フルタイム換算とは何ですか、それを計算する方法（+無料のFTE計算機）

一般的に、フルタイム換算（または略してFTE）は、適格性の目的でプロジェクト管理および連邦プログラムで使用される計算で役割を果たす測定単位です。

この記事では、FTEとは何か、それに伴うもの、および企業がFTEを使用する理由の基本について説明します。 また、FTEを含むさまざまな計算を実行する方法を示し、プロセスを容易にするのに役立つ自動計算機を提供します。

フルタイム換算（FTE）とは何ですか？

フルタイム換算（FTE）の定義によれば、フルタイム換算（フルタイム換算、または略してWTEとも呼ばれます）は、フルタイムの合計数を示す総労働時間に基づく測定単位です。 -特定の会社が1会計年度内に雇用している、またはプロジェクトを実行するために雇用する必要がある時間相当の従業員。

フルタイム換算の従業員数を計算するために、総労働時間数が、会社の公式の週次フルタイムスケジュールを表す時間数（たとえば、週40時間）と比較されます。

ビジネス環境以外では、この測定単位は、生徒のクラスの負荷や学校のプロジェクトへの関与を測定するためにも使用されます。

フルタイム相当の従業員とは何ですか？

FTEの測定単位は総労働時間に基づいていることを考えると、会社で実際に働いている人の数を示していない可能性があります。 これが、フルタイムとパートタイムの従業員があなたの会社の1人のフルタイム相当の従業員にどのように等しいかを示しています。

• 1人のフルタイム従業員が1人の公式フルタイムスケジュール=1人のフルタイム相当の従業員
• 会社の公式フルタイムスケジュールのちょうど半分で働く2人のパートタイム従業員=1人のフルタイム相当の従業員
• 会社の公式フルタイムスケジュールのちょうど4分の1​​で働く4人のパートタイム従業員=1人のフルタイム相当の従業員

FTEの目的は何ですか？

連邦プログラムが異なれば、FTEを計算する方法も異なり、これらの計算は以下を決定するために使用されます。

• 給与保護プログラムの資格
• 雇用主がその年の該当する大規模雇用主であるかどうか
• 中小企業が雇用主が支払った医療保険料の50％の税額控除を申請する資格があるかどうか

FTEは、従業員1人あたりのPTOの発生時間数の計算にも使用されます。

さらに、プロジェクトマネージャーと予算アナリストは、FTEの測定単位を使用して、プロジェクトを完了するのにかかる時間（つまり、フルタイムのスケジュール）と、そのプロジェクトにフルタイムまたはパートタイムの従業員が必要かどうかを見積もります（およびそれぞれの数）。 また、これを使用して、予想されるプロジェクトの作業負荷の人件費を計算し、その後、プロジェクトを最後まで実行するために必要な資金の額を定義します。

典型的な公式のフルタイムのスケジュールは何ですか？

フルタイムのスケジュールの予想される長さは、歴史を通じて大きく変化しました。フルタイムの従業員は、19世紀よりも週に約20時間または30時間少なくなっています。

今日でも、これらの数値は、オランダとその平均週29時間18分からコロンビア、平均47時間43分まで、国によって大きく異なります。 米国は他の国と比較すると中程度に位置し、平均して週に38時間35分の労働時間です。

ただし、IRSは、米国の従業員が雇用の種類の観点からフルタイムであると見なされるように、週に30時間または月に130時間しか義務付けていません。

実際には、これらの数値は通常、週に32時間から40時間の間にあり、フルタイムのスケジュールでは週に40時間（1日8時間、週5日）が一般的です。

100％FTEとは何ですか？

100％FTEは1.0 FTEと同じです。これは、フルタイムのスケジュールで働く1人の人、または1人のフルタイムの職務を遂行する複数の人を指す場合があります。

ある会社では、フルタイムのスケジュールは週に40時間になる場合があります。 別の場合、それは週に37.5時間かもしれません。 どちらもそれぞれの会社でフルタイムのスケジュールとしてカウントされることを考慮すると、両方とも100％または1.0FTEとしてカウントされます。

会社の全従業員のFTE計算は、最も近い整数（通常は1.0 FTE以上）に切り捨てる必要があります。

一方、個々の従業員のFTEは次のようになります。

• 80％（0.8）FTE
• 75％（0.75）FTE
• 70％（0.7）FTE
• 50％（0.5）FTE
• 100％FTEよりも短い作業スケジュールのその他のFTE相当

