7無料のオープンソースイベント管理ソフトウェア

これを想像してみてください。たくさんのイベントが予定されており、イベントマネージャーとして、すべてがスムーズに進むようにする責任があります。 あなたは、イベントの計画、出席者の登録、予約と発券の世話をするのに役立つイベント管理ソフトウェアソリューションに投資しました。

ただし、イベントの2日前であり、登録済みのすべての参加者にリマインダーメールを送信する必要がありますが、所有しているソフトウェアはその機能を提供していません。 ソフトウェアを購入する前に徹底的に評価していれば、このような状況は発生しなかったでしょう。

これらのシナリオは、ソフトウェア要件をよりよく理解し、それらをイベント管理ソフトウェアツールが提供するものと一致させることで簡単に回避できます。 市場にはいくつかのオープンソースおよび無料のイベント管理ソリューションがあります。 ただし、イベントプランナーのすべてのニーズを満たすイベントプランニングツールを見つけるには、その機能を評価する必要があります。

この記事には、評価を面倒なものにするのに役立つ7つの無料のオープンソースイベント管理ソフトウェアが含まれています（製品はアルファベット順にリストされています）。

こちらの選択方法をご覧ください。

• 無料版：年間最大100人の参加者と1つのイベントをサポートします。
• 有料版：基本プランは年間999ドルで、最大500人の参加者と年間1つのイベントをサポートします。

Eventeeは、対面、ライブ、さらにはハイブリッドイベントを整理するためのクラウドベースのソフトウェアツールです。 Eventeeは、ユーザーのイベント管理と参加者の関与を支援します。 その機能には、ライブポーリングとオーディエンス調査、予約、ライブストリーミング、およびカスタム統合も含まれます。

Eventeeは、セッション時間やエンゲージメントレベルなどの参加者統計も提供します。これは、将来のイベントを改善するために使用できます。 そのアジェンダ計画機能により、イベントマネージャーはイベントの複数の段階とプロセスを計画できます。

ソフトウェアのネットワーキング機能により、出席者は相互に接続して仮想会議を手配できます。 Eventeeは、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方にモバイルアプリを提供しています。

カスタマーサポートは、電話、電子メール、およびWebサイトのナレッジベースを介して利用できます。

• 無料版：イベントごとに最大100人の参加者をサポートできます。
• 有料版：基本プランは1ドル、プロフェッショナルプランは参加者1人あたり2ドルです。 参加者数に制限はありません。

Eventleafは、オンラインチケット、出席者の追跡、カレンダー管理、支払い収集ポータルなどの機能を備えたオンラインイベント登録および管理ソフトウェアツールです。

これにより、ユーザーはイベントのランディングページを作成して、イベントの議事録、招待者、講演者、場所を紹介できます。 ユーザーは、出席者用にスキャン可能なバーコードを使用してカスタマイズされた名前バッジを作成することもできます。

Eventleafを使用して、支払いを収集し、カスタマイズされた調査を出席者に送信して、イベントに関するフィードバックを収集することもできます。

無料版のユーザーは電子メールで24時間年中無休のサポートにアクセスでき、有料ユーザーは電子メールと電話によるサポートを利用できます。

• 無料版：最大50人の参加者をサポートします。
• 有料版：基本プランは四半期あたり150ドルから。

FLOORは、イベントマネージャーと主催者向けに構築されたクラウドベースのコミュニティに焦点を当てたプラットフォームです。 このソフトウェアは、ユーザーがイベントを管理、マーケティング、収益化し、仮想コミュニティに参加するのに役立ちます。 その機能には、イベントWebサイトの作成、イベントマーケティング、ライブストリーミング、オーディエンス管理、予約と発券が含まれます。

FLOORユーザーは、キャンペーンを実行して、イベントのパフォーマンスを評価することもできます。 これらのイベントは、FLOORが提供するデータポイントと洞察の助けを借りて最適化できます。

FLOORは、イベントマネージャーが複数のチャネルにわたってイベントを宣伝し、視聴者とリモートで対話できるようにするモバイルアプリ（iOSとAndroidの両方）を提供します。

