トップ10の無料スケジューリングソフトウェア

ビジネスオーナー、マネージャー、またはチームリーダーとして、クライアントまたはチームの会議、個々のタスク、または全体的なシフトカバレッジをスケジュールする際に課題に直面した可能性があります。 スケジューリングソフトウェアは、これらの問題などに対処するのに役立ちます。

これらのツールを使用すると、ユーザーは、従業員のスケジュールを作成、追跡、および維持し、タスクを割り当て、リアルタイムの可用性に基づいて予定や会議を予約できます。

スケジューリングソフトウェアの幅広いカテゴリには、従業員スケジューリングツール、予定スケジューリングソフトウェア、建設スケジューリングシステムなど、特定のニーズや業界向けのツールが含まれます。

ニーズに最適なツールを見つけるのに役立つように、検索を開始するための10のトップクラスの無料スケジューリングソフトウェアオプションを切り上げました（アルファベット順に表示）。

Capterraのソフトウェアディレクトリにある無料のスケジューリングツールの完全なリストを参照してください。

私をそこへ連れていって

CalendarHeroは、人工知能（AI）を使用して、可用性、期間、およびタイムゾーンの要件に基づいたスケジューリングを容易にする予定スケジューリングソリューションです。 CalendarHeroユーザーは、1：1、グループ、またはビデオ会議を予約したり、カスタムのビデオおよび期間の設定を確立したりできます。

このソフトウェアは、ユーザーが会議間のバッファと最小期間を設定できるようにすることで、スマートな時間管理を容易にします。

CalendarHeroユーザーは、他のチームメンバーや外部の参加者に代わって会議をスケジュールできます。 パーソナライズされたスケジュールリンクを送信したり、カスタム招待を作成したり、ツール内で支払いを収集したりすることもできます。

最高の機能

CalendarHero

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主な機能：

• 自動スケジューリング
• クラスのスケジューリング
• 確認/リマインダー
• 従業員のスケジューリング
• 施設のスケジューリング
• 会議管理

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$8

サポートオプション：

チャット

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Calendlyは、ユーザーが可用性の設定を確立し、重要な出席者に会議の招待状を送信できるようにするオンラインの予定スケジュールソフトウェアです。 招待者は、空き状況と利便性に基づいて希望の時間を選択できます。 Calendlyを使用して、参加者に自動リマインダーとフォローアップ通知を送信できます。

このツールは、重要なイベントを見逃さないように、新しい会議、キャンセル、および再スケジュールされた予定の通知を提供します。 会議をスケジュール/再スケジュールすると、カレンダーが自動的に更新されます。 また、会議の合間にバッファ時間を設定して、他の人が土壇場で予定を立てないようにすることもできます。

Calendlyは、Googleカレンダー、Outlook、およびOffice 365と簡単に統合して、スケジュール設定を容易にし、二重予約を回避します。 このツールは、iOSユーザー向けのモバイルアプリを提供します。

カレンダーリー

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主な機能：

• 予定のスケジューリング
• カレンダーの同期
• カレンダー/リマインダーシステム
• コラボレーションツール
• メール管理
• グループスケジューリング

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$8/ユーザー、毎年請求

サポートオプション：

メール、チャット

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Fergusは、ジョブスケジューリング、タスクと時間の追跡、請求、およびレポート作成のためのツールを提供するフィールドサービスおよびジョブ管理ソリューションです。 このソリューションはステータスボードを備えているため、ユーザーはさまざまなジョブの進行状況、すぐに注意が必要なタスク、および問題のある領域を一目で確認できます。

ユーザーは、アクティブなジョブをカテゴリに分類し、ドラッグアンドドロップのジョブスケジューリングを可能にする統合カレンダーを使用して、さまざまなスタッフメンバーにタスクを割り当てることもできます。

Fergusユーザーは、サイトにアクセスする前に顧客に自動リマインダーを送信できます。 ソフトウェアの価格設定エディタツールを使用して請求書と見積もりを作成し、顧客に電子メールで送信することもできます。

ファーガスは、リアルタイムで労働者の位置を追跡するためのGPS追跡を提供し、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方にモバイルアプリを提供します。

ファーガス

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主な機能：

• 予定のスケジューリング
• 自動見積もり
• 請求可能なアイテムの追跡
• 予算編成/予測
• 注文管理の変更
• 連絡先データベース

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$27/ユーザー

サポートオプション：

電話、メール、チャット

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Harvestは、中小企業向けのタイムシートと請求機能を提供するクラウドベースの時間追跡ツールです。 このソリューションを使用すると、ユーザーは、追跡された時間、未請求の金額、請求可能な時間、および請求可能な金額を示す時間レポートを作成できます。 ユーザーは、完了したタスクに基づいてタイムシートを請求可能な時間の請求書に変換することもできます。

