あなたは年間何時間労働しますか?

この質問に対する答えは、最初は簡単に聞こえるかもしれません。フルタイム労働者は 1 暦年あたり 2,080 時間働いています。

ただし、実際に明確な答えを出すのは少し難しいです。

なぜ年間労働時間を計算するのかなど、別の疑問が頭に浮かぶかもしれません。 これについてはこのテキストの後半で説明しますが、このように言い換えましょう。年間の労働時間を知ることで、予算を把握し、支出を計画するのに役立ちます (個人またはビジネスオーナーとして)。理由をいくつか挙げると、

このブログ投稿では、次のことについてお手伝いします。

• 年間総労働時間を計算してみると、
• 年間の総時間外労働時間を計算し、
• 正当な理由を示して、労働時間の追跡を開始するよう説得します。

早速始めてみましょう！

年間の労働時間は何時間ですか?

前述したように、大まかに言えば、年間 2,080 時間の労働時間があり、これは 1 週間あたり 40 時間の労働になります。

計算は次のようになります。週 40 時間の労働時間 (これは世界標準です) に 52 (暦年の週数) を掛けると、年間 2,080 時間となります。

標準的な年間 2,080 時間の労働時間は、うるう年かどうかによって変動する可能性があります。 この場合、労働時間は最大 2,096 時間（年間 260 ～ 262 日）となります。

それでも、いくつか例を挙げると、勤務スケジュール、休暇、休日、残業など、他の多くの要因が年間労働時間の計算に影響を与える可能性があります。 休暇、病気休暇、休日休暇など、休暇を取らずに暦年を通じて働くことはほとんどありません。

年間総労働時間を計算する手順を説明します。

年間の労働時間は何時間ですか (週の労働時間に基づく)?

公正労働基準法では、フルタイムまたはパートタイムの従業員が勤務しなければならない正確な労働時間数は定義されておらず、雇用主が独自に定めているものです。 したがって、特定の労働者は、標準的な週 40 時間労働を超えても、それより少なくても、FLSA の規則や規制の対象となる場合があります。

ここで、「従来の」週 40 時間労働 (年間 2,080 時間) で働いていない場合は、次のさまざまな労働スケジュールの内訳を見て、それぞれの年間労働時間を調べてください。

• 週 20 時間労働: 20 時間/週 x 52 = 1,040 労働時間/年
• 週 25 時間労働: 25 時間/週 x 52 = 1,300 労働時間/年
• 週30時間労働： 30 時間/週 x 52 = 1,560 労働時間/年
• 週35時間労働： 35 時間/週 x 52 = 1,820 労働時間/年
• 週37.5時間労働： 37.5 時間/週 x 52 = 1,950 労働時間/年
• 週 45 時間労働: 45 時間/週 x 52 = 2,340 労働時間/年
• 週 50 時間労働: 50 時間/週 x 52 = 2,600 労働時間/年
• 週 55 時間労働: 55 時間/週 x 52 = 2,860 労働時間/年
• 週 60 時間労働: 60 時間/週 x 52 = 3,120 労働時間/年

上記の計算は年間ベースの労働時間を指しており、休暇や休日は含まれていないことに注意してください。 年間の総労働時間と休暇や休日を計算するには、 「年間労働時間の計算方法 (+ ステップ)」セクションに記載されている式に従う必要があります。

年間の非労働時間は何時間ですか (週の労働時間に基づく)?

勤務スケジュールに基づいて年間総労働時間がわかったので、先ほどと同じ勤務スケジュールを参照して、年間に働かない時間を調べてみましょう。

年間の非労働時間数を調べるには、週 40 時間労働であっても、その他の「非伝統的な」勤務スケジュールであっても、総労働時間から週の労働時間に基づく総労働時間を差し引く必要があります。年間(暦年あたり合計 8,760 時間):

• 週 20 時間労働: 8,760 時間/年 – 1,040 労働時間/年 = 7,720 非労働時間/年
• 週 25 時間労働: 8,760 時間/年 – 1,300 労働時間/年 = 7,460 非労働時間/年
• 週30時間労働： 8,760 時間/年 – 1,560 労働時間/年 = 7,200 非労働時間/年
• 週35時間労働： 8,760 時間/年 – 1,820 労働時間/年 = 6,940 非労働時間/年
• 週37.5時間労働： 8,760 時間/年 – 1,950 労働時間/年 = 6,810 非労働時間/年
• 週 40 時間労働: 8,760 時間/年 – 2,080 労働時間/年 = 6,680 非労働時間/年
• 週 45 時間労働: 8,760 時間/年 – 2,340 労働時間/年 = 6,420 非労働時間/年
• 週 50 時間労働: 8,760 時間/年 – 2,600 労働時間/年 = 6,160 非労働時間/年
• 週 55 時間労働: 8,760 時間/年 – 2,860 労働時間/年 = 5,900 非労働時間/年
• 週 60 時間労働: 8,760 時間/年 – 3,120 労働時間/年 = 5,640 非労働時間/年

非労働時間の数を知ることは、自由時間や休暇を計画するのに役立つ場合があります。また、ワークライフ バランスを良好に維持するための参考として使用することもできます。

年間の労働時間 (+ ステップ数) はどのように計算しますか?