個々の従業員のFTEを計算する方法の例

各従業員の会社でのフルタイム換算を計算するには、次のことを考慮する必要があります。

• フルタイムの週次スケジュールの時間
• 従業員が勤務する予定の実際の時間

例1：会社のフルタイムの週次スケジュールの時間が週40時間であるとしましょう。 あなたの会社で週に40時間働く各従業員は、1.0FTEを持っています。

しかし、パートタイム労働者のように、契約であまり働かないことを義務付けている従業員はどうでしょうか。

例2 ：Karenという名前の労働者が同じ会社で週に20時間働いているとします。 彼女のFTEを計算するには、カレンが勤務する予定の実際の時間を会社のフルタイムの週次スケジュールで割るだけです。

20/40 = 0.5 FTE

例3：同じことがアーサーにも当てはまります。アーサーは38時間がフルタイムのスケジュールと見なされている会社で25時間働いています。

25/38 = 0.6 FTE

個々の従業員のFTEを計算すると、従業員がPublic Service Loan Forgiveness（PSLF）プログラムなどの特定のプログラムの対象となるかどうかを判断するのに役立つ場合があります。

75％FTEとは何ですか？ 0.75 FTE以上はいつフルタイムと見なされますか？

フルタイムの職位の75％の定期的な予算の割り当てがある従業員（通常、通常の条件下で週に37.5時間働く非免除職の場合は週28時間、40時間働く免除職の場合は30時間になります）通常の状態で週あたり）は0.75FTEです。 これは一時的な職位には適用されません。

FTEが0.75とフルタイムであると見なされるかどうかは、雇用主が作成した会社の方針によって異なります。 会社で0.75FTEがフルタイムであると見なされる場合、そのような従業員はPublic Service Loan Forgiveness（PSLF）プログラムに申請する資格があります。

ただし、これは、0.75 FTEポジション、つまりフルタイム定義のIRS最小値が割り当てられた場合に、週に30時間働くポジションにのみ適用されることに注意してください。 対照的に、0.75 FTEスケジュールで週に28時間しか働かない非免除のポジションは、雇用主の方針でフルタイムと定義されていても、資格がありません。

FTEの給与とは何ですか？ FTE給与の計算方法は？

FTE給与は、従業員がフルタイムまたはパートタイムのどちらの役職に就いているかに関係なく、1年以内にフルタイム換算の給与に変換される従業員の給与です。 この計算では、実際のワークロードは考慮されません。

例：従業員が6か月間（通年の0.5倍）FTE 70％（0.7）で仕事をしており、この間に12,000ドルを稼いだとします。 この従業員のFTE給与計算は次のようになります。

$ 12,000 /（0.5 x 0.7）=年間34,285ドル

FTE給与計算機

従業員の給与を1営業年以内にフルタイム換算の給与に簡単に変換するには、次の無料の計算機を使用します。

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…FTEは何時間ですか？ （FTE時間の要件）

労働時間を使用して個々の従業員のFTEを計算する方法についてはすでに説明しました。 しかし、FTEから始めて労働時間を計算するとどうなるでしょうか？ たとえば、就職の面接中に新入社員にFTEオファーを提供する場合に、これを実行できます。 また、FTEに割り当てられる実際の時間数は、組織のポリシーによっても異なります。

インスピレーションを得るために、ノーザンミシガン大学がまとめたチャートを見てみましょう。 2020年と2021年の会計年度内の事前定義されたFTE測定に基づいて、さまざまな割り当ての長さの労働時間を分類する方法は次のとおりです。

会社のポリシーでFTEと労働時間を分類する場合は、それに倣うか、独自のFTE測定値を定義できます。

FTEを時間にどのように変換しますか？

従業員がFTEに基づいて労働すると予想される時間数を変換するには、労働時間数に基づいてFTEを計算する前述のプロセスを逆にする必要があります。

例：フルタイムのスケジュールとして40時間をカウントする会社に0.7FTEのOliviaという名前の従業員がいるとします。 それはオリビアが年間何時間働くことを意味しますか？

オリビアのFTEが年間0.7である場合、彼女のFTEに、会社のフルタイムの勤務スケジュールで年間平均労働時間数を掛ける必要があります（週40時間x年52週= 2,080 ）：：

0.7 x 2,080=1,456時間/年

これは、オリビアが0.7 FTEで作業できると予想される時間数であることに注意してください。彼女は、これらの時間の一部をPTOに使用する可能性があります。

FTEがPTOにとって重要である理由

FTEは、従業員がPTOで獲得できる時間数に影響します。 従業員が実際に発生できるPTOは、従業員の1時間あたりのPTO発生率を決定する雇用年数など、いくつかの要因に依存する場合があります。 これらの料金は、会社、組織、または機関のPTO発生率ポリシーによって異なります。

