皿にたくさん食べすぎないようにする方法

今年の感謝祭、Nimble では、皿にたくさんの物を持ちすぎないようにする方法を示すために、生産性に関する洞察をご紹介します。 感謝の気持ちを祝うためにテーブルの周りに集まるとき、私たちは視聴者に感謝の気持ちを表現するための貴重なヒントを提供しています。 私たちは業界リーダー数名に連絡を取り、成功の秘訣を惜しみなく共有し、便利なツール、お気に入りのアプリ、経験から学んだ教訓を提供してくれました。

私たちの目標は明確です。仕事でいっぱいだと感じずに休暇を楽しむためのノウハウを身につけることです。 今年の感謝祭シーズンは、食卓だけでなく、仕事量を管理するための戦略も提供しますので、ぜひご参加ください。

1. 戦略的タスク管理とエネルギーに焦点を当てる

ブラッド・フリードマン

社長 | フリードマン・グループLLC

推奨される生産性向上ツール:

• 機敏な
• アーサナ
• ザピエル
• カンバ
• 最近.ai
• 説明
• エバーノート
• マガイAI
• ジャスパーAI
• 文法的に
• アゴラパルス
• 視力のスケジューリング
• アドビクリエイティブクラウド

ブラッドは、戦略的アプローチを採用することで、タスクの過負荷を回避するという課題に取り組んでいます。 彼はこう明かします。「タスクの過負荷を避けるのは難しいことです。私はすべてのタスクを To Do リストに保存し、毎週日曜日にリストを確認して、取り組む準備ができているタスクをカレンダーに移動します。カレンダーをブロックすることで、タスクの過負荷を避けることができました。」

生産性に関しては、時間をかけてエネルギーを管理することの重要性をブラッドは強調します。 彼は、質の良い睡眠、朝のトレーニング、栄養価の高い朝食など、バランスの取れた日課を維持することが生産性の向上に大きく貢献することに気づきました。 水分を補給し、一日を通して規則的な食事を維持することは、最適なレベルの生産性を維持する上で重要な役割を果たす重要な要素です。

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2. 気を散らすものは最小限に抑える

ティモシー・ヒューズ

CEO 兼共同創設者 | DLAイグナイト

Timothy は、 Flipboard を主要な生産性ツールとして利用し、その機能を活用して情報を入手し、整理整頓しています。タスクの過負荷を防ぐために、彼はカレンダー内で時間をブロックする戦略を採用し、スケジュールを効果的に管理し、バランスの取れた作業負荷を確保しています。

お気に入りの生産性向上のヒントについて尋ねられたとき、ティモシーは、 PC または Mac 上のすべての通知音を消すという、シンプルだがインパクトのあるアプローチを提唱しました。 彼は、絶え間ない「騒音」を排除することで気を散らすものを最小限に抑え、より集中して中断のない作業環境を実現することの重要性を強調しています。

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3. 計画と準備を進めてください

クレイグ・M・ジェイミソン

常務会員 | アダプティブ ビジネス サービス

Craig は、生産性向上ツールの組み合わせを利用してワークフローを合理化しています。 彼は次のように述べています。「もちろん、軽快です。」また、 iPad のドキュメントなどのGoogleツールも使用しており、アイデアやタスクが頭に浮かんだときにすぐに書き留めることができます。 私は主にソーシャル メッセージングのためにFlyMsgを実験し、Nimble トレーニング資料に関連するいくつかの手順を文書化するためにScribeを実験するつもりです。」

タスクの過負荷を管理するために、Craig は 2 つのアプローチを採用しています。クライアント関連の特定のタスクにはNimbleを利用し、2 週間の見通しを持った従来の To Do リストを維持します。 彼は次のように説明します。「毎朝これを見直して、事前に完了できる項目を探します。これにより、予期せぬ事態が発生した場合でも、いつでも自由な時間を確保できます。」 お気に入りの生産性向上のヒントについて尋ねられたとき、クレイグは次のように簡潔に強調しました。 「生産性を維持するには、積極的かつ前向きなアプローチの重要性を強調しています。

