給与期間に関するガイド: 年間の給与期間の数と最適な給与期間の選択方法

一貫した時間厳守の給与計算プロセスは、あらゆるビジネスの成功に不可欠です。

通常、企業は自社に最適な給与期間の種類と給与日を決定することができますが、この決定は給与基準に関する FLSA 法および州固有の法律に準拠する必要があります。

そのため、この記事では次のことを行います。

• 給与期間の定義を説明します。
• さまざまな給与期間とその仕組みを紹介します。
• 年間に何回の給与期間があるかを述べてください。
• 最適な支払い期間の選択を支援します。
• この問題に関するその他の関連質問に答えてください。

• 給与期間とは、従業員が給与を受け取る際に設定された勤務期間のことです。
• 給与期間は 4 つあります。毎週 (年に 52 回または 53 回発生)、隔週 (年に 26 回または 27 回発生)、月次 (年に 12 回発生)、および半月ごと (年に 24 回発生) 。
• 企業が使用する給与カレンダーと設定された給与日によっては、週 53 回または隔週 27 回の給与期間がある年もあります。
• 連邦法と州法とは別に、企業は最適な給与期間を選択する際に、キャッシュ フローと従業員の好みを参照する必要があります。
• 従業員やチームごとに異なる給与期間を追跡することができます。

支払い期間とは何ですか?

給与期間とは、従業員が給与を受け取る事前に設定された期間です。

企業は、特定のビジネス ニーズを満たすためにどの給与期間を設定するかを自由に選択できますが、重要なことは、これらの支払い期間が一貫しており、繰り返し行われることです。 給与期間は、従業員が年間に受け取る給与額など、給与計算プロセスに直接影響します。

支払い期間の種類

給与計算カレンダーを決定する際、企業は給与計算に関連する管理コストと、より頻繁な支払いを求める一般従業員の意向とのバランスを取る必要があります。 米国労働統計局 (BLS) によると、隔週の給与計算が最も一般的であるのはこのためです。

給与計算期間は 4 つあります。

1. 毎週— 年間 52 回の給与期間 (閏年や会社の給与サイクルにより 53 回になる場合もあります)、
2. 隔週— 年間 26 回の給与期間 (閏年や会社の給与サイクルにより 27 回になる場合もあります)、
3. 月次— 年間 12 回の支払い期間、および
4. 半月ごと— 年間 24 回の支払い期間。

雇用主は、自社と従業員にとって最適なオプションを選択できるように、さまざまな支払いラウンドの性質を理解する必要があります。 そうは言っても、各給与期間について個別に詳しく説明しましょう。

支払い期間 #1: 毎週の支払い期間

週次給与期間は毎週繰り返されます。つまり、週次給与期間の従業員は給与期間の終了時に給与を受け取ります。 たとえば、毎週の給与サイクルが金曜日に始まり金曜日に終わるとしても、給料日が金曜日になるか、月曜日か火曜日になるかは会社が決定します。 ここで重要なことは、給与日は一度設定されると常に同じであり、給与期間終了後すぐに支払われるということです。

これは、建設作業員、食品配達やライドシェアのドライバー、さまざまなオンラインの仕事に共通する給与頻度です。 週次給与スケジュールは、肉体労働を扱う部門でよく使用されます。 また、繁忙期に低賃金労働者を雇用する必要がある組織にとっても良いソリューションです。  

通常、年間 52 回の週次給与期間があります。 ただし、日曜日に始まる年など、一部の年では週 53 回の給与期間が設けられます。 これは、土曜日または日曜日に始まる閏年、平年が日曜日に始まること、および会社の給与サイクルの開始 (および終了) の影響を受けます。 次の式を使用して、毎週の給与計算の年間給与数を計算します。

支払い期間 #2: 隔週の支払い期間

隔週の給与期間は 2 週間続きます。つまり、従業員は 2 週間後の選択した日に給与が支払われます。 たとえば、給与スケジュールを隔週の木曜日に設定することができます。

中規模から大規模の企業は、管理費と満足のいく支払い頻度のバランスが取れるこのタイプの支払いスケジュールを好みます。

通常、 1 年には隔週の期間が 26 回ありますが、毎週の給与期間の場合と同様に、閏年には隔週の給与期間が 27 回あります。 次の式を使用して、隔週給与計算の年間給与数を計算します。

