プレゼンテーションを特別なものにする4つのウェビナーのベストプラクティス

世界的大流行の深刻さと不確実性が現実を歪めています。 人々は「ニューノーマル」に適応するのに苦労しています。 さまざまなビデオ会議ツールが、個人的な集まりやイベントでの社会的な距離のギャップを埋めるのに役立ち、職場ではウェビナーが最高の地位を占めています。

ウェビナーはビジネス環境では一般的ですが、新しいユーザーや参加者の流入により、いくつかの課題が生じています。 それらを克服し、仮想環境の利点を活用するには、これらのウェビナーのベストプラクティスを実装してください。

参加者を引き付けるために慎重な選択をしてください。

基本は次のとおりです。ターゲットのペルソナと、それらが目標到達プロセスのどこにあるか（ToFuからBoFuまで）を把握します。 そのターゲットオーディエンスにアピールするようにウェビナーを構成します。 簡単そうですね。

一般的に言えばそうですが、よくある落とし穴があります。それは、ウェビナーを付加価値ではなく売り込みにすることです。 罠を回避するには、営業チームとサービスチームに相談して、割り当てられた時間を埋めるのに十分な量であり、出席者に役立つ関連トピックを特定します。

注意を払う：

• ポジショニング。 強力なウェビナータイトルは、ウェビナーの重要性を即座に伝え、関心を生み出します。 これらのうち、あなたが出席する時間を作るのはどれですか？
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• タイミング。 みんなのカレンダーがいっぱいなので、「完璧な」時間は夢のようなものです。 火曜日、水曜日、または木曜日を目指してください。スケジュールが少し軽くなる可能性があります。仕事が完了するまでの時間が短い場合は、1時間もかからないでください。 また、タイムゾーンにも注意してください。 地域外のゲストがたくさんいますか？ 一日の真ん中で試してみてください。 あなたのタイムゾーンにもっと多くのゲストがいますか？ 正午の時間を予約しないでください、そして彼らが昼休みにあなたのウェビナーを選ぶことを期待してください。
• 昇進。 Webサイトで電子メール、ソーシャル、CTA、チャットボット、およびポップアップフォームを使用して、情報を発信し、メッセージを強化します。
• CTAは、講演者の経歴など、イベントに関する詳細情報を含むランディングページに登録者を誘導する必要があります
• チャットボットは、「インスタント」登録ポイントとして、またはCTAのように、ランディングページへのポインターとして、2つの目的を果たす場合があります。

優雅な（そして準備された）ホストになりましょう。

最悪の事態に備えますが、最善を期待します。 それは注意話なので、すべてのウェビナーホストに共鳴する格言です。 時間をかけて：

• プレゼンテーションに適したソフトウェアを選択してください。 利用可能なものや「私たちがいつも使用しているソフトウェア」をデフォルトにしないでください。 シームレスなフォローアップを確実にするために、CRMおよびマーケティングオートメーションと統合するソフトウェアを選択することをお勧めします。 わからない？ これらのトップ候補をチェックしてください：
• ズーム：セッションはクロスプラットフォームであり、Webブラウザーまたはクライアントアプリから利用できます。 エンドツーエンドの暗号化、簡単な画面共有と記録、および直感的なコラボレーションツールにより、Zoomは新人にも技術者にも好まれる選択肢となっています。
• Microsoft Teams ：Microsoft Officeユーザーにとって、Teamsはヒットです。 最大300人のメンバー（およびゲストアクセス）、ビデオとオーディオの通話、チームあたり最大20GBの画面とファイルの共有を処理できます。
• GoToMeeting ：リアルタイムのメモ取り/トランスクリプト、スライドキャプチャ、PDF作成、および最も人気のあるオンラインカレンダーやプラットフォームとの完全な統合を可能にする多用途のビデオ会議ソリューション。
• Google Meet（別名Google Hangouts Meet） ：Googleの人気のあるビデオ会議の選択肢のビジネスバージョンは、G-Suiteサブスクライバーとそのゲストに、ライブストリーミングビデオミーティング、Googleドライブの録画とストレージ、iOSおよびAndroidアプリへのChromeベースのアクセスを提供します。
• Slack ：最も人気のあるコラボレーションツールの中で、Slackには限定的ですが効果的なビデオ通話、プレゼンテーションストリーミング、画面共有があります。 これらのオプションを利用できるかどうかは、デスクトッププラットフォームまたはアプリを介したソフトウェアへのアクセス方法によって異なります。
• ファシリテーターを指定します。 スピーカーに頼ってトピックを発表したり、部屋を管理したりしないでください。 ファシリテーターは、出席者に挨拶したり、チャットを監視したり、投票を開始したり、イベントを時間どおりに開催したりできます。
• 練習、練習、練習。 ドライランは、プレゼンテーションフローの一時的な中断からテクノロジーの不具合まで、多くのことを明らかにします。 マイク、照明、オーディオ/ビデオコントロールなど、プレゼンテーションのあらゆる側面をテストします。 ドライランで物事が順調に進んだとしても、プレゼンテーションの日に発生する可能性のある予期しないイベントをカバーするためのバックアップ計画を立ててください。

視聴者を引き付けます。

ウェビナーは一般的に仮想ブレイクアウトセッションのように構成されていますが、聴衆を受動的な参加者として扱う理由はありません。

• 重要なポイントを要約するには、適切に設計されたスライドデッキなどの視覚補助を使用します。 これは視覚的な学習者を刺激し、一般的に聴衆の注意を引き付け、プレゼンテーション後に送信するための「インスタント」PDF要約を提供します。
• 自動化ツールを活用して、オーディエンスメンバーと定期的にやり取りします。 お使いのソフトウェアは、オーディエンスの投票、チャット、フィードバックキャプチャ、質問プロンプトを生成して、エンゲージメントを高めることができます。 ウェビナーは講義ではなく、個別指導のセッションと考えてください。
• 特にウェビナーが始まる前に、ぎこちない沈黙を避けてください。 人々がウェビナーにフィルターをかけるときに、バックグラウンドミュージック、投票の質問、「ウェルカム」スライド、または示唆に富む情報を使用して、空白を埋めます。

ファローアップ。

過剰なコミュニケーションの側の誤り。 ウェビナーが終了した後：

• 出席者にPDFまたはプレゼンテーションの記録を提供します。 話者が参照した、またはより微妙な学習のために推奨する情報へのリンクを含めます。
• 質問とさらなる議論を奨励します。 ウェビナートピックに関するアイデア共有のためのオンラインフォーラムを確立し、促進します。
• ウェビナーについて正直なフィードバックを求めてください。 これは継続的な改善のための貴重な情報であり、また、聴衆がもっと知りたい将来のトピックについて非公式に投票する機会を提供します。
• マーケティング自動化ソフトウェアを使用して、ウェビナーの1〜2週間後にタッチポイントをスケジュールします。 次のステップに向けて受信者を微調整するためのより深い情報を提供します。

インバウンドマーケティングの取り組みにはコミュニケーションが不可欠です。 教育と潜在顧客はそれに依存しています。 ウェビナーは、ベストプラクティスを実装することを条件として、関連する方法で見込み客や顧客とつながる機会を提供します。