Harvestのダッシュボードは、割り当てられ完了したタスクを追跡します。これは、チームの能力と生産性レベルを判断するのに役立ちます。 ユーザーは、詳細なプロジェクト固有のレポートを作成して、部門固有のプロジェクトの進捗状況を追跡し、遅れているプロジェクトに関連する問題を特定できます。

その他の注目すべき機能には、スケジューリング、費用管理、チーム管理、およびプロジェクト管理が含まれます。

Harvestは、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを提供しています。

収穫

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主な機能：

• アクティビティ追跡
• 請求と請求
• 経費追跡
• 複数の請求レート
• オフライン時間追跡
• タイムシート管理

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$12/ユーザー

サポートオプション：

電話、メール、チャット

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Homebaseは、ユーザーがドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して従業員のスケジュールを作成し、電子メールまたはテキストメッセージを介してこれらのスケジュールを共有できるようにするオンラインの時間追跡およびスケジューリングソリューションです。

ソフトウェアユーザーは、従業員の時間、優先シフト、および送信されたシフト取引要求を管理できます。 不在の従業員をスケジュールすると、システムがスケジュールビルダーで通知するので、問題を修正できます。

Homebaseは、色分けされたタイムシートレポートを介して従業員の欠席を特定するのに役立ちます。 QuickBooksやSquareなどの給与ソリューションと統合して、従業員に正確な支払いが行われるようにします。

ユーザーは、レポートを生成し、洞察を得て、労働およびビジネス関連の意思決定を行うこともできます。

Homebaseは、AndroidおよびiOSデバイス向けのモバイルアプリを提供しています。

ホームベース

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主な機能：

• 応募者追跡
• 自動タイムキャプチャ
• カレンダー管理
• 文書管理
• ディスカッション/フォーラム
• 従業員データベース

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$14、毎年請求

サポートオプション：

電話、メール、チャット

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Joanは、ユーザーが会議室の場所と空き状況を表示できるように、会議室グリッド機能を提供する会議室予約ツールです。 ユーザーは、最大9つの異なる部屋を表示し、開催中の会議の現在のトピックとともに、自分の占有状況を確認できます。

このソフトウェアを使用すると、マネージャーはチームメンバーの活動を追跡し、作業の中断を減らし、会議やディスカッションの可用性を確認できます。

ツールのユーザーは、レポートを生成して、部屋の使用率と会議のパターンに関する洞察を得ることができます。 Joanのスケジュールボード機能は、同じ部屋での現在の会議と最大6つの後続の会議の詳細な概要をユーザーに提供します。 また、会議をスケジュールするための最も人気のある部屋を特定するのにも役立ちます。

Joanは、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを提供しています。

ジョアン

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主な機能：

• 予定のスケジューリング
• クラスのスケジューリング
• 確認/リマインダー
• カスタマイズ可能なブランディング
• デジタルサイネージ
• 従業員のスケジューリング

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$6、毎年請求

サポートオプション：

メール、チャット

デバイスの互換性：

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Setmoreは、ユーザーがオンライン予約、スケジュール設定、支払いなどのプロセスを合理化できるようにする予約予約プラットフォームです。

Setmoreユーザーは、ビジネス用にカスタマイズ可能な予約ページを作成できます。 顧客が自分でアクセスしてスケジュールできるように、サービス、可用性、価格の詳細を追加できます。 ウェブサイトやソーシャルメディアプラットフォームに[今すぐ予約]ボタンを追加することで、このページをロゴでパーソナライズし、トラフィックを増やすことができます。

Setmoreには支払い処理機能が含まれているため、予約を確定するときにオンライン支払いを処理できます。

Setmoreは、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリを提供しています。

セットモア

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主な機能：

• 予定管理
• 自動スケジューリング
• カレンダー/リマインダーシステム
• クライアント管理
• カスタマイズ可能なブランディング
• イベント管理

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$5/ユーザー、毎年請求

サポートオプション：

電話、メール、チャット

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Slingは、ユーザーがカスタムシフトテンプレートを設計してタスクをスケジュールし、従業員の可用性またはシフトスワップ要求に関する情報を表示できるようにする従業員スケジューリングソリューションです。 このソフトウェアには、従業員が携帯電話から出入りできるタイムレコーダー機能が含まれています。

Slingユーザーは、早めの従業員がシフト前に出勤できる時間に制限を設定し、自分でそれを忘れた場合に自動的に出勤することができます。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーは給与処理の時間になったときにタイムシートを確認してエクスポートすることもできます。

従業員の空き状況と休暇申請に基づいて、マネージャーはSlingを使用してタスクを割り当て、チーム全体の進捗状況を追跡できます。 従業員は先着順で希望のシフトを選択できます。 ツールは、重複するシフトについて通知します。

