請求書とカードの自動化により支払いフローが合理化される仕組み

ドラムロールお願いします…支払いフローを合理化するための最新機能、Send Money と Juni Invoices のリリースを発表できることを嬉しく思います。

当社の財務担当副社長である Ruben Arnbert に、e コマース財務チームが直面している支払いフローの問題と、最新の機能でそれらを解決する方法について話を聞きました。

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支払いフローの問題は何ですか?

財務チームは手動の支払いフローに非常に多くの時間を費やしています。 彼らは、調整、会計、買掛金の管理など、多くの財務管理者をもたらします。 これには時間がかかりますが、データを深く掘り下げてビジネスを理解し、それを改善する方法を理解することに費やしたほうがよいでしょう。

私たちが話を聞いた財務チームは、財務データの収集に最大 80% の時間を費やし、その解釈には 20% しか費やさないと見積もっています。 理想的には、この時間の分割を反転して、財務管理者ではなくビジネスの理解に大半の時間を費やしたいと考えています。 財務管理者は必要不可欠ですが、必ずしもそこに時間を費やすのが最適であるとは限りません。 データを分析して実用的な洞察を得ることで、ビジネスを理解することが価値をもたらします。

Juni などの自動ツールを使用すると、データの収集は簡単に解決できる問題になります。 財務データの収集を自動化し、それをわかりやすい形式に変換することで、実際にビジネスに価値を生み出すタスクに時間を費やすことができます。

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従業員の経費のカード支払いを簡素化

ほとんどの従業員は、経費やサブスクリプションの支払いに使用する法人カードを持っています。 ビジネスの設定によっては、1 枚のカードを多数のカードで共有したり、各従業員の個別のカードを共有したりする場合があります。

どのような設定を行っても、大量の領収書が作成される可能性があり、時間の大幅な浪費になる可能性があります。 領収書は調整を意味します。従業員を追いかけたり、領収書を自分でアップロードしたり、支出制限を手動で管理したりすることに時間を費やしたくないでしょう。

この問題を解決するには、所有権を分散することと制御を自動化するという 2 つの簡単な方法があります。

予算の所有権を組織全体に分散する優れた方法は、各従業員が独自のカードを持つことです。 Juni を使用すると、必要な数だけバーチャル カードを作成できます。 その後、カード レベルで支出を監視、制限、ブロックするためのコントロールを設定できます。

その結果、従業員は予算所有者となり、領収書を含め、自分のカードで使用される経費に対して責任を負うことになります。 こうすることで、基本的に領収書をクラウドソーシングすることになります。 従業員が領収書を Juni にアップロードすると、取引とともに必要な情報がすべて手に入ります。

これらすべての情報がリアルタイムに得られるため、会社の支出の概要を簡単に把握できます。

Send Money で支払いがさらに簡単に

Send Money は、当社の一連の金融サービス機能、複数通貨のアカウントとカードを補完します。 Juni を使用すると、さらに多くのトランザクションの所有権を分散し、時間を節約できるようになります。

これまで最もリクエストの多かった機能の 1 つとして、SEPA および SWIFT 送金を使用してヨーロッパのプロバイダーに簡単に支払うことができます。 Juni カードを使用せずにアカウントから直接送金し、請求書、給与計算、家賃などの経費を Juni 資金を使用して処理し、Juni アカウントに対するチームの可視性と管理を向上させます。

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請求書の支払いサイクルをスピードアップします

請求書支払い (買掛金) にはカード支払いとは異なる一連の課題がありますが、支払いプロセスの中でも難しい部分であるため、自動化によって大きな価値が得られます。

請求書の支払いサイクルは通常、さまざまなツールに分散されています。 一般的な支払いサイクルは、サプライヤーが請求書を送信する専用の電子メール受信箱から始まります。 誰かが手動で請求書をチェックし、それが正しいかどうか、支払う必要があるかどうかを確認します。 次に、請求書の支払い詳細をスキャンするか、銀行口座の詳細と金額を入力し、お金の出所を選択する必要があります。 このサイクルは、ボリュームに応じて異なる間隔で発生します。

請求書が支払われると、次は会計処理になります。これには、総勘定元帳に入力できるように適切なタイプの経費と VAT を選択することが含まれます。 最後に、費用は損益計算書および貸借対照表を通じて業績に反映されます。

これは、自動化によって合理化できるはずのプロセスに複数の手動ステップ、複数のツール、そして多大な時間を費やすことになります。 請求書の支払いサイクルを自動化することで、手動タスクを削減し、プロセスを 1 つのソフトウェア内に維持できます。 自動化により、間違いが減り、一貫性が高まり、手動で行う必要のないタスクにかかる時間を節約できます。

Juni Invoices で支払いサイクルを日数を節約

Juni は、メディア請求書の支払いプロセス全体を 1 つの循環フローで行うことができ、請求書の収集、処理、支払いを合理化します。

Facebook と Google 広告の請求書は自動的に収集され、スキャンして詳細が取得され、取引と照合されるため、お客様はその必要がありません。 これにより、膨大な手作業が不要になるため、請求書の支払い方法を決定するだけで済みます。

経費の種類によっては、借方ではなく貸方を使用する方が適切な場合があります。 Juni のキャッシュ フロー分析を使用して、クレジットを利用することが理にかなっているかどうかを確認できます。 また、最長 90 日以内に返済できる融資を利用して、キャッシュ フロー サイクルへのプレッシャーを軽減することもできます*。

次に、数回クリックするだけでメディアの請求書を支払い、今後の支払いのスケジュールを設定します。 もちろん、ユーザーの役割を設定して、プロセスの各段階に誰が参加できるかを指定することもできます。

最後に、会計ソフトウェアにエクスポートできます。 この請求書の自動化フローを使用すると、複数のプロバイダーを切り替える必要がなくなり、時間を大幅に節約し、間違いのリスクを軽減できます。

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財務に関する迅速な洞察を可能にする

それで、節約したすべての時間を何をしますか?

キャッシュ フロー予測をマスターするためのガイドで述べたように、企業が毎月の決算を完了するまでにかかる時間は大きな問題です。 これにより、財務チームは財務の現在の状況を明確に把握できなくなり、予測マイルストーンに照らして追跡する際に真に対応できなくなります。

有意義な財務計画には、チームがギャップを埋めることができるように、適切な情報を迅速に取得するための自動化が必要です。 支払いフローはこのプロセスの大きな部分を占めているため、支払いフローを簡単に合理化して、財務計画、データの分析、ビジネス インテリジェンスへの変換に集中できるようにします。

*Juni Invoices は、保険引受の対象となり、EU を拠点とする企業のみが利用できます。 メディア融資は、資格があれば、オランダとスウェーデンに登録されている企業のみが利用できます。 料金と利用規約が適用されます。 詳細については、ここをクリックしてください。