たとえば、ユタ大学では、フルタイムスケジュールの0.50〜0.74 FTEに相当する資格のある従業員は、フルタイムの給付率（FTEに基づいて配分）の50％で発生します。

全従業員のFTEを計算する方法の例

会社のすべての従業員のFTEを計算するには、雇用しているフルタイムおよびパートタイムの従業員を考慮してください。

例1：40労働時間をフルタイムのスケジュールと見なしている会社で40時間働いているフルタイムの従業員は、1.0または100％のFTEを持っていると見なされます。 これに合わせて、10人のフルタイム従業員がいる可能性があります。これらの従業員は合計で10.0 FTE（それぞれ1.0 FTE）になります。

ただし、会社の従業員がパートタイムの従業員でもある場合、それらの何人かを合わせて1.0FTEに等しくなる可能性があります。

例2：40労働時間をフルタイムのスケジュールと見なしている会社で20時間働いているパートタイムの従業員は、0.5または50％のFTEを持っていると見なされます。 このような2人のパートタイム従業員は、合わせて1人のフルタイム従業員に相当します（0.5 + 0.5）。 それに伴い、パートタイムの従業員が20人いる場合、彼らは再び10.0 FTE（各0.5 FTE x 20）になります。

さて、これは簡単な計算でしたが、パートタイムの従業員が会社の公式のフルタイムスケジュールのちょうど半分を働いていない場合はどうでしょうか。

例3 ：週に2人のフルタイム従業員と5人のパートタイム従業員がいて、そのうち2人が23時間、2人が25時間、1人が28時間働いているとします。

パートタイム従業員のFTEを計算する最も簡単な方法は、リストされている時間（2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124）を合計し、その合計をフルタイムスケジュールをマークする時間数で割ることです。会社（もう一度、それが週に40時間だとしましょう）：

124/40 = 3.1

最後に、これを最も近い整数（3 FTE）に切り捨て、2人のフルタイム従業員（2 FTE）を追加して、最終FTE（5 FTE）を取得します。

全従業員のFTE計算機

すべての従業員のFTEを簡単に計算するには、次の無料の計算機を使用します。

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これらは単純なFTEの計算例であることに注意してください。プロジェクトマネージャーは異なる角度からFTEにアプローチしますが、連邦プログラムは異なるFTE計算方法を使用します。

プロジェクトに必要な人員を決定するためにFTEを計算する方法

完了するまでに600時間かかると推定され、チームが1日8時間作業するプロジェクトのリソース要件を決定するとします。 これを達成するためにチームが作業する必要がある日数と、最初に必要なチーム内の人数を計算するには、まず600を8で割ります。

600/8=1日あたり75時間

したがって、75は、前述の600時間のプロジェクトを完了するために必要な1日あたりの時間数です。これを実行するために何人の従業員を雇用するか、およびどのような種類の雇用を提供するかは、あなた次第です。彼らへ。

• 適切な解決策1： 7日半（75/10）で仕事を終える10人のフルタイム従業員（10.0 FTE）を雇用することを選択できます。
• 適切な解決策2：プロジェクトを10日（75 / 7.5）で完了する7人のフルタイム従業員と1人のパートタイム従業員（7.5 FTE）を雇用することを選択できます。
• 適切な解決策3：プロセスのスピードアップを検討している場合は、5日（75/15）でプロジェクトを完了する15人のフルタイム従業員（15 FTE）のチームを採用することもできます。
• 適切な解決策4 ：速度にあまり関心がない場合は、15日（75/5）でプロジェクトを完了する5人のフルタイム従業員（5 FTE）のチームを雇うことができます。

明らかなように、1日あたりの合計時間数を取得すると、推定ワークロードを実行する日数/従業員数の比率を選択できるようになります。

プロジェクトマネージャーのためのFTE計算機

プロジェクトを完了するために必要なフルタイム換算の従業員数を簡単に計算するには、次の無料の計算機を使用します。

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連邦プログラムのFTE計算方法

ここで説明するFTEの計算方法は、次のFTEの計算に関係しています。

1. 事業の規模を判断し、その年の該当する大企業としてカウントされるかどうかを理解したい事業主
2. 自分の事業が雇用主負担の医療保険料の50％の税額控除を申請する資格があるかどうかを知りたい中小企業の所有者
3. 自分のビジネスが給与保護プログラムに申請する資格があるかどうかを理解したいビジネスオーナー。