また、電子メールと電話のサポート、および24時間年中無休のライブ担当者サポートも備えています。

• 無料版：最大50件の無料登録をサポートします。
• 有料版：最初の50回の登録後、イベントごとの登録ごとに$2.99。

MeetingHandは、イベントマネージャーがイベントを計画、整理、および販売するのに役立つオンラインイベント管理プラットフォームです。 その機能には、イベント登録管理、イベントマーケティング、イベントWebサイトの作成、出席者管理、および発券が含まれます。

MeetingHandには、登録、予約、支払いなど、イベントのさまざまな側面に関するカスタマイズ可能なレポートを作成できるレポート機能もあります。

MeetingHandユーザーは、サブイベントを作成し、ワークショップ、ツアー、会議ディナーなどの参加者向けの特定のアクティビティを計画することもできます。 イベント主催者は、製品のモバイルアプリ（iOSとAndroidの両方で利用可能）のプッシュ通知とオンラインチャット機能を利用して、視聴者のエンゲージメントを高めることができます。

MeetingHandは、電子メール、電話サポート、および24時間年中無休のヘルプデスクをWebサイトで提供しています。

• 無料版：Odooコミュニティエディションは統合なしで無料で利用できます。
• 有料版： 追加のOdooアプリとの統合は、アプリあたり月額$4から始まります。

Odooは、さまざまなビジネス機能に合わせて調整された、完全に統合されたオールインワンのオープンソースソフトウェアソリューションです。 そのOdooイベントモジュールは、イベントマネージャーがイベント計画プロセスのすべての段階を管理するのに役立ちます。

イベントマネージャーは、イベントWebサイトとランディングページを計画および作成し、複数のイベントをスケジュールし、参加者を管理できます。 Odooは、電子メールおよびソーシャルメディアプラットフォームとも統合されます。 さらに、ユーザーはOdooを検索エンジン最適化（SEO）ツールおよびGoogle Analyticsと統合して、エンゲージメントを追跡し、マーケティング活動を測定できます。

Odooは、無料ユーザーにクラウドベースの展開のみを提供しますが、有料ユーザーはオンプレミス展開を選択することもできます。 iOSとAndroidの両方のモバイルアプリもあります。

OdooはEメールと24時間年中無休の電話サポートを提供しています。 彼らのウェブサイトには、ナレッジセンターとユーザー向けのFAQセクションもあります。

• 無料版：すべてのコア機能が含まれ、最大100人の招待者によるイベントをサポートします。
• 有料版：プレミアムプランは月額19ドル、または販売されたチケット1枚あたり1.95％+0.90ドルから始まります。

RSVPifyは、対面および仮想イベント用のクラウドベースのエンドツーエンドのイベント管理プラットフォームです。 その機能には、ゲストリスト管理、発券、および出席者登録用の埋め込み可能なRSVPフォームが含まれます。

また、ドラッグアンドドロップの座席表メーカーを提供して、最適な座席を計画し、ゲストが食事の選択肢と食事のニーズを共有できるようにするメニューオプション、および年齢制限のあるイベントの年齢確認を提供します。

このソフトウェアは、セカンダリイベントと呼ばれる機能を提供します。 イベントマネージャーは、リハーサルディナーや会議後のランチなどの二次的なイベントに選ばれたゲストを招待することができます。

RSVPifyは、サポートライブラリ、ビデオチュートリアル、および24時間年中無休のチケットベースのカスタマーサポートをユーザーに提供します。

• 無料版：個人使用および時折の小規模ビジネスイベントは無料です。
• 有料版：基本プランの価格は、個人および小規模チームで年間9,500ドルです。

スプラッシュは、ライブイベントと仮想イベントのイベント管理およびマーケティングソリューションです。 スプラッシュユーザーは、ブランドのイベントマーケティングテンプレート、登録ページ、および参加者向けのパーソナライズされたイベントの招待状、リマインダー、更新を作成できます。

