編集を効果的に実行する方法

公開: 2024-02-01

すべての作家には優れた編集者が必要です。制作したコンテンツは最初から完璧ではないため、編集を行う際には視聴者を考慮することが不可欠です。この記事では、テキストを効果的に編集して他の人にとって読みやすく理解しやすくし、言語と構造の両方の問題に対処することで全体的な品質を向上させる方法についてのヒントをいくつか紹介します。

編集とは何ですか?

編集は、品質を向上させるためにコンテンツを改訂するプロセスです。

一般に、編集者が編集を実行するときの主な目的は次の 2 つです。

編集したドキュメントをより読みやすく、理解しやすくすることで、他の人が読みやすくなります。
文法や文構造の間違いを修正し、作業全体の一貫性を維持することで、文書の全体的な品質を向上させます。

続きを読む:コピー編集とコンテンツ編集の違い

編集の種類

コピー編集- 文法、句読点、文構造、単語の使用法をチェックします。
発展的な編集- 原稿の内容を見て、変更（書き直しまたは拡張）が必要なものを確認します。
実質的な編集- 新しい証拠を提供してテキストのセクションを書き直す
校正- 文書全体でスペルの間違いや間違った単語が使用されていないことを確認します。

続きを読む: 6 種類のコピー編集を紹介します

文や段落で行き詰まったときのヒント

文を言い換えてみて、言いたいことをより簡潔に表現できるかどうかを確認してください。
他の人があなたの言葉をどのように理解するかを考えてください。誰が読んでも理解しやすいように努めてください。
読者が読みに迷ったり、読んだ内容について混乱したりしてはなりません。そのようなことが起こらないように、編集時に次の点を確認してください。また、文書全体で繰り返しがないことを確認してください。
他の類似した文を見て、自分の文と比較してください。なぜなら、私たちは、誤りのある他の文を自分の文と比較するときに、自分の間違いに気づかないことがあります。

続きを読む: コピー編集: ベストプラクティス

編集のコンテキストを理解する

編集のコンテキストを理解することが重要です。ドキュメントを編集しているのは仕事用ですか、それとも個人用ですか、誰がそれを読むのでしょうか。編集スタイルは、対象読者や編集するドキュメントの種類によって異なります。たとえば、引用と参照に特定の書式設定を必要とする (そしてこれらは全体で一貫している必要がある) 非常に形式的なスタイルガイドを使用する学術環境で作業しているとします。この場合、それに応じて編集することが重要です。

編集全体を通して一貫したスタイルに従います

仕事で出版物を編集している場合は、雇用主が定めたスタイルガイドに従うことが不可欠です。たとえば、ソーシャルメディアでリリースされるすべてのコンテンツは一人称 (私) で記述し、人や組織に言及する場合は肩書きを含めることを要求しているとします。その場合、これを文書全体で行う必要があります。

数字と箇条書きの間の不一致についても同様です。これらが 1 回の編集内で一貫していることを確認して、書式設定スタイルが異なるためにページからページへ行ったり来たりする必要がある読者に混乱を与えないようにしてください。

いかなる形であっても、過度に編集したり、意味を変更したりしないように注意してください

文書内の文を編集しすぎたり、意味を変更したりしないように注意する必要があります。編集は間違いを修正するために行われるため、間違いではない内容を変更すると混乱が生じ、読者が読んでいた内容から迷走する可能性があります。編集しすぎると文の意味が完全に変わってしまう可能性があるため、注意してすべてを読み、間違いを修正するための編集であることを確認してください。たとえば、「私は犬が大好きです」が「私の犬は最高です!」になってはいけません。編集するとき、最初に言われたことが完全に変わってしまうので。

テキスト全体の文脈ですべてが意味をなしていることを確認してください

文書を小さな部分だけ読んだり、飛ばしたりして読んだだけでは、文書に何か問題があることに気づきにくい場合があります。最初から最後まで読んで、テキスト全体が意味をなしていることを確認してから、戻って変更する必要がある部分を編集します。言葉を誤用しないように注意してください。誤用すると、読者がメッセージを理解するのが難しくなり、意味の明瞭さが急速に低下します。たとえば、「私は深海釣りを楽しんでいます」は正しいですが、「深海漁業」は、ほとんど同じ単語が含まれているにもかかわらず、正しくありません。これを間違って読んで、あなたが言いたかったことではなく、船や会社について話していると考える人もいるかもしれません。 潜在的な読者を見逃したくありません。 したがって、あなたの言語使用が他の読者にとって可能な限り明確であることを確認してください。