事業規模を決定するためのFTE計算方法

ヘルスケア改革法の文脈では、手頃な価格のヘルスケア法は、企業が大企業または中小企業によって所有されていると分類されるかどうかを決定する計算を要求します。 これらの計算は、従業員の健康上の利益に関する会社の義務を明確にするために使用されます。

該当する大規模雇用者の決定におけるFTEの役割

会社に50人を超えるFTEがある場合、その雇用主はその年の該当する大規模雇用主（ALE）として分類され、医療保険制度改革法の2つのセクションの特定の要件を満たす必要があります。

1. 雇用主の責任分担条項。 このセクションでは、すべてのALEが従業員に手頃な価格のヘルスケアを提供する必要があります。 そうでなければ、彼らは罰を受けるでしょう。
2. 該当する大企業による情報報告。 このセクションでは、すべての従業員に医療保険に関する情報を提供する必要があります。

あなたが今年の該当する大規模雇用者であるかどうかを判断するために知っておくべきことは次のとおりです。

• 従業員が週に30時間、または月に130時間働いている場合、その従業員はフルタイムと見なされます。
• 記載されている期間中の勤務時間によっては、パートタイムの従業員がフルタイムの従業員と同等になる場合があります。

計算に含めない人は次のとおりです。

• パートナーシップのパートナー
• 米国外で働く会社員（米国市民であるかどうかに関係なく）
• 当該S法人の2％以上を保有するS法人の株主
• 不動産業者（または不動産の直接販売者）
• リース会社からリースされた従業員

FTEを使用してあなたがALEであるかどうかを判断するにはどうすればよいですか？

実際のフルタイム従業員のフルタイム換算を計算するには、単に人員を計算します。

パートタイム従業員のフルタイム換算を計算するには、彼らの労働時間を合計し、その数を120で割ります。

例： 50人のフルタイム従業員と50人のパートタイム従業員がいます。 50人のアルバイトのうち、10人が20時間、10人が22時間、20人が25時間、10人が28時間働いています。 これは、彼らが表すフルタイム換算の従業員の数を示す計算です。

50 +（10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28）/ 120=60人のフルタイム相当の従業員

すべてのフルタイムおよびパートタイムの従業員の最終的なFTEが50FTE以上を示している場合、あなたはその年の該当する大規模雇用者です。

ALEのFTE計算機

あなたが今年の該当する大規模雇用者であるかどうかを簡単に計算するには、次の無料の計算機を使用してください。

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中小企業の適格性におけるFTEの役割

中小企業は、小規模雇用者の医療税額控除の対象となります。これは、フルタイム換算で50人未満の従業員を雇用している雇用者に適用されます（その後、全従業員のFTEは合計で50未満になります）。

あなたがそのような雇用主である場合、あなたは雇用主が支払った医療保険料の50％の税額控除を申請する資格があります。

小規模雇用者の医療税額控除の対象かどうかを判断するために知っておくべきことは次のとおりです。

• あなたは年間を通してあなたの会社で雇用されている従業員の数を数える必要があるでしょう。

計算に含めない人は次のとおりです。

• 所有者（個人事業主を含む）
• パートナーシップのパートナー
• 当該S法人の2％以上を保有するS法人の株主
• 当該法人の5％以上を保有する法人の株主
• あなたのために働く家族や親戚
• 1年に120時間未満働く季節労働者

適格性の目的で中小企業のFTEを計算する方法

中小企業の医療税額控除のFTEを計算する方法は3つあります。 それぞれ、従業員のFTEを取得するには、時間数を2,080で割る必要があります。

1.実際の労働時間。

この方法では、実際に働いたすべての時間を合計します（これにはPTOが含まれます）。

例：従業員が1年以内に2,000時間働き、その年の間にさらに80時間を休暇に費やしました。

2,000 + 80=2,080時間のサービス/2,080= 1.0 FTE

2.日数労働の同等性。

この方法では、従業員は、少なくとも1時間働く必要がある1日あたり8時間のクレジットが与えられます（これにはPTOが含まれます）。

例：従業員が毎日午前7時から午後12時まで100日間働いた（1日5時間で130日間= 130日で少なくとも1時間働く必要があった）：

8 x 130=1,040時間のサービス/2,080= 0.5 FTE

3.週労働の同等性。

この方法では、従業員には、支払い期日が到来した週ごとに40時間がクレジットされます（これにはPTOが含まれます）。

例：従業員が37週間働き、有給休暇に2週間かかり、無給休暇に9週間かかりました（無給休暇なしで、37週間の労働と2週間の有給休暇のみをカウントします）：

（37 + 2）x 40=1,560時間のサービス/2,080= 0.75 FTE

どの方法を選択した場合でも、従業員ごとにそれを繰り返し、数値を合計して最終的なFTEを取得します（数値を切り捨てます）。 または、すべての従業員の勤務時間を合計し、その数を2,080で割ります。 たとえば、15,600時間のサービスは7 FTEに相当します（15,600 / 2,080 = 7.5、切り捨て）。

