2022年のAmazonセラー向けの無料発注ソフトウェア

優れた発注書ソフトウェアは、ビジネスがサプライヤーから必要な在庫を迅速かつ簡単に受け取ることを保証します。 これにより、調達プロセスが簡素化され、ビジネスが後で必要な製品を確実に受け取ることができます。

多くの発注書ソフトウェア オプションがあります。 あなたの会社はどのソフトウェアを選ぶべきですか? リストに入る前に、まず発注書ソフトウェアとは何かを理解しましょう。

注文書とは何ですか？

注文書 (PO) は、買い手が作成し、売り手に渡す法的拘束力のある文書です。 注文書は、e コマース サイトの「カート」に似ており、購入したい製品のリストです。 これには、購入者が必要とする製品の数量と種類、支払い条件、配送の詳細など、すべての注文の詳細が含まれています。

購買依頼は、購買注文とは異なります。後者は、買い手と売り手の間の契約として機能します。 買い手は、注文を送信することにより、合意した金額で商品またはサービスを購入することを約束します。 注文書は、買い手が請求書を受け取る前に注文が完了するため、不払いに対する売り手の保険となります。

注文書はどのように機能しますか?

大量の商品を注文する中小企業は、多くの場合、発注書を使用します。 ペットショップは、さまざまな種類のドッグフードを大量に注文する必要がある場合があるため、サプライヤーから数種類を購入する必要がある場合があります. これは、ペット ショップのオーナーが商品を注文する方法です。

• ショップのオーナーは、サプライヤーから購入する注文を作成します。
• サプライヤーに十分な在庫がある場合、サプライヤーは発注書を受け入れ、履行し、期日に商品を配送します。
• 仕入先は、購入した商品の請求書または売上請求書を送付します。
• 買い手が商品の代金を支払い、売り手の POS システムを通じて取引が完了します。

バイヤーは、大量の出荷や定期的な購入のために特別注文を出すことができます。 スタンディング オーダーでは、購入者は同じ PO 番号を使用してまったく同じ製品を複数回購入できます。

一括注文では、2 つの当事者が、指定された時間枠内および固定価格での複数の配送について合意することができます。 一括注文は通常、強い関係を持つ企業によって使用されます。 割引やその他のインセンティブが含まれる場合があります。

注文書と請求書の違いは何ですか?

買い手と売り手の間で送られる法的拘束力のある文書である発注書と請求書が混同されることが多いのは当然のことです。 発注書を使用して、購入した商品とそれぞれの価格を参照する請求書を作成できるため、これらはしばしばリンクされます。 各ドキュメントは、購入プロセスのさまざまな段階で使用され、場合によってはさまざまな人によって使用されます。

発注書、請求書、発注書にはいくつかの違いがあります。

注文書

• 購入者が作成
• 購入前に作成
• 必要な商品をレイアウトする
• 提案された支払いの詳細が含まれています

請求書

• 出品者作成
• 購入後に作成
• 配達された商品を確認する
• 特定の期日までに支払いが必要

注文書と請求書のどちらを使用するか

バイヤーは、発注書を使用して注文できます。 発送前に発行されます。 配達後、売り手は請求書を発行します。 購入した商品の購入者が支払うべき金額と、購入者が支払わなければならない日付を識別します。

注文書の作成方法

ビジネス オーナー向けの発注書を支援するオンライン ソフトウェアを利用できます。 ただし、Word または Excel ドキュメントを使用して独自の注文書を作成することもできます。

ここにあなたが含める必要があるものがあります

• 発行日
• 必要な数量と製品
• SKU 番号、モデル番号、ブランド名など、製品に関する詳細
• 各商品の単価
• 配送日
• 注文数
• 配送先住所と請求先住所、会社名、連絡先情報など、ビジネスに関する情報
• 「着払い」または特定の支払い日オプションなどの支払い条件。

Amazon ビジネス向けの 5 つの無料注文書ソフトウェア

1.パラマウントワークプレイス

Paramount WorkPlace は、自動処理に最適です。

Paramount WorkPlace を使用すると、発注書を簡単に作成および管理できます。 これにより、従業員とマネージャーは、PO 承認プロセスを合理化し、支出を効率的に管理するためのツールを利用できます。