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アダプティブ ビジネス サービス

4. 最高効率のための寿命監査

ステイシー・エニス

代表取締役社長 | クリエイティブに

推奨される生産性向上ツール:

• ガスト
• アーサナ
• ヨガマット
• 費用をかける
• クイックブック
• ウィークリープランナー

ステイシーは、タスクの過負荷を避けるために自由裁量時間がもたらす変革的な影響を提唱しています。 彼女は、自由裁量時間を集中時間の意図的なブロックとして定義し、自己啓発、集中した仕事、または単一の集中力を必要とするあらゆる活動などの活動に対するその多用途性を強調しています。

ステイシーは、生産性に関する独自の視点を強調し、次のように述べています。「生産性とは、より短い時間でより多くのより良い仕事を成し遂げることです。」 彼女は、生産性を単に 9 時から 5 時までの努力として捉えるのではなく、創造性とより豊かな存在のための精神的なスペースを解放する手段として捉えています。 ステイシー氏は、職場での頻繁な中断に関する研究を引用して、時間が無駄になる可能性を強調し、在宅勤務を変化の機会として提示しています。 彼女が気に入っている生産性のヒントは、人生監査の実施です。これは彼女が自分自身に適用し、クライアントや生徒たちに奨励している内省的なプロセスです。 この生活監査は、提供されたリンクで詳しく説明されており、困難な時期に集中力と生産性を取り戻すためのツールとして機能します。

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Stacy のお気に入りの生産性向上ツールをここでさらにチェックしてください。

5. 送信ではなく取得を最適化します。

セス・デイヴィッド

社長兼チーフオタク | ナード・エンタープライズ株式会社

Seth はNotionを最高の生産性ツールとして利用し、その機能を活用してワークフローを合理化しています。彼は、タスクを管理するための信頼できるシステムの重要性を強調し、次のように述べています。「私は、信頼できるシステムで行う必要のあるすべてのことを把握し、明確にし、整理し、反映し、取り組んでいます。 この包括的なアプローチにより、プロセスの各ステップが体系的に対処されるようになり、タスクの過負荷を回避できるようになりました。

セス氏のお気に入りの生産性に関するヒントは、送信ではなく検索の最適化を中心としており、情報への簡単なアクセスと検索を優先するシステムをセットアップすることの重要性を強調しています。 このアプローチは、効率的で信頼性の高いシステムを維持して日常業務の生産性を向上させるという彼の包括的な戦略と一致しています。

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6. 最適な集中のためのタイムブロック

フィル・ガービシャック

販売コンサルタント | PhilGerby.com

Phil は、迅速な調査タスクのためのFancy Hands 、検証とアイデア作成のためのChatGPT、整理された受信トレイを維持するためのSaneBox など、生産性向上ツールの戦略的なセットを採用しています。 タスクの過負荷を管理する際、彼は 4D メソッドに従い、プロアクティブなアプローチを提唱しています。「今すぐ実行し、タスクの時間 (これらのタスクには時間がブロックされています) まで延期し、削除し、委任します。そうする必要はありません」委任する「人」。 」

Phil のお気に入りの生産性に関するヒントは、時間ブロックを中心に展開しており、カレンダー上の特定のブロックを割り当てることで重要なタスクの優先順位付けを促します。 彼は、見込み客、フォローアップ、デモの準備のいずれであっても、これらの時間ブロックを中断から保護することの重要性を強調し、この集中的なアプローチにより全体の生産性が大幅に向上すると指摘しました。

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7. 優先順位をつけることが最も重要

リズ・ヘイマン

代表取締役社長 | 販売について

推奨される生産性向上ツール:

• カレンダー
• スプレッドシートまたはCRM

リズは、過負荷を防ぐためにタスク管理を戦略的にナビゲートします。 「まず、やらなければならない仕事の優先順位を決めます」と彼女は述べ、アプローチを明確にすることの重要性を強調しています。自分の責任を体系化するために、リズは多面的な戦略を採用しています。「第 2 に、やるべきことをカレンダーに記入します。3 番目に、CRM で自分にタスクを割り当てます。特に、彼女は委任を採用することで効率的なワークフローを確保しています。「最後に、他の人ができることはすべて委任します。 」

