Google カレンダーと Calendly と Taggg カレンダーの比較

デジタル カレンダーを使用する理由カレンダー アプリは、あなたが学生、専門家、専業主婦、または中小企業の上司であるかどうかにかかわらず、あなたを整理し、管理し続けます。 予約帳、走り書きのメモ、または壁掛けカレンダーを使用してスケジュールを追跡する時代は過ぎ去りました。 カレンダー スケジューリング アプリの出現により、毎日のルーティンは自分の手の中にあり、情報を入手し、集中し、生産的になることができます。

クライアントと仕事をしたり、社内ミーティングしか行っていない場合、スケジュールを管理するのがいかに難しいかを認識しています。 また、あなたがプロジェクト マネージャーである場合、プロジェクト管理ツールのリストは、ミーティング スケジューラ ツールなしでは不完全です。 誰かがあなたと電話で約束をしたのに現れないとき、それは迷惑になることもあります. オンライン スケジューラは、このような状況で役立ちます。

Google Calendar、Calendly、Taggg Calendar などのオンライン スケジューラを使用すると、ユーザー フレンドリーなインターフェイスを使用して、予定をすばやく設定し、顧客を効果的に管理できます (時間の変更やキャンセルが必要かどうかを簡単に知らせることができます)。 人を招待したり、特定の時間に会議のリマインダーを設定したり、後で戻ってうまくいかなかった予定を再スケジュールしたりできます.

これらのサービスでは会議を管理できますが、いくつかのバリエーションがあります。 Google カレンダー、Calendly、および Taggg カレンダーを使用することの機能、価格設定、使いやすさ、およびいくつかの長所と短所を調べて対比させてください.

タグカレンダー

Google カレンダーまたは Outlook のどちらを使用する場合でも、Taggg のオンライン スケジューリング テクノロジーを使用すると、グループ ミーティングを簡単に設定できます。 Ring4、Zoom、Zapier などの他のリモート作業ツールと簡単に統合できます。 Calendly は、事業が拡大するにつれてより多くの機能を必要としている中小企業にとって理想的な選択肢ではないかもしれません。 Google Workspace は、Google の製品よりも Microsoft Office 製品の使用を好む企業にとっても理想的な選択肢ではありません。

Taggg を利用するために Google の顧客である必要はありません。 初めての方からニーズが拡大している企業の方まで、どなたでもご利用いただけるプランをご用意しております。

Taggg は、Microsoft と Google のどちらのカレンダーを使用しているかに関係なく、複数の参加者とのオンライン会議を手配するために使用される生産性向上アプリケーションです。 会議の空き時間を見つけるために、ユーザーはこの機能を使用して、ネットワーク内の連絡先とカレンダーに接続できます。

この知識により、Taggg は、リンクされているパーティーのインスタント ミーティングをスケジュールし、大規模なグループのミーティングの開催を大幅に迅速化することができます。

Taggg カレンダーの機能

インスタント グループ スケジューリング

リンクしたら、全員に適した時間を選択することで、つながりのあるグループ会議をすぐに開催できます。 組織内外の同僚とカレンダーを共有することで、全員にとって都合の良い時間を選択し、インスタント ミーティングをスケジュールすることができます。

ブックリンク

会議予約リンクを作成して、他のユーザーに送信して、あなたまたはグループとの会議をスケジュールします。 あなたがコミュニケーションをとっている相手に、あなたとつながるように誘ってください。 連絡先に伝えたい空き状況を選択します。 彼らが追随するとき、あなたは今接続されています。

自動グループスケジューリング

自動化されたグループ ミーティングに参加者を追加するだけで、Taggg が最も早いミーティング時間を選択します。

Taggg カレンダーの利点

• カレンダーをチームの個人や社外の個人と安全にリンクできるようにすることで、Taggg を使用すると、無数のグループ ミーティングを開催できます。
• 簡単に共有できるカレンダー リンクを使用して、すぐに予定をスケジュールします。 さらに、スケジューリング ツールは、グループ ミーティングに有効な最も早い時間枠を提供します。