前述したように、年間労働時間の計算を開始する前に考慮する必要がある要素があります。 仕事のスケジュール (および計算中の他の特定の手順) に関係なく、その年に取得した次のような休暇を差し引く必要があります。

• 休暇日数、
• 病気の日、そして
• 休日。

休暇日、病気休暇、休日は固定された金額ではなく、会社のポリシーや住んでいる州によって異なる場合があることに注意してください。

ここで、年間の総労働時間を計算するには、以下の式を見てください。

年間の総労働時間 = (週当たりの労働時間数 x 52) – [ (PTO 日数 + 有給休暇日数) x 1 日当たりの労働時間数]

暦年あたりの労働時間を最も正確に計算できるように、理解を深められるよう方程式を 4 つの詳細なステップに分割しました。

ステップ #1: 週の労働時間を追跡し、52 倍します。

これは、年間労働時間を計算するための最初のステップです。 週に何時間働いているかがわかれば、年間合計を計算するのは簡単です。

週の労働時間を計算するには、 1 日あたりの労働時間に、その週の労働日数を掛けます。 あるいは、さらに簡単に、自動タイムカード計算機を利用して、週の労働時間を計算するプロセスを合理化します。

タイムカード計算機は、勤務日の開始時刻と終了時刻を記録し、毎日の残業時間や昼休憩時間（労働時間から自動的に差し引かれる）も計算します。

最後に、タイムカードを個人アーカイブ用にダウンロードするか、印刷して雇用主に提示することができます。 または、このケースのように、年間の総労働時間を取得するために、手間をかけずに週の労働時間を計算することができます。

週あたりの労働時間がわかったので、これに 52 (暦年の週数) を掛けます。

週 35 時間の労働時間 (残業を含む) を追跡したとします。これに 52 を掛けると、次のようになります。

35 時間/週 x 52 = 1,820 労働時間/年

もちろん、これは私たちが求めている時間数ではありません。休暇を取得した時間や休日も考慮する必要があるため、次のセクションで計算してみましょう。

ステップ #2: PTO と休日を計算する

年間労働時間を計算するための次のステップは、仕事を休んだ時間を考慮することです (有給休暇のみがカウントされます)。 これには、休暇、病気休暇、有給休暇が含まれます。

米国労働省によると、雇用主は従業員に病気休暇や休日休暇（基本的に勤務していない時間）を含む有給休暇を与える責任はないということを忘れないでください。 また、休暇の日数は雇用主で過ごした期間によって異なります。 すなわち、2021年の民間産業労働者の3分の1は、入社1年後に10日から14日の有給休暇を取得したが、10年の経験を持つ民間産業労働者の33％は15日から19日の有給休暇を取得した。

祝日については、勤務先によって取得できる有給休暇の日数も異なります。 ただし、米国では年間 11 日の休日が認められています。

1. 元旦（1月1日）、
2. マーティン・ルーサー・キング・ジュニアの誕生日（1月の第3月曜日）
3. ワシントン誕生日 (または大統領の日、2 月の第 3 月曜日)、
4. 戦没将兵追悼記念日（5 月の最終月曜日）、
5. 6 月 19 日の国家独立記念日 (6 月 19 日)、
6. 独立記念日（7月4日）、
7. レイバーデー（9月の第一月曜日）、
8. コロンブスデー (10 月の第 2 月曜日)、
9. 退役軍人の日（11月11日）、
10. サンクスギビングデー（11月の第4木曜日）と
11. クリスマスの日（12月25日）。

さらに、就任式の日（1 月 20 日）も祝日ですが、4 年ごとに開催され、ワシントン DC 地域に住む連邦職員のみが有給休暇とみなされます。

次に、年間労働時間の計算を進めるために、休日を含む有給休暇の取得時間をすべて合計し、計算の次のステップの準備をします。

ステップ #3: 休暇を取った合計日数と 1 日あたりの労働時間数を掛けます。

たとえば、同じ年に 1 日 8 時間勤務し (残業なし)、9 日間の休暇を取った場合、合計72 時間の休暇を取得したことになります。

その特定の年に 11 回の有給休暇を取得し、また 1 日 8 時間勤務したとします。合計88 時間の休日があったことになります。

仕事を休んだ合計時間は、年間 160 時間(休暇 72 時間 + 休日 88 時間) となります。

ステップ #4: 年間労働時間から合計休暇を差し引く

必要な数値がすべて揃ったので、次の式のように、総労働時間数 (1,820) からその年に働かなかった時間数 (160) を引きます。

1,820 – 160 = 1,660 総時間/年間労働時間

最終的に、年間総労働時間は 1,660 時間になります。

年間の労働時間を計算することがなぜ重要なのでしょうか?