リズはお気に入りの生産性に関するヒントに目を向け、販売の生産性に焦点を当て、優先順位付けの重要性を強調しました。 「自分を目標に近づけるものに集中することが成功の鍵です」と彼女はアドバイスします。 彼女は、日々の営業業務の 4 つの重要なタイプ (見込み客の開拓、見込み客の特定、関係の育成、取引の成立) について説明しており、それぞれに注意が必要です。 リズは最前線で取引を成立させることを優先し、苦労して獲得した機会を無視しないように警告しています。 彼女は規律あるスケジューリングを推奨しています。「他の営業業務の見込み客を探したり、CRM でタスクを作成したりする時間をカレンダーにスケジュールすることをお勧めします。 」 リズは、販売目標を達成するだけでなく、それを確実に超えるように、体系化された毎日のアプローチの必要性を強調します。

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8. カレンダーに「クッション」用のスペースを作る

リン・アベイト・ジョンソン

共同CEO、CCO、著者、講演者 | リン・アベイト・ジョンソン

推奨される生産性向上ツール:

• 私のカレンダー
• グーグルドライブ
• 携帯電話/ノートパソコンのタイマー

リンは、潜在的な過負荷を吸収し、個人的なタスクに効果的に優先順位を付けるために、スケジュールに「何もしない」時間の「クッション」を組み込むことで、タスク管理を戦略的に行っています。彼女が強調するように、「過負荷を吸収し、個人的な優先事項を可能にするために、『何もない』時間の『クッション』が組み込まれているのです。」 このアプローチにより、予期せぬ要求に直面した場合の柔軟性と回復力が可能になります。

Lynn のお気に入りの生産性に関するヒントは、カレンダー上でこれらの「クッション」を積極的にスケジュールすることを中心に展開しています。 彼女はこうアドバイスしています。「週に 1 日か 2 日、カレンダーに「クッション」の時間を入れてください。あちこちで数時間または半日過ごすだけで、大きな違いが生じます。この意図的な時間配分は、過負荷に対する緩衝材として機能するだけでなく、バ​​ランスの取れた効果的なワークフローを維持するのにも役立ちます。

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9. 電話禁止ゾーンで気を散らすものを排除する

マーク・スコット

声優アーティスト | マーク・スコットのナレーション

マークは、 Notionを使用して生産性を効率的に管理し、メモ、タイムライン、タスク リスト、および関連情報を 1 つの集中プラットフォームに統合する機能を高く評価しています。マーク氏は、タスクの過負荷をどのように回避したかを振り返り、目標に沿った優先順位付けの重要性を強調します。 「タスクリストに含まれるとしても、すべてが優先事項というわけではありません」と彼は指摘し、本当に注意が必要なものについて十分な情報に基づいた意思決定を行うために、包括的な目標というレンズを通してタスクをフィルタリングする必要性を強調します。

マークはお気に入りの生産性に関するヒントとして、次のような実践的なアプローチを提案しています。「電話を別の部屋に置いておきます。 スマートフォンを生産性ツールであると同時に時間の浪費の可能性があると認識している彼は、深い集中力が必要なときは通知やスマートフォンの誘惑から距離を置くことを選択しています。 この意図的な分離により、気を散らすことなく集中してタスクを完了する能力が高まります。

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マーク・スコットのナレーション

10. CRM は秘密兵器です

ロス・キーティング

創設者 | Nextree ビジネス成長コンサルティング

どのような生産性向上ツールを使用していますか?