中小企業向けのFTE計算機

中小企業の従業員1人あたりのサービス時間を簡単に計算するには、次の無料の計算機を使用します。

中小企業向けのFTE計算機をExcelでダウンロードする

Googleスプレッドシートで中小企業向けのFTE計算機をダウンロードする

給与保護プログラム（PPP）の適格性の計算におけるFTEの役割

CARES法によって確立された給与保護プログラムは、中小企業の所有者が労働者の給与を維持するのを支援するための資金を提供します。

具体的には、中小企業の所有者が最大24週間の適格な給与および非給与コストをカバーするのに役立ちます（ 2020年のPaycheck Protection Program FlexibilityActが6月5日に制定される前は8週間でした。6月5日より前にローンを受け取った借り手元の8週間の対象期間を使用するか、新しい24週間の対象期間を使用するかを引き続き選択できます） 。

中小企業の所有者が以下の場合、PPPによって提供される資金は完全に許されます。

1. 給与コスト（給与、時給、コミッション、ボーナス、および従業員報酬プランでカバーされるその他のインセンティブに費やされる資金の少なくとも60％）および非給与コスト（資金の40％以下）をカバーするために資金を使用します家賃、住宅ローンの利子、または公共料金に費やされます。*
2. 2020年2月15日から2020年4月26日までの間に解雇または休職した従業員を2020年12月31日まで維持するか、従業員を再雇用することにより、フルタイム換算の従業員レベルを維持します。 **
3. 2020年12月31日までの基準期間（2020年1月1日から2020年3月31日）と比較して、対象期間または代替給与対象期間中の従業員の時給または給与を25％以上削減しないでください。 **

* 2020年6月5日以前は、割合は給与コストで75％、非給与コストで25％でした。

** 2020年6月5日より前は、この日付は2020年6月30日でした。

PPPのFTEを計算する方法は？

中小企業でFTEを維持しているためにローンを完全に免除する資格があることを確認するには、中小企業庁（SBA）が規定する計算方法に従ってFTEを計算する必要があります。

SBAの計算方法＃1

• 特定の計算期間中に週に平均40時間以上働いた各従業員は、1.0FTEとしてカウントされます。 この計算では残業はカウントされないため、従業員は1.0FTEを超えることはできません。 これらの従業員はフルタイムの従業員と見なされます。
• 特定の計算期間中に週平均40時間未満しか働いていなかった従業員は、週ベースの平均労働時間を合計します。 この合計数を40で割り、合計を最も近い10分の1に丸めて、合計FTEを取得します。 これらの従業員はパートタイムの従業員と見なされます。

例：週に40時間働く5人のフルタイム従業員と週に25時間働く8人のパートタイム従業員がいます。

5 + 8 x 25/40 = 10 FTE

注：この方法は、前に説明したすべての従業員のFTEを計算する方法の例と同じです。

SBA計算方法＃2（より単純な代替手段）

• 特定の計算期間中に平均して週に40時間以上働いた各従業員は、1.0 FTEとしてカウントされ、フルタイムの従業員と見なされます。
• 特定の計算期間中に週平均40時間未満しか働いていない各従業員は、0.5 FTEとしてカウントされ、パートタイム従業員と見なされます。

例：週に40時間働くフルタイムの従業員が7人、週に28時間働くパートタイムの従業員が8人います。 数字では、それは次のようになります。

7 + 8 x 0.5 = 12 FTE

注：どのSBA計算方法を使用する場合でも、すべての計算期間で一貫して使用する必要があります。PPP用のFTE計算機

FTEを簡単に計算して、給与保護プログラムの完全な免除の適格性を確認するには、次の無料の計算機を使用します。

ExcelでPPP用のFTE計算機をダウンロードする

GoogleスプレッドシートでPPPのFTE計算機をダウンロードする

まとめ

FTEには、計算する理由に応じて、いくつかの異なる用途といくつかの異なる計算方法があります。 それはあなたが締め切りとあなたの予算に関してあなたのプロジェクト作業を計画するのを助けるでしょう。 さらに、すべての従業員に正確なFTEを設定することは、雇用主が従業員に対する責任、PTO率、および企業が特定の連邦プログラムに適格かどうかを判断するのにも役立ちます。 FTEを使用する理由が決まったら、適切な計算方法を特定し、それに従ってください。