最高のホワイト ペーパー ライターを見つける方法

ホワイトペーパーについて聞いたことがありますか？ ビジネスを所有している場合、またはコンテンツ マーケティング戦略の拡大を検討している場合は、経験豊富なライターを雇うか、執筆サービスを利用して、慎重に書かれた高品質のホワイト ペーパーをいくつか作成することを検討してください。 ここでは、ホワイト ペーパーとは何か、ホワイト ペーパーが提供できるもの、および最高のホワイト ペーパー ライターを見つける方法について詳しく説明します。

ホワイトペーパーとは

ホワイト ペーパーは、調査研究、プロセス、製品、問題など、技術的または複雑なトピックに関する詳細な情報ガイドです。 ブランドは、ホワイト ペーパー ライターを雇って、ビジネスの成功を説明したり、業界の重要なトピックを取り上げたり、独自の調査を報告したり、製品やサービスのリファレンス ガイドを提供したり、ケース スタディを提示したり、プロセスについて読者を教育したりできます。

ホワイトペーパーを書くことはあなたのビジネスにどのように役立ちますか?

ブランドのコンテンツ マーケティング戦略にホワイト ペーパーをまだ追加していない場合は、Equinet Media ブログ、コンテンツ マーケティング インスティテュート、Edelman Insights、および Curata から、効果的な B2B コンテンツ マーケティングにおけるホワイト ペーパーの力に関する次の統計を検討してください。

• ビジネス消費者の 71% が、過去 1 年間に他社のホワイト ペーパーを使用して購入を決定したと報告しています。
• ビジネス消費者の 75% は、関心のあるトピックに関するホワイト ペーパーと引き換えに電子メール アドレスやその他の情報を提供すると答えていますが、ビデオではわずか 49%、インフォグラフィックでは 62% でした。
• ビジネス消費者の 79% は、他のどの形式のコンテンツよりもホワイト ペーパーを同僚と共有する可能性が高いと述べています。
• ホワイト ペーパーを作成する企業の 60% が、ホワイト ペーパーが最も成功しているコンテンツ形式であると述べています。
• ビジネス消費者の 55% は、ホワイト ペーパーやその他のソート リーダーシップを使用してビジネス上の意思決定を行っていると述べています。

これらの数字に感銘を受けた場合は、このガイドを使用してホワイト ペーパーを計画し、ニーズに合ったホワイト ペーパー ライターを雇ってください。

偉大な白書の特徴を振り返る

グラハム・ゴードンの 2010 年の著書『How to Pick the Perfect Flavor for Your Next White Paper』では、企業間ホワイト ペーパーに使用される 3 つの主な形式について説明しています。

• 業界内の問題に関するポイント、質問、またはヒントの番号付きリスト。 このタイプのホワイト ペーパーは、信頼できるコンテンツで注目を集めたり、ソート リーダーシップを構築したり、製品やサービスのメリットを強調したりすることを目的としています。
• 技術評価、ビジネスケース、または製品紹介の一環として、ブランドの方法、戦術、製品またはサービスに関する背景情報。 これは、たとえば、製品ラインのさまざまなアイテムを比較したり、会社から提供されるサービスのレベルを比較したりするという形を取ることができます。
• 問題と解決策。しつこい問題についてのアドバイスでクライアントに価値を提供します。 ブランドの権威を高めるだけでなく、このタイプのホワイト ペーパーは、新しい見込み客をセールス ファネルに導くのに役立ちます。

HubSpot によると、ホワイト ペーパーの長さは通常、数ページから 50 ページ、またはそれ以上の幅があります。 ただし、最も短いホワイト ペーパーであっても、有益で信頼できる調査に基づく情報が含まれている必要があります。 読者がざっと目を通すように設計された電子書籍とは異なり、ホワイト ペーパーは緻密で詳細な場合があります。 それでも、ホワイト ペーパーの作成者は、見出し、箇条書き、サイドバーを含めて、聴衆を導き、メッセージを理解できるようにする必要があります。

