これら 10 のツールを使用してコンテンツワークフローを自動化する方法

公開: 2023-06-21

今日のデジタル環境においてコンテンツマーケティングの重要性が高まっているため、適切なコンテンツを作成し、適切なタイミングで適切な視聴者に配信するには、合理化されたワークフローが不可欠です。コンテンツのワークフローには、アイデア作成、作成、編集、レビュー、承認、配布といういくつかの段階が含まれます。適切なワークフロー管理を行うと、コンテンツチームは時間を節約し、エラーを減らし、コラボレーションを改善し、より良い結果を達成することができます。制作されるコンテンツの量が絶えず増加しているこのペースの速いデジタル世界では、強力なオンラインプレゼンスを確立し、ターゲットユーザーと効果的に関わりたいと考えている組織にとって、明確に定義された効率的なコンテンツワークフローを持つことが極めて重要です。

ワークフロー管理はさまざまな業界で大きな話題になっています。 Grand View Researchレポートによると、世界のワークフロー管理システム市場規模は 2022 年に 95 億 4,000 万ドルと評価されており、専門家は 2030 年以降も継続的に成長すると予測しています。

そうは言っても、コンテンツワークフロー自動化ツールが開発されました。これらは、コンテンツの作成からコンテンツの配布まで、コンテンツ管理を合理化するように特に設計されています。これらのツールは、企業にコンテンツを管理し、時間とリソースを節約する効率的な方法を提供するために作成されました。コンテンツワークフローソフトウェアは、多くの場合、ユーザーがコンテンツ作成で共同作業したり、コンテンツの進行状況を追跡したり、承認や公開などのタスクを自動化したりすることを容易にする直感的なインターフェイスを備えて構築されています。これらのツールは通常、既存のコンテンツ管理システムと統合するように設計されており、企業がワークフローに簡単に導入できるようにします。これらのツールを活用することで、企業はコンテンツ管理プロセスを改善し、エラーを減らし、コンテンツが一貫して高品質でブランドに準拠したものであることを保証できます。この記事の残りの部分では、ベスト 10 ツールと、それらを使用してコンテンツワークフローを自動化する方法について説明します。

ナラト
ハブスポット
ハイブ
月曜日.com
スマートシート
ワードプレス
プルーフハブ
ベースキャンプ
ジラ
ドルパル

1. ナラト

ナラトからの画像

SEMRush State of Content Ops & Outsourcing レポートが報告しているように、現在、企業は AI を活用したコンテンツライティングに徐々に移行しつつあります。

Narrato Workspace は、企業が使用する AI を活用した最高のコンテンツワークスペースオプションの 1 つです。リサーチ支援、コンテンツのアイデア作成、執筆に関するリアルタイムのフィードバックなど、コンテンツ作成プロセスを改善および高速化できるさまざまな機能を提供します。

Narrato のAI コンテンツアシスタントはユーザーの文章を分析し、文法、スペル、スタイル、読みやすさを改善するための提案を提供します。 AI トピックジェネレーターは、ターゲットのキーワードまたはテーマに関連するトピックを提案することで、コンテンツのアイデアを生成するのに役立ちます。また、キーワードの提案、競合他社、回答すべき質問などを提供する SEO コンテンツ概要ジェネレーターもあります。このプラットフォームでは、チームメンバーとのコラボレーションも可能で、編集カレンダーとスケジュールオプションを提供することでコンテンツの公開を合理化します。

Narrato にはワークフロー自動化機能もあります。さまざまなプロジェクトのカスタムワークフローを構築し、タスクの割り当て、担当者への通知、タスクの表示設定の変更など、ワークフローの各段階で特定のアクションを自動化できます。

Narrato は、あらゆるスキルレベルのライターが高品質のコンテンツを効率的かつ迅速に作成できるように支援することを目指しています。 Narrato Workspace は、WordPress や Google ドキュメントなどのさまざまなサードパーティツールと統合します。 API または Zapier を使用してカスタム統合を構築することもできます。

2.ハブスポット

HubSpotからの画像

HubSpot は、企業がコンテンツの作成と配布のプロセスを合理化できるようにする強力なコンテンツワークフローツールです。このプラットフォームは、ユーザーがアイデアの作成から公開までコンテンツを管理するのに役立つ包括的な機能スイートを提供します。

