8トップ無料プロジェクト追跡ソフトウェア
公開: 2022-06-12プロジェクト追跡ソフトウェアを使用すると、複数のプロジェクトを追跡し、進捗状況を評価し、遅延を減らすことができます。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを見失い、期限を逃すことを恐れることがよくあります。 このようなボトルネックを回避するために、彼らはより少ないエラーで中断のない作業をサポートするテクノロジーツールを探しています。
Gartnerの調査(Gartnerクライアントが利用できる完全なレポート)によると、2024年までに、すべてのプログラムおよびプロジェクト管理の専門家の50%が、テクノロジーツールを通常のワークフローに統合して、より迅速な意思決定と適応型の作業管理を可能にします。
プロジェクト追跡ソフトウェアは、マネージャーが複数のプロジェクトの進行状況を追跡し、完了の遅延につながる問題を特定するのに役立つツールの1つです。
基本的にプロジェクト管理ソフトウェアのコア部分であるこのソフトウェアを使用すると、プロジェクトマネージャーは、実際のプロジェクトと計画されたプロジェクトの進捗状況を比較し、チームの効率を測定し、最初から最後までワークフローを特定できます。
ただし、テクノロジーツールの購入にはコストがかかるため、最適な予算使用率を確保するための最良の方法は、最初にソフトウェアの無料バージョンをテストすることです。 この記事では、ユーザーの評価とレビューに基づいて、上位8つの無料プロジェクト追跡ソフトウェアツール(アルファベット順に並べ替え)のリストを取り上げます。 (完全な方法論をここで読んでください。)プロジェクト管理と追跡のニーズに基づいて、リストされたソリューションを選択できます。
ConectoHub:目標設定のための統合された目標と主要な結果
ConectoHubは、プロジェクトの計画、管理、および設計から納品までの追跡を可能にするプロジェクト追跡および管理ツールです。 このツールは、タイムラインを設定し、プロジェクトの予定どおりの完了を支援するチームの目標を定義するための目的と主要な結果(OKR)の統合を提供します。 目標を定義し、目標を日常のタスクやプロジェクトに合わせて、その進捗状況を即座に確認できます。
ConectoHubのプロジェクト追跡ダッシュボードを使用すると、あなたとあなたのチームメンバーの両方が、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスに関する分析とレポートにリアルタイムでアクセスできます。 共有プロジェクトレポートのカスタマイズされたビューをかんばんまたはガント形式で作成することもできます。 さらに、プロジェクトレポート、アイデア、チームワーク、ワークフローを保存してチームメンバーと共有できます。
ConectoHubには、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。 また、クライアントにヘルプデスク、電子メール、およびオンコールサポートを提供します。
主な機能:
- プロジェクトテンプレート
- 自動化されたワークフロー
- プロジェクトビュー
- かんばんとガントビュー
- カレンダー管理
- タスク管理
ユーザーあたり月額3ドル(毎年請求)
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Flowlu:プロジェクトの問題を文書化するためのログテーブル
Flowluプロジェクト追跡ソリューションは、プロジェクトの完了を遅らせる原因となるすべての問題を文書化するログテーブルを備えています。 特定された問題とその解決策を一覧表示して、プロジェクトワークフローの変更と新しい実装にチームを合わせることができます。
Flowluの問題追跡機能を使用すると、カテゴリとタグを使用して問題に優先順位を付けて整理できます。 並べ替えられたリストを使用すると、サブタスクとチェックリストを使用してタスクを小さなグループに分割できます。
Flowluのカスタムワークフロー機能は、作業の性質とスタイルに応じて、さまざまなチームのワークフローを作成するのに役立ちます。 さらに、プロジェクト内の複数のタスクのステージを伝える一連のステータスを決定できます。
このプロジェクト管理ツールには、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。 ヘルプデスク、電子メール、およびオンコールサポートをクライアントに提供します。
主な機能:
- 課題追跡ログ
- カスタムワークフロー
- パフォーマンスの追跡
- かんばんボード
- プロジェクトのキャッシュフロー追跡
