SKU番号を生成する方法は？ SKU番号を設定するための6つのヒント

公開: 2021-12-24

実店舗で働いている場合でも、専門の商品をオンラインで販売している場合でも、在庫を追跡するのがどれほど難しいかはご存知でしょう。

不十分で効果のない在庫管理は多くの悪影響を及ぼし、あなたのビジネスがその扉を閉ざさなければならない理由かもしれません。幸いなことに、これに対処するのに役立つ、実装が簡単なベストプラクティスは無数にあります。

開始するための最も効率的な方法の1つは、販売するすべての製品に一意のSKU番号を割り当てることです。

しかし、SKU番号とは正確には何ですか？なぜそんなに重要なのですか？そして、あなたの製品のためにそれを生成する方法は？

このガイドでは、上記のすべての質問に答えるお手伝いをします。それでは、始めましょう！

SKU番号とは何ですか？

「スキュー」と発音されるSKUは、英数字コードで構成されるStockKeepingUnitの略です。このコードは通常6〜8文字の長さで、色、サイズ、スタイル、ブランドなど、商品の主要な特性に関する必要な情報を提供することで、店舗の在庫を追跡するのに役立ちます。

SKU番号は各店舗専用であり、外部で使用されることもありません。これは、要件に応じてカスタマイズできることを意味します。あなたはあなたのビジネスとあなたが売る商品にとって意味のある方法でコードを自由に作成することができます。

SKUにより、ショッピング体験がこれまでになく便利で効率的になります。たとえば、以前は、店員は視覚的に奥の倉庫に行き、正しいサイズのTシャツの特定のモデルを見つける必要がありました。しかし、現代の世界では、多くの小売業者がポータブルスキャナーを備えており、営業担当者は床のサンプルをスキャンするだけで在庫を確認できます。これは、現在のSKUシステムの多くの利点の1つです。

SKUとUPCコードとシリアル番号

実際には、製品に印刷され、在庫管理に関連するさまざまな種類の番号があります。 SKU番号とは別に、UPCとシリアル番号も在庫管理において重要です。

UPC（Universal Product Code）は、バーコードの下部にある12桁の番号です。 UPCはストアに固有のものではありません。同じ商品を販売しているさまざまなeコマースビジネスの所有者にとっても同じである可能性があります。 2つの小売業者が同じ商品を販売している場合、UPCは同じですがSKUが異なります。

シリアル番号は特定の製品に固有であり、一般的に電子製品で使用されます。アイテムの保証情報と所有権情報は、シリアル番号で追跡できます。たとえば、2021年のiPadProを販売しているとします。それらは同じSKU番号を持ちますが、それぞれが異なるシリアル番号を持ちます。したがって、ハードウェアに問題が発生した場合でも、それがどのiPadであったかを正確に特定することができます。

以下は、3つのタイプを区別するのに役立つ要約です。

店舗の所有者にとってSKU番号が不可欠なのはなぜですか？

成功するオンライン小売業者になりたい場合、特にマルチチャネル戦略を計画している場合は、在庫を管理するための健全なシステムを準備することが重要です。また、SKU番号は、優れた在庫管理とビジネスの成功に貢献するための不可欠な要素です。

SKU番号は非常に重要であり、小売店、倉庫、および製品フルフィルメントセンターで一般的に使用されています。 ビジネスにSKUを使用する場合の主なメリットは次のとおりです。

在庫を簡単に追跡します。 SKU番号を使用すると、すべての製品の個々の属性（サイズ、色、ブランドなど）まで在庫を簡単に追跡できます。それはあなたの在庫管理システムを改善するのに大いに役立ちます。
在庫管理エラーを特定します。在庫エラーは毎年数十億ドルの損失を引き起こします。適切なSKU番号システムを導入することで、在庫移動中の透明性を確保できます。

在庫状況を確認します。大量の在庫を手動で管理することは、事業主にとって難しい作業のように思われます。ただし、SKUは手元にある商品の数を教えてくれるので、在庫切れを避けるためにいつ再注文する必要があるかがわかります。
チェックアウトプロセスを簡素化します。 SKU番号の目的は、顧客がチェックアウトプロセスを手間をかけずに行えるようにすることでもあります。 POS（販売時点管理）システムを使用してSKUを追跡すると、製品の価格がすばやく表示されます。
ベンダー-商人/卸売業者-小売業者の関係を改善します。ビジネスの世界にいるので、1人のパートナーとだけ仕事をすることはありません。複数のビジネスパートナーと連携する場合、在庫を効果的に管理および維持するには、より優れたSKUシステムが必要です。 SKUはすべてを透過的に保ち、健全なビジネス関係をもたらします。