HubSpot の最も強力な機能の 1 つはコンテンツカレンダーです。これにより、ユーザーはソーシャルメディア、ブログ投稿、電子メールニュースレターなど、複数のチャネルにわたってコンテンツをスケジュールして公開できます。

このツールは堅牢な分析とレポートも提供するため、企業がコンテンツのパフォーマンスを追跡し、長期的に戦略を最適化するのに役立ちます。たとえば、マーケティングチームは HubSpot を使用して、コンテンツマーケティングキャンペーンを計画および実行できます。このツールを使用して、アイデアのブレインストーミング、チームメンバーへのタスクの割り当て、ソーシャルメディアへの投稿のスケジュール設定、エンゲージメント指標の追跡を行うことができます。

3. ハイブ

ハイブからの画像

Hive は、企業の作成および配布プロセス全体を支援するコンテンツマーケティングソリューションです。このプラットフォームは、コンテンツのアイデア作成、作成、配布、分析など、コンテンツマーケティングのワークフローを簡素化するために設計されたさまざまな機能を提供します。

Hive の用途の 1 つは、企業のコンテンツマーケティングキャンペーンの計画と実行を支援することです。 Hive のコンテンツカレンダーを使用すると、チームはソーシャルメディア、ブログ、電子メールニュースレターなどの複数のチャネルにわたってコラボレーションしてコンテンツをスケジュールできます。ユーザーはチームメンバーにタスクと期限を割り当てることもできるので、全員が順調に進んで目標を達成できるようになります。

Hive は、企業がコンテンツをさまざまなチャネルやフォーマットに再利用するのにも役立ちます。 Hive は、ソーシャルメディア投稿、ブログ記事、電子メールニュースレターなど、さまざまなコンテンツタイプ用の事前に構築されたテンプレートを提供します。ユーザーは、ブランドやメッセージに合わせてこれらのテンプレートをカスタマイズし、既存のコンテンツを簡単に再利用して時間とリソースを節約できます。

Hive は堅牢な分析およびレポート機能を提供し、企業がコンテンツのパフォーマンスを追跡し、長期的に戦略を最適化できるようにします。ユーザーは、Web サイトのトラフィック、ソーシャルメディアのエンゲージメント、電子メールの開封率などの主要な指標を監視し、データに基づいた意思決定を行ってコンテンツマーケティングの取り組みを改善できます。

4. 月曜日.com

画像はMonday.comより

Monday.com は、チームが視覚的かつ直観的に作業を管理および追跡できるようにする、クラウドベースのプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。チームメンバーがコミュニケーション、ファイルの共有、ワークフローの設定、タスクの割り当て、進行状況のリアルタイム監視を行える一元化されたプラットフォームを提供します。 Monday.com は、さまざまなチームや業界の固有のニーズに合わせてカスタマイズできます。

Monday.com は、マーケティングキャンペーンを管理するための優れたツールであるだけでなく、マーケティングが優れたキャリアである理由も強調しています。計画、コンテンツ作成、ソーシャルメディア管理、電子メールマーケティング、キャンペーン評価などに至るまで、マーケティングタスクがはるかに簡単になります。

5.スマートシート

Smartsheet からの画像

Smartsheet は、チームがプロジェクトを管理し、ワークフローを自動化し、リアルタイムで進捗状況を追跡できるクラウドベースの作業管理ツールでもあります。 Smartsheet の機能には、プロジェクト管理ツール、レポートと分析、コラボレーションツール、Microsoft Office や Google Apps などの他の一般的なツールとの統合が含まれます。

Smartsheet は、コンテンツワークフローを管理するための効果的なツールです。チームは Smartsheet を使用してコンテンツを計画し、その進行状況を追跡できます。 Smartsheet を使用すると、チームはコンテンツのアイデアをまとめた場所を作成し、ブログ投稿、ソーシャルメディアの更新、ビデオコンテンツなどの特定のコンテンツの作成を担当するチームメンバーにタスクを割り当てることができます。

また、Smartsheet を使用して、コンテンツ制作を担当するチームメンバーに執筆、編集、公開などのタスクを割り当てることもできます。また、このツールを使用して期限を設定し、進捗状況をリアルタイムで追跡することもできます。コンテンツが作成されると、チームは Smartsheet を使用してそのプロモーションを管理できます。 Smartsheet を使用すると、ソーシャルメディア投稿、電子メールマーケティング、有料広告キャンペーンなどのコンテンツプロモーションに関連するタスクを割り当てることができます。チームはコンテンツプロモーションの取り組みの進捗状況をリアルタイムで追跡できます。