- 請求
月額$39
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GoodDay:統合された時間レポート
GoodDayは、タスク管理を備えた組み込みの時間追跡機能を提供するプロジェクト追跡ソリューションです。 タイムトラッカーは、タスクに費やされた時間数を自動的に記録し、プロジェクト内の各タスクに費やされた時間を手動で入力する手間を省きます。 プロジェクトの毎日/毎週のアクティビティを文書化し、パフォーマンスレポートを作成するためのタイムトラッキングダッシュボードを備えています。 これらのレポートから得られた洞察は、クライアントへの請求や給与の準備にさらに使用できます。
GoodDayのプロジェクトヘルスダッシュボードを使用すると、ステータス、リスク、進捗状況、プロジェクトワークフローの優先順位など、プロジェクトの全体的な進捗状況を確認できます。 さらに、さまざまなプロジェクトに基づいて、チームの作業スタイルに合わせてカスタマイズされたワークフローとプロジェクトフィールドを作成することもできます。
GoodDayプロジェクト管理ツールには、AndroidユーザーとiOSユーザーの両方に対応したモバイルアプリがあります。 ヘルプデスク、電子メール、およびオンコールサポートをクライアントに提供します。
主な機能:
- 管理を取ります
- 時間追跡
- 資源管理
- プロジェクトレポート
- カスタムプロジェクトテンプレート
ユーザーあたり月額4ドル
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ハイブ:プロジェクトで共同作業するようにクライアントを招待する
Hiveは、プロジェクトに取り組んでいるクライアントだけでなく、チームメンバーとのコラボレーションを可能にするプロジェクト追跡ソリューションです。 このツールを使用すると、プロジェクトのステータスをすべての共同編集者と共有したり、グループチャットを使用してリアルタイムの更新を送信したり、ファイル共有機能を使用してプロジェクト関連のドキュメントを共有したりするための安全なプラットフォームが容易になります。
Hiveの自動ワークフロー機能を使用すると、定義されたビジネスルールに従って、エラーが発生しやすいさまざまなタスクや繰り返し発生するタスクを自動化できます。 ワークフローの自動化は、さまざまなタスクを合理化し、効率を高めるのに役立ち、それによって時間通りの完了につながります。
Hiveのクラウドベースのシステムにより、あなたとあなたのチームメンバーはいつでもどこでもプロジェクトのタイムラインを最新の状態に保つことができます。 このアプリを使用して、タスクへのコメント、完了ステータスの更新、ドキュメントのダウンロード、毎日のやることリストの確認を行うことができます。
Hiveには、AndroidおよびiOSデバイス用のモバイルアプリがあります。 ヘルプデスク、電子メール、およびオンコールサポートをクライアントに提供します。
主な機能:
- ガント、かんばん、およびカレンダービュー
- タスクの概要
- 自動化されたワークフロー
- レポートと分析
ユーザーあたり月額$12(毎年請求)
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概念:ドラッグアンドドロップダッシュボード
Notionは、ドラッグアンドドロップ要素を備えたユーザーダッシュボードを提供するプロジェクト追跡ソリューションです。 あるプロジェクトからタスクまたはドキュメントを選択して、別のプロジェクトのタイムラインにドロップできます。 さらに、タイプ、優先度、問題などのカテゴリ機能を使用して、ダッシュボードでプロジェクトを並べ替えることもできます。
直感的なダッシュボードに加えて、Notionは世界中のプロジェクトマネージャーによって設計されたさまざまなプロジェクト計画テンプレートへのアクセスを提供します。 テンプレートを直接使用することも、テンプレートからインスピレーションを得て、プロジェクトの要件に基づいて計画テンプレートを作成することもできます。
AndroidおよびiOSデバイス用のNotionのモバイルアプリケーションを使用すると、プレゼンテーションやレポートなどのプロジェクト関連のドキュメントを保存および管理できます。 チームメンバーは共有リポジトリに即座にアクセスできるため、意思決定を迅速に行うことができます。
Notionは、クライアントにヘルプデスクとチャットのサポートを提供します。
主な機能:
- リアルタイムコラボレーション
- リンク共有
- 組み込みのテンプレート
- ガントおよびかんばんリストビュー