また、イベントマネージャーがイベントとその影響を追跡するのに役立つ組み込みのイベント分析機能も備えています。 そのデータダッシュボードは、ユーザーが好み、場所、エンゲージメントに基づいて出席者を理解し、セグメント化するのに役立ちます。

Splashは、さまざまなサードパーティのプロジェクト管理、データインポート、およびコミュニケーションツールとのシームレスな統合も提供します。

このソフトウェアはクラウドベースであり、ユーザーにライブおよび対面のトレーニングを提供します。 iOSとAndroidの両方に対応したモバイルアプリがあり、チャットとメールで24時間年中無休のライブサポートを提供します。

ビジネスに適したイベント管理ソフトウェアを選択する方法

適切なイベント管理ソフトウェアツールの選択は複雑になる可能性があります。 市場には非常に多くのオプションがあるため、イベントマネージャーと主催者は、参加者のサイズ、機能の要件、ホスティングオプションなどの要素を考慮する必要があります。 これらの要因は、購入者が選択肢を絞り込み、十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

イベント管理ツールに投資する際の重要な考慮事項は次のとおりです。

• イベントの規模を評価する：無料の製品の中には、参加者の数に制限がないものもあれば、50人または100人の参加者に制限されるものもあります。 したがって、ツールを選択する前に、購入者は、対応するオーディエンスのサイズと、無料のツールがそれをカバーしているかどうかを確認する必要があります。
• アップグレードのコストを確認する：購入者は、アップグレードに含まれる追加機能についてソフトウェアベンダーに問い合わせる必要があります。 また、優先サポートやデータ移行などのサービスの追加料金についても問い合わせる必要があります。
• 統合サポートを探す：購入者は、ツールが他のソフトウェアツールとの統合を提供しているかどうかをベンダーに確認する必要があります。 また、ベンダーがサードパーティのプロジェクト管理およびコミュニケーションツールとのカスタム統合をサポートするAPIを構築できるかどうかを評価する必要があります。

無料のイベント管理ソフトウェアツールを選択するときに尋ねる一般的な質問

購入者がビジネスを始める前にソフトウェアベンダーに尋ねることを検討できるいくつかの質問を次に示します。

• サブスクリプションの条件は何ですか？ 購入者は、事前にサブスクリプション条件を明確にする必要があります。 ベンダーが固定価格契約を結んでいるかどうか、または参加者やイベントごとに課金するかどうかを尋ねると、可能な限り最良の取引を比較して確定するのに役立ちます。
• ソフトウェアはマーケティングとプロモーションに役立ちますか？ オンラインマーケティングは、あらゆるイベントの重要な部分です。 購入者は、ソフトウェアにイベントマーケティング機能が組み込まれているかどうか、またはソーシャルメディアや他のマーケティングプラットフォームとの統合をサポートしているかどうかを確認する必要があります。
• ケーススタディと証言を提供できますか？ 購入者は、イベント管理で働く企業にとってソフトウェアがどれだけうまく機能するかを理解するために、顧客の証言とケーススタディを求めることができます。 これは、ユーザーが直面した可能性のある一般的な問題を明らかにするのにも役立ちます。

この記事は2021年5月18日に更新されました。この記事の対象となる製品は次のとおりです。

• ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します（限られた時間の後に製品を購入しなければならないソフトウェアの試用版ではありません）。
• イベント管理ソフトウェアの市場定義を満たします。
  イベント管理ソフトウェアは、イベントのマーケティング、登録、調整、およびスケジューリングを自動化します。 計画担当者は、イベント管理アプリケーションを使用して、マーケティング、出席者登録、バッジ作成、カレンダー生成、会場スペース管理など、会議やイベントの計画とプロセスを管理します。 これらのアプリケーションは、オンライン登録、コンテンツ配信、料金支払いなど、イベント参加者向けのさまざまなセルフサービス機能も提供します。
• イベント管理ソリューションのコア機能である登録管理、出席者管理、およびイベントスケジューリングを提供します。

市場の定義を満たすソフトウェアには、このカテゴリの他の製品と比較して、少なくとも20のユーザー提出レビューと、4.0を超える全体的なユーザー評価が必要でした。