電子メールの署名画像のサイズが変更されるのを修正する方法?

電子メールの署名に画像を正しく表示させるのは面倒な場合があります。 エディターではすべて問題なく見えても、電子メール クライアントでは画像が非常に大きくなり、デザインが歪み、署名が事実上使用できなくなる場合があります。

しかし、Gmail または Microsoft Outlook の署名画像が大きすぎる場合はどうすればよいでしょうか? Gmail と Outlook の署名サイズの変更を管理する最善の方法は何でしょうか?

以下では、画像が拡大される主な原因とその修正方法を見て、電子メールの署名画像が正しく表示されるように最適な形式を見つけるのに役立ちます。

原因の理解: DPI と画像のサイズ

Outlook またはその他の電子メール クライアントの署名内の画像が大きすぎる理由はいくつかあります。 それらを理解するには、DPI が画像サイズにおいて果たす役割と、画像の寸法が書式設定にどのような影響を与える可能性があるかを検討する必要があります。

DPI と画像サイズにおけるその役割

DPI (Dots per Inch) は、画像のサイズをピクセル単位で測定する方法です。 デジタル写真は、画像全体を構成する特定の数のピクセル (またはドット) が含まれているという点でモザイクに似ています。

電子メール クライアントは、DPI カウントを使用して、画像の大きさと画像の寸法を評価します。 DPI 数が大幅に高い場合、Microsoft Outlook や Apple Mail などの電子メール クライアントは、その値を使用して画像を拡大縮小し、意図したよりも大きく表示される可能性があります。

寸法が欠落しているか正しくありません

電子メール クライアントは、画像の寸法 (ピクセル単位の幅と高さ) に基づいて画像を表示する方法を認識します。 たとえば、電子メールの署名にロゴを追加すると、電子メール クライアントはその幅と高さを定義するピクセル寸法を調べ、ロゴがどのように見えるべきかに関する情報を提供します。

そのため、電子メール署名のロゴが大きすぎる一般的な理由は、電子メール署名の画像サイズが不正確または認識できないサイズであることが関係しています。

場合によっては、電子メール クライアントは、他のサイズを設定した場合でも、設定されたサイズを完全に無視し、代わりに画像をネイティブ サイズで表示する場合もあります。

画像の修正

最良の電子メール署名例のほとんどには画像が含まれています。 したがって、署名の外観に合わせて Outlook 署名の画像サイズが変更される問題を解決する方法を見つける必要があります。 さらに、Gmail や Apple Mail などのさまざまな電子メール クライアントが署名の外観をどのように変える可能性があるかを考慮してください。

以下の解決策は、電子メール クライアントで正しく表示される高品質の写真を使用して電子メール署名を作成する方法を学習するのに役立ちます。

画像のDPIを確認する

最初に確認する必要があるのは、画像の DPI が高すぎないかどうかです。 これを行うには、画像を見つけて、Windows または Mac デバイスで次のプロセスに従います。

• Windows では、画像を右クリックして [プロパティ] -> [詳細] タブを選択し、水平 DPI 値と垂直 DPI 値を探します。
• Mac では、画像を右クリックし、「情報を見る」→「一般」を選択して、画像の寸法を確認します。

画像の DPI を変更する方法

画像の DPI 値を変更する場合、その作業に最もよく使用されるツールは Photoshop です。 段階的なプロセスは次のとおりです。

1. Photoshop で画像を開きます。

2. [画像] -> [画像サイズ] をクリックします。

3. [解像度] フィールドに、使用する新しい DPI 値を入力します (Outlook の場合は 96 DPI、Gmail と Apple Mail の場合は 72 DPI)。

4. 画像を保存します。

Photoshop などの有料の画像処理ソフトウェアを使用したくない場合は、GIMP などの無料の代替ソフトウェアがあります。

1. GIMP で、[ファイル] -> [開く] に移動し、画像を選択します。

2. [画像] -> [印刷サイズ] に移動します。

3. [印刷解像度] ダイアログ ボックスで、X および Y 解像度を調整します。 ドロップダウンの単位がピクセル/インチであることを確認してください。

4. 画像を保存します。

電子メール署名の画像 DPI 推奨事項

さまざまな電子メール クライアントで使用する DPI の数について、厳密な規則はありません。 そうは言っても、従うことができるベスト プラクティスがあります。

• Gmail と Apple Mail の場合は、72 DPI を維持してください。
• Microsoft Outlook の場合、画像ファイルは 96 DPI である必要があります。

画像の寸法の設定

寸法が正しくないために Gmail の署名が表示されない場合は、DPI を調整する場合と同様に、画像処理ツールを使用して署名を調整する必要があります。

Photoshop を使用している場合は、次のプロセスに従います。

1. [ファイル] -> [開く] に移動し、画像を選択します。

2. [画像] -> [画像サイズ] に進みます。

3. [画像サイズ] ダイアログ ボックスで、幅と高さをピクセル単位で調整します。

4. 「保存」をクリックします。

GIMP の場合:

1. [ファイル] -> [開く] に移動し、画像を選択します。

2. [画像] -> [画像の拡大縮小] に進みます。

3. ダイアログボックスで、幅と高さを調整します。 必要に応じて、ドロップダウン ボックスでピクセルを選択します。

4. 「保存」をクリックします。

追加のヒント

PNG 画像のカスタム サイズに関する問題を回避するには、使用している電子メール クライアントの画像仕様に関するガイダンスに従う必要があります。 ただし、電子メールの署名を簡単に見栄えよくするための追加のヒントもいくつかあります。

署名には事前にサイズ設定された画像を使用する

画像のサイズ変更に関する潜在的な問題を回避する最善の方法は、電子メールの署名に適したサイズに事前に調整された画像を使用することを検討することです。 適切なネイティブ サイズと DPI を持つ画像は、誤って表示される可能性が大幅に低くなります。

画像のサイズを事前に設定するには、特定のサイズの画像を作成できる Canva や PicMonkey などの画像編集ツールを使用できます。

署名をテストする

電子メールの署名デザインのベスト プラクティスに従い、事前に画像のサイズを変更したとしても、何かを見落とす可能性は常にあります。

したがって、署名を保存したら、自分自身または同僚にいくつかの電子メールを送信してテストすることをお勧めします。 また、Gmail、Outlook、Apple Mail などのさまざまな電子メール クライアント、iPhone や Android デバイスの組み込みメール アプリ、Gmail、Outlook、Yahoo Mail の専用モバイル アプリなどのモバイル クライアントでも署名をテストする必要があります。これが、幅広い互換性を確保し、フォーマットの問題を回避する最善の方法です。

すべてが正しく表示されれば、すべての電子メール通信で自信を持って電子メール署名を使用できます。

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