最新のインターフェイスは使いやすく、スキルレベルに関係なく、すべての従業員がアクセスできます。 PO 作成の承認済み要求を送信し、詳細な監査ログを自動的に作成できます。

Paramount Workplace は、Sage-ERP や Sage Intacct などの ERP アプリケーションとのシームレスな統合を可能にします。 これにより、ユーザーエクスペリエンスが向上します。

Paramount WorkPlace はパンチアウト機能を提供します。これにより、大規模なカタログや変化するカタログを含むガイド付き購入カタログに関する情報を保持できます。 これにより、組織は保守と​​カタログ管理に必要な時間を短縮できます。 パンチアウト機能は、注文プロセスをスピードアップし、調達コストを削減し、組織が購入をより詳細に制御できるようにします。

ベンダーは、セルフサービス ポータルを使用して請求書を電子的に送信することもできるため、PO プロセスが簡素化されます。 ユーザーは、複数のベンダーからの見積もりに簡単にアクセスして、最適なベンダーを見つけて、自分に最も適したものを選択することもできます。

特徴：

• PO の自動作成
• 請求書をベンダーに電子的に送信する
• 複数の見積もりの​​同時管理を容易にする
• 無制限の承認とルーティング ルール
• 支出管理
• すぐに使用できる ERP システムのシームレスかつリアルタイムな統合
• カタログおよびパンチアウト機能

評決Paramount WorkPlace は、ベンダーや企業の PO プロセスを簡素化する優れたツールです。 セットアップと使用は非常に簡単です。 PO 処理コストをほぼ半分に削減したい場合は、このツールをお勧めします。

2.キスフロー

KissFlow は素晴らしい発注書ソフトウェアです。 その堅牢な PO 処理機能は、その主な理由の 1 つです。 このソフトウェアにより、ユーザーはペーパーレス ソリューションを使用できるようになり、すべての PO ドキュメントの効率的な実行と管理が可能になります。

PO が確立されたポリシーに準拠していることを確認するために、ユーザーはルールベースのカスタマイズ可能なワークフローを使用できます。 PO の作成に間違いがないことを保証します。 これにより、未登録のベンダー登録を柔軟に行うことができます。

経営陣は、無駄を減らし、調達の費用を節約するために使用できる、リアルタイムで実用的な洞察にアクセスできます。

特徴：

• 魅力的なUI
• 柔軟な PO 処理
• 強化されたポリシーの遵守
• 支出に関するリアルタイムの洞察

評決KissFlow は、今日の市場で最も直感的な注文処理ソリューションの 1 つです。 ベンダー管理と簡単な PO 承認に最適です。 これは、大規模および中規模の企業が購買システムを管理できる優れたツールです。

3. Planergy 購入管理

Planergy の Purchase Control は、中小企業に最適なシンプルで使いやすい PO 処理ソリューションをクライアントに提供します。 これは、中小企業に適したクラウドベースの PO 管理ソリューションです。

これにより、ユーザーは発注書、要求、支出を管理し、請求書を作成し、PO プロセス全体を合理化できます。 パフォーマンスを改善するために必要な情報をマネージャーに提供する強力なレポート機能があります。

特徴：

• PO、発注書の管理と作成
• 支出の管理
• レポートの堅牢なフィルタリング
• PO の集中処理

Verdict Purchase Control は、中小企業のソフトウェア環境全体をシームレスに接続して、シームレスでシームレスな PO 処理エクスペリエンスを提供します。 より効率的な調達プロセスのために、ソフトウェアは無駄の削減と生産性の向上に重点を置いています。

4. O2b テクノロジー

マルチレベルおよびシングルレベルの PO 承認ワークフローに最適です。

O2b テクノロジーは、PO プロセスを大幅に簡素化する購入管理ソフトウェアを提供します。 PO の作成、追跡、管理、および購入要求を自動化および合理化して、混乱を軽減します。