Slingは、AndroidおよびiOSデバイス向けのモバイルアプリを提供しています。

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スリング

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主な機能：

• 従業員データベース
• 従業員のスケジューリング
• モバイルアクセス
• オンラインパンチカード
• 給与管理
• パフォーマンス管理

試用版/無料版：

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無料版

開始価格：

月額$2/ユーザー

サポートオプション：

メール、チャット

デバイスの互換性：

スクリーンショット：

Square Appointmentsは、ユーザーが無制限の予定を管理およびスケジュールし、オンライン支払いを処理できるようにする予定管理ソリューションです。 このツールを使用すると、スケジュールされた予定の前払いが可能になります。

このソフトウェアソリューションの自動メッセージングツールは、クライアントに応答し、クライアントが24時間年中無休で予定を確認、キャンセル、または再スケジュールし、予定カレンダーを直接更新するのに役立ちます。

Square Appointmentsの主な機能には、カレンダー管理、ノーショー保護、および専門的に設計された請求書が含まれます。 AndroidデバイスとiOSデバイスの両方にモバイルアプリを提供します。

スクエアアポイントメント

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主な機能：

• 予定管理
• 自動スケジューリング
• 予約メモ
• クラスのスケジューリング
• クライアント管理
• 手数料管理

試用版/無料版：

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無料版

開始価格：

月額2ユーザーで$50

サポートオプション：

電話、メール

デバイスの互換性：

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Wrikeは、詳細なレポート、ガントチャート、カレンダーなどの機能を備えたプロジェクト管理ツールであり、タスクの管理とスケジューリングを容易にします。

このソフトウェアには、3ペインビューのダッシュボードが含まれています。 左側の列ではプロジェクトと財務情報にアクセスでき、中央と右側の列ではタスクを割り当て、すべてのタスクとサブタスクを表示できます。

Wrikeユーザーは、直感的なチャートやインフォグラフィックを使用してデータを視覚化し、個々のタスクと全体的なタスクの進行状況を監視できます。

Wrikeは、AndroidユーザーとiOSユーザーの両方にモバイルアプリを提供しています。

Wrike

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主な機能：

• 会計統合
• 活動計画
• アクティビティ追跡
• アドホックレポート
• 承認ワークフロー
• 割り当て管理

試用版/無料版：

無料トライアル

無料版

開始価格：

月額$9.8/ユーザー

サポートオプション：

電話、メール、チャット

デバイスの互換性：

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適切な無料のスケジューリングソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

無料のスケジューリングソフトウェアを探すときに覚えておくべきいくつかの重要な考慮事項があります。

ノーショー保護を提供するソフトウェアを選択します。予約ベースのビジネスを運営している場合は、おそらく少なくとも1回は立ち上がっています。 スケジュールは常に変化するため、キャンセルポリシーを作成し、自動リマインダーを送信して、今後の予定についてクライアントに通知する必要があります。 選択するスケジューリングソフトウェアには、自動アラートが含まれ、ノーショーを最小限に抑えるために事前にオンライン支払いまたはデポジットを受け入れる必要があります。

外部のカレンダーや支払いアプリと統合するソフトウェアを選択してください。他のアプリケーションとの互換性は必須の機能です。 スケジュールツールは、外部のカレンダーやGoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなどのツールと同期して、ツール間でシームレスなデータ共有を確保する必要があります。 外部カレンダーに加えて、さまざまな支払い処理方法と統合するソフトウェアを探してください。

ダッシュボードを提供するソフトウェアを選択する：ダッシュボードは、割り当てられたタスク、関連する進捗状況とアクティビティ、スケジュール情報など、ビジネスに関するステータスを一目で確認できるようにするために必須です。 ダッシュボードは、ビジネスの洞察を提供しながら、緊急の予約や会議を追跡するのにも役立ちます。

無料のスケジューリングソフトウェアを選択するときに尋ねる一般的な質問

これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました

理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、時間を節約し、予算を維持し、ビジネスの成長により多くのエネルギーを集中できるように、信頼できる情報が必要です。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。

言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。

Capterraでは、調査チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。

このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要があります。

1. 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上です。 この記事で取り上げる評価が最も高い10の製品を選択しました。
2. ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します。完全なエクスペリエンスを得るには、一定の時間が経過した後に購入する必要のある試用版ではありません。
3. スケジューリングソフトウェアの定義を満たします。「スケジューリングソフトウェアは、組織がイベントを予約し、従業員をスケジュールし、部屋を予約し、その他のリソースを確保するのに役立ちます。 企業はスケジューリングプログラムを使用して、共有カレンダー、予測、割り当て、およびリソース管理機能など​​のツールを通じて、内部および外部の両方の活動計画を管理します。」

注：この記事の内容は、ユーザーが表明した意見や見解を提供するものであり、Capterraの見解を表すものではありません。

「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます（2021年12月1日現在）。

「最も手頃な」ツールは、2021年12月1日にアップグレードするためのコストに関して、ベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます。