グリップがどのようにして時計化を成長戦略の一部にしたのか

優れた時間追跡ソフトウェアは、従業員の労働時間の単純な概要をはるかに超えています。 これは、将来のプロジェクトを適切に計画し、ビジネスを成長させるためにも不可欠なツールとなる可能性があります。

ビジネスの成長のために Clockify を使用した企業の好例は、Grip です。 2016 年の発売以来、Grip は人々を繋ぐという使命を担ってきました。 同社は2020年以降に大きな変革を経験し、困難な時期でも変革を遂げることができた。

グリップは、ビジネスの成功には適切な時間管理の重要性を理解しており、時間の追跡がビジネスの成長の味方であると考えています。 ビジネスに役立つ最適なツールを徹底的に調査した結果、Grip は Clockify を選択し、それ以来それを使用しています。

Clockify for Grip の価値とその成長について、最高執行責任者の Maria Martin と話し合いました。 彼女は次のことについて詳しく教えてくれました。

• グリップの使命は、
• 時間管理と時間追跡の利点
• Clockify がグリップのビジネス価値の向上にどのように貢献するか

グリップの背後にある使命

グリップによりイベントの開催が容易になります。 ネットワーキング メディアとして、Grip を使用すると、イベント主催者は仮想イベント、ハイブリッド イベント、および対面イベントを主催できます。 このように、Grip はイベント主催者を支援します。

• イベントの満足度スコアを向上させ、
• 成長を促進し、
• 収益を向上させます。

AI を使用して、Grip はイベント中の何十億ものインタラクションを支援します。 Grip の COO である Maria Martin は、Grip における AI の価値を強調しています。

「Grip はネットワークを超えたものです。 AI とプラットフォーム全体で行われる数十億のインタラクション、および直感的なモバイル イベント アプリを組み合わせて、参加者は適切なタイミングで適切な人々と出会うことができます。」

その結果は驚くべきもので、長期にわたる顧客、イノベーション賞を獲得し、47 か国でイベントを成功させています。

2020 年に、Grip はオンサイトから仮想ネットワークに切り替えましたが、これは大きな運用上の課題でした。 マーティン氏によると、Grip が困難な時代に適応できたのは、人々を結びつけることを中心とした使命が決して変わっていなかったからです。

「この移行を乗り越え、当社のビジネスを継続的に成長させるための鍵は、当社の使命への確固たる取り組みにあります。 外部の変化にもかかわらず、私たちの中心的な目的は変わらず、私たちの献身的なチームに結集点を提供しました。」

権限を与えられた従業員がグリップの成長の中核です

Grip の 100 人の従業員は、英国、北米、中東、セルビア、スペインなど、世界各地の出身です。 同社はリモートワークとオンサイトワークの「ダイナミックブレンド」を選択しました。 これにより、従業員に十分な柔軟性が提供され、リモート作業とオンサイト作業の両方のメリットを享受できるようになります。

マーティン氏は、Grip のオフィスは会議と学習の場として機能していると説明します。

「私たちのオフィスは、コラボレーション、クライアントとのミーティング、社交的な集まり、戦略的セッション、部門別の学習と能力開発トレーニングのハブとして機能します。」

チームによると、Grip はオンサイト作業とリモート作業のバランスをとることに成功しました。 彼らのフィードバックに基づいて、この柔軟なモデルは生産性を向上させ、従業員の幸福度を向上させます。

多くの従業員が拠点から遠く離れて住んでいるにもかかわらず、Grip は全員に力を与える環境を作り出すことができました。 マーティン氏は、この権限付与が協力的な文化を促進すると強調します。

「従業員には、自分自身やお互いに毎日挑戦する権限が与えられています。 この権限付与により、団結と協力の文化が促進され、団結した 1 つのチームとして挫折を克服できるようになります。」

彼女は、従業員に権限を与えることがビジネスの成功の鍵であると信じています。

「個人と職業の両方の成長を促進する環境であり、私たちのチームは既成概念にとらわれずに考え、問題を解決し、あらゆる状況に適応する機敏性が高くなります。 これらの資質は、あらゆるビジネスが成功に成長するために不可欠です。」

ビジネスの成長には時間管理と時間追跡の重要性

Martin 氏は、時間追跡以前に同社が直面していた主な課題は不確実性だったと述べています。 この不確実性は、正確に予測する能力に影響を与えました。

「時間を追跡する以前は、従業員が特定のタスクにどれだけの時間を費やしたかについての正確な洞察がなかったため、プロジェクトのスケジュールが過小評価または過大評価される可能性がありました。 この不確実性はより広範な影響を及ぼし、プロジェクトの正確な予測を立てる能力に影響を与え、さらには予算の決定にも影響を及ぼしました。」

Grip の場合、過去の時間追跡データは、特定のタスクに必要な時間をより深く理解し、リソースの計画と割り当てに役立ちます。 これはグリップに役立ちます。

• ワークロードをより適切に割り当て、
• 予測能力を向上させ、
• ピークシーズンに合わせて計画を立てましょう。

Martin 氏は、プロジェクトで時間を追跡することで、Grip は情報に基づいた意思決定を行うことができると説明しました。

「過去のデータを活用することで、当社はクライアントへのサービス提供に関するコミットメントに関連する情報に基づいた意思決定を行っています。 最終的に、従業員の時間追跡は、業務を最適化し、顧客に優れたサービスを提供するための当社のアプローチの基礎となりました。」