ベストセラー作家であり、Z-Branding の創設者兼 CEO であるクレイグ・クリーマンは、隔週の給与期間が財務の安定を保証すると信じています。

「従業員に 2 週間ごとに給与を支払うことで、定期的な給与と管理の簡素化のバランスが取れています。 これにより、スタッフは安定した収入を得ることができ、経済的安定に不可欠です。 さらに、毎週のスケジュールよりも管理が容易で、月々の給与よりも頻繁に支払いが行われます。」

支払い期間 #3: 毎月の支払い期間

月々の支払い期間は 1 か月間続きます。 これは、雇用主が月に一度、特定の日に従業員に給与を支払うことを意味します。 そうすれば、労働者は 1 月全体にわたる給与期間について、2 月の特定の日 (たとえば 2 月 1 日) に給与を受け取ることになります。 給与日が週末の場合、給与日が土曜日の場合は金曜日、給与日が日曜日の場合は月曜日に従業員に支払うのが一般的です。

この特定の給与期間は、給与間隔が長いため、特に低賃金部門では最も一般的なオプションではありません。

1 年に 12 回の月給期間があります。 次の式を使用して、月次給与計算の年間給与数を計算します。

月々の支払いについて言えば、de Jong Phillips の創設者兼 MD である Pamela Phillips からいくつかの洞察を得ました。彼は、いくつかの理由から月々の支払い期間が依然として最も効率的であると考えています。

「毎月の給与期間は、給与計算の処理時間が短縮され、HMRC への報告が減り、会計システムで処理するトランザクションが少なくなり、給与計算に何か問題が発生した場合でも、いつどのように問題が発生したかを解明するのが容易になるため、最も効率的です。うまくいかない。"

支払い期間 #4: 半月ごとの支払い期間

半月ごとの給与期間を採用している企業は、従業員に月に 2 回給与を支払います。 これらは通常、毎月 2 つのあらかじめ決められた日付 (たとえば、10 日と 25 日など) です。

これは、特定の年（うるう年や給与計算スケジュールの特定の開始日により追加の給与計算が行われる暦年）における隔週の追加給与期間という課題を回避したい企業にとっては優れたソリューションですが、より適切な支払い頻度を提供したいと考えています。 ただし、半月ごとの給与スケジュールに伴う潜在的な問題は、選択した給与日が必ずしも平日になるとは限らないことです。 月々の支払いの場合と同様、支払い日が土曜日に該当する場合は前日に処理され、日曜日に該当する場合は翌日に処理されます。

1 年に 24 回の半月払い期間があります。 次の式を使用して、半月ごとの給与計算の年間給与数を計算します。

年間給与の数 = 年間の月数 x2

2024 年の年間給与の数 = 24

2024 年の支払い期間は何回ですか?

2024 年には次のようになります。

• 毎週52、
• 26 隔週、
• 24 半月ごと、および
• 12 か月の支払い期間。

国家金融センターのウェブサイトによると、追加の給与期間があるより長い年は、土曜日または日曜日に始まる閏年と、日曜日に始まる平年です。 この原則に従う企業の場合、2024 年はうるう年であっても、追加の毎週または隔週の支払いが発生しないのはこのためです。

この原則を考慮すると、1月1日が日曜日に当たる2023年は、たとえ閏年ではなかったとしても、2024年と比べて、毎週の給与計算が53回、隔週の給与計算が27回行われる可能性が高かった。 将来的には、2025 年には、2024 年と同様に、週 52 回と隔週 26 回の給与期間が設けられます。半月と月の期間は、すべての年で常に同じです。

追加の給与期間がある年は何年ですか?

