GDSN と PIM の統合 | 重要性と利点

今日のデジタル時代のビジネスにとって、製品データを効果的に管理することは重要です。 組織のこの取り組みに役立つ 2 つの重要なツールは、GDSN (Global Data Synchronization Network) と PIM (Product Information Management) です。 しかし、GDSN を PIM と統合するとどうなるでしょうか?

このブログでは、PIM と GDSN とは何か、GDSN と PIM の統合、そして貴社のような企業にとってそれがなぜ重要なのかを探っていきます。

あなたがビジネスオーナーであっても、マーケターであっても、あるいは単に製品データ管理の最適化に興味がある方であっても、このブログはあなたのためのものです。

最後には、GDSN と PIM の統合の重要性と、それが組織にどのようなメリットをもたらすかを明確に理解できるようになります。

GDSNとは何ですか?

グローバル データ同期ネットワークとしても知られる GDSN を使用すると、取引先が標準の製品データを交換および同期できるようになります。

GDSN の主な目標は、メーカーやサプライヤーから小売業者や電子商取引プラットフォームまで、サプライ チェーン全体で製品データ共有のシームレスなフローを実現することです。

GDSN について詳しく知りたい場合は、GDSN とは何なのか、なぜ重要なのか、どのように機能するのかをご覧ください。 適切なプラットフォームを使用していることを確認したら、GDSN に関するブログにアクセスして、さらに知識を深めてください。

PIMとは何ですか?

製品情報管理とも呼ばれる PIM は、企業がすべての製品関連情報を集中管理し、効率的に整理できるようにするソフトウェア ソリューションです。

PIM の主な目標は、企業が製品データの管理を合理化し、さまざまな販売チャネルやタッチポイントにわたってデータの完全性、一貫性、正確性を確保できるように支援することです。

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GDSN と PIM の統合が必要なのはなぜですか?

製品データが GDSN と PIM システムで別々に管理されると、企業は正確なデータと効率的な運用を妨げる可能性のある多くの課題に直面します。

ここでは、GSDN を PIM システムと統合していない場合に発生する可能性のある課題について説明しました。

1. 一貫性のないデータ

製品データが別のシステムで管理されている場合、データの不整合が発生する可能性が高くなります。

GDSN と PIM が適切に同期されていない場合、一方のシステムで行われた変更がもう一方のシステムに正確に反映されない可能性があります。

このデータの不一致により、取引先や顧客と共有される製品の説明、価格、その他の重要な情報が異なる場合があります。

2. エラーと重複した作業

個別のデータ リポジトリを維持するということは、企業が同じ製品データを GDSN システムに 1 回入力し、PIM システムに再度入力するという、複数回入力する必要があることを意味します。

同じデータを手動で 2 回入力すると、タイプミス、情報の欠落、または誤った形式などの間違いが発生する可能性があります。

この重複によりエラーや不整合が発生する可能性が高まり、企業はデータを効果的に管理するために追加の時間とリソースを割り当てる必要があります。

3. データ同期の遅延

GDSN と PIM の統合が行われていない場合、製品データの更新は他のシステムとリアルタイムで同期しない可能性があります。

顧客や取引先は、リアルタイムの同期がないと、古い製品情報や一貫性のない製品情報を受け取る可能性があります。 ¹

製品データがリアルタイムで同期されていない場合、チームは不完全な情報に基づいて意思決定を行う可能性があり、在庫管理が非効率になり、新製品やプロモーションの発売が困難になる可能性があります。

GDSN と PIM の統合はどのように機能しますか?

データを PIM に一元管理し、他のチャネルとともに GDSN に送信するには、製品情報をさまざまなエンドポイントに配信する前に、製品情報を一元管理および最適化する体系的なプロセスが必要です。

ここでは、GDSN と PIM の統合に含まれる手順を強調しました。

1. PIMシステムの導入

最初のステップは、ビジネスに適した適切な製品情報管理 (PIM) システムを選択して実装することです。

PIM システムは、説明、属性、画像、価格、その他の関連情報を含むすべての製品データを管理するための中央リポジトリとして機能します。

2. 製品データの収集と結合

ERP システム、スプレッドシート、その他のデータベースなど、組織内のさまざまなソースから製品データを収集します。

このデータを選択した PIM システムにインポートし、データが標準化された形式で構造化および編成されていることを確認します。

3. 製品データのクレンジングと強化

データが PIM システムに収集されたら、データのクレンジングと強化のアクティビティを実行します。

これには、データの正確性を検証し、重複や不一致を削除し、必要に応じて追加の属性や翻訳でデータを強化することが含まれます。

強化には、製品の説明、属性、技術仕様、関連アクセサリ、または画像、PDF、ビデオなどのマルチメディア資産の追加が含まれる場合があります。

それでも、GDSN と PIM の統合について質問がありますか?

