1. フリーライターとの料金調整を確実にする

フリーライターを雇う前に、コンテンツプロジェクトの料金について両者が合意していることを確認する必要があります。 料金の調整を優先することで、コラボレーションのための強固な基盤を構築し、フリーランス ライターが提供する価値が適切に認識され、補償されるようにすることができます。

まず、コンテンツ プロジェクトの種類ごとに標準レートを設定します。 たとえば、ライターにケーススタディの仕事を依頼する場合、その仕事にはより詳細な調査が必要となるため、報酬はより多くなる必要があります。 一方、リスト記事タイプのブログだけが必要な場合は、ライターが完成するまでにそれほど時間はかかりません。 この料金はもっと安くなる可能性があります。

これは、Narrato Marketplace を除くすべてのタイプの採用チャネルで実行する必要があるステップです。 フリー ライターを雇うためにこのコンテンツ マーケットプレイスを選択する場合、ベーシック、スタンダード、プレミアム、エリートの 4 つのプランから選択するオプションがあります。 基本プランでは、質の高いコンテンツを書くことはできますが、トピックに関する専門知識を持っていない可能性のある初心者のフリーランス ライターにアクセスできます。 レベルが上がると、より経験豊富なフリーランス ライターのサービスを利用できるようになります。

2. 選ばれたフリーランスライターに正式オファーを出します

フリーランスのコンテンツ ライターを選択し、料金を決定したら、正式に雇用します。 プロジェクトの利用規約、作業範囲、支払いの詳細などに関する情報とともに、オファーを電子メールで送信できます。

明確かつ簡潔なオファーを提供することは、プロフェッショナリズムを示すだけでなく、良好な仕事上の関係のための強力な基盤を確立することにもなります。 オファーが受け入れられたら、オンボーディング プロセスに進むことができます。

3. フリーランス ライター向けのシームレスなオンボーディング エクスペリエンスを設計する

成功するリモート コンテンツ チームを構築するには、フリーランサーに開始するために必要なすべてのツールを提供します。 綿密に考えられた新人研修プロセスにより、フリーライターは歓迎され、情報を提供され、最高の作品を提供するための準備が整っていると感じられるようになります。

もちろん、オンボーディング プロセスは独自のコンテンツ要件に大きく依存しますが、すべてのオンボーディング フローに含めることができるものがいくつかあります。

• コンテンツの改訂や完成などのマイルストーンを含む、段階的なプロセスの概要
• シームレスなコラボレーションのための優先コミュニケーション チャネル (電子メール、Slack、プロジェクト管理アプリ)
• 参考内容例
• 希望するトーンとスタイルの概要
• 支払い条件に関する仕様を含む請求書発行プロセス
• 法的指示（契約者契約）
• 製品/サービスに関する社内リソース

必要な情報をすべて事前に提供しておけば、質問があればいつでも参照できます。 ご覧のとおり、最初のステップで行った準備がここでも役に立ちます。

まとめ

これらの各ステップにチェックを入れると、仕事の進め方を知っている才能のあるフリーランス ライターからなるリモート コンテンツ チームを構築できます。 コンテンツ戦略の定義から、完璧なマッチングを見つけてシームレスに参加させるまで、すべての段階が夢のチームを構築する上で重要な役割を果たします。

したがって、自分の名を残そうとしている個人/新興企業であっても、新鮮な視点を求めている確立されたブランドであっても、今すぐフリーランス革命を受け入れ、リモート コンテンツ チームを構築する時期が来ています。