給与カレンダーの開始日に応じて、特定の曜日に開始または終了する場合、1 年に 27 の隔週または 53 の週の給与期間を含めることができます。 ほとんどの企業がこの日に給与計算を処理するため、これは通常、木曜日が 53 日ある年 (給与期間が木曜日に終了する) に当てはまります。 ただし、これは、企業の特定の給与スケジュールに応じて、どの曜日にも当てはまります。

追加の週給期間のある年

週の給与期間を 53 回にするには、その年の開始または終了が給与計算日と同じ平日であるか、うるう年の場合は給与計算日の前日から始まる必要があります。 たとえば、2021 年は金曜日に始まる一般的な年であり、金曜日に終了または開始する給与計算の週給期間が 53 回になる可能性がありました。

追加の給与期間のある将来の年

これらの原則を踏まえると、今後数年間は、給与計算の開始日に応じて、隔週 27 回または週 53 回の給与期間が設けられる可能性が高くなります。

• 2025 年: 水曜日に始まる一般的な年では、水曜日に終了または開始する給与計算の週給期間が 53 回になる可能性があります。
• 2027年: 金曜日に始まる一般的な年では、金曜日に終了または開始する給与支払期間が週 53 回または隔週 27 回になる可能性があります。
• 2028 年: 土曜日から始まるうるう年では、土曜日または日曜日に終了または開始される給与計算の週給期間が 53 回になる可能性があります (このシナリオでも給料日は金曜日または月曜日になります)。
• 2029 年: 月曜日から始まる一般的な年では、月曜日に終了または開始する給与計算の週給期間が 53 回になる可能性があります。
• 2030 年: 火曜日に始まる一般的な年では、火曜日に終了または開始する給与計算の週給期間が 53 回になる可能性があります。
• 2032 年: 木曜日から始まるうるう年では、木曜日または金曜日に終了または開始される給与計算の週給期間が 53 回になる可能性があります。

このリストは、給与計算の開始日または終了日が、年の最初または最後の日、または閏年の調整と一致することを前提としています。 実際の結果は、企業の給与スケジュールの特定の開始日と休日の処理方法によって異なる場合があります。 給与期間を適切に追跡するには、組織の特定の給与スケジュールを常に参照してください。

会社にとって最適な給与期間を選択するにはどうすればよいですか?

会社と従業員にとって最適な給与スケジュールを決定するには、多くの要素を考慮する必要があります。 したがって、次の点に留意してください。

• 従業員の好み、
• 時給制の従業員であろうと、給与従業員であろうと、
• 従業員の税金と福利厚生、
• 会社のキャッシュフローや、
• あなたの州の支払い要件。

従業員の好みを念頭に置く

理想的な給与頻度については、常に従業員にアンケートを行ってください。 そうすれば、彼らの願いを考慮に入れて、全員を幸せにするためにできることは何でもすることができます。

さまざまな雇用形態を考える

最適な給与スケジュールを選択するには、時間給制の従業員を採用するか、給与制の従業員を採用するか、あるいはその両方を採用するかを考慮する必要があります。 あなたのビジネスにとってより意味のあることは何でしょうか? 週払いは時間給労働者に適していますが、サラリーマンは通常、隔週、半月、または月次の給与スケジュールに従います。 給与期間や仕事の種類ごとに収入を確認しましょう。 これについては会計チームと話し合って、各支払い期間の処理コスト、従業員福利厚生、税金も計算できるようにしてください。

この情報をあなたの州の支払い要件と比較してください。 法律はすべての州で同じではありません。法律は労働省の Web サイトで確認できます。 たとえば、すべての州で月次給与スケジュールが許可されているわけではありません。

会社のキャッシュフローと管理を考慮する

実際の事業収入も大きな決定要因となります。 企業は、組織にとって最適な給与期間を決定する前に、キャッシュ フローやその他の財務上の義務を考慮する必要があります。 理想的な支払いスケジュールは、高収益期間と一致する必要があります。

中小企業の給与計算に関しては、隔週の給与期間がより適している可能性がありますが、大企業の場合は半月または月次の給与期間を好む場合があります。 週給間隔は時間給労働者に適しています。

Premier Staff の創設者兼 CEO である Daniel Meursing は、彼の会社がより頻繁な給与間隔と関連コストのバランスをとりながら、最適な給与期間を決定したと語ります。

「私たちのチームにとって最適な給与期間を決定する際には、従業員に定期的な収入を提供することと管理上の負担を最小限に抑えることとの間のバランスを見つけることを優先します。 アンケートとフィードバック収集を通じて、私たちは支払い頻度に関するチームの好みについての洞察を収集します。」

同様のプロセスは、フェストゥーン・ハウスのマネージング・ディレクター、マット・リトル氏も指摘しています。 給与期間を決定する際には、従業員の満足度と管理効率を考慮しました。