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4. データのマッピングと変換

PIM システムの製品データ フィールドを、GDSN およびその他のターゲット チャネルの対応するフィールドにマッピングします。

変換ルールとマッピング ロジックを実行して、データが各チャネルの要件に従って正しくマッピングおよび変換されていることを確認します。

このステップにより、データに互換性があり、GDSN の特定の形式および構造と整合していることが保証されます。

5. 製品情報の最適化

データ品質チェックと最適化を適用して、製品情報が GDSN およびその他のチャネルの要件を満たしていることを確認します。

これには、属性値の標準化、説明の書式設定、画像のサイズ変更、特定のデータ標準や規制の順守が含まれます。

6. GDSN およびその他のチャネルへの公開

PIM システムでデータがクレンジング、強化、最適化されると、配布の準備が整います。

PIM システムの統合機能を使用して、1WorldSync などのデータ プール プロバイダーを通じて製品データを GDSN に自動的に公開します。

さらに、PIM システムの統合または API を活用して、BigCommerce、Shopify、または独自の製品カタログなどの他のチャネルに製品情報を配布します。

7. データの一貫性の監視と維持

PIM システムと GDSN および他のチャネルの間のデータの同期と一貫性を定期的に監視します。

PIM システムで行われた更新や変更は自動的に伝達され、GDSN やその他のチャネルと同期され、製品情報が正確かつ最新の状態に保たれます。

GDSN と PIM の統合の利点は何ですか?

GDSN と PIM システムの統合は、企業にいくつかの利点をもたらします。 ここでは、GDSN と PIM の統合の主な利点をいくつかリストしました。

1. 製品データ管理プロセスの合理化

GDSN と PIM の統合により、製品データが単一システムに集中化され、管理が合理化されます。

これにより、重複したデータ入力やメンテナンスの必要がなくなり、エラーや不一致の可能性が減ります。

製品データを効率的に管理、更新、配布するための中央プラットフォームを提供し、ワークフローを簡素化し、全体的な生産性を向上させます。

2. 市場投入までの時間と運用効率の向上

GDSN と PIM の統合により、新製品とアップデートの市場投入までの時間が短縮されます² 。

製品データを一元化して同期することにより、企業は製品情報を効率的に管理し、更新を合理化し、新製品をより迅速に導入できるようになります。

これにより、手動のデータ入力と検証に必要な時間と労力が削減され、製品の発売プロセスが加速され、運用効率が向上します。

3. 取引先との連携強化

GDSN の統合により、取引パートナーとのコラボレーションが促進されます。

GDSN を通じて製品データを同期することにより、企業は一貫性のある標準化された情報を取引先と共有できるため、手動によるデータ交換が削減され、通信効率が向上します。

これにより、より強力な関係を構築し、サプライ チェーンの運用を合理化し、より適切な調整が可能になります。

4. 顧客体験の向上

GDSN と PIM の統合により、企業はさまざまなチャネルにわたって正確かつ一貫した製品情報を顧客に提供できるようになります。

一元化され同期された製品データを活用することで、企業は顧客が製品に関する信頼できる最新情報を確実に受け取り、全体的なエクスペリエンスと満足度を向上させることができます。

GDSN と PIM の統合に関するヒントとコツ

GDSN を PIM と統合する場合、確実かつ効果的な統合を成功させるために、特定のヒントに従うことが重要です。

ここでは、GDSN と PIM の統合に関するいくつかのヒントとテクニックをリストしました。

#1. データガバナンスと品質プロセスを確立する

強力なデータ ガバナンス³プラクティスを使用して、データの正確性、一貫性、業界標準への準拠を確保します。

データ検証ルール、データ クレンジング プロセス、および品質チェックを使用して、PIM システム内の高品質な製品データを維持します。 データの整合性を定期的に監視およびレビューして、問題があればすぐに対処します。

#2. 自動データ同期を実装する

自動化機能を活用して、PIM システムと GDSN の間で製品データを同期します。

リアルタイムまたはスケジュールされたデータ同期プロセスを使用して、タイムリーな更新を確保し、手動介入を最小限に抑えます。

これにより、データの一貫性が維持され、エラーや遅延のリスクが軽減されます。

#3. 継続的な監視とメンテナンスを確保する

統合プロセスを定期的に監視し、問題やデータの不整合に対処するためのメンテナンス活動を実行します。

データの同期を監視し、データの正確性を検証し、例外やエラーがあれば迅速に処理します。

アラートと通知を実装して、統合の問題を積極的に特定して解決します。

#4. 取引先との連携

統合された GDSN および PIM 機能を利用して、取引パートナーとのコラボレーションを促進します。

取引パートナーと通信して、データ要件、形式、標準を調整します。

明確な通信チャネルを確立し、GDSN を通じて取引先とのデータ同期を確保することで、スムーズなデータ交換を促進し、ビジネス関係を改善します。

結論

GDSN と PIM システムの統合は、企業に多くのメリットをもたらします。 この統合により、企業は製品データ管理プロセスを合理化し、データの品質と整合性を向上させ、業務効率を向上させることができます。

Apimio PIM は、製品データ管理プロセスの合理化を求める企業に強力なソリューションを提供します。

Apimio PIM の広範な機能を活用することで、企業はワークフローを合理化し、取引先とのコラボレーションを強化し、全体的な生産性を向上させることができます。

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