6. ワードプレス

WordPress からの画像

WordPress は、Web サイト、ブログ、オンラインストアを作成および管理するための無料のオープンソースコンテンツ管理システム (CMS) です。それはインターネット上のすべての Web サイトの 40% 以上を支えています。非常に強力で無料のツールなので、それだけの価値がありますWordPressの学習最初から最後まで。

コンテンツ管理システムとして、WordPress を使用すると、チームは集中プラットフォーム上でコンテンツを作成および公開できます。チームは組み込みのエディターを使用して、コンテンツの作成と編集、画像やビデオの追加、テキストの書式設定を行うことができます。また、プラグインやテーマを使用して、WordPress サイトの外観や機能をカスタマイズすることもできます。

チームは WordPress を使用してコンテンツを計画し、編集カレンダーを作成することもできます。スケジュール機能を使用して特定の日時にコンテンツを公開したり、ドラフトモードを使用してまだ公開の準備ができていないコンテンツを保存したりできます。最後に、WordPress を使用すると、チームがリアルタイムで共同作業できるようになります。複数のチームメンバーが同時に同じコンテンツに取り組むことができ、チームは組み込みのコメント機能とフィードバック機能を使用して、フィードバックや提案を互いに提供できます。

7. プルーフハブ

ProofHub からの画像

ProofHub は、チームのワークフローを合理化し、生産性を向上させるのに役立つ、包括的なプロジェクト管理およびコラボレーションソフトウェアです。効果的なプロジェクト計画、タスク管理、コミュニケーション、コラボレーションを促進するために設計された幅広い機能を提供します。 ProofHub を使用すると、チームはプロジェクト、タスク、ファイルを 1 か所に集中でき、簡単なアクセスとシームレスなコラボレーションが可能になります。

ProofHub の重要な機能の 1 つは、プロジェクト計画とタスク管理機能です。ユーザーは、ガントチャートとカンバンボードを使用してプロジェクトを作成し、期限を設定し、チームメンバーにタスクを割り当て、進捗状況を追跡できます。これにより、効率的なプロジェクト管理が可能になり、プロジェクトのタイムラインとタスクの割り当てに関して全員が同じ認識を持つことが保証されます。

さらに、ProofHub は、ファイル共有、ドキュメントのバージョン管理、リアルタイムディスカッションなどの強力なコラボレーションツールを提供します。チームメンバーはプラットフォーム内でファイルのアップロードと共有、ドキュメントでの共同作業、ディスカッションに参加できるため、分散した電子メールスレッドの必要性がなくなり、全体的なコミュニケーションとコラボレーションの効率が向上します。

ProofHub は、時間追跡、レポート、カスタマイズ可能なワークフローも提供し、チームに生産性に関する貴重な洞察を提供し、特定のニーズに合わせてカスタマイズされたワークフローを可能にします。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと堅牢な機能を備えた ProofHub は、プロジェクトを管理し、チームのコラボレーションを強化するためのオールインワンソリューションとして機能します。

8.ベースキャンプ

ベースキャンプからの画像

Basecamp は、チームが組織化された状態を維持し、効果的に共同作業できるようにする、人気のあるプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。チームがプロジェクト、タスク、コミュニケーションを管理できる一元化されたプラットフォームを提供し、共同作業や進捗状況の追跡が容易になります。

Basecamp の重要な特徴の 1 つは、プロジェクトの組織化です。ユーザーはプロジェクトを作成し、それを小さなタスクに分割し、責任を割り当て、期限を設定できます。これにより、チームはプロジェクトの進捗状況を明確に把握でき、順調に進むことができます。

Basecamp ではコミュニケーションとコラボレーションも重視しています。メッセージボード、ダイレクトメッセージング、ファイル共有などの機能を提供し、チームがプロジェクトの詳細について話し合ったり、更新情報を共有したり、プラットフォーム内でドキュメントを共同作業したりできるようにします。これにより、長い電子メールスレッドの必要性が減り、チームのコミュニケーションと効率が向上します。

さらに、Basecamp はシンプルで直感的なインターフェイスを提供し、チームメンバーがプラットフォームを簡単に操作して使用できるようにします。また、モバイルアプリも提供しており、ユーザーは外出先からプロジェクトにアクセスして管理できます。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと包括的な機能を備えた Basecamp は、プロジェクト管理とコラボレーションのプロセスを合理化するために、さまざまな規模や業界のチームによって広く使用されています。