「一部の従業員はより頻繁に資金にアクセスできるよう週次の給与期間を好む一方、他の従業員は月次の給与期間による安定性と予測可能性を好むことがわかりました。 さらに、従業員の好みと効率性のバランスをとりながら、給与処理の頻度と頻度を下げることに関連する管理上の負担も考慮しました。」

支払い期間に関するよくある質問

支払い期間について詳しく知りたいですか? 次のセクションでは、給与日に関する詳細情報と、給与期間の特殊性について詳しく説明します。

給与期間と給与日の違いは何ですか?

従業員が給与を受け取る設定された期間である給与期間とは異なり、給与日は従業員が特定の給与期間中に得た給与を実際に受け取る日です。 たとえば、会社が月次給与期間を使用している場合、給与期間は 4 月になりますが、給与日は 5 月 1 日または 5 月の第 1 月曜日になる可能性があります。

給与期間の日付として任意の曜日を選択できますか?

企業は、給与期間直後であれば、給与日をどの曜日でも選択できます。

以前に選択した支払い期間を年度中に変更できますか?

はい、以前に選択した支払い期間を変更することができます。

ただし、企業はこの変更には正当な理由が必要です。 FLSA の賃金法と労働法を遵守し続けることが重要です。 また、州法を参照して、新しい支払い期間の頻度が許可されていることを確認してください。 すべてが整ったら、変更の実装に進む前に従業員に通知してください。

従業員ごとに異なる給与期間に従うことはできますか?

企業は、それが最も効率的であると判断した場合、従業員に対して異なる給与スケジュールに従うことができます。 チーム、従業員の勤務地、パートタイム雇用とフルタイム雇用など、特定のグループに基づいて給与期間を割り当てることが最善です。この方法はより一般的であり、大企業で役立つ可能性があります。 ただし、すべての給与期間を追跡するのが困難になる可能性があるため、給与期間の変動が多すぎると注意が必要です。

従業員が給与期間の途中で働き始めた場合はどうすればよいですか?

雇用主は労働時間と労働日数を記録しているため、従業員が給与期間の途中で働き始めた場合、その給与期間の終わりに労働時間数を反映した給与を受け取ることになります。

隔週と半月の支払い期間の違いは何ですか?

従業員は年間 52 週間 (または 53 週間) のうち隔週で給与を受け取るため、隔週の給与期間は年に 26 回 (または 27 回) 発生します。 半月ごとの支払い期間は 12 か月のうち月に 2 回、つまり年に 24 回発生します。 隔週の支払いとは異なり、1 年は常に 12 か月であるため、半月の期間数は常に 24 のままです。

Clockify で支払い期間を追跡する

会社にとって最適な給与期間を選択することは、ビジネスを成功させる秘訣です。 重要なのは、すべての従業員の労働時間を効率的に追跡することです。

あなたが雇用主で、スタッフの労働時間と支払いを管理する方法がわからない場合は、Clockify を試して給与スケジュールを常に把握してみてください。 これは、時間と給与の追跡に使用される無料のアプリで、給与計算プロセスの自動化に役立ちます。

Clockify の給与追跡機能を使用すると、以下を追跡できます。

• 請求対象時間、
• 時間、
• 請求書、
• 経費、
• 出勤と退勤だけでなく、
• GPS の位置情報。

Clockify の給与計算機能を使用するには、いくつかの簡単な手順が必要です。

• アカウントを作成して給与計算時間の追跡を開始してください。
• プロジェクトを設定してタスクとクライアントを分類し、従業員をワークスペースに招待して役割と責任を割り当てます。
• 従業員、プロジェクト、タスクの時給を設定します。従業員は、タイマー、手動、またはタイムシート ビューを使用して、勤務時間を記録できます。

残業時間を追跡し、労働時間を分析するレポートを生成し、最終的にこれらの給与時間レポートを PDF、CSV、Excel などのさまざまな形式でエクスポートして、さらに処理することができます。

アプリを使用してすべての作業とストレスを処理できるのに、なぜ給与追跡と自動化のメリットを逃す必要があるのでしょうか?

今すぐ Clockify の無料アカウントを作成してください。