また、フォーマルなトーンでホワイト ペーパーを他のタイプのコンテンツと区別することもできます。 ブログの投稿では他の情報源を引用しないかもしれませんが、ホワイト ペーパーでは外部の参考文献のリストが必要になる可能性があります。

ホワイトペーパーの目標設定

ホワイト ペーパーは複雑なトピックを扱うことが多いため、専門知識を備えたホワイト ペーパー ライターを見つけることで、成功する出版物をリリースできる可能性が高くなります。 ホワイト ペーパーを作成することを決定したら、その出版物が全体的なコンテンツ マーケティング戦略にどのように適合するかを考えてください。 それに応じて、ホワイト ペーパーに 2 ～ 3 つの目標を割り当てます。 たとえば、次の目的でホワイト ペーパーをリリースすることができます。

• あなたの製品やサービスに投資するように顧客に影響を与える
• 特定のキーワードに対するブランドの SEO ランキングを向上させる
• 信頼できるコンテンツでブランドへの信頼を高める
• クライアントの課題を解決
• あなたの視点で読者を説得する

古典的なホワイト ペーパーは、信頼性が高く、役立つ、十分に調査された内容で、新しいリードを促進します。 最適化されたホワイト ペーパーのランディング ページを作成して、厄介な問題を解決したり、有益な情報を提示したりする魅力的なインセンティブで購読者の電子メール アドレスを収集します。 追跡する自然な目標には、資格率、成約率、コンバージョン率が含まれます。

ホワイト ペーパーを使って絶対にやってはいけないことが 1 つあります。それは、ブランドの製品やサービスを直接販売することです。 そうすることで、信頼性が損なわれ、コンテンツの有効性が弱まり、希望する効果とは正反対の結果が生じる可能性があります.

ホワイトペーパーライターを雇う準備

Demodia は、詳細な概要を作成してホワイト ペーパー ライターをガイドし、非常に効果的なコンテンツを受け取る可能性を高めることをお勧めします。 コンテンツ作成に投資する前に、次のことを文書化してください。

• ホワイトペーパーの目標
• 希望する視聴者とセールス ファネルにおけるその位置
• ホワイトペーパーのフォーマット
• ホワイト ペーパーの目標の 1 つが SEO ランキングの向上である場合のターゲット キーワード
• 図、イラスト、調査研究、グラフなど、白書の付属資料
• 読者に無料試用版にサインアップしてもらいたいか、製品のデモを依頼してもらいたいか、コンテンツをネットワークと共有してもらいたいかどうかの行動を促すフレーズ

ホワイト ペーパーの作成者に提供する情報が多ければ多いほど、思い描く内容に近づくことができます。 ライターに、インスピレーションとして役立つホワイト ペーパーのサンプルを提供することを検討してください。

ホワイトペーパーの一般的な構成要素

ホワイト ペーパーの構成要素は、選択した形式、トピック、およびメッセージによって異なりますが、これらのドキュメントには通常、次のものが含まれます。

• 短くても説明的で説得力のあるタイトル
• コンテンツの要点をまとめたアブストラクト
• ホワイトペーパーの目的を説明する問題の説明または論文
• 読者に重要な情報を提供するための背景
• 解決策または視点を提供する結論
• 使用したソースを引用し、ホワイト ペーパーのトピックについて詳しく知りたい読者に重要なリソースを提供する参考文献

ホワイト ペーパーの作成に投資した後は、最終製品を宣伝するための計画を立てて、シャッフルで迷子にならないようにします。 マーケティング チームは、メール ニュースレターなどのソーシャル メディア チャネルを通じて、ホワイト ペーパー用に最適化されたランディング ページを配布する必要があります。 最終的なコンテンツからわかりやすいヒントを引き出して、ブログのプロモーション ティーザーとして使用し、潜在的なリードにメール アドレスを提供してホワイト ペーパーをダウンロードするよう促すことを検討してください。

