5つの最高のフリーでオープンソースのHRソフトウェアシステム

適切な人材ソフトウェアを用意することは、成長するビジネスの成功にとって非常に重要です。 すべての従業員データの記録システムとして機能するHRソフトウェアは、タレントマネジメントのニーズをサポートし、時間の追跡や給与から福利厚生管理や従業員の業績評価まで、重要なHRタスクを自動化するために必要なデジタルハブです。

ただし、HRソフトウェアは安価ではなく、プレミアムソリューションに高額の資金を投入する予算がない可能性があります。そのため、無料のオープンソースHRソフトウェアシステムを検討する必要があります。 費用はゼロで、これらの製品は単なる無料サンプルではなく、中小企業を経営するために必要なすべての機能を備えています。

以下では、実際のユーザーレビューに基づいて、市場で最高のフリーでオープンソースのHRソフトウェアシステムの5つを見ていきます。 これらの各製品（アルファベット順）には、過去1年間にCapterraで少なくとも10件のレビューがあり、5つ星のうち4つ以上のユーザー評価があります（このリストの決定方法の詳細については、ここをクリックしてください）。

Bitrix24

4.0 / 5.0
452件のレビュー

• 無料プラン： 5GBのストレージとセルフヘルプサポート資料へのアクセスが含まれます。 Bitrix24の無料プランは通常最大12人のユーザーをサポートしますが、COVID-19パンデミック中の特別なものは無制限のユーザーを許可します。
• アップグレードのコスト：アップグレードは、2人のユーザーと10GBのストレージで月額19ドルから始まります。 また、営業時間中にライブチャットサポートにアクセスできます。

あらゆる業界のジャックであるBitrix24には、顧客関係管理や顧客サポートから、ビデオ会議、ドキュメントストレージ、プロジェクト管理まで、さまざまなビジネスニーズをサポートするように設計されたアプリケーションがあります。 無料のHRソフトウェアアプリケーション内で、会社の組織図を作成し、すべての従業員の記録を維持し、従業員がアクセスする必要のあるすべてのHRプロセス資料を使用してナレッジベースを管理できます。

Bitrix24には、オンプレミスとクラウドベースの両方の展開オプションと、iOSおよびAndroidデバイス用のモバイルアプリがあります。

Bitrix24の従業員ディレクトリ（ソース）

フルイダ

4.6 / 5.0
14件のレビュー

• 無料プラン：最大10人のユーザーが無料で利用できる、Fluidaの無料プランには、会社のディレクトリ、時間と出席の​​機能、および電子メールサポートへのアクセスが含まれています。
• アップグレードの費用： Fluidaの最初の有料プランはユーザーあたり月額2ユーロ（約2.50米ドル）で、高度なレポートへのアクセス、データのエクスポート機能、ライブチャットによるサポートを提供します。

イタリアを拠点とするFluidaは、世界中の顧客が利用できるコアHRソリューションおよび出席追跡ツールです。 Fluidaの無料のHRソフトウェア内で、HRマネージャーは有給休暇（PTO）を管理し、残業を追跡し、従業員ディレクトリを維持し、共有カレンダーを介して誰がオフィスで働いているか、誰がリモートで働いているかを確認できます。 従業員が休暇を要求すると通知がポップアップし、出席レポートが自動的に生成されます。

従業員の場所とオフィスでのチェックインを監視するためのハードウェアデバイスは、追加料金で利用できます。 クラウドベースのHRツールであるFluidaには、インターネット機能を備えた任意のデバイスのWebブラウザーからアクセスできます。

Fluidaのユーザーダッシュボード（ソース）

フレッシュチーム

4.2 / 5.0
30件のレビュー

• 無料プラン： Freshteamの無料プランは、最大50人の従業員と3つの同時求人広告を可能にし、応募者の追跡、コアHR管理、および基本的な時間と出席をサポートします。 メールと電話によるサポートが含まれています。
• アップグレードのコスト：最大50人のユーザーと250人の従業員に対して月額50ドルの費用がかかる、Freshteamの基本的な有料プランでは、より多くの求人情報、より高度なカスタマイズ、より高度な時間と出席機能、およびライブチャットサポートへのアクセスが可能です。

Freshteamは、Freshworksが提供する人事情報システム（HRIS）であり、応募者追跡機能を備えたリストの最初のものです。 個別の採用メール受信ボックスを維持する機能に加えて、Freshteamの採用担当者は、最大3つの求人情報を投稿し、基本的なキャリアサイトを作成し、採用パイプラインを通じて求職者を追跡し、面接スコアカードで応募者を評価し、従業員の紹介。

Freshteamの無料プランには、組織図、従業員ディレクトリ、およびより一般的な人事部門のニーズをサポートするための基本的な休暇管理機能も含まれています。 クラウドベースのFreshteamには、iOSおよびAndroidデバイス専用のモバイルアプリもあります。

Freshteamの組織図（出典）

ホームベース

4.6 / 5.0
723件のレビュー

• 無料プラン：無制限の数の従業員を許可するHomebaseの無料ソフトウェアソリューションには、時間追跡、従業員スケジューリング、コアHR管理、および応募者追跡機能があります。 電話、メール、ライブチャットのサポートがすべて含まれています。
• アップグレードの費用：月額$ 14を支払うと、HomebaseのEssentialsプランにアクセスできます。このプランには、無料プランのすべてに加えて、パフォーマンス管理、フィールドサービスワーカーのGPS追跡、自動シフトスケジューリングの機能が含まれています。