仕事にどれだけの時間を費やしているかを認識すると、多くのメリットが得られます。 実際、あなたは人生のおよそ 3 分の 1 を仕事に費やしていることになります。 年間の労働時間を正確に計算すると、ワーク ライフ バランスが生まれ、24 時間勤務でも勤務時間外でも繁栄できる可能性があります。

以下のセクションで、年間総労働時間を計算することのその他の利点をご覧ください。

メリット1：年間労働時間が分かると年収の計算がしやすい

何よりもまず、暦年に自分が何時間働いているかを知ることは、収入をより深く把握し、どれだけのお金を費やしているかを把握するのに役立ちます。 時給労働者は、年間給与を計算するために、年間の労働時間を把握することで大きな利益を得ることができます。

世帯収入に関する貴重な洞察を得たい場合でも、ビジネスのための質の高い決定を下したい場合でも、労働時間を計算することは財務計画を成功させるための近道です。

メリット #2: 年間労働時間を計算することで、質の高いワークライフ バランスを維持するのに役立ちます

2023 年の世界幸福度報告書によると、この素晴らしいリストの最初の 3 位はフィンランド、デンマーク、アイスランドとなっています。 彼らの幸福の主な理由の 1 つは、短時間労働、長期休暇、育児休暇などのうらやましい雇用政策のおかげで、質の高いワークライフ バランスを誇っていることです。

アメリカ人のほぼ半数が有給休暇を全額消化していないのに比べ、スカンジナビア諸国はバランスの取れたワークライフバランスの重要性を示す好例となり得る。 自分の労働時間を認識し、過労を防ぎ、有給休暇を定期的に利用することで、最適な生活の質を維持できます。

従来の週 40 時間労働では、年間合計 2,080 時間の労働時間に相当し、バランスの取れた生活を送るのに十分な時間が残されることに留意してください。 それ以上の場合は、健全なワークライフバランスを維持するために、より多くの努力と綿密な計画が必要となる場合があります。

今日から自分の労働時間を記録し始めてください。健康は妨げられませんのでご安心ください。

メリット 3: 労働時間を決定すると、時給の計算に役立ちます

時間給ではなく固定給を支払われている場合は、時間当たりの収入を知りたいと思うかもしれません。 年収を年間労働時間で割ることで、時給を簡単に求めることができます。

たとえば、前年に 2,080 時間働いて、その年の年収が 45,000 ドルだったと計算した場合、次のようになります。

45,000 ドル / 2,080 = 1 時間あたり 21.6 ドル

年間労働時間を考慮すると、サラリーマンの方が時給を決めやすいかもしれません。

メリット #4: 年間労働時間を計算することで、雇用主が労働規制を遵守できるようになります

雇用主として、従業員に対する法的責任を理解することが重要です。 従業員の年間労働時間を正確に追跡することは、次のことに役立ちます。

• 従業員に適切な報酬を与えます (通常勤務か残業時間、ボーナスや歩合給など)。
• 約束した福利厚生（有給休暇、退職金制度など）を与える。
• 人件費を決定し、
• パートタイム従業員と正社員の違い
• 従業員に調和のとれた生活を提供します。

従業員の年間労働時間を徹底的に記録しておくことで、懲罰的措置につながる賃金や時間の違反を回避できます。

メリット #5: 正確な計算が人事部門の強力な味方となる

人事部門が、賃金/給与の決定、休暇の計算、フルタイムとパートタイムの区別など、さまざまな理由から労働時間の計算に大きく依存していることは古いニュースです。

最も正確な計算を行うために、人事マネージャーは従業員の労働時間を記録するための主要ツールとして信頼性の高い時間追跡ソフトウェアを使用しながら、安堵のため息をつくことができます。

記録された勤務時間は、後で人事スペシャリストが給与計算、顧客への請求書作成、有給休暇ポリシーの作成、従業員のスケジュール管理などを自動化するのに役立ちます。

Clockify を使用すると、時間範囲を選択するだけで (Clockify では、「今年」または「昨年」の 2 つのオプションから選択できます)、プロジェクトごとにグループ化された従業員の労働時間の詳細なレポートを実行できます。 さらに、このツールは従業員の時給に基づいて給与 (またはコスト) を自動的に計算します。

そうです、年間労働時間は人事業務においても大きな役割を果たします。

年間労働時間の計算: 結論

ご覧のとおり、年間労働時間の計算には、あなたが思っている以上の意味があります。 労働時間は従業員の勤務スケジュールに大きく依存するため、年間の労働時間はどのくらいかという質問に対する単純な答えはありません。

確かに、従来の 40 時間の労働スケジュールで働いた場合、年間労働時間は 2,080 時間になります。 ただし、正しい数値を取得するには、休暇や休日を考慮する必要があります。

いずれにせよ、私たちはあなたの労働時間を単独で決定するための詳細なガイドを提供するために最善を尽くしました。 また、(理由が何であれ) 労働時間を把握しておくために年間労働時間を計算することの注目すべき利点についても説明しました。

あなたが従業員であるかビジネスを経営しているかにかかわらず、時間の追跡はワークライフ バランスと全体的な成功の両方にとって重要な部分です。

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