SKU番号を生成する方法は？

SKU番号は任意の方法で生成できます。使用するフォーマットや含める特性の数に制限はありません。 SKUの長さはあなた次第ですが、スタッフ（つまり、キャッシャー）がSKUを読んだり、覚えたりする必要があることを考慮に入れてください。

長さを決定したら、SKUコードの各セクションにある程度の意味を埋め込むことができる形式を選択します。 SKUを設計する前に、次の順序でコードを追加してみてください。

ブランド名
製品カテゴリ
バリエーション（サイズ、色、長さ、重さ、スタイル）
月/年：販売する製品タイプに応じて、オプションです

一般に、SKU番号を作成するには2つのオプションがあります。

1.手動で

在庫が十分に単純な場合は、SKU番号を手動で作成できます。これは、衣料品ブランドがSKUを生成する方法の視覚的な例です。

MicrosoftExcelまたはGoogleSheetsを使用して、カスタマイズされたSKUを作成できます。

2.自動SKUジェネレーターの使用

TradeGeckoやZohoなど、SKUをより迅速かつ効果的に生成するのに役立つSKU生成ツールがいくつかあります。

これらのツールを使用すると、作成したSKUリストをエクスポートおよびダウンロードできます。このリストは後で参照できます。

SKU番号を設定するための6つのヒント

1.理解しやすいSKUを作成する

適切なSKU番号を作成するための鍵は、最小の桁数で最大の情報を含めることです。「多いほど良い」と考え、SKU番号にできるだけ多くの情報を挿入しようとする人もいるかもしれません。

ただし、不要な情報が多すぎると混乱を招くだけです。 SKUコードを生成する前に、情報が必要かどうかを検討する必要があります。たとえば、靴を販売する場合、「製造年」などの情報は関係ありません。

色、サイズ、種類、季節のバリエーションなど、さまざまな要素に細心の注意を払ってください。簡単であればあるほど良いです！

もう1つは、1 =青、2 =黄色、20 =ジーンズなどの複雑な数字の文字列を適用する代わりに、読みやすく、認識しやすく、理解しやすい略語を使用することです。

2.最も重要なものから始めます

製品に関連するすべての属性を決定したら、最も重要なレベルに応じてSKUを配置します。

それについて考える最も簡単な方法は、在庫管理システムで製品を検索する方法です。どちらが最初に頭に浮かびますか？

たとえば、毎年季節ごとに靴が異なる場合は、検索を絞り込むために、季節と年を最初に配置することをお勧めします。多くの場合、最後の属性はサイズと色になります。

3.文字で始まり、間違いなくゼロではありません

SKUコードを割り当てるときは、文字で始めることをお勧めします。これは主に、一部のデータ保存ソフトウェアが0を文字通り何もないと解釈する可能性があるためです。つまり、番号「0123456」を保存するように指示されると、ソフトウェアはそれを「123456」と読み取ります。

あなたが自分の人生を悲惨なものにしたいのでなければ、そのような状況に身を置くことを完全に避けるのが最善です。

4.数字のような文字の使用は避けてください

数字と混同される可能性のある文字の使用は避けることをお勧めします。「I」は「1」または小文字の「L」のように見える場合があり、たとえば「O」は「0」と間違えられる場合があります。

多くの場合、スタッフはSKUを手動で入力するか、スプレッドシートで確認する必要があります。このプロセスをできるだけ簡単かつ迅速に行えるようにする必要があります。

これらの文字と数字をシステムから完全に移動したくない場合は、セクションに分割する必要があります。セクションには大文字のみが含まれるセクションと、数字のみが含まれるセクションがあります。

SKU番号は次のようになります。たとえば、BLO-123です。スタッフは、「O」が文字であり、このような別個のセクションに表示されている場合、ゼロではないことを認識します。

5.特殊文字、スペース、記号の使用は避けてください

読者とソフトウェアシステムを混同しない単純な文字に固執します。「-」や「_」などの区切り文字としてダッシュまたはピリオドを使用する必要があります。

スペース、スラッシュ（/または）、「＆」、「％」、「？」、コンマ、引用符、またはその他の特殊文字は使用しないでください。

6.メーカー番号の使用は避けてください

すべてを単純にするために、製造元番号を独自のものとして使用することをお勧めします。ただし、SKUは各小売業者に固有のものであることが意図されています。したがって、他の企業のSKU番号を複製することは混乱を招く可能性があります。

結論

SKU番号を使用してビジネスを管理することは、特にさまざまな場所で追跡する多種多様な製品がある場合に、ブランドに対して行うことができる最善の決定の1つです。

このガイドでは、 SKU番号に関する必要な知識と、ビジネスに効果的なSKUシステムを作成する方法について説明しました。もちろん、すべての製品をスキャン、追跡、分析できるシステムのセットアップには時間がかかります。しかし、それは努力する価値があり、時間の経過とともに配当を支払うでしょう！

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