Homebaseは、何よりもまず、時間追跡およびスケジューリングプラットフォームです。 Homebaseの無料プランでは、従業員は出勤と退勤ができ、部門長は休憩と残業を追跡でき、人事管理者は毎日の時間と出席レポートをダウンロードできます。 スケジュールビルダーも含まれています。これは、カスタマイズして、従業員のPTO要求と可用性を自動入力して使いやすくすることができます。

さらに、Homebaseユーザーは、従業員情報を管理したり、求人情報を求人掲示板に投稿したり、求職者のステータスを追跡したりすることもできます。 Homebaseはクラウドベースであり、iOSおよびAndroidデバイス専用のモバイルアプリがあります。

Homebaseでの従業員のスケジュール（ソース）

HRLocker

4.5 / 5.0
20件のレビュー

• 無料プラン：スタートアップや零細企業を対象としたHRLockerは、最大4人の従業員をサポートし、コアHR、オンボーディング/オフボーディング、および欠勤管理機能を備えています。 サポートはセルフヘルプリソースに限定されています。
• アップグレードのコスト： HRLockerのアップグレードは、従業員1人あたり月額3.50ドルから、最低15人の従業員が参加し、専任のアカウントマネージャーと電話および電子メールサポートへのアクセスを提供します。

英国を拠点とするHRLockerの無料サービスは、世界中のスタートアップに適したHR管理ソフトウェアです。 HRLockerは、従業員データベース、ドキュメント管理、欠勤管理機能に加えて、標準レポートを生成し、従業員のオンボーディングおよびオフボーディングプロセスを自動化し、HRダッシュボードを通じて重要な従業員情報を強調表示できます。

HRLockerはクラウドベースであり、iOSおよびAndroidデバイス専用のモバイルアプリを提供します。

HRLockerでの不就業管理（出典）

このソフトウェアカテゴリに関する基本的な質問への回答が必要な場合は、HRソフトウェアバイヤーガイドを確認してください。

ビジネスに適した無料またはオープンソースのHRソフトウェアを選択する方法

さまざまなフリーまたはオープンソースのHRソフトウェアオプションを比較するときは、次の点に注意してください。

• ビジネスの成長速度を考慮してください。無料の人事システムでは、保存できるデータの量や従業員の数に制限があることがよくあります。 とにかくこれらの制限をすぐに超えてしまうのであれば、おそらく問題を起こす価値はありません。
• アップグレード費用を確認する：最終的にアップグレードする予定がある場合でも、誤って無料プランの制限を超えてアップグレード費用が請求されることを心配している場合でも（実際に発生します）、常にいくらかかるかをメモしてください。次の層に上がるために。
• 従業員のエクスペリエンスを優先する：製品に従業員のセルフサービス機能がある場合は、システムが直感的で使いやすいことを確認してください。 それが不格好またはイライラする場合、従業員はそれを使用せず、あなたはすべての労働者の人事要求を自分で処理しなければならないことに行き詰まります。
• ITの限界を知る：オープンソースソフトウェアをニーズに合わせてカスタマイズしたい場合（ソースコードにアクセスできるという利点）、かなりのITリソースが必要になります。 適切なIT部門がない場合、またはITスタッフが1人でもいない場合は、多くのカスタマイズが必要なオープンソースソフトウェアが最善の選択肢ではない可能性があります。

無料またはオープンソースのHRソフトウェアを選択する際にベンダーに尋ねる一般的な質問

ソフトウェアベンダーと話をし、さまざまなフリーおよびオープンソースのHR管理ソフトウェアオプションについてさらに学ぶとき、ここにあなたが尋ねるべきいくつかの重要な質問があります：

• どのようなサポートを提供していますか？ 多くの場合、ベンダーはサポートに追加料金を請求するか、無料の製品と一緒にサポートを削減します。これは、問題が発生したときに大きな問題になる可能性があります。 ベンダーサポート（電話、電子メール、またはチャット？）に連絡する方法と時期についての詳細を尋ねます。
• あなたの製品は他のシステムとどれくらい簡単に統合できますか？ 無料のHRシステムが（現在または将来の）全体的な労働力テクノロジースタックの一部になるだけの場合は、他の人事ソフトウェアシステムとシームレスに統合されることを確認することが重要です。
• レポートオプションは何ですか？ 無料のシステムはどこかでコストを削減する必要があり、それは通常レポートにあります。 提供されている標準のレポートオプションでは不十分な場合は、HRスタッフが独自のレポートオプションを作成およびカスタマイズできることを確認してください。
• 公開されているケーススタディはありますか？ ケーススタディは、無料の製品が実際に他の顧客に価値をもたらしたかどうかを知るための優れた方法です。 ベンダーがケーススタディを持っていない場合、または他のクライアントとの接続に躊躇している場合は、そのベンダーの製品があまり良くないことを意味している可能性があります。

評価方法

この記事は2021年3月12日に更新されました。この記事の対象となる製品は次のとおりです。

• ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します（限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません）。
• HRソフトウェアの定義を満たします。人材（HR）ソフトウェアは、従業員データの記録システムとして機能します。 製品に、従業員プロファイル、従業員データベース、およびレポートという3つのコア機能が含まれている場合、その製品はHRソフトウェアとして分類されました。

市場の定義を満たす製品には、2020年3月1日から2021年3月1日までの間に公開されたユーザー提出のレビューが最低10件必要であり、公開時点でCapterraのレビュー担当者による総合評価は最低4/5です。

注：この記事の内容は、ユーザーが表明した意見や見解を提供するものであり、Capterraの見解を表すものではありません。