スパムフィルターを回避するには? メール配信率を向上させるための 11 の効果的なヒント

開封率が突然 1 桁に落ちた理由を考えたことはありますか? これは、ブランド化された電子メールを顧客のスパム フォルダに送信するようになった、更新されたフィルターが原因である可能性があります。

メールが迷惑メールフォルダに入らないようにするために知っておく必要があります。 このブログでは、スパム フィルターを回避する方法と、メールの到達率を向上させるための効果的なヒントについて説明します。

スパム トラップとスパム フィルターとは何ですか?

スパマーに対する ISP の防御の最前線は、スパム トラップです。 これらは、スパマーを特定して追跡するために特別に設計された電子メール アドレスです。

トリガーされた電子メールがそのようなアドレスに到達すると、ISP によってすぐにスパマーとしてフラグが立てられます。 IP アドレスと「送信ドメイン」がブロックされるため、配信率が低下し、送信者の評判を回復するのに最大 1 年かかる場合があります。

もう 1 つの懸念は、リサイクルされたスパムのトラップです。 これは、一定期間の非アクティブ状態の後に ISP が取得した非アクティブな電子メール アドレスです。 あなたの ESP またはクライアントの ESP は、非アクティブなアドレスにメールを送信していることを知らせるバウンス通知を送信します。 そのようなアドレスに電子メールを送信し続けると、ISP は最終的にそれらをスパム トラップとして登録します。

スパマーに対する ISP の 2 番目の防御策は、スパム フィルターです。 このプログラムは、さまざまな基準を使用して不要なジャンク メールをフィルター処理し、メールから除外します。 スパム トラップは、対象の電子メールを注意深くチェックして、無関係で不適切なコンテンツが顧客に届かないようにします。

スパム フィルターとメール ファイアウォール

スパム フィルターの仕事は、迷惑メールや迷惑メールを阻止して除外することです。 すべてのメールには、スパムと判断するための長いリストがあります。 電子メールは、最終的に迷惑メールまたはスパム フォルダーに移動すると、スパムとしてマークされます。 ただし、すべてのスパム フィルターが同じように機能するわけではありません。

メール ファイアウォールは、メール サーバーによって課されたルールに基づいて、すべての受信メールをチェックします。 ファイアウォールは、電子メールがスパムかどうかを電子メールの受信者から学習します。 このような場合、ドメイン名は他のファイアウォールと共有され、スパム メールを送信していることを警告し、そのドメインからのすべてのメールをブロックします。

スパムフィルターを回避し、配信率を向上させる方法を理解しましょう。

スパムフィルターを回避するには？

メールが迷惑メール フォルダに入る方法は 2 つあります。 電子メール サービス プロバイダー (ESP) がスパム フィルターにフラグを立てるか、受信者が手動で電子メールにスパムのラベルを付けます。

メール サービス プロバイダーは、ユーザーが過去に送信したメールの数、今後送信するメールの数、送信元、開封されたメールの数など、すべてを分析します。

受信者が電子メールをどのように操作するかは、送信者の評価に影響します。 未読メールからスパムの苦情まで、あらゆるものに影響します。

疑わしい動作を回避し、電子メールのコピーを微調整することで、到達率を最大化し、評判を損なわないようにすることができます。

メール到達率

電子メール到達率とは、企業の電子メールが受信者の受信トレイに到達する速度を指します。 メールがバウンスしたり、迷惑メール フォルダに自動的に振り分けられたりすると、到達率が低下します。

メール配信率を向上させるための 11 の効果的なヒント

1.メーリングリストを購入しない

はい、合法的にメーリング リストをレンタルしたり購入したりできますが、それは良い考えではありません。 利用規約に反する厄介なメール マーケティングです。 真実は、これらの人々はあなたを知らないということであり、彼らがあなたをスパムとしてマークする可能性が十分にあります. ここでの黄金律は、電子メール アドレスは決して販売されないということです。

2. ダブルオプトイン方式を使用する

スパム フィルターを回避する方法を尋ねられた場合は、オプトイン方式を使用することをお勧めします。

ダブル オプトインでは、ユーザーがメーリング リストにサインアップした後にのみ、確認メールを送信します。 ユーザーはサブスクリプションを確認する必要があります。 この電子メールの確認により、彼らはあなたからの電子メールを受信することを選択します。

質の高いメーリング リストに登録するのに役立ちます。 ユーザーがニュースレターに参加するためにサブスクリプションを二重に確認した場合、そのユーザーはあなたのメールをスパムとして報告できなくなります。

サブスクリプションを確認したユーザーにのみメールを送信します。 認証されていない人に電子メールが送信された場合、受信に同意していないため、電子メールがスパムとして報告される可能性があります。

3. すべてのメーリング リストをチェックして検証する

ソースに関係なく、リストの品質について 100% 確信を持つことはできません。メールは毎日破棄されたり、間違っていたり、ブロックされたりするためです。

無効なメール アドレスにメールを送信すると、メールは返送されます。 暗号化が高いほど、IP 名が低くなり、IP 名が短くなるほど、ESP のブロックに近づきます。 送信する電子メールが適切な受信者に届くことを常に確認することが最善です.