タグの短所

• 最大の課題は、他のユーザーにツールを使用するよう説得することです。
• スケジューリングを開始する前に、まず他の個人とつながる必要があります。

Google カレンダー

カレンダーと時間管理ツールは Google カレンダーです。 これは、カレンダーをより効率的かつ効果的に管理したいと考えているユーザーへの Google からの贈り物です。 オンライン カレンダー プランナー用の Web ベースおよびモバイル アプリは、予定をスケジュールするための優れたツールです。 Google カレンダーには、カレンダーをチームと簡単に共有できるツールが組み込まれています。

ビジネスでは、スケジュールされた予定を忘れると、数千ドルに相当する契約を失う可能性があります。 私生活では、誕生日や記念日、子供の初めてのバレエ公演などの重要な機会を逃す可能性があります。

あなたの見方に関係なく、忘れることはあなたに多大な損失をもたらす可能性があります. したがって、Google カレンダーなどの強力で使いやすいスケジューリング アプリケーションが必要です。 それを使用してカレンダーを管理し、予定を逃さないようにすることができます。 とりわけ、予定のスケジューリング、リードの作成、チームのコミュニケーションはすべて、Google カレンダーを使用すると簡単になります。

Google カレンダーの機能

Google カレンダーのコア機能のいくつかを詳しく見て、会社にどのように役立つかを示しましょう。

Google 統合

Google カレンダーをマーケティング ソフトウェアと組み合わせて、マーケティング イニシアチブとさらに連携させることができます。

イベントにビデオ会議を含める

[Google Meet ビデオ会議を追加] ボタンをクリックするだけで、訪問者とつながるために使用するオンライン会議プラットフォームを決定するために多くのメールを交換する必要がなくなります。

ボタンを押すと、Meet ビデオ イベントが作成され、ゲストが招待状を受け取った後すぐに承認できます。 その後、「Google Meet ビデオ会議を追加」ボタンをクリックします。 Meet のビデオ会議をすぐに開始できる Google カレンダーの機能のおかげで、オンライン会議はすぐに開始できます。

自動メールアラート

ビジネスを生み出したり、チームや顧客とやり取りしたりする実証済みの方法には、製品の発売、フォーカス グループ、タウンホールなどがあります。 参加者がすでに参加を約束している場合でも、リマインダー メールを送信しないと、参加者はイベントのことを忘れてしまう可能性があります。 個人が忙しくなると、それは単純に起こります。

参加者にメールで通知することで、イベントの参加者数を増やすことができます。 Google カレンダー アプリでは、[通知を追加] オプションをクリックして自動メール アラートを設定するときに、いつリマインダーを送信するかを指定できます。

カレンダーをたくさん作ります。

さまざまなカレンダーを作成することで、イベント、活動、雑用を追跡できます。これにより、スケジュールをより適切に調整できます. たとえば、営業、経理、マーケティング、およびその他の部門用に独自のカレンダーを設計できます。

顧客、同僚、家族、友人は、共有の Google カレンダーを使用して、連絡を取るのに最適な時間を決定できます。 このソフトウェアを使用すると、別のアプリケーションからカレンダーにアクセスして Web ページに埋め込み、Web ブラウザーの公開 URL を介してアクセスすることもできます。

Google カレンダーの利点

• さまざまなデバイス間で同期する Google のカレンダーを使用すると、予定を見逃すことはありません。 携帯電話やタブレットだけでなく、インターネットに接続しているパソコンからもスケジュールにアクセスできます。
• イベントを整理したり、メールから直接イベントの招待状に返信したりするには、Google カレンダーを Gmail アカウントと組み合わせることができます。 イベントの説明と日付と時刻を提供するアラートを受信したときに、カレンダーにイベントを追加するかどうかを選択できます。 必要なフィールドは、イベントからコピーされたイベント情報を自動的に受け取ります。
• 1 つの場所で Google から複数のカレンダーにアクセスできます。 個人用、仕事上の義務、学業上の義務、その他覚えておきたいことのために別のカレンダーを作成し、それぞれのパラメーターを調整します。

グーグルカレンダーのデメリット

• Google カレンダーをまだ開始していない場合、開始するのは難しい場合があります。 スタンドアロン プラットフォームではないため、最大限に活用するには他の Google ソフトウェア製品を使用する必要があります。 Google カレンダーを使用するには、Gmail アカウントをまだ作成していない場合は作成する必要があります。
• Google は一般的に他のプログラムとうまくやっているように見えますが、Google 以外の商品をワークフローに組み込む際に問題が生じることがあります。