- ファイルのエクスポート
月額$4(毎年請求)
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Orangescrum:完全なリソース使用率レポートへのアクセス
Orangescrumは、進行中のプロジェクトに対する要員の可用性を分析できるプロジェクト追跡ソリューションです。 分析から得られた洞察は、リソースの可用性とスキルに基づいてリソースを十分に活用するために使用できます。
Orangescrumを使用すると、タスクに費やされた推定時間と合計時間に関する洞察を含む詳細なチーム使用率レポートを取得できます。 このツールは、チームメンバーがプロジェクトに費やした時間を、1日の利用可能な合計時間で割ることにより、チーム使用率レポートを作成します。
Orangescrumを使用すると、組織が進行中のプロジェクトから利益を得ているのか、それとも組織の全体的なコストが増加しているのかを定義するリアルタイムのコストステータスレポートを確認することもできます。
Orangescrumには、AndroidユーザーとiOSユーザーの両方に対応したモバイルアプリがあります。 ヘルプデスク、電子メール、およびオンコールサポートをクライアントに提供します。
主な機能:
- タスクのリンク
- プロジェクトテンプレート
- ガントチャート
- タイムログ
- ユーザーロール管理
- ファイル共有
月額$8(毎年請求)
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Quire:スマートフォルダ内のプロジェクトを管理する
Quireは、スマートフォルダーを備えたプロジェクト追跡ソリューションであり、アクセシビリティと追跡のために類似のプロジェクトを1か所にグループ化するために使用できます。 さらに、ロット全体でプロジェクトを検索するのではなく、プロジェクトをフィルタリングして優先順位を付けることもできます。
Quireは、ワークフローのさまざまな段階でプロジェクトを追跡するためのスマート追跡機能を提供します。 ガントチャートやかんばんなどのインタラクティブなチャートにアクセスして、障害を見つけることができます。 グラフは、プロジェクト全体の進捗状況とリソース使用率の全体像を把握するのに役立ちます。
このソフトウェアソリューションでは、その機能をタイムシート、クラウドストレージ、ライブチャットなどのサードパーティアプリケーションと統合することもできます。
Quireには、AndroidユーザーとiOSユーザーの両方に対応したモバイルアプリがあります。 ヘルプデスク、電子メール、およびオンコールサポートをクライアントに提供します。
主な機能:
- スマート音声アシスタント
- かんばんボード
- アクセス制御
- 複数の譲受人
- リマインダー
月額$10(毎年請求)
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Wrike:プロジェクトの360度の可視性
Wrikeは、完全なプロジェクト管理ソリューションとしても機能するプロジェクト追跡ソフトウェアです。 このツールは、効率的なワークロードとリソース管理のために、プロジェクトの360度の可視性を提供します。 Wrikeを使用すると、プロジェクトをリアルタイムで監視し、ガントチャートを使用してプロジェクト内の各プロジェクトタスクの期限を視覚化できます。 さらに、進行中、遅延、または完了したプロジェクトに基づいてリストを並べ替えることができます。
Wrikeを使用すると、カスタマイズ可能なプロジェクトダッシュボードとパフォーマンスレポートにアクセスできます。 レポートは、プロジェクトで共同作業している複数のメンバーと共有できます。 プロジェクトのパフォーマンスをより深く可視化することで、ワークフローをリアルタイムで変更できます。 これは、リソースの燃え尽き症候群を取り除き、生産性を高めるのに役立ちます。
バーンアウトチャートとキャパシティプランニングを使用して、プロジェクトをチームに割り当てる前に、リソースの可用性を確認することもできます。
Wrikeには、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方に対応したモバイルアプリケーションがあります。 ヘルプデスク、電子メール、およびオンコールサポートをクライアントに提供します。
主な機能:
- カスタマイズされたかんばんボード
- ワンクリックガント
- 自動化されたワークフロー
- 時間追跡
- リモートアクセシビリティ
月額$9.80(年間請求)
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適切な無料のプロジェクト追跡ソフトウェアを選択する方法