さらに、予算の大部分を節約できます。 定期的にメールを確認し、再確認してください。 ニーズとビジネスの種類に基づいて、メール アカウントを選択できます。

4. IP の評判を維持する

IP アドレスの評判は、メール配信の重要な要素です。 新しく作成した IP アドレスから多数の受信者に電子メール キャンペーンを送信すると、Apple Mail、Gmail、Yahoo などのサービス プロバイダーが電子メールを受信者の受信トレイに配信することを躊躇する場合があります。

IP レピュテーションをさらに改善することで、メール サービス プロバイダーは、配信動作、リストの正確さ、購読者がメールにどのように応答するかを理解することができます。

5. スパム対策ルールに従う

スパム フィルターを回避する方法に対する包括的な答えは、スパム対策法を遵守することです。

世界中の多くの国では、GDPR、CAN-SPAM、およびその他のスパム対策法により、電子メールの内容を規制し、受信者に電子メールが送信されないようにする権利を与えています。

また、このルールにより、ユーザーがスパマーから不要な電子メールを受信しないように、違反が罰せられることも保証されます。

罰せられたくない場合は、これらのルールに従って、スパム フィルターやユーザーの受信トレイを回避することをお勧めします。

6. 戻ってくる人にはメールしない

無効な、閉鎖された、または存在しない電子メール アドレスはハード バウンスを引き起こし、これらの電子メールは正常に配信されません。 バウンス率は、インターネット サービス プロバイダー (ISP) が電子メールの送信者の評価を決定するために使用する主な要因の 1 つです。

7. 専門用語や誤解を招く件名を避ける

件名から本文に至るまで、使用するすべての語句が正しいことを確認してください。 本来の意図に関係なく、あなたの言葉がスパム フィルターをトリガーする可能性があります。 「余分なお金を稼ぐ」や「売り上げを伸ばす」などのフレーズは、多くの場合、メール フィルターによって検出されます。

8. 執着を避ける

メールの添付ファイルは怪しいものに見えます。 それだけでなく、メールが迷惑メール フォルダに入る可能性も高くなります。

そのため、ファイル、画像、リストなどの添付ファイルは避けてください。 また、メールの本文に画像を保存してください。 メール スパム フィルターを回避し、ユーザーの受信トレイに直接アクセスできる可能性を高めるのに役立ちます。

9. アウトバウンド マーケティング用に別のメール アカウントを作成する

電子メール キャンペーンを送信するときは、自分の評判について 100% の自信を持っている必要があります。 残念ながら、すべての企業が同じドメイン名と IP を使用している場合、これは問題になる可能性があります。

そのため、多くの企業が送信キャンペーン用に別個のドメインとアカウントを作成して、送信者の評判を管理し、送信者のみが責任を負うようにしています。 すべてのメール キャンペーンを別々に保管してください。

10. メールや件名にすべて大文字を使用しない

件名にすべて大文字を使用すると、顧客の注意を引くことができますが、おそらく最善の方法ではありません。 迷惑でスパムのように見えるかもしれません。

人々の注意を引くためにすべて大文字で気を散らす戦術を使用する代わりに、メールをパーソナライズし、関連性を高め、興味深く魅力的な言葉を使用するようにしてください。

11.配信頻度を確認する

人々はあなたのことを簡単に忘れてしまうため、頻繁に投稿することは危険です。 あまり書きたくないでしょう。 結局のところ、何も新しいことや重要なことを言う必要がない場合、電子メールを送信することは、人々へのさりげない紹介として認識される可能性があります.

新しいドメインをお持ちの場合は、すべてのアドレスに同時に送金するのではなく、送金を徐々に増やすことができます。 大量の電子メールを送信する新しいドメインは、スパムと見なされます。 ドメインのウォームアップ作業を実行するときは、最適なパフォーマンスを得るために送信頻度を慎重に選択する必要があります。

まとめ

上記のスパム フィルターを回避する方法は、メールをフィルター処理するのに役立ちます。

メールが迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性を最小限に抑えることに集中してください。 規制には技術的なものもあれば、法執行機関の結果によるものもあります。 配信率を向上させるために、上記のヒントに従ってください。

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