カレンドリー

潜在的なクライアント、顧客、またはチーム メンバーとの会議をより簡単に組織するプロセスを作成しようとしている人は、Calendly を使用する必要があります。 たとえば、Web サイトに Calendly アカウントへのリンクを配置し、サイトの訪問者に予約を依頼することができます。

Calendly は、カレンダーと同期して会議設定をカスタマイズできる会議スケジュール ツールです。 次に、チーム メンバーまたは潜在的なクライアントが、あなたが確立したルールに準拠する空いている時間枠を選択して、あなたとのミーティングを手配します。

さらに、それを使用して会議をスケジュールし、チームの全員があまりにも多くのメールをやり取りすることなく参加できるようにすることができます.

自動化を使用して時間を短縮したい人は、非常に便利です。 Calendly は、広く使用されているさまざまなビジネス アプリと同期するため、既に使用しているツールとうまく統合される可能性があります。 Calendly は、会議の整理、スケジュール設定、および管理が、それ自体がフルタイムの仕事のように思え始めた場合に最適です。

カレンダーの特徴

Calendly はより多くの統合ツールを提供します

Calendly は、Google Workspace の製品ライン以外に、他のプラットフォームとツールの統合を提供します。 Calendly は Web 会議を生成し、CRM に会議を追加し、今後の会議を招待者に自動的に通知します。

Calendly のリンクは販売やマーケティングの取り組みにも組み込むことができるため、見込み客はオンラインで簡単に予定を立てることができます。

Calendly はカスタマイズ可能な予約ルールを提供します

Calendly のカスタマイズされた予約ルールを使用して、他のユーザーがあなたとの予約を行う方法を構成できます。 事前に時間を選択するように求めることも、限られた時間の範囲からのみ、または日付の範囲から選択するよう求めることもできます。 特定の時間に会議に参加できる場合、これは非常に役立ちます。

自動化されたワークフロー

Calendly の最新機能である「ワークフロー」を使用すると、電子メールがスケジュールされたときに送信されるテキスト メッセージ、電子メールのリマインダー、お礼の電子メール、追加の会議の要求、フィードバック調査など、さまざまなプロセスを自動化できます。 Calendly では、組み込みたいワークフローがあれば、独自のワークフローを設計できます。

指標

Calendly に組み込まれたメトリクスとレポートにより、キャンペーンのスケジューリング アクティビティ、招待者の関与、および出席を簡単に監視できます。 外出中に重要なパラメータを追跡するために、Calendly アプリはモバイル デバイスからもアクセスできます。

カレンドリーの利点

• Calendly は、社内および潜在的なクライアントとの両方で、会議や相談のスケジュールに必要な時間を大幅に短縮します。
• ビデオ会議、CRM、およびその他の人気のあるビジネス ソフトウェアとの統合により、ほとんどまたはまったく労力をかけずに整理できます。
• 空室状況とタイムゾーンに関する電子メールを廃止します。
• 会議の設定を選択した後は、Calendly が残りの処理を行います。

短所

• Calendly アプリがクラッシュすることがあります。 何かをしている最中にアプリが突然クラッシュすることがあるため、時折起こると非常にイライラしてがっかりすることがあります. これにより、開始したことを完了するのが難しくなります。
• Calendly スケジューリング ツールの機能が不十分であるため、ユーザーは複雑なタスクを実行できません。 ソフトウェアの機能をアップグレードする必要があります。
• Calendly の分析には制約があります。 たとえば、イベントをクリックして予約したものの、プロセスを放棄したユーザーの数を特定することは困難です。

あなたに最適なミーティング スケジューラはどれですか?

簡単に参照できるように、Google カレンダーと Calendly と Taggg カレンダーの比較を次に示します。

最終的な考え

これらのオンライン スケジューラを使用すると、クライアントや顧客のニーズに合わせてスケジュールを絶えず変更するという頭痛の種に対処する必要なく、予定や会議を予約できます。 クライアントがミーティングやアポイントメントをスケジュールできるように、人々は彼らが利用できる時間を簡単にリストできます. オンライン スケジューリング ツールの比較表があなたの決定に役立つことを願っています。