• 織機
• 機敏な
• ほらAI
• カレンダー通り
• トークスタジオ（旧MelonApp）

ロスは、自分自身とビジネスの両方を前進させる当面の優先事項に明確に焦点を当て続けることで、タスクの過負荷を乗り越えます。 彼は自分のアプローチを次のように簡潔に述べています。「私は、私とビジネスを前進させるために今日やらなければならないことに集中しています。」

ロス氏のお気に入りの生産性に関するヒントは、CRM (顧客関係管理) ツールの戦略的活用に焦点を当てています。 その重要性を強調し、「ぜひCRMを使ってください、あるいは使い始めてください！」と率直に主張する。売上を増やし、より多くの取引を成立させ、より多くの顧客を維持し、時間を大幅に節約できます。同氏の推奨事項は、販売成果や取引成立の強化から顧客維持の促進、最終的には全体的な時間管理の合理化と最適化に至るまで、CRM の多面的な利点を強調しています。

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ネクストリーの事業成長

11. 一生懸命働くのではなく、より賢く働きましょう。

ステファニー・ガルシア

代表取締役社長 | ライト、カメラ、ライブ

ステファニーは起業家として、効率的なカレンダー管理のための極めて重要な生産性ツールとしてCalendly を戦略的に採用しています。その影響を振り返り、彼女は次のように語ります。「全員にとって都合の良い会議時間を見つけるために、メールのやり取りに非常に多くの時間を費やしていました。それは私の生産性を低下させました!そこでCalendlyを使い始めました。 」 ステファニーは、Calendly が便利なリンクを提供し、不要なメールを減らし、メインのカレンダーとシームレスに同期することで、どのようにスケジュールを効率化しているかを強調します。

タスクの過負荷を避けるために、ステファニーは一連の実践的なヒントを採用しています。 彼女は、徹底的な優先順位付け、同様のタスクの一括処理、および戦略的な委任を強調しています。 「私にとって重要なのは、一生懸命働くことではなく、より賢く働くことです」と彼女は述べ、不要なタスクを避けながら価値の高い活動に集中します。 ステファニーのアプローチには、境界線の設定、休憩の取り方、シングルタスク、定期的な作業負荷の評価が含まれており、これらはすべて集中力と生産性の向上に貢献します。

ステファニーのお気に入りの生産性に関するヒントは、1 日を通しての自然エネルギーの変動を理解し、活用することを中心に展開しています。 「実際、私たちのエネルギーレベルは一日を通して自然に変動します」と彼女は観察し、仕事を個人のエネルギーのピーク時間に合わせることが重要であると強調します。 ステファニーは、自分の「ゴールデン タイム」を特定することで、その時間帯に要求の厳しい認知作業に戦略的に取り組み、生産性を最適化し、警戒心が低い時間帯のイライラを回避します。 時間だけではなくエネルギーの管理を中心としたこのアプローチは、ステファニーの全体的な効率と有意義な仕事の成果にとって変革をもたらすものであることが証明されています。

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ライト、カメラ、ライブ

12. 3 つの単純なルールを使用する

バーニー・J・ミッチェル

創設者兼コンサルタント | 人々を魅了する

どのような生産性向上ツールを使用していますか?

• アップベース

バーニーは、カンバン ボードを使用して「パーソナル スクラム」方法を実装し、「実行」列のタスクのみに焦点を当てることで、タスクの過負荷を巧みに管理します。 神経多様性の課題を認めた上で、彼は次のように語ります。「現在に集中し続けるためには、さらに一生懸命働かなければなりません。バーニーは、「バックログ」セクションを戦略的に利用してアイデアやタスクを保存し、週の後半にそれらに対処することで、毎日 3 つの優先タスクという管理可能な作業量を維持できます。

彼のお気に入りの生産性に関するヒントは、毎日 3 つの意味のあるタスクを達成するというシンプルさを中心にしています。 バーニーは次のように述べています。「1 日 3 つのこと、私はいつもこれが好きでしたが、ドナルド・ミラーの『Hero On A Mission』を読んだとき、それはより深い意味を持ちました。」 彼は、毎日 3 つのタスクを一貫して完了することの大きな影響を強調し、ミラーの洞察に触発されたこのアプローチが、時間の経過とともに着実な進歩と意味のある成果につながることを強調しました。