9. ジラ

Atlassian Jira からの画像

Jira は、ソフトウェア開発で広く使用されている汎用性の高いプロジェクト管理ツールですが、コンテンツワークフロー管理にも適用できます。包括的な問題追跡および管理機能の提供に優れています。ユーザーは、タスク、バグ、問題を作成および追跡し、それらをチームメンバーに割り当て、優先順位を設定し、進捗状況を監視できます。これにより、ワークフロー全体でコンテンツ関連のタスクを効率的に追跡し、解決できるようになります。

Jira の注目すべき機能の 1 つは、柔軟でカスタマイズ可能なワークフローです。チームは、特定のコンテンツワークフロープロセスに合わせてワークフローを設計および構成できます。これにより、チームはコンテンツアイテムが通過するステージ、遷移、ステータスを定義できるようになり、ワークフローの明確な可視性と制御が確保されます。 Jira のワークフローは柔軟性があるため、さまざまなコンテンツ管理方法やコラボレーションスタイルに適応できます。

さらに、Jira は、スクラムボードやカンバンボードなどのアジャイルボードを通じて、アジャイルプロジェクト管理手法をサポートします。これらのボードはタスクを視覚的に表現し、チームが反復的かつ協力的な方法で作業を計画、優先順位付け、追跡できるようにします。 Jira のアジャイルボードは効果的なチームワークを促進し、チームが変化に対応し、それに応じてコンテンツワークフローを適応できるようにします。

10. ドルパル

Drupal からの画像

最後になりましたが、Drupal です。このツールは、個人や組織がさまざまな Web サイトやオンラインアプリケーションを簡単に作成および管理できるようにする、人気のあるオープンソースのコンテンツ管理システム (CMS) です。ユーザー管理、コンテンツの作成と公開、分類法、機能を拡張するための幅広いモジュールやプラグインなどの機能を備え、あらゆるサイズと複雑さの Web サイトとアプリケーションを構築するための柔軟なフレームワークを提供します。

Drupal は、ユーザーが構造化された共同的な方法でコンテンツの作成、編集、公開を管理できるようにするさまざまな機能とモジュールを提供するため、コンテンツワークフローツールとしてよく使用されます。たとえば、Drupal の中核となるコンテンツタイプと分類機能を使用して、記事、ニュース項目、イベントなどのさまざまなタイプのコンテンツを定義し、それらをカテゴリやタグに整理できます。これにより、コンテンツ編集者や発行者は、サイト全体でコンテンツを簡単に検索して管理できるようになります。

さらに、Drupal は、コンテンツワークフロー機能をさらに強化するために使用できるさまざまな提供モジュールを提供します。たとえば、ワークフローモジュールは、編集レビューや承認プロセスなどのカスタムコンテンツワークフローを定義するための柔軟なフレームワークを提供します。 Workbench モジュールスイートは、コンテンツ、ユーザー、ワークフロープロセスを管理するための統合インターフェイスを提供し、コンテンツの変更の追跡や編集タスクの管理を容易にします。

コンテンツワークフロー自動化ツールはビジネスで最高の成果を引き出すことができます

コンテンツの作成とワークフローの管理は、複雑で時間のかかるプロセスになる場合があります。ただし、適切なツールとテクノロジーを利用すれば、組織はコンテンツのワークフローを自動化し、コンテンツ作成プロセス全体を合理化できます。

Trello などのコラボレーションツールから、WordPress や Drupal などのコンテンツ管理システム、その他のコンテンツワークフローソフトウェアに至るまで、組織のコンテンツワークフローの自動化に役立つさまざまなツールが利用可能です。これらを活用することで、組織はコンテンツの作成と公開に必要な時間と労力を削減しながら、コンテンツの一貫性、品質、全体的な有効性を向上させることができます。

テクノロジーの急速な進化に伴い、コンテンツのワークフローを自動化することは、競争力を維持し、視聴者の要求を満たすために非常に重要です。適切なツールとテクノロジーを使用することで、合理的で効率的かつ効果的なコンテンツ作成プロセスを作成し、高品質のコンテンツを視聴者に毎回配信できます。

これら 10 のツールを使用してコンテンツ ワークフローを自動化する方法