イベント管理を再構築して改善する方法

統一されたイベント管理戦略は、イベント (デジタルまたは物理的) の全体的な成功にとって不可欠ですが、それが機能しているかどうかはどうすればわかりますか? 要素を分解し、適切なツールを使用してイベントのパフォーマンスを測定することは、イベントの影響を理解し、将来のイベントを改善するための洞察を得て、マーケティング活動の ROI を判断するための最良の方法です。

ゲストリストを活用する

360 度のキャンペーンや戦略の一環として、イベント内には多くの感動的な要素があるため、適切な声 (メディア、有名人、インフルエンサー、パートナー) が出席するようにすることが重要です。 戦略には、人々が集まり、ブランドやマーケティング キャンペーンに関する会話を促進する重要な出席者を含める必要があります。 イベントのテーマは、人々を引き付け、業界関係者とつながり、ネットワークを構築する機会を提供する必要があります。これは、直接対面するか、ライブ ストリーミング コンテンツを介して公開するか、専用のゲスト リストを介して行われます。

イベント メトリックを評価し、イベント管理の KPI を比較するには、まず、イベントの確認、RSVP、および全体的な出席を確認する必要があります。 また、オンライン イベントの場合、平均出席時間を測定すると、出席者の関与を明確にするのにも役立ちます。

デジタル化を採用することは、評価プロセスをスピードアップし、より正確なデータを取得し、電子メールや印刷された出席リストの詳細を手動で検索することを回避するための優れた方法です。 代わりに、レポート機能を備えたデジタル イベント ツールを活用することで、出席したすべてのゲストのマスター リストにすばやく簡単にアクセスでき、対面式のイベント中にゲストがどこに座っていたか、誰が電子メールで出欠確認を行ったか、いつ、イベント関連のドキュメントを 1 か所にまとめます。

イベントは話題になりましたか？

イベントを評価する際に重要な質問は、このイベントが多くの話題を呼んだかどうかです。 最高のメディア インパクト バリューを生み出すには、適切なメディア報道とオンラインの話題を得ることが不可欠です。   ブランドは、360 度戦略のパフォーマンスと ROI をよりよく理解するために、ソフトウェアを利用してクロスチャネル、クロスボイス、クロスマーケットの影響を測定する必要があります。

ほぼすべてのブランド イベント、ランウェイ ショー、ポップアップ ショップ、ローンチの究極の目標は 1 つです。それは、会場の 4 つの壁をはるかに超えた影響を生み出すことを期待して、最大の話題を生み出すことです。 「写真がなければ、それは起こらなかった」というフレーズは、これまで以上に適切ではありませんでした。 この場合は、いいね、ダブルタップ、リツイート、バイラル投稿です。 ソーシャル メディアのインフルエンサーは、イベント内からソーシャル チャネルで共有するまで、話題を生み出す上で重要な役割を果たします。 では、適切なインフルエンサーを招待したかどうか、またイベントが成功したことを証明するにはどうすればよいでしょうか?

Harper's Bazaar は、今シーズン最大のイベントの 1 つである ROI を測定するという課題に取り組みました。 この出版物が、Women of the Year Awards の影響をどのように評価したかをご覧ください。 イベント後の分析は複雑である必要はありません。 当て推量に頼るよりも、次の指標を使用してインフルエンサーの影響力を評価してみてください。

イベント後の分析に使用する 3 つの指標

声のシェア

あなたのイベントに招待されたインフルエンサーによって、どれだけの話題が生まれていますか? これは、イベント関連の投稿からどれだけの注目と話題を生み出したかによって測定できます。 理想的なゲストは、イベントに関する 1 つまたは 2 つの投稿から始めて、外部の声からの関与と相互作用を通じて会話を成長させます。 インフルエンサーの投稿にとどまらず、デジタル ツールを活用して、インフルエンサーが生み出している影響と、それがブランドのパフォーマンスと価値に与える影響に注目してください。 ここでの目標は、大声で叫ぶことではなく、最大の話題を生み出すことです。

エンゲージメント率

では、適切なインフルエンサーを招待したかどうかはどうすればわかりますか? 重要なのは、彼らの完全なリーチではなく、フォロワーベースがどれだけ関与しているかに焦点を当てることです. インフルエンサーには 75 万人のフォロワーがいるかもしれませんが、そのうちの 10,000 人のフォロワーしかあなたのイベントに関する投稿に関与していない場合、あなたのブランドがこのインフルエンサーの視聴者とうまく共鳴していないことを示している可能性があります。 より高いエンゲージメント率は、イベントを拡大し、探している有機的なバズを作成するのに役立ちます.

アクティブ化されたオーディエンス

高級ブランドは、イベントに参加したさまざまなコミュニティやオーディエンスに注目する必要があります。 イベントに関連する上位のキーワードとトピックは何ですか?また、それらを導いたのは誰の声でしたか? このデータにより、あなたが共鳴している市場、到達できなかった市場、さらには開拓すべき潜在的な新しいコミュニティを評価することができます.

コレクションの影響を測定する

新しいコレクションの立ち上げ、ファッション ショーの開催、または単に参加者向けのエクスペリエンスを作成する場合でも、ブランドの製品が前面と中央にあることを確認することが重要です。 これらのアイテムへの関心を管理および測定する優れた方法は、効果的なサンプル管理と、画像およびデジタル資産の適切な取り扱いです。

編集者、ライター、スタイリストは、写真撮影やイベントに適したサンプルをできるだけ早く受け取りたいと考えています。 したがって、適切に最適化されたサンプル管理戦略は、コレクションのカバレッジを拡大し、メディア インパクトの価値と露出を高めるのに役立ちます。 製品への関心、ダウンロード数を綿密に追跡し、最終的にすべての要求が確実に満たされるようにするために、イベント管理ツールは、ショーが終了したらすぐにコレクション アセットの配布をスケジュールすることができます。 これには、各スタイルの画像、コレクションの詳細、プレス連絡先、ゲストがサンプルをリクエストできる仮想ショールームへのリンクが含まれます。

イベントは重要な投資であるため、時間をかけて成功を適切に評価することが重要です。 全体的な影響を評価すると、毎回最高のショーを行うのに役立つ多くの洞察が得られます。 組織はシームレスなイベントを運営する上で重要であるため、最初の計画段階で何も見逃さないことが重要ですが、イベント管理戦略とその結果を測定することは、これらの計画の有効性と ROI への影響を判断するための最良の方法です。

さまざまなマーケティング キャンペーンや製品発表のためにブランド エクスペリエンスを実現することに重点を置いたイベント管理ソフトウェアは、将来のイベントの戦略と結果に革命をもたらすのに役立ちます。詳細については、下のバナーをクリックしてください。