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バーニー・J・ミッチェル | 人々を魅了する

13. 再利用してコンテンツの一貫性を最大化する

ミシェル・ギャレット

コンサルタント兼ライター | ギャレット広報部

推奨される生産性向上ツール:

• バッファ
• カレンダー通り
• 取材本
• Google ワークスペース

ミシェルは、コミットメントに対してバランスの取れたアプローチを維持することで、タスクの過負荷を適切に管理します。 「私は自分自身に過度にコミットしないように努めていますが、やらなければならない仕事の量にストレスを感じることもあります」と彼女は語ります。特に要求の厳しい時期には、ミシェルはタスクの包括的なリストを作成し、それぞれに必要な時間を見積もることにより、先を見越した戦略を採用します。 この体系的なアプローチは、優先順位を付けるだけでなく、仕事量に関連するストレス レベルを効果的に管理するのにも役立ちます。

生産性に関するお気に入りのヒントについて、ミシェルはコンテンツ作成への実践的なアプローチを明かします。 彼女は、コンテンツの有用性を最大化するためにコンテンツを再利用することの価値を強調しています。 「私はコンテンツを再利用するのが好きです。私はすべて自分で執筆しており (いいえ、AI は使用していません!)、それぞれの作品からできる限り多くのものを絞り出すように努めています」と彼女は説明します。ミシェルはこの哲学をクライアントの支援にも拡張し、ニュースレターのコラムを LinkedIn の投稿やブログの投稿に再利用することで彼女の実践を例証しています。 さらに、クライアントのビデオのコンテンツをトランスクリプトを通じて有益なブログ投稿に変換する方法についても強調します。 これらの戦略は、ミシェルの執筆作品とクライアントの作品を最大限に活用する際のミシェルの効率性と創造性を示しています。

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ギャレット広報部

14. ブレインダンピングで心を整理する

キャロル・マホニー

創設者 | 際限のない成長

推奨される生産性向上ツール:

• ノートとペン
• カレンダーのブロック
• 研究用AIツール

キャロルは、集中的なアプローチを採用することで、タスクの過負荷を回避します。 彼女は次のようにアドバイスしています。「自分にとって一番大切なこと、つまり第一の目標を書き留めてください。これは、その目標に向けて時間と労力を調整するのに役立ちます。 彼女は、さまざまな機会や課題について情報に基づいた決定を下すためのガイドとして主な目標を使用し、昨年、本の出版を成功させた個人的な例を共有しました。

キャロルのお気に入りの生産性に関するヒントは、効率的なタスク管理のためのシンプルなノートの使用です。 彼女は次のように説明します。「私はシンプルなノートを使って、毎月、週、日ごとに To Do リストをブレインダンプしています。 この方法により、彼女は自分の心を整理し、他の人が実行できるタスクを戦略的に委任することができます。 キャロルはさらに、To Do リストをカテゴリ別に整理し、事務処理や管理などの重要ではあるがそれほど楽しくないタスクと、営業、コンテンツ作成、スピーチ リハーサルなどの成長志向の活動を区別します。 この体系的なアプローチにより、ブレイン ダンピングから分類に至るまで、キャロルは効果的に優先順位を付け、毎日、毎週、毎月のタスクを明確に保つことができます。

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際限のない成長

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結論

戦略的なタスク管理から、気が散るのを最小限に抑え、意図的な時間ブロックを受け入れるまで、これらの専門家はさまざまなヒントを提供します。 携帯電話を別の部屋に置いておくにしても、秘密兵器としてNimbleのような CRM を使用するにしても、効率化のためにコンテンツを再利用するにしても、共通しているのは、懸命に働くことではなく、よりスマートに働くことに重点を置くことです。

感謝祭を祝うにあたり、仕事と私生活の両方で生産性と感謝のバランスを適切に保つために、次の戦略を採用しましょう。 Nimble を始めて、このホリデー シーズンの生産性を向上させましょう。