Martin 氏によると、時間追跡は正確な予測に役立ち、Grip が信頼できるデータに基づいて意思決定を行えるようになります。

「正確なプロジェクト予測の役割は、信頼できるデータに基づいた意思決定を確実にする上で役立ち、より多くの情報に基づいた戦略的な事業運営に貢献することが証明されています。」

Grip チームが最も楽しんでいる Clockify の機能

Clockify をテストすることを選択したのは、Grip にとって偶然ではありませんでした。 同社のプロジェクト管理オフィスは、自社に最適なツールを見つけるために徹底した調査を実施しました。

Clockify を際立たせた点は次のとおりです。

• 堅牢な統合機能、
• ユーザーフレンドリーなインターフェースと、
• さまざまなチームを管理する能力。

Martin は、Grip は時間の追跡に合理化されたアプローチを使用していると述べています。

「特定のタスクはチームによって異なる場合がありますが、私たちは主要な成果物に合わせて、各チームに固有の主要なタグのセットを備えた簡素化されたシステムを維持しています。」

また、彼女は、Grip がチームの効率を高めるために Clockify を活用していることを強調しました。

「私たちの哲学は、時間追跡を追加の負担や生産性を監視するためのツールとしてではなく、傾向を報告し全体の効率を高めるためのツールとして捉えることに中心を置いています。」

Martin 氏によると、 Grip のビジネス運営にとって重要な Clockify の機能は 2 つあります。

• レポート、および
• カレンダー。

機能 #1: レポート

Clockify Reports 機能は、このツールの最も価値のある機能の 1 つです。 これにより、ユーザーは作業時間、プロジェクトの進捗状況、生成された利益の明確な概要を把握できます。

Martin 氏は、洞察力に富んだ詳細なカスタム レポートを生成できる機能が会社に非常に役立っていると信じています。 Grip はレポートを次の目的で使用します。

• リソース割り当てに対する時間の使用状況を明確に把握し、
• プロジェクトの進捗状況を監視します。

マーティン氏は、レポートがゲームチェンジャーであると考えています。

「個人的には、レポート機能は革新的な機能であり、情報に基づいた意思決定と全体的な運用効率に貢献する実用的な洞察を提供します。」

機能 #2: カレンダー

次は、ユーザーが勤務日を視覚化し、時間をより適切に管理できるようにする Clockify Calendar 機能です。

追跡された時間を確認したり、日数をブロック単位で表示したり、既存の時間ブロックをすばやく複製したりできます。 さらに、Clockify Calendar を使用すると、ユーザーはチーム メンバーのスケジュールの概要を把握できます。

Grip は Google カレンダーを Clockify Calendar に同期します。 そうすることで、スケジュールされた通話や会議の時間エントリを簡単に作成できます。

Clockify ボーナス ポイント: 統合

Martin 氏が指摘したように、Clockify を使用することの大きな利点の 1 つは、その統合機能です。 Clockify は 80 を超える Web アプリケーションと統合できます。

ビジネスの成長に役立つソフトウェアを探していたとき、Grip は、Clockify を既存のプロジェクト管理ツールや CRM (顧客関係管理) システムと統合することがいかにシームレスであるかを強調しました。

「特定のデータポイントは当社のプロジェクト管理ツールやCRMシステムとシームレスに統合されており、パートナーやクライアントを含む組織全体がさまざまなレベルで十分な情報を得ることができる包括的な洞察を保証します。」

Grip は Clockify を誰に勧めますか、またその理由は

Martin 氏によると、Clockify は「常に期待を満たし、それを上回っています」。 彼女は、組織がより効率的になることを目指していると信じています。 Clockify を試してみてください:

「Clockify は、業務効率の理解と向上、注意が必要な領域の特定、ボトルネックの特定、傾向の分析を目指す組織にとって特に有益です。」

Martin 氏はまた、Clockify は市場に新しい製品やサービスを導入する人にとっても素晴らしいと考えています。

「新しい製品やサービスを立ち上げる企業にとって、Clockify は、設定された予算に対して費やした時間を追跡し、管理手段を提供し、生産性が所定の目標に確実に一致するようにするために不可欠であることがわかります。」

Clockify はビジネスの成長を支援します

Clockify を使用することで、Grip は質の高い仕事を提供することに集中し、経費と時間を適切に予測できるようになりました。 その結果、正確な情報を使用してリソースを管理できるようになります。

ご覧のとおり、Clockify などの適切なツールはビジネスの成功に役立ちます。

Clockify は予測の不確実性を取り除き、企業が時間の使い方を理解し、リソースをより適切に整理できるようにします。

このツールは成長戦略の重要な側面となり、プロジェクトを計画し、クライアントの期待を管理し、従業員の仕事の質を維持することができます。

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