校正

優れた編集には細部への一貫した注意が必要であるため、文法や句読点の間違いがないか校正する必要もあります。文書を読んでいる途中で間違いを見逃してしまいがちですが、小さな間違いがたくさんある場合や文章が意味をなさない場合は、後で後で修正するのではなく、すぐに戻って修正することが最善です。蓄積する時間が増えました。

他の人に読み上げてもらって自分の作品を校正する

文章を書くための最良のヒントの 1 つは、友人や家族に自分の作品を読んでもらい、メッセージをどのように解釈するかを確認することです。これにより、何かを説明する必要があるかどうかがわかります。自分の明瞭さをチェックする優れた方法は、文書を声に出して読むことです。これは、省略したキャッチワードや、あってはならない場所で一時停止したキャッチワードを見つけるのに役立ちます。

校正および編集する場合は、次の点を考慮する必要があります。

文法

すべての文に主語と動詞があることを確認してください。
アポストロフィには注意してください。アポストロフィは、「don't」などの短縮形で使用しますが、所有語には使用しないでください。

続きを読む:奇妙なアルからの 6 つの文法レッスン

句読点

句読点を追加する場合は、引用符または括弧内の説明の後にカンマを使用することを忘れないでください。
コロンは引用符の外側にあり、セミコロンはその両側にピリオドを置きます。

つづり

難しい単語や異なる意味を持つ単語がないか、必ずスペルを再確認してください。単語が何であるかを知っているつもりでも、スペルを間違えると、明確な文が混乱してしまうことがあります。
文書が以前に校正されている場合は、間違いが見つかったかどうかを確認します。そうでない場合は、もう一度確認して、何も見逃していないことを確認します。

言葉の使い方

繰り返しにならないよう、言葉の選択には注意してください。気付かずに正確な単語を繰り返し使用する可能性があります。これにより、すぐに精彩のない文書が作成される可能性があります。同義語を見つけることは、すべての言語の使用法を読者にとって新鮮で刺激的なものに保ち、同じことを何度も繰り返さないようにするための優れた方法です。

文章は一緒に意味を成す必要があります。すべての文が互いにスムーズに流れ込むようにしてください。

大文字の使用

どこを大文字にするか、何を大文字にすべきかわからない場合は、次のことを覚えておいてください。固有名詞は通常、大文字で表記されます。

したがって、「深海釣りを楽しんでいます」が何かの固有名である場合、「深海」の部分を大文字にするのは理にかなっています。

次の場合には大文字を使用します。

人名、地名、組織名などの固有名詞
本や映画のタイトル
文の最初の単語であるすべての単語 (これには接続詞も含まれます)

不明な点がある場合は、必ずスタイルガイドを再確認してください。

書式設定

書式設定は文書全体で一貫している必要があります。これには、新しい段落をインデントする方法や、テキスト内の特定の単語を強調するために斜体を使用する方法が含まれます。書式設定ガイドがない場合は、文書が完成して編集の準備ができるまでは、何も追加しないことをお勧めします。書式設定が読者の期待に沿わない場合、読者が読んでいる内容から気をそらしてしまう可能性があるため、下書きをまとめる際にはあまり創造的になるのではなく、すべてのスタイル設定が 1 つのガイドラインに従っていることを確認してください。

プロの編集者を見つけるにはどうすればよいですか?

自分に合ったエディターを見つけるのは難しいかもしれませんが、そうする必要はありません。

LinkedIn などのソーシャルメディアサイトやフリーランサーのディレクトリを検索します。また、協力するかどうかを決める前に、オンラインでレビューを読んでみるとよいでしょう。友人や同僚にも聞いてみましょう。優れた編集者は通常、強く推奨されるため、情報を探すときは口コミから始めるのが最適です。

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