最高の無料プロジェクト追跡ソフトウェアを選択する際に留意すべき重要な考慮事項のリストを以下に示します。
- 許可されているユーザー数を確認する:複数のチームメンバーが1つのプロジェクトで作業しているため、複数のユーザーが割り当てられたグループ、プロジェクト、またはタスクにアクセスできるプロジェクト追跡ソフトウェアを探すことが不可欠です。 さらに、プロジェクトの要件に応じて、ユーザーへのアクセスを許可および変更できる必要があります。
- チームコラボレーション機能の評価:プロジェクト管理のマルチユーザーの側面を考慮して、ファイル共有やライブチャットなどのチームコラボレーションツールを容易にするソフトウェアソリューションを探します。 このような機能を使用すると、ワークフローをリアルタイムで変更し、プロジェクトの進捗状況についてすべてのチームメンバーを最新の状態に保つことができます。
- リアルタイムのレポートを探すタスクの順序の変更や新しく追加されたドキュメントなど、プロジェクトワークフローに加えられた変更は、すべての共同作業者にリアルタイムで通知する必要があります。 この機能は、更新に加えて、非効率的な通信によるプロジェクトのエラーや遅延を回避するのに役立ちます。
無料のプロジェクト追跡ソフトウェアを選択する際に尋ねる一般的な質問
無料のプロジェクト追跡ツールには、チームサイズ、時間追跡、ファイル共有などの特定の制限がある場合があります。 ただし、最終候補のソフトウェアプロバイダーに次の質問をして、決定を下すことができます。
要件に基づいてプロジェクトリストを並べ替える方法は?
選択したプロジェクト追跡ソフトウェアでは、タグとフィルターを使用してプロジェクトリストを並べ替えることができます。 さらに、関連するキーワードを使用してプロジェクト内の特定のタスクを見つけるための検索バーも提供する必要があります。
ソフトウェアはガントチャートやかんばんボードを提供していますか?
選択したプロジェクト追跡ソフトウェアは、ガントチャートまたはかんばんボードの両方または1つを提供する必要があります。 どちらの機能でも、プロジェクトリストを並べ替えたり、カテゴリや進行状況に基づいてタスクをフィルタリングしたりできます。
ソフトウェアはプロジェクトに費やされた時間をどのように追跡しますか?
理想的なプロジェクト追跡ソフトウェアは、プロジェクト内の各タスクに費やされた時間数を自動的に計算する必要があります。 自動化された時間追跡は、手作業を節約するだけでなく、プロジェクトでの作業に費やされた正確な時間を報告する際のエラーの可能性を排除します。
これらの製品をどのように選択しましたか? 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたなどの人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要がありました。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上です。 この記事で取り上げる評価が最も高い8つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します(限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません)。
- プロジェクト追跡ソフトウェアの市場定義を満たします。 「プロジェクト追跡ソフトウェアは、複数のプロジェクトの進行状況を追跡し、完了の遅延につながる問題を特定するのに役立ちます。 このソフトウェアを使用すると、プロジェクトマネージャーは、実際のプロジェクトと計画されたプロジェクトの進捗状況を比較し、チームの効率を測定し、ワークフローを最初から最後まで特定することもできます。」
「最高の機能」ツールは、2022年5月25日の時点で公開されているレビューに基づいて、ベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
「最も手頃な」ツールは、2022年5月25日の時点で、ベンダーがWebサイトで提供したアップグレードコストの最低価格に基づいて特定されています。
免責事項: 2022年5月25日現在のレビューと評価データに基づいてこの分析を実施しました。最新の情報を提示するために、製品カードにはリアルタイムの評価が表示されます。 これは、製品カードの評価値が分析時の評価値を反映していない可能性があることを意味することに注意してください。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって提供されました。