適切な ERP ソフトウェアを選択する方法と、ソリューションをいつスケールアップするか

ERP ソフトウェアは財務テクノロジー スタックの中心となるため、ビジネスにとって正しい選択をすることが重要です。 Juni の財務管理ディレクターである Konstantinos Andreou に、優れた ERP とは何か、そしてソリューションをスケールアップする時期について話を聞きました。

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ERP ソフトウェアとは何ですか?なぜそれが重要ですか?

ERPはエンタープライズ・リソース・プランニングの略です。 ERP スツールは、会社の運営におけるすべての情報とリソースを管理するために使用されます。

ビジネス運営は、追加機能を提供するアドオンを備えた会計ソフトウェアである Xero、Quickbooks、Fortnox などのツール、またはビジネスを効率的に運営するために必要なすべてのアプリケーションを備えた Netsuite などの包括的なツールである ERP などのツールで管理され、送信などのタスクが行われます。請求書の受け取り、お金の受け取り、KPI の管理。

操作が単純な場合は、すべての機能を使用する必要はないかもしれません。 ただし、上場企業を経営している場合は、Netsuite のようなより包括的なツールが必ず必要になります。

ERP を使用すると、次のことが可能になります。

- 会計

- 銀行勘定調整

- 顧客への請求書発行

- 指標と KPI の追跡

- 請求書の支払い（買掛金）

ERP ソリューションは財務チームにとってワンストップ ショップです。 できるだけ多くの情報を 1 か所で管理すると、会計処理、大量の財務データの管理、およびそれを有用な洞察に変えることが非常に簡単になります。

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どのサイズのソリューションが必要ですか?

Xero、Fortnox、QuickBooks などの低コスト ソリューションと、Netsuite などのエンタープライズ ツールの主な違いは、その仕組みと提供できる機能です。

たとえば、Xero はクラウドベースの会計ソフトウェアに分類されますが、幅広い機能を実行できる他の多くのソリューションと統合されているため、多くの企業に適しています。 このようなソリューションで考慮すべき重要な点は、ビジネスが複数の国、場所、通貨で運営されており、複数のコストセンターがあるかどうか、そしてその結果、時間を節約するためにソリューションにどれだけの費用を費やすことができるかということです。

月額 10 ユーロからの低コスト ソリューションには共通点が 1 つあります。それは、サポートする通貨が非常に少ないということです。 また、多くの場合、地元市場に焦点を当てており、これは VAT に影響を及ぼします。 このようなソリューションの使用は、市場ごとに異なるソリューションを使用することをいとわない 1 か 2 か国のみで事業を展開する小規模企業 (たとえば、英国では Xero または Quickbooks、スウェーデンでは Fortnox など) に適合する可能性があります。 複数の通貨での取引を処理するために低コストのソリューションの使用を選択すると、多大な作業が必要になる可能性があります。 連結財務諸表を準備するには、すべてを主要通貨に換算する必要がありますが、複数の会計ツールの異なるテンプレートを組み合わせている場合は、手動で完了するまでに数日かかる可能性があります。

比較すると、Netsuite やその他のエンタープライズ レベルの ERP は、複数の市場で運用でき、各市場に合わせてカスタマイズでき、現地の為替レートを使用できます。 また、企業間の関係や、より複雑な運営構造、場所、ビジネス モデル、およびより深いビジネス洞察のニーズにも対応できます。 そのため、複数の国に子会社を持ち、複数の通貨を扱う国際ビジネスに適しています。

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ERP を選択する際に知っておくべきこと

ERP ソリューションを選択するときは、ビジネス ニーズに適したソリューションを見つけるために、いくつかの質問をする必要があります。

予算はいくらですか？

ツールによっては価格に大きな差があります。 エントリーレベルのソリューションでは月額約 10 ユーロから始まり、中級レベルのツールに移行すると、標準パッケージで月額約 3,000 ユーロから、ビジネスに応じて月額 5 ～ 10,000 ユーロまで増加します。 、子会社、ユーザー、追加機能など。 数十万に及ぶ高レベルのオプションもありますが、これらは複雑な多国籍企業によって使用されています。

在庫管理は必要ですか？

物理的な製品を販売している場合は、在庫管理を提供する ERP ソリューションを探してください。 入出品に関する月次レポートを取得し、在庫照合を行うことができます。 これにより時間を節約し、貴重な洞察を生成し、販売 KPI を他の情報と統合するのに役立ちます。

複数の市場または子会社?