このソフトウェアは、ユーザーが数回クリックするだけで完了できるアジャイル PO の作成に重点を置いています。 このソフトウェアを使用すると、他のアプリケーションをシームレスに統合できます。 これらの統合により、効率的なベンダー関係管理と会計、および顧客関係管理と在庫管理が可能になります。

このソフトウェアは、単一レベルまたは複数レベルの PO 承認ワークフローを実行できます。 また、承認および却下されたすべての PO の詳細な記録を保持できる包括的な監査追跡メカニズムも提供します。

特徴：

• マルチアプリケーション統合
• POの管理と作成
• 単一レベルおよび複数レベルの PO 承認のワークフロー
• 承認および拒否されたすべての PO の完全な監査証跡

Verdict O2b は、PO プロセスのすべての側面を合理化および自動化する購入管理システムです。 このソフトウェアは、発注書と要求を作成、維持、および追跡する場合に最適です。

5.ワークフローマックス

制御された Po 処理に最適です。

WorkflowMax は、オールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアです。 また、素晴らしい PO 処理ソリューションも提供します。 使いやすく、視覚的に魅力的で、使いやすいツールを企業に提供します。

このツールは、PO プロセスを自動化および合理化します。 大量の注文書を処理し、支出管理を改善し、重要なデータをエラーなく入力できます。 Xero にシームレスに統合されるため、管理者は遅延なく請求書を処理し、二重処理を減らすことができます。

このソフトウェアは、購入注文を追跡し、注文の詳細を追跡するためのツールを提供します。 このソフトウェアは、請求書が期限内に支払われることを保証し、ベンダーは月末に驚くことはありません。

特徴：

• Xero のシームレスな統合
• ダブルハンドリングの排除
• 処理チェーン全体での PO のリアルタイムの追跡と分析
• PO の一括処理

評決WorkflowMax は、バルク PO 処理への単純化されたアプローチにより勝者です。 最大のセールス ポイントは、請求書を自動的にプッシュする Xero とのシームレスな統合です。 それは非常に手頃な価格で使いやすいです。

注文書ソフトウェアの選択方法

注文書ソフトウェアを選択する際には、考慮すべき多くの要因があります。

PO ソフトウェアを選択する際に最も重要と考える 3 つの要素を確認しました。

オートメーション

優れた発注書ソフトウェアには、請求や請求などの自動化機能が必要です。 すべての利害関係者への通知も重要です。

これは、ベンダーから在庫を注文する「設定して忘れる」方法です。 プロセスは迅速かつ簡単です。 買い手と売り手の間の関係を促進するのは簡単です。

このソフトウェアを使用すると、購入リクエストを送信し、承認のために適切な利害関係者に自動的に送信できます。 承認されると、自動的にベンダーに送られます。

実際に送信されたことを確認するために人々にフォローアップする必要はありません。 自動化は最高です！

総合カタログ

従業員とチームのニーズを満たすには、発注書ソフトウェアが必要です。 この目的を達成するには、製品の完全なカタログを備えた発注書ソフトウェアが不可欠です。 これにより、チームは事務用品や技術製品を簡単かつ迅速に注文できます。 これらは、サプライヤによって提供されるか、調達チームによってオンサイトで管理されます。 何をするにしても、必要なアイテムにアクセスしたいと考えています。

予算編成

優れた発注書ソフトウェアは、銀行を壊すべきではありません。 これは、価格が高すぎてはならないことを意味しますが、ソフトウェアがビジネスを予算内に収めるのに役立つ必要があることも意味します. これを行うには多くの方法があります。 ほとんどの人は、ビジネスの目標とニーズに合わせてカスタマイズされた予算作成ツールを使用しています。

このツールを使用すると、予算の金額を調整でき、さまざまな種類の予算を処理できる必要があります。 あなたのビジネスには、すべてをカバーする 1 つの予算がない場合があります。 これは、会社をプロジェクト、チーム、部門ごとに分割するようなものです。 これは、購入注文ソフトウェアで可能です。

結論

最高の PO 管理ソフトウェアを使用すると、エラーなく PO を作成し、購入を追跡し、ベンダーとの関係を改善できます。 また、注文を迅速に履行するのにも役立ちます。 だから賢く選ぶ

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