非常に効果的なホワイト ペーパー ライターを見つける

テクニカル ライターを雇うときは、明確で、率直で、正確で、読みやすく、仕様を満たすコンテンツを作成できるかどうかを検討します。 ホワイト ペーパー ライターからのアプリケーションをレビューする際は、優れたライティング スキルに加えて、これらの属性を探してください。

教育と背景

テクニカル ライティングの学士号を取得できる大学プログラムはほとんどありませんが、多くのホワイト ペーパー ライターは、英語、ビジネス ライティング、コミュニケーション、ジャーナリズム、または関連分野で学位を取得しています。 一部の専門ライターは、ホワイト ペーパーの領域に入る前に、コンピューター サイエンス、IT、エンジニアリングなどの技術分野で学位を取得しています。

テクニカル ライティングのマイナー プログラムまたは認定プログラムを修了したライターを探すこともできます。 これらのプログラムは、通常、科学的執筆、エンジニアのための執筆、職業上の執筆、情報設計、共同執筆の実践などのトピックをカバーしています。 その結果、この種の教育を受けたライターは通常、明確で十分に調査された、詳細で魅力的なホワイト ペーパーを作成するための知識とスキルを備えています。

プロフェッショナル テクニカル ライティング組織

多くのライターは、テクニカル ライティングを専門とする専門組織にも参加しています。 これらの関連付けは特定の専門分野によって異なりますが、例には次のようなものがあります。

• テクニカル コミュニケーション協会
• 国際ビジネス コミュニケーター協会
• 全国通信協会
• ユーザビリティ専門家協会
• 科学技術コミュニケーション研究所
• アメリカメディカルライター協会
• IEEE 専門通信学会

これらの組織のメンバーは、会議やワークショップなどの継続的な教育の機会を追求できます。これは、自分の技術を磨くことへの献身を反映しています。

これは、読者に役立つ質の高いコンテンツを作成するホワイト ペーパー ライターを見つける優れた方法です。 業界最大のグループであるテクニカル コミュニケーション協会は、一連のプロフェッショナル テクニカル コミュニケーター認定資格を提供しています。

• Foundation レベルの認定では、申請者は、プロジェクトの計画と分析、書面によるコミュニケーション、ビジュアル コミュニケーション、組織設計、コンテンツ開発、編集、管理、および制作に関する知識テストに合格する必要があります。
• プラクティショナー レベルの認定には、ファウンデーション レベルの認定と、コンテンツ制作チームの管理、読者のペルソナの作成、ユーザビリティ テストの計画、技術コンテンツの編集、概念を説明するための適切なグラフィックスとデータの使用、証拠の発見と評価、組織化などのスキルのデモンストレーションが必要です。特定の製品に適したコンテンツ。
• エキスパート レベルの認定はまだ開発中で、申請者は作業サンプルを提供し、業界リーダーとの面接を受ける必要があります。 申請者は、プラクティショナー レベルの証明書も取得する必要があります。

研究能力

理想的には、テクニカル ライターは、ホワイト ペーパーや科学文書を書いた一般的な経験、またはニッチ分野での特定の経験を持っている必要があります。 ただし、ホワイト ペーパーで提示する予定のトピックについてはほとんど知らない可能性があります。

優れたホワイト ペーパー ライターは、コンテキストに必要な背景情報と、複雑なアイデアを理解して聴衆に効果的に表現するために必要な詳細情報を求める調査の洞察力を備えています。 申請者が信頼できる情報源を使用しているかどうかを確認し、それらを正しく引用する方法を理解してください。

体系的なアプローチ

ホワイト ペーパーの内容は、事実や統計がぎっしり詰まっている可能性があるため、混乱を切り抜けて、読者にとって意味のある製品を作成できるライターが必要です。 ホワイト ペーパーの作成に対する体系的で詳細志向のアプローチが欠けていると、省略、見落とし、不正確さが生じ、ブランドの権威を構築するための努力が損​​なわれる可能性があります。 作家のポートフォリオをレビューするときは、論理的な進行と明確なプレゼンテーションを備えた、よく整理されたコンテンツを探してください。 彼または彼女があなたのプロジェクトにどのようにアプローチするかをよく反映しています。

主題への熱意

ホワイトペーパーのライターは、必ずしもあなたのニッチに精通しているわけではありませんが、それは問題ありません。 あなたは主題の専門家であり、公開前にコンテンツを慎重に審査します。

あなたの領域に飛び込み、高品質のコンテンツを作成するために知っておくべきことを学ぶことに興味と熱意を示しているライターを探してください。 それは、背景資料に熱心に取り組んだり、多くの質問をしたり、主題の専門家にインタビューしたり、ワークショップに参加したり、オンライン コースを受講して最新情報を得たりすることを意味する場合があります。

ミディアムは、テクノロジーと物事の仕組みについての自然な好奇心のために作家を選別することを提案しています. 多様なポートフォリオは、新しいことを学び、自分の知識の限界を押し広げる能力を示しています。

ビジネスコンセプトに精通

ホワイト ペーパー ライターには、優れたビジネス感覚が不可欠です。 複雑な概念を深く理解することで、ライターは聴衆にこれらのアイデアを明確に抽出することができます。

さらに、ROI、分析、SEO、およびその他のコンテンツ マーケティングの基礎に関する鋭い知識により、ライターはこれらの分野での目標を理解し、対処することができます。 実際、経験豊富なコンテンツ マーケティング ライターの中には、出版物の平均 ROI とコンバージョン率に関する統計を提供できる人もいます。 SEO ライティング サービスのバックグラウンドは、特にブランドのホワイト ペーパーを使用して検索ランキングを向上させたい場合に、ライターの資産となります。

長期的な経験

ポートフォリオが短いブログ投稿で構成されているライターは、説得力のある発言と強力な組織を維持するために必要な長い形式のコンテンツの経験がない可能性があります. ご希望のトーン、長さ、フォーマットを反映したサンプルを持っているホワイト ペーパー ライターを探してください。

コンテンツを転用した経験は、有能なホワイト ペーパー ライターの資産にもなります。 より正式なドキュメントに変換したい既存のブログ、研究、およびコンテンツがある場合は、このタイプのプロジェクトに対する彼または彼女のアプローチについて、将来のライターに尋ねてください。

確かなコミュニケーションスキル

ホワイト ペーパーを成功させるには、ライターが複数の対象分野の専門家から詳細を収集する必要がある場合があります。 応募およびブリーフィング プロセス中のライターのコミュニケーション スキルに注意を払い、その人物が内部および外部の利害関係者とやり取りすることを快適に感じられるようにします。

プロジェクトについてライターと話すとき、積極的に傾聴している兆候に気づきますか? プロジェクトや他のチーム メンバーとの連携により、最終製品の品質が向上します。

最高のホワイト ペーパー ライターは、新しいアイデアをすばやく学び、同じアイデアを他の人に教えることができなければなりません。 申請プロセス中に、テクニカル ライティングに固有の教育と学習のフレームワークにどのように取り組んでいるかを尋ねます。

ホワイトペーパーライターを雇う準備はできましたか?

ホワイト ペーパーの書き方のヒントを確認したところで、次に進む方法を決定します。 これらの資質を持つテクニカル ライターを雇うのが難しいと思われる場合は、BKA Content のような SEO ライティング サービスの専門エージェンシーと協力することを検討してください。

経験豊富なライターのチームにより、お客様の仕様を満たすコンテンツ クリエーターをマッチングできます。 ホワイト ペーパー ライターの詳細を知り、次のコンテンツ プロジェクトの見積もりをリクエストするには、今すぐお問い合わせください。