どの国で事業を展開しているか、また他の国に子会社があるかどうかは、どのソリューションを選択するかに大きな影響を与えます。 どの国で事業を展開しているか、また、選択したソフトウェアがその国で稼働できるかどうかを確認してください。たとえば、適切な通貨と VAT 税を使用して英国の税デジタル化などの地方自治体と統合できます。

複数の通貨を使用して複数の市場で活動している場合、お金を節約するか、時間を節約するかの 2 つの選択肢があります。 たとえば、正しく運用されていることを確認するための低コストのソリューションを各国に用意できます。 ただし、その代わりに、すべての情報を手動で統合するのにより多くの時間がかかります。 代わりに、複数の市場を 1 か所で簡単に処理できる中レベルのソリューションにもっとお金を払ってもよいでしょう。

銀行を統合したいですか?

銀行を ERP ソリューションと統合すると、トランザクションやその他の重要な情報をインポートできるようになり、手動で追加する時間のかかる作業を回避できるようになります。 Juni は Xero と統合されており、間もなく、Fortnox などの互換性のあるソフトウェアで会計を簡単に処理できる SIE ファイル エクスポートを提供する予定です。

買掛金と売掛金はどのように処理するのですか？

請求書発行をどのように処理する場合でも、ERP ツールと連携する必要があります。 たとえば、Stripe または Salesforce を使用している場合は、販売請求書と契約を ERP ソリューションに転送し、これらの請求書と支払いを照合する方法を確認してください。

また、仕入先請求書の買掛金をどのように管理するかを決定します。 別のツールと統合することもできますが、それは承認システムの実行方法によって異なります。

カスタマイズが必要ですか?

特定の国に複数のコスト センター、拠点、倉庫がある場合は、取引に対して正しい税金を適用する必要があるため、ERP がそれを処理できることを確認してください。 会計で適切なコードを使用できるように、トランザクションのタグを提供するソリューションを探してください。

固定資産を管理する必要がありますか?

販売する製品を生産する場合、機械などの固定資産は重要な考慮事項となります。 固定資産を管理し、減価償却を処理できるソフトウェアが必要です。

従業員の経費はどのように処理していますか?

承認をより詳細に制御したり、Juni の多通貨仮想カードを使用して従業員の経費の所​​有権を分散したりするために、ERP とは別のツールで従業員の経費を管理したい場合があります。

予算の所有権を組織全体に分散することで、領収書を処理する時間を大幅に節約できます。 各従業員に独自のカードを与えると、その従業員は予算所有者となり、領収書を含むカードを使用する経費の責任を負います。 Juni を使用すると、必要な数だけバーチャル カードを作成できます。 その後、カード レベルで支出を監視、制限、ブロックするためのコントロールを設定し、取引を承認できます。

Juni はあなたの家計管理にどのように役立ちますか?

Juni は貴社の技術スタックに適合し、財務チームの可視性を高め、より詳細な制御で生産性を向上させるのに役立ちます。 Juni は、支払いフローの管理時間を節約し、買掛金プロセスを合理化するのに役立ちます。 また、Amazon と Shopify からキャッシュ フロー分析、メディア指標、店頭データを 1 か所で取得して、統合された洞察にアクセスする便利な方法です。

会計ツールとして Xero を選択した場合、Juni はすでに Xero と統合しています。 Juni から直接 Xero に銀行フィードを自動的に同期して、会計をスピードアップします。 Netsuite や Fortnox などの別のソリューションを使用している場合は、Juni を財務技術スタックに組み込んで会計を行うのがさらに簡単になるように、SIE ファイル エクスポートを間もなく開始します。

Juni は、対象となるすべての支出に対するキャッシュバックでキャッシュ フローを向上させ、延長期間* で柔軟な資本にアクセスできるように支援します。

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ERP をスケールアップする時期

顧客の注文と請求のサイクル全体と、既存の技術スタック内でこれをどのように管理しているかを見てください。 手動作業に多くの時間を費やしすぎている場合、複数の国で事業を開始している場合、異なる管轄区域でより多くの従業員を雇用している場合、またはビジネスの複雑さが増している場合は、ソリューションをスケールアップする時期が来ている可能性があります。

中レベルのソリューションが自社に適しているかどうかは、業務と収益と支出のサイクルがどれだけ複雑か、ベンダーの拠点がどこにあるのか、どの程度のプロセスを自動化したいかによって決まります。

ビジネスがスケールアップするのに適切な位置にあることを確認する必要があります。 価格には大きな差があり、Netsuite のような中級レベルのソフトウェアでは、実行を最大限に活用するには複数の従業員が必要になることがよくあります。

どのソリューションを選択する場合でも、ビジネスの状態に適している必要があるため、決定を下す前に財務上のニーズの包括的な概要を確認してください。

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*Capital は現在、英国、オランダ、スウェーデンで登録されている企業のみが利用できます。 資格、与信限度額、および与信限度額の増加は、申請、審査、財務状況によって異なります。 37 日間の支払い条件が保証され、最大 60 日間利用可能です。 利用規約が適用されます。